5. Pembeli membawa surat panggilan ke kantor pos penerima dan
melakukan pembayaran sejumlah yang tercantum dalam formulir COD, kantor pusat penerima menyerahkan barang kepada pembeli
dengan diterimanya kas dari pembeli. 6.
Kantor pusat penerima memberitahu kantor pusat pengirim bahwa COD Sales telah dilaksanakan.
7. Kantor pusat pengirim memberitahu penjual bahea COD Sales telah
selesai dilaksanakan, sehingga penjual dapat mengambil kas yang diterima dari pembeli.
c. Prosedur penerimaan kas dari credit card sales
Credit card bisa merupakan suatu tipe penjualan namun merupakan salah satu cara pembayaran barang bagi pembeli dan sarana penagihan bagi
penjual yang memberikan kemudahan baik bagi pembeli maupun bagi penjual. Credit card dapat merupakan sarana pembayaran bagi pembeli,
baik dalam over the counter sales maupun dalam penjualan yang pengiriman barangnya dilaksanakan melalui jasa pos atau angkatan
umum.
3. Prosedur Pengeluaran Kas
Prosedur pengeluaran kas menurut Marom 2000 : 23 dapat diartikan sebagai berikut.
Kasir 1.
a Menerima kwitansi dari pemasok, dicocokkan dengan invoice mengenai jumlah dari jatuh tempo pembayarannya.
Universitas Sumatera Utara
b Menyiapkan Bukti Bank Keluar BBK dalam rangkap 2 dan
cekgiro. Bersama kwitansi, invoice, BBK dan cekgirodisampaikan kepada bidang keuangan.
Bidang Keuangan 2. a Meneliti kebenaran kwitansi dari pemasok dibandingkan dengan
invoice, menandatangani cekgiro dan memberi paraf pada BBK. Berkas pembelian dicap ”lunas”.
b Mendistribusikan cekgiro dan berkas pembayaran sebagai berikut. 1. Cekgiro kepada pemasok setelah diminta menandatangani BBK.
2. BBK lembar ke satu dengan invoice dan faktur penjualan ke bagian akuntansi.
3. BBK lembar kedua dan kwitansi ke kasir.
Bidang Akuntansi 3.
a Membandingkan BBK dengan invoice dan faktur penjualan. Bila cocok maka menyiapkan bukti jurnal bank keluar. Bila perlu dicek
terlebih dahulu ke kartu hutang. b
Mencatat transaksi pengeluaran uang di buku bank keluar dan kartu hutang.
Kasir 4. a BBK dan kwitansi digabung dan dicatat dalam daftar kas. Dengan
melaksanakan langkah-langkah dalam prosedur kas tersebut maka pengeluaran kas akan terjamin pelaksanaannya. Bahwa pembayaran
dilaksanakan tepat waktu, jumlahnya benar dan ditujukan kepada pihak yang berhak. Selain itu, pembukuan atas transaksi pengeluaran
kas dilaksanakan dengan benar.
Seperti halnya penerimaan uang, pengeluaran kas perlu dirancang sedemikian rupa sehingga hanya pengeluaran-pengeluaran yang disetujui dan
betul-betul untuk kegiatan perusahaan saja yang dicatat dalam pembukuan perusahaan. Pada dasarnya untuk menghasilkan sistem pengendalian yang
baik, prosedur pengeluaran kas harus memeperhatikan hal-hal sebagai berikut. 1.
Semua pengeluaran dilakukan dengan cek. Pengeluaran-pengeluaran dalam jumlah kecil dilakukan melalui dana kas kecil.
2. Semua pengeluaran kas harus meperoleh persetujuan dari berwenang
terlebih dahulu.
Universitas Sumatera Utara
3. Terdapat pemisahan tugas antara yang berhak menyetujui pengeluaran kas,
yang menyimpan uang kas dan melakukan pengeluaran serta yang mencatat pengeluaran kas.
Dokumen yang digunakan dalam system akuntansi pengeluaran kas menurut Mulyadi 2001 : 510 yaitu:
a. Bukti Kas Keluar
Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas kepada bagian kasa sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut.
b. Cek
Cek merupakan dokumen yang digunakan untuk memerintahkan bank melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang atau organisasi yang
namanya tercantum dalam cek tersebut.
c. Permintaan cek
Dokumen ini berfungsi sebagai permintaan dari fungsi yang memerlukan pengeluaran kas kepada fungsi akuntansi untuk membuat bukti kas keluar.
4. Operasional Audit
