7
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Keberadaan perpustakaan perguruan tinggi dituntut untuk memfungsikan dirinya sebagai pusat pelestarian ilmu pengetahuan, pusat belajar, pusat penelitian,
dan pusat penyebaran informasi. Oleh karena itu, perpustakaan dituntut untuk mengembangkan koleksinya baik itu yang berbentuk tercetak ataupun yang tidak
tercetak, yang mengacu kepada standar kualitas yang diinginkan perguruan tinggi yang bersangkutan.
Berbicara tentang perpustakaan tidak terlepas dari koleksi yang ada di dalam suatu perpustakaan, koleksi atau biasa disebut bahan pustaka merupakan
salah satu komponen perpustakaan yang sangat penting. Koleksi yang ada di perpustakaan dari segi bentuk dapat dikelompokkan menjadi dua kategori, yaitu
koleksi tercetak dan koleksi non tercetak. Dalam pemanfaatan koleksi yang ada di perpustakaan, agar koleksi dapat dimanfaatkan secara maksimal. Harus diterapkan
suatu sistem manajemen dalam mengatur koleksi tersebut atau biasa disebut dengan manajemen koleksi, sehingga memiliki suatu pengaturan koleksi yang
baik. Manajemen koleksi adalah pengorganisasian dan pembinaan yang
mencakup prinsip-prinsip pengembangan koleksi, pemenuhan kebutuhan para pengguna sebagai tujuan utama, mengusahakan cara alternatif pemerolehan
dokumen dan informasi guna melengkapi koleksi yang telah ada Ray.Harrod’s Prytherch, 1995 Librarian Glossary : 146. Manajemen koleksi
melibatkan serangkaian proses yang menjadi lebih efisien dengan adanya teknologi komputer dan
komunikasi yang menghimpun informasi, mengkoordinasikan komunikasi, menyusun kebijakan, evaluasi dan perencanaan.
Dengan adanya manajemen koleksi di suatu perpustakaan yang bersangkutan baik dalam bentuk tercetak maupun yang tidak tercetak, maka tercapailah pelayanan
perpustakaan yang optimal sesuai apa yang diharapkan perpustakaan perguruan tinggi. Manajemen koleksi perpustakaan tidak akan terlepas dari pembinaan
koleksi. Pembinaan koleksi merupakan salah satu kegiatan bidang pelayanan
8
teknis. Kegiatan ini dilakukan suatu perpustakaan perguruan tinggi dalam upaya peningkatan kualitas pelayanan informasi kepada pemakai perpustakaan.
Namun pada kenyataannya masalah yang dihadapai perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara UMSU adalah keterbatasan dana,
sumber daya manusia, sarana dan prasarana, pustakawan kurang merasa percaya diri, kurangnya perhatian dari pimpinan organisasi induk, serta kurang lancarnya
komunikasi antara pustakawan dengan pemustaka dan pengambil kebijakan dalam manajemen koleksi. Penerapan manajemen koleksi belum sepenuhnya diterapkan,
ini terlihat dari mulai tahap perencanaan yang meliputi pemilihan koleksi yang harus sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan, tahap pemilihan koleksi
merupakan tahap yang sangat penting dimana dari situlah dilihat kualitas perpustakaan dalam memberikan informasi kepada pengguna dan juga dilihat dari
segi pengolahan keleksi yang mana penempatan nomor buku yang belum tetap sehingga membuat pengguna mengalami kesulitan dalam menemukan koleksi
yang dibutuhkan. Sehingga secara tidak langsung menimbulkan pengaruh yang sangat besar dengan mulai berkurangnya minat baca dari pengguna perpustakaan
dalam memanfaatkan koleksi yang ada di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara UMSU sebagai jantung dari perguruan tinggi.
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara UMSU, memiliki jumlah koleksi sebanyak 13.441 judul, 24.041 eksemplar yang terdiri
dari koleksi buku 9.893 judul dan 19.051 eksemplar, koleksi referensi 1.147 judul dan 2.589 eksemplar, Skripsi 2,401 judul dan 2.401 eksemplar.
Sistem yang digunakan adalah sistem terbuka, dengan fasilitas layanan yang diberikan antara lain: 1 Layanan sirkulasi, 2 Layanan referensi, 3
Layanan internet, 4 Layanan terbitan terseri, tetapi perlu dilihat apakah bahan- bahan tersebut benar-benar dimanfaatkan oleh pengguna. Kegiatan manajemen
koleksi yang dilakukan oleh perpustakaan UMSU antar lain 1. Weeding, 2 Stock Opname, 3. Shelving, 4 Perwatan Bahan Pustaka dan 5. Pengamanan Koleksi.
Berdasarkan uraian di atas, maka penulis mengajukan judul kertas karya ini
adalah: ”Manajemen Koleksi Buku pada Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumtera Utara UMSU”. Karena menurut penulis
9
Manajemen koleksi ini merupakan masalah yang sangat penting dalam mencapai tujuan perpustakaan.
1.2 Tujuan Penulisan
Kategori