3. Penanggung Jawab Pelayanan dan Operasi
Tugasnya adalah sebagai berikut : a
Menerima dan meneliti berkas klaim dari klaiment dan petugas samsat. b
Melaksanakan entry data, menyelesaikan berkas dan mengirim berkas keluar daerah.
c Melakukan survey dan surat menyurat bidang klaim.
d Membuat laporan pengajuan, penyelesaian, pembayaran dan out standing
klaim serta disket ke kantor cabang. e
Mengarsip berkas-berkas klaim. f
Menerima pembayaran Iuran Wajib dari Perusahaan Otobitas PO. g
Membuat LHP Iuaran Wajib dan menyetorkan ke kas Perusahaan . h
Melaksanakan penagihan ke PO-PO. i
Membuat laporan penerimaan dan tunggakan setiap bulan. j
Bertanggung jawab atas penerimaan dan penyaluran stock resi terpadu dan kuitansi bermotor.
k Melaksanakan kearsipan dinamis.
4. Bagian pelaksanaan administrasi bidang tehnik
Tugasnya adalah sebagai berikut: a
Mengendalikan tertib Admistrasi Iuaran Wajib di kantor Perwakilan. b
Melakukan pengutipan Iuran Wajib Kendaraan Bermotor Umum IWKBU.
c Menyampaikan hasil penerimaan IWKBU kepada cabang setiap laporan
mingguan dan bulanan.
Universitas Sumatera Utara
d Mengentri data penerimaan IWKBU.
e Membuat laporan harian penerimaan IWKBU.
f Memegang, membuat dan meneliti pencatatan stock resi IWKBU.
g Meneliti dan mengoreksi laporan harian, mingguan dan bulanan IWKBU
dari samsat. h
Mengupdate data outstanding IWKBU. i
Membuat laporan bulanan Bordero UU.33 1964. j
Berkunjung ke PO-PO untuk memantau dan menggali potensi. k
Membuat data potensi IWKBU. l
Membuat laporan IWKBU, SWDKLJ dan stock resi setiap bulan. m
Melaksanakan kegiatan cheking setiap bulan di wilayah kerja kantor perwakilan.
n Membuat perencanaan kerja bulanan.
5. Penanggung Jawab Keuangan dan Umum
Tugasnya adalah sebagai berikut : a
Pelaksanaan Administrasi bidang keuangan dan menjaga kelancaran penerimaan dan pengeluaran uang di kantor perwakilan.
b Membantu kepala perwakilan menyusun RKAP perwakilan.
c Bertanggung jawab atas kegiatan bidang SDM.
d Memelihara dan menjaga barang-barang inventaris kantor.
Kewenangannya adalah sebagai berikut: a
Bertanggung jawab atas kelancaran penerimaan dan pengeluaran perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
b Terselenggaranya Administrasi bidang SDM dengan baik.
c Terpeliharanya sarana dan prasarana perusahaan.
6. Penanggung Jawab Samsat
Kategori