29 masalah perumahan masyarakat secara professional, namun tetap
memperhatikan kepentingan sosial dan menjauhkan diri dari orientasi komersial semata.
Berbagai cara dilakukan untuk dapat mencapai keseimbangan bisnis yang sehat sementara dapat terus membangun pemukiman yang
bermutu, disertai dengan usaha mensubsidi masyarakat penghasilan rendah. Tantangan ini menggugah pengabdian dan profesionalisme
karyawan dan pimpinan Perum Perumnas, yang terus membangun rumah bagi rakyat sampai ke daerah yang tidak menarik bagi developer lain. Di
mana dibutuhkan, Perum Perumnas membangun kawasan-kawasan pemukiman dengan komitmen tinggi antara lain :
Jalan, saluran dan sarana lain yang memenuhi standar keamanan dan kesehatan.
Dekat dengan sarana pendidikan, kesehatan, peribadatan, olah raga dan fasilitas lainnya.
Tersedianya jaringan listrik, air minum, telepon, dan bila memungkinkan jaringan gas.
Harga yang terjangkau dan persyaratan pembayaran serta fasilitas kredit yang memudahkan kepemilikan rumah.
2. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi didalam suatu perusahaan adalah salah satu unsur yang paling penting, dimana agar tujuan perusahaan dapat tercapai dengan hasil yang
Universitas Sumatera Utara
30 optimal. Organisasi merupakan perkumpulan orang-orang dengan tujuan yang
sama dan bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan bersama dan haruslah memiliki struktur organisasi yang baik. Dengan adanya struktur
organisasi orang dapat mengetahui tempat dan fungsinya masing-masing, untuk bekerja dan menunaikan tugasnya sesuai dengan tujuan pokok yang digariskan
oleh pimpinan. Tanpa struktur organisasi yang baik maka tujuan perusahaan sulit untuk dicapai.
Mengingat besarnya peranan dan sumbangan dari struktur organisasi dalam mencapai tujuan perusahaan, maka Perum Perumnas Cabang Sumut II
Medan turut serta memilih struktur organisasi yang baik, seperti terlihat dalam gambar berikut ini :
Universitas Sumatera Utara
31
Universitas Sumatera Utara
32 Dari bagan struktur organisasi Perum Perumnas Cabang Sumut II Medan diatas,
maka tugas masing-masing bagian dapat dijelaskan sebagai berikut : 1.
General Manager Tugas pokoknya adalah :
Bersama dengan Deputy General Manager, memimpin para manager bagian di kantor Regional yaitu Manager Cabang dan Manager Unit untuk
menyusun sasaran, rencana kerja dan anggaran kantor yang merupakan bagian RKAP Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan.
Memberikan penugasan, pengendalian, pembinaan dan penilaian kerja kepada para manager bagian di kantor Regional dan Manager Cabang,
Manager Pengelola Kasiba, Manager Pengelola Rusun, dan Manager UPKB.
Mengelola sumber daya dan dana dalam lingkup kantor Regional untuk melaksanakan kegiatan usaha.
Mengadakan koordinasi teknis dan administrasi dengan GM Divisi dan para GM Regional lain yang terkait dalam melaksanakan kegiatan di
kantor Regional. Memimpin dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan usaha kantor
Regional kantor Cabang, kantor Unit Pengelola Kasiba, kantor Unit Pengelola Rusun, kantor UPKD meliputi kegiatan : pertanahan,
perencanaan, pembangunan dan peremajaan lingkungan, pemasaran, administrasi, keuangan, SDM, hukum dan PUKK Pembinaan Usaha Kecil
dan Operasi.
Universitas Sumatera Utara
33 Melaksanakan koordinasi dengan instansi dan institusi terkait untuk
mencapai sasaran kegiatan usaha. 2. Deputy General Manager
Tugas pokoknya adalah : Bersama dengan General Manager, memimpin para manager bagian di
kantor Regional, Manager Cabang, Manager Pengelola Kasiba, Manager Unit Pengelola Rusun dan Manager UPKB untuk menyusun sasaran,
rencana kerja dan anggaran kantor Regional yang merupakan bagian dari RKAP.
Memberikan penugasan, pengendalian, pembinaan, dan penilaian kerja kepada para Asisten Manager.
Memimpin penyelenggaraan kegiatan kantor Regional, khususnya dalam hal :
Penyusunan, pelaksanaan dan pengendalian RKAP Regional. Pengelolaan data dan informasi kantor Regional, kantor Cabang dan
kantor Unit. Pengelolaan urusan umum, perlengkapan kearsipan serta hukum di
kantor Regional, kantor Cabang dan kantor Unit. Pengelolaan pegawai kantor Regional, kantor Cabang dan kantor Unit.
Pengelola PUKK. Mewakili GM Regional dalam melaksanakan tugas-tugas apabila GM
Regional berhalangan.
Universitas Sumatera Utara
34 Memimpin penyelenggaraan pengelolaan penerbitan atau laporan,
pendistribusian, penyimpanan, pemelihaaran dan peretensian data dan informasi di kantor Regional.
3. Manager Bagian Perencanaan dan Pertanahan. Tugas pokoknya adalah :
Menyusun sasaran, rencana kerja dan anggaran bagian perencanaan dan pertanahan yang merupakan bagian dari RKAP kantor Regional.
Memberikan penugasan, pengendalian, pembinaan dan penilaian kerja kepada para asisten manager dalam lingkup bagian perencanaan dan
pertanahan. Mengelola sumber daya dan dana bagian perencanaan dan pertanahan
untuk melaksanakan kegiatan usaha. Menyelenggarakan kegiatan perencanaan, yang meliputi analisa kelayakan
lokasi, analisa pemanfaatan lahan, perencanaan kawasan, Buku Rencana Proyek BPR, perencanaan teknis detail dan engineering dan analisis
mengenai dampak lingkungan Amdal. Mengusulkan hasil penyelenggaraan kegiatan perencanaan kepada GM
Regional atau Deputy GM Regional untuk persetujuan tindak lanjut. Mengadakan koordinasi teknis dan administrasi dengan Manager
Perencanaan dan Manager Pertanahan serta Unit Kerja terkait untuk penyelenggaraan perencanaan.
Universitas Sumatera Utara
35 Bersama Manager Produksi Pengelolaan Peremajaan Lingkungan,
Manager Pemasaran dan Manager Keuangan membantu GM Regional dan Deputy Regional dalam melaksanakan tugas penyelenggaraan kegiatan
perusahaan. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan dalam lingkungan bagian
perencanaan dan pertanahan. Menyelenggarakan kegiatan pengelolaan penertiban atau pelaporan,
pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan dan peretensian data dan informasi dalam lingkup bidang perencanaan dan pertanahan.
4. Manager Bagian Produksi, Pengelolaan dan Peremajaan Lingkungan P3L. Tugas Pokoknya adalah :
Menyusun sasaran, rencana kerja dan anggaran bagian produksi pengelolaan dan peremajaan lingkungan yang merupakan bagian dari
RKAP Kantor Regional. Memberikan penugasan, pengendalian, pembinaan, dan penilaian kerja
kepada para Asisten Manager dalam lingkungan bagian P3L. Mengelola sumber daya dan dana bagian untuk melaksanakan kegiatan.
Menyelenggarakan kegiatan produksi, pengelolaan dan peremajaan lingkungan meliputi aspek pematangan tanah, pembangunan sarana dan
prasarana, pembangunan rumah dan lain-lain, baik yang dikerjakan melalui mitra kerja maupun swakelola.
Universitas Sumatera Utara
36 Mengadakan koordinasi teknis dan administrasi dengan GM Divisi Bina
Teknik dan Manager Perencanaan, Manager Pertanahan dan Manager Pembangunan, bagian-bagian kantor regional serta unit kerja terkait
sehubungan dengan pelaksanaan P3L. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan dalam lingkup bagian P3L.
Bersama Manager Perencanaan Pertanahan, Manager Pemasaran dan Manager Keuangan membantu GM Regional dan Deputy Regional dalam
melaksanakan tugas penyelenggaraan kegiatan perusahaan. Menyelenggarakan kegiatan pengelolaan penerbitan atau pelaporan,
pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan dan peretensian data dan informasi dalam lingkup bagian P3L.
5. Manager Bagian Pemasaran. Tugas pokoknya adalah :
Menyusun sasaran, rencana kerja dan anggaran bagian pemasaran yang merupakan bagian dari RKAP Kantor Regional.
Memberikan penugasan, pengendalian, pembinaan dan penilaian kerja kepada para asisten manager dalam lingkup bagian pemasaran.
Mengelola sumber daya dan dana bagian pemasaran. Melaksanakan penyusunan riset pasar, strategi pemasaran, program
kehumasan dan promosi. Membina dan mengendalikan kegiatan pemasaran dan promosi kantor
cabang dan kantor-kantor unit.
Universitas Sumatera Utara
37 Melaksanakan penyelenggaraan kegiatan admininstrasi kegiatan bidang
pemasaran. Bersama Manager Perencanaan Pertanahan, Manager Produksi
Peremajaan Lingkungan, Manager Keuangan membantu GM Regional dan Deputy Regional dalam melaksanakan tugas penyelenggaraan kegiatan
perusahaan. Melaksanakan pembinaan SDM dalam lingkup dan tanggung jawabnya.
6. Manager Bagian Keuangan. Tugas pokoknya adalah :
Menyusun sasaran, rencana kerja dan anggaran bagian keuangan yang merupakan bagian dari RKAP Kantor Regional.
Memberikan penugasan, pengendalian, pembinaan dan penilaian kerja kepada para Asisten Manager dalam lingkup bagian keuangan.
Mengelola sumber daya dan dana bagian keuangan untuk melaksanakan kegiatan Kantor Regional dan Cabang.
Melaksanakan kegiatan pengelolaan dana perusahaan, kegiatan akuntansi. Melaksanakan pengendalian kegiatan pengelolaan keuangan di Kantor
Regional, Kantor Cabang dan Kantor-kantor Unit. Melaksanakan penyelenggaraan kegiatan administrasi, kegiatan bidang
keuangan. Melaksanakan pembinaan SDM dalam lingkup dan tanggung jawabnya.
Universitas Sumatera Utara
38 Bersama Manager Perencanaan Pertanahan, Manager Produksi
Peremajaan Lingkungan, Manager Pemasaran membantu GM Regional dan Deputy Regional dalam melaksanakan tugas penyelenggaraan
kegiatan perusahaan.
7. Asisten Manager Sub Bagian PUKK. Tugas pokoknya adalah :
Melaksanakan penyelenggaraan kegiatan PUKK di Kantor Regional dan pengendalian kegiatan PUKK di Kantor Cabang.
Melaksanakan penyelenggaraan administrasi kegiatan bidang PUKK. Bersama Asisten Manager Program Usaha, Data dan Informasi; Asisten
Kepegawaian; Asisten Manager Umum, Perlengkapan dan Kearsipan; Asisten Manager Hukum, membantu GM Regional dan Deputy GM
Regional dalam penyelenggaraan kegiatan perusahaan.
8. Asisten Manager Sub Bagian Program Usaha Data dan Informasi. Tugas pokoknya adalah :
Melaksanakan penyelenggaraan pengumpulan data dan informasi guna menyusun dan mengendalikan rencana kerja dan anggaran Kantor
Regional, Kantor Cabang dan Kantor-kantor Unit. Melaksanakan penyelenggaraan administrasi kegiatan program usaha, data
dan informasi.
Universitas Sumatera Utara
39 Bersama Asisten Manager Kepegawaian; Asisten Manager Umum,
Perlengkapan dan Kearsipan; Asisten Manager Hukum; Asisten Manager PUKK, membantu GM Regional dan Deputy GM Regional dalam
penyelenggaraan kegiatan perusahaan.
9. Asisten Manager Sub Bagian Umum Perlengkapan dan Kearsipan. Tugas pokoknya adalah :
Melaksanakan penyelenggaraan kegiatan umum, perlengkapan dan kearsipan di Kantor Regional, Kantor Cabang dan Kantor-kantor Unit.
Melaksanakan penyelenggaraan administrasi kegiatan bidang perlengkapan dan kearsipan.
Bersama Asisten Manager Program Usaha, Data dan Informasi; Asisten Manager Kepegawaian; Asisten Manager Hukum; Asisten Manager
PUKK, membantu GM dan Deputy GM dalam penyelenggaraan kegiatan perusahaan.
10. Asisten Manager Sub Bagian Hukum. Tugas pokoknya adalah :
Melaksanakan pengumpulan data dan masalah-masalah perselisihan hukum yang di hadapi Kantor Regional, Kantor Cabang dan Kantor-kantor
Unit. Melaksanakan penyelenggaraan administrasi yang menyangkut produk
hukum dalam kegiatan usaha Kantor Regional.
Universitas Sumatera Utara
40 Bersama Asisten Manager Program Usaha, Data dan Informasi; Asisten
Manager Kepegawaian; Asisten Manager Umum, Perlengkapan dan Kearsipan ; Asisten Manager PUKK, membantu GM Regional dan Deputy
GM Regional dalam penyelenggaraan kegiatan perusahaan.
11. Asisten Manager Sub Bagian Kepegawaian. Tugas pokoknya adalah :
Melaksanakan penyelenggaraan pengelolaan SDM di Kantor Regional, Kantor Cabang dan Kantor-kantor Unit.
Melaksanakan penyelenggaraan administrasi kegiatan kepegawaian. Bersama Asisten Manager Program Usaha, Data dan Informasi; Asisten
Manager Umum, Perlengkapan dan Kearsipan; Asisten Manager Hukum; Asisten Manager PUKK, membantu GM Regional dan Deputy GM
Regional dalam penyelenggaraan kegiatan perusahaan.
B. LAPORAN KEUANGAN
