juga petugas penerimaan. Dua bagian dari bukti dokumentar adalah sangat signifikan dalam memeprtahankan efektivitas penerimaan. Demikian juga slip kemasan dan
faktor – yang telah dibentuk sesuai dengan bagian yang telah dilakukan.
1.3. Pengendalian Persediaan
Gudang sentral adalah berkaitan dengan penerimaan, pengemasan, penyimpanan dan pendistribusian suplai yang digunakan di rumah sakit.
Pengendalian persediaan merupakan tanggung jawab utamanya. Gudang ini menyimpan semua item yang belum dikirimkan ke bagian atas
tanda terima tetapi telah disimpan untuk distribusi dan digunakan kemudian. Bahan yang umum yang biasa disimpan adalah item bedah medis, pakaian, item perawatan
rumah sakit, alat-alat kantor dan juga ATK dan formulir. Bahan ini biasanya disimpan di bagian masing-masing. Obat dan farmasi lainnya serta larutan infus dan
suplai labroatorium, suplai sinar X dan juga suplai steril. Persediaan ini emiliki dua fungsi utama 1 memberikan efisiensi yang
maksimum dan persediaan optimum dan 2 menyediaan berbagai bagian yang diperuntukkan untuk bahan.
Untuk mencapai tujuan utama dari perawatan pasien, gudang ini haruslah memuat persediaan optimum. Ini bukan dimaksudkan sebagai rata-rata persediaan
minimum. Persediaan ini adalah pelindung terhadap kegagalan yang tidak diprediksikan dalam suplai, serta peningkatan permintaan dan keterlambatan dalam
pengiriman.
Rina Amelia : Perencanaan Dan Disain Layanan Pendukung Rumah Sakit Tugas Disain Fisik Rumah Sakit, 2008 USU Repository © 2008
Diantara kriteria untuk pengendalian persediaan adalah ketersediaan ruang. Tetapi mereka memerlukan luas lantai dan juga bidang sirkulasi umum. Kadangkala
faktor yang lain juga perlu dipertimbangkan menyangkut pengendalian persediaan yaitu waktu dan kegunaannya, biaya penyimpanan, obsolesensi, penyusutan, biaya
engangkutan, biaya investasi, manfaat pembelian curah, waktu yang dibutuhkan untuk pengiriman, ketersediaan substitusi dan cash flow.
1.4. Pengendalian Gudang
Sistem pengendalian gudang harus dilakukan untuk : - Jumlah dan nilai suplai yang ditetapkana atas pesanan guna menentukan
persediaan awal. - Pencatatan sebagian item tambahan yang diterima, jumlah dan biaya
- Departemen yang memerlukan suplai haruslah mendapatkannya dari ruang gudang
- Sebagai rekuisisi yang diterima oleh ruang gudang, semuanya harus dikirimkan ke bagian yang bersangkutan.
- Suplai yang diajukan untuk rekuisisi haruslah dicatat pada kartu kontrol - Ketika item yang diperoleh tidak ditangan, maka rekuisisi haruslah
dikembalikan ke bagian yang meminta dengan menunjukkan bahwa tidak ada stock di gudang.
- Ketika order pembelian diarsipkan, maka petugas ruang udang harus memverifiaksi tanda terima bnarang.
Rina Amelia : Perencanaan Dan Disain Layanan Pendukung Rumah Sakit Tugas Disain Fisik Rumah Sakit, 2008 USU Repository © 2008
- Pada tanggal tertentu haruslah menetapkan rekuisisi mingguan untuk mencapai petugas ruang gudang.
- Karyawan juga harus dididik untuk cara pemakaian bahan guna menghindari kesia-siaan
- Barang yang diterima dan dikeluarkan harus dicek.
1.5. Sistem Persediaan Perpetual
