Deskripsi Ruang Sub-Sub Bagian Kantor PD. BPR BKDKaranganyar

B. Deskripsi Ruang Sub-Sub Bagian Kantor PD. BPR BKDKaranganyar

1) Ruang Direktur Utama

Ruang untuk Direktur Utama berada di depan ruang meeting dengan ukuran 3 m x 5 m. Ruangan ini menghadap ke timur dengan pintu masuk di sebelah barat. Di sebelah utara pintu masuk terdapat sebuah lemari arsip. Sisi utara ruangan ini tidak diletakkan barang apapun hanya ada tirai berwarna biru. Jika diletakan barang di sini, akan menyulitkan untuk membuka tirai tersebut.

Ruangan ini cukup luas karena hanya terdapat seorang direktur yang menempati ruang dengan barang-barang yang sudah tertata dengan cukup rapi sehingga tidak menimbulkan kesan sempit pada ruang ini. Meja direktur utama berada tepat di depan pintu masuk dan menghadap ke barat. Meja tersebut dilengkapi dengan 2 buah kursi, satu kursi untuk direktur berada di sebelah timur meja dan 1 buah kursi lainnya diperuntukan untuk tamu direktur dan berada tepat di depan meja direktur. Diruangan juga dilengkapi 1 set meja kursi diperuntukan untuk tamu. Meja tersebut hanya ada peralatan tulis, sebuah kalender meja, vas bunga, telepon dan beberapa tumpukan dokumen. Arsip-arsip direktur telah disusun dalam lemari arsip yang ada di ruang tersebut.

Pencahayaan pada ruang ini hanya terdapat 1 (satu) set lampu yang terdiri dari 2 (dua) buah lampu neon dengan daya 40 watt. Karena pencahayaan juga di dapatkan secara langsung maka lampu yang di pasang hanya 1 (satu) set saja. Demikian halnya dengan AC, AC hanya di pasang satu yang diletakan di bagian atas meja direktur. Warna dinding pada ruang ini tetap sama yaitu dinding berwarna putih. Gambar denah ruang direktur utama dapat dilihat dalam lampiran.

No.

Nama Barang

Jumlah (buah)

1 Meja besi

2 Meja ruang tamu

3 Kursi

4 Rak buku

5 Laptop

6 Printer

7 Filling cabinet

8 AC 1

Sumber: Daftar Inventaris PD. BPR BKD Karanganyar Kantor Pusat

2) Ruang Direktur

Ruang direktur berada pada lantai I, namun berada pada bagian agak belakang dari ruang counter karena direktur hanya memberikan pengawasan saja tidak berhubungan langsung dengan masyarakat/nasabah. Meja direktur memiliki panjang 150 cm, lebar 75 cm, dan tinggi 45 cm. Di meja itu terdapat beberapa tumpukan dokumen yang memenuhi meja tersebut, selain dokumen pada meja tersebut juga terdapat kalender meja, alat-alat tulis dan baki arsip. Di belakang meja direktur terdapat sebuah meja kecil yang digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen dan telepon.

Di sebelah kanan direktur terdapat tirai berwarna biru dan di atasnya terdapat Air Conditioner (AC), sehingga AC ini tepat berada di atas direktur. Selain itu, di ruangan ini juga terdapat pengharum ruangan otomatis yang dipasang di dinding bagian atas dekat dengan AC. Ruangan ini dipasangi lampu Di sebelah kanan direktur terdapat tirai berwarna biru dan di atasnya terdapat Air Conditioner (AC), sehingga AC ini tepat berada di atas direktur. Selain itu, di ruangan ini juga terdapat pengharum ruangan otomatis yang dipasang di dinding bagian atas dekat dengan AC. Ruangan ini dipasangi lampu

Dengan adanya pengawasan yang kurang optimal maka segala aktivitas belum dapat dilakukan secara lancar. Meskipun kadang ada masalah, tapi masalah tersebut tidak dapat segera dapat teratasi karena pimpinan belum dapat mengetahui secara langsung masalah atau kendala-kendala yang ada. Serta dengan adanya pengawasan secara tidak langsung maka pegawai dalam bekerja tidak optimal sehingga akan menghasilkan kinerja yang belum maksimal. Gambar denah ruang direktur dapat dilihat dalam lampiran.

Tabel 5: Daftar Barang Inventaris Ruang Direktur

No.

Nama Barang

Jumlah (buah)

1 Meja besi

2 Meja kayu

6 Filling cabinet

7 AC 1

Sumber: Daftar Inventaris PD. BPR BKD Karanganyar Kantor Pusat

3) Ruang Counter

Ruangan ini berukuran 7 m x 8 m. Pintu ruangan berada ± 3 m dari pintu masuk ruang counter ini. Tepat di sebelah kanan pintu bagian dalam counter terdapat 2 buah filling cabinet yang berfungsi untuk penyimpanan arsip tabungan dan arsip kredit. Selain itu di luar counter terdapat 4 laci yang digunakan sebagai tempat blangko pengambilan dan penyimpanan serta dilengkapi dengan 2 buah pena.

Terdapat 3 orang pegawai yang melayani nasabah namun, di dalamnya juga dipenuhi dengan barang-barang yang berkaitan dengan kegiatan administrasi, karena pada hakekatnya di ruangan inilah seluruh aktivitas administrasi dilaksanakan. Ruangan ini terletak tepat di depan ruang tunggu, pada counter hanya terdapat satu pintu yang digunakan khusus untuk pegawai jadi nasabah hanya dilayani di depan counter. Nasabah tidak diperbolehkan untuk keluar masuk ke dalam counter. Meskipun pintu itu hanya untuk pegawai, namun pintu itu tidak dikunci selama pegawai beraktivitas. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah pegawai keluar masuk ruangan mengingat mobilitas pekerjaan pegawai yang cukup tinggi.

Pada meja counter terdapat kalender meja dan vas bunga serta tempat lembar-lembar slip yang berisikan informasi tentang PD. BPR BKD Karanganyar. Bagian dalam counter terdapat 3 komputer yang digunakan oleh masing-masing pegawai. Selanjutnya meja counter yang memanjang terdapat dokumen-dokumen administrasi dan laci sebagai tempat penyimpanan uang serta 2 (dua) buah telepon. Kemudian dibelakang meja counter sebelum lemari arsip terdapat dua buah mesin fotocopy. Sedangkan televisi 21 inci terdapat di pojok meja counter yang menghadap ke ruang tunggu dan dapat dilihat oleh para nasabah yang sedang menunggu, sehingga para nasabah tidak jenuh dan monoton.

Di bagian dalam counter juga terdapat 2 buah filling cabinet yang masing- masing berada di bagian belakang para pegawai. Tiap pegawai di belakang kursinya terdapat 2 buah filling cabinet yang digunakan sebagai tempat penyimpanan. Dalam counter terdapat 1 buah AC yang terletak di tengah-tengah dinding atas di atas jam dinding. AC pada ruangan ini hanya 2 karena jumlah pegawai hanya 3 dan ruangannya tidak terlalu lebar. Dalam ruangan ini juga Di bagian dalam counter juga terdapat 2 buah filling cabinet yang masing- masing berada di bagian belakang para pegawai. Tiap pegawai di belakang kursinya terdapat 2 buah filling cabinet yang digunakan sebagai tempat penyimpanan. Dalam counter terdapat 1 buah AC yang terletak di tengah-tengah dinding atas di atas jam dinding. AC pada ruangan ini hanya 2 karena jumlah pegawai hanya 3 dan ruangannya tidak terlalu lebar. Dalam ruangan ini juga

Tabel 6: Daftar Barang Inventaris Ruang Counter

No.

Nama Barang

Jumlah (buah)

1 Meja counter

2 Meja counter

3 Kursi

4 Lemari arsip

5 Komputer

6 Printer

7 Filling cabinet

8 AC 2

Sumber: Daftar Inventaris PD. BPR BKD Karanganyar Kantor Pusat

4) Ruang Pengawasan

Ruangan ini berada disebelah kiri ruangan kredit. Luas ruangan ini 3 m x 4 m, dan terdapat 2 meja dan 5 kursi. 1 meja menghadap ke barat diperuntukan Ruangan ini berada disebelah kiri ruangan kredit. Luas ruangan ini 3 m x 4 m, dan terdapat 2 meja dan 5 kursi. 1 meja menghadap ke barat diperuntukan

Disamping kanan meja pimpinan pengawas terdapat sebuah meja yang digunakan untuk meletakan printer yang disambungkan dengan laptop yang berada di meja pimpinan pengawas. Selain laptop,diatas meja pimpinan terdapat map-map yang berisi arsip, telepon, dan peralatan tulis. Diruangan ini terdapat 1 lemari arsip yang berada disebelah kiri kepala pengawas dan terdapat 1 unit AC yang berada diatas jendela. Dibelakang kursi terdapat jendela kaca. Jendela ini tidak ditutup dengan tirai jadi dibiarkan terbuka untuk mendapatkan pencahayaan. Dan diruangan ini terdapat 2 buah lampu yang berdaya 40 watt karena selain dari lampu pencahayaan juga dari jendela. Gambar denah ruang pengawasan dapat dilihat dalam lampiran.

Tabel 7: Daftar Barang Inventaris Ruang Pengawasan

No.

Nama Barang

Jumlah (buah)

1 Meja kayu

5 Lemari arsip

6 AC 1

Sumber: Daftar Inventaris PD. BPR BKD Karanganyar Kantor Pusat

5) Ruang Kredit

Ruang kredit bersebelahan langsung dengan ruangan pengawasan sehingga memudahkan pengawas dalam melakukan pengawasan. Karena pegawai Ruang kredit bersebelahan langsung dengan ruangan pengawasan sehingga memudahkan pengawas dalam melakukan pengawasan. Karena pegawai

Di ruang ini terbagi menjadi 2 (dua) pekerjaan yaitu yang menangani bagian kredit dan menangani bagian nasabah. Bagian kredit ada 6 (enam) buah meja kayu untuk pegawai yang menghadap ke timur. Di bagian depan bagian kredit juga terdapat 6 (enam) buah meja kayu yang berjejer menghadap ke barat yang digunakan oleh pegawai yang menangani bagian nasabah. Meja-meja yang berada di ruangan ini dipenuhi oleh tumpukan berkas/file dan dokumen-dokumen.

Diruangan ini juga terdapat 2 buah mesin ketik manual, 6 lemari arsip untuk penyimpanan dokumen dokumen dan terdapat 3 unit komputer guna melayani nasabah yang meangajukan perkreditan. Karena pada ruangan ini diperlukan ketelitian dan di ruang ini hanya terdapat 4 buah jendela yang berada di bagian kanan dan kiri pintu maka pencahayaan pada ruang ini yaitu 4 (empat) set lampu noen yang masing-masing terdiri dari 2 (dua) buah lampu neon dengan daya 40 watt. Di dinding ruangan bagian kredit terdapat 4 buah AC. Gambar denah ruang kredit dapat dilihat dalam lampiran.

Tabel 8: Daftar BarangInventaris Bagian Kredit

No.

Nama Barang

Jumlah (buah)

1 Meja kayu

3 Lemari arsip

4 Komputer

6 Filling cabinet

7 AC 4

8 Mesin ketik manual

Sumber: Daftar Inventaris PD. BPR BKD Karanganyar Kantor Pusat

6) Ruang Meeting/Aula

Ruangan ini terdapat dilantai atas dan ruangan ini luasnya 8 m x 15 m yang digunakan sebagai ruang untuk mengadakan pertemuan secara formal antara pimpinan dengan para pegawai. Pintu masuk berada di pojok selatan sisi timur ruangan. Di dalam ruangan ini terdapat beberapa meja dan kursi yang disusun seperti huruf U. Di bagian barat sebelah atas terdapat layar untuk menampilkan presentasi dari LCD, LCD sendiri di letakan menggantung di depan layar tersebut dengan jarak kira-kira 2 meter. Di atas layar tersebut terdapat sebuah jam dinding dan di atasnya terdapat sebuah AC yang dilengkapi dengan pengharum ruangan.

Di dalam ruangan tersebut terdapat 2 (dua) buah AC namun dipasang berhadapan. Jadi AC yang satunya berada di bagian timur atas ruangan ini. Warna dinding dalam rung ini sama dengan ruang-ruang yang lainnya yaitu putih. Ruangan ini terlihat tampak luas, bersih dan nyaman karena ditata dengan rapi dan penggunaannya pun tidak setiap hari jadi tidak banyak orang yang berlalu- lalang di ruang ini.

Karena ruang ini diperuntukan hanya untuk pertemuan saja, maka di sana tidak terlihat adanya barang-barang yang digunakan sebagai operasional perusahaan seperti komputer, filling cabinet atau brankas. Hanya terlihat beberapa gambar yang menempel di dinding yang digunakan untuk mempercantik ruangan. Gambar denah ruang aula dapat dilihat dalam lampiran.

Tabel 9: Daftar Inventaris Bagian Ruang Meeting/Aula

1 Meja kayu

5 White Board

Sumber: Daftar Inventaris PD. BPR BKD Karanganyar Kantor Pusat