- Pada tanggal tertentu haruslah menetapkan rekuisisi mingguan untuk mencapai petugas ruang gudang.
- Karyawan juga harus dididik untuk cara pemakaian bahan guna menghindari kesia-siaan
- Barang yang diterima dan dikeluarkan harus dicek.
1.5. Sistem Persediaan Perpetual
Akuntansi barang yang diterima dan dikeluarkan dilakukan oleh sistem persediaan. Barang menunjukkan uang dan akuntansi pasokan barang yang diterima
dan dikeluarkan haruslah menjadi bagian yang akurat dari sistem akuntansi seperti dalam tanda terima tunai. Akuntansi yang akurat menyediakan semua barang yang
diterima, kecuali barang yang tidak tahan lama seperti farmasi dan didebetkan pada persediaan dan semua pengeluran dikreditkan pada akuntansi dan didebetkan pada
bagian yang mengeluarkannya. Persediaan perpetual ini bukan hanya pengecekan petugas toko tetapi juga
laporan tentang jumlah barang yang diterima dan dikeluarkan delaer dimana barang itu dibeli dan bagian yang mengeluarkannya.
1.6. Distribusi
Distribusi yang efektif harus memastikan penyediaan benda yang tepat di tempat yang tepat pada waktu yang tepat. Juga ada setidaknya dua metode distribusi
di rumahs akit a sistem rekuisisi dan b sistem par level. Sistem rekuisisi adalah
Rina Amelia : Perencanaan Dan Disain Layanan Pendukung Rumah Sakit Tugas Disain Fisik Rumah Sakit, 2008 USU Repository © 2008
metode yang banyak digunakan di rumah sakit di India. Masing-masing bagian pemakai menyimpan persediaannya. Secara berkala atau ketika tingkat persediaan
sudah menipis, maka permintaan dipersiapkan dan dikirimkan ke gudang yang akan mengirimkan item atau bahan yang diminta. Tingkat cadangan untuk setiap bagian
ditentukan didaarkan atas nilai guna dan seberapa sering stok tersebut dihabiskan. Interval yang telah ditentukan, suplai personal mengecek stok dan membawanya pada
level yang tepat. Tipe sistem distribusi haruslah ditentukan pada awal perencanaan dan
pengembangan disain. Keputusan ini sangat penting dalam sistem penanganan bahan. Juga haruslah didasarkan atas pertimbangan biaya tetapi perhatian harus ditujukan
bagi waktu perjalanan karyawan, langkah-langkah dalam aliran bahan dan jumlah kebutuhan karyawan.
Elevator adalah sangat penting bagi pergerakan barang. Rumah sakit yang besar juga merancang elevator servis untuk barang diantara keperluan lainnya.
1.7. Standardisasi Produk
