32
II.2 Tinjauan Teoritis
II.2.1 Sejarah berdirinya Perpustakaan Daerah Sumatera Utara
Berdasarkan surat keputusan Menteri Pendidikan, Pengajaran dan Kebudayaan No. 4762S1956, berdirilah Perpustakaan Nasional Provinsi Sumatera Utara pada
tanggal 1 Agustus 1956 dengan nama Perpustakaan Negara Provinsi Sumatera Utara.walaupun perpustakaan ini didirikan pada tahun 1956, namun peresmiannya
dilaksanakan tahun 1957. Pada tanggal 23 juni 1978 Perpustakaan Negara berubah menjadi
Perpustakaan Wilayah Sumatera Utara berdasarkan surat keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 01991978. Setahun kemudian menteri pendidikan
dan kebudayaan menerbitkan surat keputusan no. 09501979 yang menyatakan bahwa perpustakaan wilayah sumatera utara termasuk tipe B kriteria perpustakaan
dilihat dari koleksinya , yang mana perpustakaan ini memiliki koleksi kurang dari 20.000 judul.
Perkembangan selanjutnya, berdasarkan keputusan keppres No. 11 tahun 1989 tertanggal 6 Maret 1989, Perpustakaan ini berubah menjadi Perpustakaan Daerah
Sumatera Utara. Perpustakaan Daerah Sumatera Utara merupakan suatu organisasi dilingkungan Perpustakaan Nasional RI yang berada di ibukota Provinsi Sumatera
Utara. Tugas dan fungsinya diatur oleh Perpustakaan Nasional RI melalui keputusan Kepala Perpustakaan Nasional No. 001RG1990 tertanggal 21 September 1990.
Pada tanggal 29 Desember 1997, dikelurkannya Keppres No. 50 tahun 1997 tentang Perpustakaan Nasional RI, yang menyatakan bahwa Perpustakaan Daerah
Sumatera Utara berubah nama menjadi Perpustakaan Nasional Provinsi Sumatera Utara. Perpustakaan Nasional Provinsi Sumatera Utara termasuk Tipe A dengan
eselon IIa melalui keputusan Kepala Perpustakaan Nasional RI No. 44 tahun 1998 tentang organisasi dan tata kerja Perpustakaan Nasional RI tertanggal 23 juli 1998.
Setelah Perpustakaan ini menjadi perangkat Daerah Provinsi Sumatera Utara, Perpustakaan Nasional Provinsi Sumatera Utara berubah nama menjadi Badan
Perpustakaan Dan Arsip Daerah Provinsi Sumatera Utara berdasarkan Peraturan Daerah No. 4 tahun 2000.
Tugas yang diemban oleh Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi sumatera Utara adalah pengembangan, pembinaan dan pendayagunaan semua jenis
Universitas Sumatera Utara
33
perpustakaan di instansi atau lembaga pemerintahan maupun swasata dalam rangka pelestarian bahan pustaka sebagai hasil budaya serta pelayanan informasi ilmu
pengetahuan, teknologi dan kebudayaan sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Gubernur Provinsi Sumatera Utara, melaksanakan pengelolaan dan penataan
arsip di lingkungan Pemerintahan Provinsi sumatera Utara dengan melakukan pembinaan pada unit
– unit kearsipan yang ada di provinsi Sumatera Utara. Tugas pokok dan fungsi dari Perpustakaan Daerah Sumatera Utara adalah :
Tugas pokok 1. Perpustakaan Daerah Sumatera Utara adalah penunjang pemerintah Provinsi,
dipimpin seorang kepala yang berkedudukan dan bertangguna jawab kepada kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah.
2. Mempunyai tugas membantu Kepala Daerah dalam pengelolaan, pembinaan, perpustakaan dan kearsipan.
Fungsi 1. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis dalam pengelolaan
perpustakaan dan kearsipan. 2. Menyelenggarakan pengelolaan perpustakaan arsip in aktif, arsip in statis, dan
pembinaan kearsipan. 3. Melaksanakan tugas lain yang terkait dengan perpustakaan dan arsip sesuai
dengan ketetapan kepala daerah. Tujuan dan fungsi dan peran serta visi dan misi Perpustakaan Daerah Sumatera
Utara adalah : Tujuan Perpustakaan
1. Pendidikan bagi seluruh lapisan masyarakat 2. Sumber informasi yang menyajikan berbagai jenis buku pustaka
3. Sumber kebudayaan dan juga sember referensi bagi seluruh lapisan masyarakat.
Fungsi dan peran perpustakaan 1. Melaksnakan pengumpulan, penyimpanan, dan pengolahan bahan pustaka.
2. Melaksanakan jasa perpustakaan, perawatan, pelestarian bahan pustaka. 3. Melaksanakan penyusunan dan penerbitan bibiliografi daerah dan catalog induk
daerah.
Universitas Sumatera Utara
34
4. Melaksanakan penyusunan bahan rujukan berupa indeks, bibiliografi, subjek, abstrak dan direkton.
5. Melaksanakan urusan ketatausahaan. Visi dan misi
1. visi Menjadi pusat informasi literature dan sarana belajar sepanjang hayat dalam
rangka peningkatan kualitas sumber daya manusia melalui layanan prima. 2. Misi
Layanan prima jasa perpustakaan, dokumentasi dan informasi serta kearsipan guna pengembangan kualitas sumber daya manusia. Pembinaan semua jenis
perpustakaan dan kearsipan pada instansi pemerintah swasta. Pelestarian karya cetak dan karya rekam serta arsip sebagai hasil karya budaya bangsa.
II.2.2 Struktur Organisasi