6. Drs. H. Abd. Rahim M.Hum Periode 2002 sampai dengan Juni 2007 7. H. Iwan Zulhami SH M.AP Periode Juni 2007 sampai dengan sekarang
Visi dan Misi Kantor Kementerian Agama Kab.Deli Serdang
Visi Kantor Kementerian Agama Kab.Deli Serdang : Terwujudnya masyarakat yang agamis menuju kehidupan yang sejahtera dan damai.
Misi Kantor Kementerian Agama Kab.Deli Serdang : a. Meningkatkan pelayanan prima dan meningkatkan sumber daya manusia.
b.Meningkatkan pelayanan dan memberdayakan lembaga - lembaga keagamaan serta kerukunan umat beragama dalam menunjang pembangunan nasional.
c.Meningkatkan kualitas pendidikan agama sekolah umum dan pendidikan keagamaan melalui tri sukses.
B. Struktur Organisasi
Strukur Organisasi diperlukan untuk membedakan wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya keterkaitan antar bagian untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan. Struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas dengan tujuan yang diinginkan. Dengan struktur organisasi masing-masing pegawai tahu akan tugas,
wewenang dan tanggung jawabsehingga para pegawai tersebut dengan sendirinya
mengerjakan tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik dan tanggung jawab.
Untuk mencapai tujuan organisasi, di perlukan suatu wadah yang mengatur seluruh aktivitas organisasiyang disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui
struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisien dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga
tujuan perusahaan dapat tercapai.Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan
serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal.
Berdasarkan Keputusan Menteri Agama RI Nomor 373 Tahun 2002. Kantor DepartemenAgama Kabupaten Deli Serdang masuk dalam kategori Tipologi I.J. yang terdiri
dari: 1. Subbagian Tata Usaha
2. Seksi Bimas Islam 3. Seksi Penyelenggara Haji dan Umrah
4. Seksi Pendidikan dan Madrasah 5. Seksi Pendidikan Agama dan Keagamaan Islam
6. Seksi Bimas Keristen 7. Penyelenggara Syariah
8. Kantor Urusan Agama Kecamatan
C. Job Description
Pada uraian berikut ini, dapat dilihat Job Description pada Sub.Bagian Tata Usaha Kantor Kementerian Agama Kab.Deli Serdang dengan urutan jabatan
sebagai berikut : SUBBAGIAN TATA USAHA
A. URUSAN KEPEGAWAIAN
Uraian Tugas : a.
Melaksanakan Wewenang : Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil yang diatur dalam Peraturan
Pemerintah Nomor 96, 97, 98 Tahun 2000 Jo. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002
b. Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Peraturan Pemerintah Nomor
99 Tahun 2000 c.
Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam jabatan Struktural Peraturan pemerintah Nomor 100 Tahun 2000
d. Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Neger Sipil Peraturan
Pemerintah Nomor 101Tahun 2000 e.
Pemberian tunjangan perbaikan penghasilan bagi pegawai Negeri Sipil yang diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2000
f. Pemberian tunjangan perbaikan penghasisan bagi penerima pensiun serta
jandaduda Peraturan Pemerintah nomor 77 Tahun 2000
g. Penetapan pensiun pokok mantan pejabat Negara dan janda duda
h. Tunjangan jabatan struktural sesuai keptusan Presiden R.I Nomor 99
Tahun 2000
B. URUSAN KEUANGAN
Uraian Tugas:
a
. Mengerjakan Buku Kas Umum, Buku Pembantu Bank, dan Buku Pembantu lainnya
b. Mengurus dan menyelesaikan permintaan belanja barang, belanja pegawai, belanja pemeliharaan dan belanja perjalanan dinas
c. Membuat laporan pertanggung jawaban penerimaan dan pengeluaran rutin. d. Menandatangani lunas pembayaran terhadap tagihan pihak ketiga setelah
mendapat persetujuan atasan langsung e. Meneliti setiap kebenaran tagihan
f. Membagi kartu gaji pada waktu gajian
g. Membantu tugas-tugas pembuatan daftar gaji
h. Membuat laporan Realisasi Anggaran setiap bulan, Semester dan tahunan
i. Membantu tugas-tugas Bendaharawan
j. Membantu mengurus kwitansi dan faktur-faktur yang berhubungan dengan
DIPA k.
Mengetik surat-surat yang berhubungan dengan urusan keuangan l.
Mengerjakan Aplikasi Gaji, SPM, dan SAKPA m.
Mengerjakan pengiriman data Sistem Akuntansi Keuangan Rekonsilasi ke KPPN danUAPPA-W UAPP-E1.
C. URUSAN UMUM
Uraian Tugas : a. Bertanggung Jawab atas kelancaran tugas umum, perlengkapan rumah
tangga dan keamanaan. b. Melaksanakan Koordinasi dengan seluruh unit terkait untuk kelancaran
tugas dimaksud. c. Meningkatkan pelayanan dan penertiban administrasi umum dan
perlengkapan. d. Mengamankan seluruh kebijaksanaan pimpinan dalam kaitannya tentang
penyelenggaraan tugas-tugas diatas sejalan dengan ketentuan perundang- undangan yang berlaku.
e. Menyampaikan saranpertimbangan atas pelaksanaan tugas-tugas umum kepada pimpinan.
D. JARINGAN KEGIATAN
