orang, sarjana kesehatan masyarakat 2 orang, tata usaha 2 orang, analisis lingkungan 2 orang. Petugas pada pendaftaran berlaku untuk semua pegawai yang ada di puskesmas.
4.4 Sistem Pendaftaran Pasien Puskesmas Padang Bulan Selayang II Medan
Pendaftaran pasien selama ini masih dilakukan secara manual. Identitas yang dicatat yaitu Nama Kepala Keluarga, Nomor KTP, Nomor Handphone, Nama Pasien,
Umur Pasien, Alamat, Wilayah Kerja Puskesmas atau tidak dan Jenis Pembayaran.
Sistem pendaftaran pasien Puskesmas Padang Bulan Selayang II Medan
dikembangkan menggunakan perancangan input, perancangan database dan perancangan output. Perancangan input yang dibuat meliputi data pasien, data
kunjungan pasien dan data user. Perancangan database yang dibuat meliputi tabel identitas pasien, tabel kunjungan pasien, dan tabel identitas user. Perancangan ouput
yang dibuat meliputi laporan per hari kunjungan pasien, laporan per bulan kunjungan pasien, laporan per tahun kunjungan pasien dan kartu berobat pasien.
Sistem pendaftaran pasien ini telah dilakukan uji coba di laboratorium FKM USU pada tanggal 4 Juli 2012, dengan kedua dosen pembimbing. Dari proses uji coba
tersebut diperoleh beberapa saran yaitu, menampilkan kata-kata sistem informasi pendafataran pasien puskesmas pada menu utama program, menghapus kata-kata yang
kurang tepat penempatannya pada penyajian laporan.
4.5 Cara Kerja Program Sistem Pendaftaran Pasien
Universitas Sumatera Utara
Klik shortcut Puskesmas di desktop, maka tampil aplikasi Visual Basic 6.0, setelah itu tekan tombol F5 pada keyboard, kemudian akan tampil form login akan
terbuka, maka petugas akan mengisi form login yang terdiri dari username dan password. Selanjutnya petugas menekan tombol login. Username dan password harus
diisi dengan benar. Jika tidak, form utama tidak akan terbuka. Tampilan form login dan menu utama seperti ini
Gambar 4.1 Form Menu Login
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.2 Form Menu Utama
Pada menu file terdapat 3 pilihan sub menu yang terdiri dari : a.
Identitas Pasien Identitas Pasien berfungsi untuk menambah data pasien, mengedit, dan menghapus
data pasien. Gambar ini merupakan form pembuatan identitas pasien
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.3 Form Menu Identitas Pasien
Pada penomoran index menggunakan nomor otomatis, sehingga mempermudah pengisian serta penomoran ganda tidak akan terjadi. Pada form ini petugas juga dapat
menambah, menyimpan, mengedit, menghapus, serta membatalkan data. Pada menu ini juga dapat di cetak kartu berobat pasien. Tampilan kartu berobat pasien dapat dilihat
pada gambar ini:
Gambar 4.4 Kartu Berobat Pasien
Universitas Sumatera Utara
b. Kunjungan Pasien
Pada menu kunjungan pasien terdapat form kunjungan pasien seperti pada gambar di bawah ini
:
Gambar 4.5 Form Menu Kunjungan Pasien
Form kunjungan pasien terdiri dari nomor index, tanggal dan poli tujuan. Pada form ini petugas sistem pendaftaran pasien dapat mengisi poli tujuan pasien sesuai
dengan poliklinik yang ingin dituju oleh pasien. Pada form ini petugas juga dapat menambah, menyimpan, menyimpan, menghapus, membatalkan data.
c. Identitas User
Pada menu data user terdapat form identitas user seperti pada gambar berikut ini:
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.6 Form Menu Identitas User
Form identitas user terdiri dari User ID, Nama User, No Telepon, Password, Konfirm Password. Untuk mengisi identitas user pada form ini petugas sistem
pendaftaran pasien dapat menyimpan, menghapus, membatalkan data. Pada menu laporan terdapat sub menu kunjungan Pada menu laporan terdapat
form kunjungan seperti pada gambar di berikut ini:
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.7 Form Menu Laporan Kunjungan
Pada form laporan sistem pendaftaran pasien, petugas dapat mencetak laporan harian, laporan bulanan dan laporan tahunan.
Laporan kunjungan pasien per hari berisi seluruh kunjungan pasien selama satu hari. Laporan tersebut dapat dilihat seperti pada gambar berikut ini:
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.8 Laporan Harian
Laporan kunjungan pasien per bulan berdasarkan poli tujuan berisi seluruh kunjungan pasien berdasarkan poli tujuan selama satu bulan. Laporan tersebut dapat
dilihat seperti pada gambar di berikut ini:
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.9 Laporan Bulanan
Laporan kunjungan pasien per Tahun berdasarkan poli tujuan berisi seluruh kunjungan pasien berdasarkan poli tujuan selama satu tahun. Laporan tersebut dapat
dilihat seperti pada gambar :
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.10 Laporan Tahunan
4.6 Flowchart Program
