pendisposisian surat-menyurat menjadi terhambat dan mengurangi efisiensi kerja.
H. Motivasi Dalam Pelaksanaan Kerja Sekretaris Dekan
Secara umum Kewajiban Sekretaris Dekan yaitu menyelesaikan segala sesuatu dengan program yang telah ditetapkan, rencana kegiatan yang akan
dilakukan di Sekretaris Dekan dan keperluan Dekan seperti menyiapkan ruang rapat Dekan dan menyusun jadwal pertemuan rapat Dekan.
Pada dasarnya agar dapat menjalankan tugasnya dengan baik, Sekretaris harus mengetahui benar tentang :
1. Tugas sekretaris sebagai pembantu manajer atau pimpinan
2. Tugas sekretaris sebagai manajer atau pimpinan bawahannya
3. Hal-hal yang bersifat umum dan punya hubungan dengan manajer atau
pimpinan kantornya 4.
Mengetahui tentang tujuan organisasi Motivasi sangat berperan penting dalam pelaksanaan kerja sekretaris Dekan.
Menurut Yunita Indriani, SE sebagai Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Mengatakan bahwa Motivasi adalah suatu keinginan
dan semangat dalam melakukan suatu pekerjaan yang dilakukan dengan baik agar dapat mencapai hasil yang diinginkan oleh suatu organisasi.
Motivasi yang dilakukan di sekretariat Dekan adalah dalam bentuk pekerjaan atau kegiatan Dekan yang di tugaskan oleh Dekan kepada sekretaris Dekan yang
harus dikerjakan dengan sebaik-baiknya. Motivasi sangat erat hubungannya dengan pelaksanaan kerja pada Sekretaris Dekan karena tanpa adanya suatu
Universitas Sumatera Utara
motivasi suatu pekerjaan itu tidak akan selesai sesuai dengan apa yang telah di harapkan. Maka dari itu motivasi sangat penting dalam melakukan kerja apapun
itu, karena dengan adanya motivasi kita dapat terdorong untuk melakukan suatu pekerjaan dengan sebaik-baiknya.
Pada dasarnya motivasi dapat diberikan dari luar ataupun timbul dari dalam diri kita sendiri. Dalam pelaksanaan kerja sekretaris Dekan, sekretaris
mendapatkan motivasi dari dalam dirinya karena dia merasa mempunyai tanggung jawab terhadap pekerjaannya tersebut. Sekretaris Dekan juga merasa termotivasi
dan semakin ingin meningkatkan kinerjanya karena telah diberikan kesempatan dan kepercayaan untuk mengerjakan tugas-tugas yang diberikan oleh Dekan.
Dalam pelaksanaan kerja sekretaris dekan dan seperti apa yang telah dijelaskan diatas teori yang digunakan adalah teori McClelland. Karena dalam
pelaksanaan kerja sekretaris Dekan diperlukan pegawai yang berprestasi yang bisa mengerjakan pekerjaan dengan sebaik-baiknya dan dapat memotivasi dirinya
sendiri dalam mengerjakan pekerjaan yang telah diberikan oleh Dekan. Karena dengan mencapai prestasi yang tinggi maka akan memperoleh pendapatan yang
besar yang akhirnya akan dapat memenuhi kebutuhan-kebutuhannya. Berdasarkan jabatan seorang sekretaris maka dengan demikian seorang
sekretaris harus mampu melaksanakan tugasnya sebagai sekretaris dan mampu mengembangkan kemampuan kepribadian diri sebagai seorang Sekretaris.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
mempunyai peran yang sangat penting bagi kelancaran aktivitas Dekan dan juga organisasi dan mampu bertanggung jawab dalam melaksanakan
pekerjaan. Dimana melalui peran dan tanggung jawabnya tersebut Dekan dapat mendelegasikan sebagian tugas-tugasnya kepada sekretaris sehingga
Dekan dapat memfokuskan diri pada pengawasan dan pengembangan Fakultas.
2. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memiliki seorang
Sekretaris untuk membantu menangani tugas-tugasnya, dan Sekretaris tersebut bertanggung jawab langsung kepada Dekan.
3. Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara termasuk
kedalam golongan sekretaris pimpinan karena sekretaris bekerja untuk membantu pimpinan dalam menyelesaikan tugasnya. Sekretaris Dekan
mampu mengerjakan pekerjaan tanpa harus menunggu instruksi. Sekretaris juga mampu menciptakan hubungan kerjasama yang baik, saling
membantu dan saling menghormati dalam bekerja.
Universitas Sumatera Utara
Kategori