PT XYZ memiliki aturan dan elemen-elemen pelaku yang bekerja sama dan terhimpun secara administratif untuk mencapai visi perusahaan.
2.5.1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi Organization structure seringkali disamakan dengan rancangan organisasi. Struktur adalah bentuk pengaturan formal dari bagian-
bagian yang ada dalam sebuah organisasi. Struktur dari sebuah organisasi yang dirancang dengan baik akan bisa menggambarkan secara jelas pembagian kegiatan
dalam unit-unit yang dibentuk sesuai dengan pengelompokan fungsi dan spesialisasi serta koordinasi antar unit tersebut. Sebagian besar organisasi pada
saat sekarang ini akan memiliki struktur yang diambil dari lima alternatif bentuk struktur yaitu simple structure, fungsional structure, multidivisional structure,
holding company structure, dan matrix structure. Struktur organisasi yang digunakan pada perusahaan PT XYZ struktur
organisasi lini dan fungsional yaitu bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada per kepala unit dibawahnya dalam bidang
pekerjaan tertentu dan selanjutnya pimpinan tertinggi tadi masih melimpahkan wewenang kepada pejabat fungsional yang melaksanakan bidang pekerjaan
operasional dan hasil tugasnya diserahkan kepada kepala unit terdahulu tanpa memandang eselon atau tingkatan. Adapun gambar dari struktur organisasi dari
PT XYZ dapat dilihat pada gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara
Direktur General
Manager Manajer
HRD
Administrasi Lingkungan
Manajer Produksi
Manajer Keuangan
Manajer Pemasaran dan Penjualan
Gudang Produksi
Teknik QC
Pembelian
Personalia
Pemasaran Penjualan
Staf Staf
Security Staf
Staf Staf
Operator Operator
Operator Operator
Operator
= Fungsional = Lini
Keterangan
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT XYZ
2.5.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Pembagian tugas dan tanggung jawab dari jabatan pada struktur organisasi perusahaan, yaitu :
1. Direktur Adapun kewajiban Direktur adalah:
a. Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi perusahaan
b. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan c. Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan
pembelanjaan kekayaan perusahaan d. Menetapkan strategi-strategi strategis untuk mencapai visi dan misi
perusahaan Adapun tanggung jawab Direktur adalah:
Universitas Sumatera Utara
Direktur bertanggung jawab terhadap kelangsungan hidup perusahaan. 2.
General Manager Adapun kewajiban General Manager adalah:
a. Membantu direksi mengerjakan tugas dan kebijaksanaan yang telah digariskan oleh perusahaan.
b. Mengatur keseluruhan jalannya aktivitas perusahaan dan mengawasi kerja dari para manajer divisi.
Adapun tanggung jawab General Manager adalah: General Manager bertanggung jawab terhadap direksi.
3. Manajer Produksi Adapun kewajiban Manajer Produksi adalah:
a. Menyusun rencana dan pengendalian produksi mulai penerimaan bahan baku sampai penyimpanan produk jadi.
b. Melaksanakan perencanaan,
pengorganisasian, pengendalian
dan pengawasan di lantai produksi, guna menunjang proses produksi secara
efektif dan efisien. Adapun tanggung jawab Manajer Produksi adalah:
Manajer Produksi bertanggung jawab terhadap General Manager. 4. Manajer Keuangan
Adapun kewajiban Manajer Keuangan adalah: a. Menetapkan kebijaksanaan dalam perencanaan sistem informasi keuangan
perusahaan b. Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja perusahaan
Universitas Sumatera Utara
c. Mengorganisir pengendalian sumber dana dan penggunaan dana. Adapun tanggung jawab Manajer Keuangan adalah:
Manajer Keuangan bertanggung jawab terhadap General Manager. 5. Manajer HRD
Adapun kewajiban Manajer HRD adalah: a. Menyediakan tenaga kerja dalam kualitas dan kuantitas yang dibutuhkan
oleh masing-masing bagian dalam perusahaan. b. Mengembangkan karyawan melalui pelatihan untuk pengembangan
keterampilan c. Membuat anggaran tenaga kerja yang diperlukan, soal kesejahteraan dan
job specification tenaga kerja. Adapun tanggung jawab Manajer HRD adalah:
Manajer HRD bertanggung jawab terhadap General Manager. 6. Manajer Pemasaran dan Penjualan
Adapun kewajiban Manajer Pemasaran dan Penjualan adalah: a. Merencanakan dan mengorganisir kebijakan dan metode pemasaran untuk
memperluas daerah pemasaran. b. Mengorganisir peramalan penjualan produk berdasarkan kebutuhan dan
standar pelanggan. c. Menyusun kebijakan dalam membina hubungan yang baik dengan
pelanggan perusahaan untuk pemenuhan kebutuhan produk. Adapun tanggung jawab Manajer Pemasaran dan Penjualan adalah:
Universitas Sumatera Utara
Manajer Pemasaran dan Penjualan bertanggung jawab terhadap General Manager.
7. Ka. Sie Lingkungan Adapun kewajiban Ka. Sie Lingkungan adalah:
a. Membuat, mengatur, dan mengontrol Analisa Mengenai Dampak Lingkungan AMDAL pembangunan dan pengembangan pabrik.
b. Menjalankan dan mengontrol Studi Evaluasi Mengenai Dampak Lingkungan SEMDAL pabrik.
Adapun tanggung jawab Ka. Sie Lingkungan adalah: Ka. Sie Lingkungan bertanggung jawab terhadap Manajer Produksi.
8. Ka. Sie Gudang Adapun kewajiban Ka. Sie Gudang adalah:
a. Menyusun prosedur dan melakukan inspeksi secara teratur pada bagian gudang penerimaan bahan baku dan penyimpanan produk.
b. Menyusun laporan mengenai jumlah barang masuk dan keluar. Adapun tanggung jawab Ka. Sie Gudang adalah:
Ka. Sie Gudang bertanggung jawab terhadap Manajer Produksi.
9. Ka. Sie Produksi Adapun kewajiban Ka. Sie Produksi adalah:
a. Memfungsionalkan seluruh sumber daya dan fasilitas yang tersedia pada lantai produksi.
Universitas Sumatera Utara
b. Melaksanakan pengendalian produksi dan menyusun laporan seluruh hasil produksi.
Adapun tanggung jawab Ka. Sie Produksi adalah: Ka. Sie Produksi bertanggung jawab terhadap Manajer Produksi.
10. Ka. Sie Teknik Adapun kewajiban Ka. Sie Teknik adalah:
a. Mengorganisir kelancaran proses produksi melalui penjadwalan dan pengoperasian mesin-mesin produksi
b. Mengoptimalkan kerja mesin, peralatan, dan sumber daya agar proses produksi berjalan efektif dan efisien.
Adapun tanggung jawab Ka. Sie Teknik adalah: Ka. Sie Teknik bertanggung jawab terhadap Manajer Produksi.
11. Ka. Sie Quality Control QC Adapun kewajiban Ka. Sie Quality Control QC adalah:
a. Mengorganisir kelancaran proses produksi melalui penjadwalan dan pengoperasian mesin-mesin produksi
b. Mengoptimalkan kerja mesin, peralatan, dan sumber daya agar proses produksi berjalan efektif dan efisien.
Adapun tanggung jawab Ka. Sie Quality Control QC adalah: Ka. Sie Quality Control QC bertanggung jawab terhadap Manajer Produksi.
12. Ka. Sie Pembelian Adapun kewajiban Ka. Sie Pembelian adalah:
Universitas Sumatera Utara
a. Merencanakan aktivitas pembelian bahan baku terhadap supplier sesuai kebutuhan pelanggan.
b. Menyusun laporan keuangan terhadap aktivitas pembelian bahan baku. Adapun tanggung jawab Ka. Sie Pembelian adalah:
Ka. Sie Pembelian bertanggung jawab terhadap Manajer Keuangan. 13. Ka. Sie Administrasi
Adapun kewajiban Ka. Sie Administrasi adalah: a. Mengkoordinir seluruh kegiatan administrasi kantor.
b. Mengelola peralatan kantor dan menyimpan arsip, dokumen, dan surat- surat berharga milik perusahaan.
Adapun tanggung jawab Ka. Sie Administrasi adalah: Ka. Sie Administrasi bertanggung jawab terhadap Manajer HRD.
14. Ka. Sie Personalia Adapun kewajiban Ka. Sie Personalia adalah:
a. Mengawasi dan membuat catatan terhadap kinerja seluruh karyawan. b. Membantu tugas Manajer HRD dalam pengembangan keterampilan
karyawan, pendataan dan perekrutan karyawan baru. Adapun tanggung jawab Ka. Sie Personalia adalah:
Ka. Sie Personalia bertanggung jawab terhadap Manajer HRD. 15. Ka. Sie Pemasaran
Adapun kewajiban Ka. Sie Pemasaran adalah: a. Merencanakan aktivitas pemasaran berdasarkan metode pemasaran yang
telah ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
b. Menyusun laporan tentang riwayat data pelanggan dan kebutuhan produk pelanggan.
Adapun tanggung jawab Ka. Sie Pemasaran adalah: Ka. Sie Pemasaran bertanggung jawab terhadap Manajer Pemasaran dan
Penjualan. 16. Ka. Sie Penjualan
Adapun kewajiban Ka. Sie Penjualan adalah: a. Menyusun peramalan penjualan produk berdasarkan data historis
penjualan. c. Menyusun laporan tentang riwayat penjualan produk setiap periode.
Adapun tanggung jawab Ka. Sie Penjualan adalah: Ka. Sie Penjualan bertanggung jawab terhadap Manajer Pemasaran dan
Penjualan. 17. Operator
Adapun kewajiban Operator adalah: a. Membantu Ka. Sie dalam melaksanakan pekerjaan yang berhubungan
dengan pengoperasian teknis produksi, gudang, laboratorium, dan kebersihan lingkungan.
Adapun wewenang Operator adalah: a. Melaksanakan rencana jangka pendek dalam hal perbaikan, dan
penggunaan peralatan-peralatan yang menunjang kelancaran operasi produksi.
Adapun tugas Operator adalah:
Universitas Sumatera Utara
a. Melaksanakan dan mengoperasikan tugas-tugas secara teknis pada tiap bidang.
Adapun tanggung jawab Operator adalah: a. Operator bertanggung jawab kepada Ka. Sie.
18. Security Adapun kewajiban Security adalah:
a. Menjaga keamanan pabrik dan aset –aset yang dimilikinya.
Adapun wewenang Security adalah: a. Membantu Ka. Sie administrasi dalam melaksanakan tugasnya dibidang
keamanan. b. Melakukan patroli inspeksi secara sistematis.
c. Pengamanan terhadap aset perusahaan, tenaga kerja beserta keluarganya. Menganalisa dan memperbaiki serta miningkatkan hasil kerja dibidang
keamanan. Adapun tanggung jawab Security adalah:
Security bertanggung jawab kepada Ka. Sie Personalia.
19. Staf Adapun kewajiban Staf adalah:
a. Membantu Ka. Sie dalam melaksanakan pekerjaan yang berhubungan dengan personalia, administrasi, pembelian, pemasaran, dan penjualan.
Universitas Sumatera Utara
b. Melaksanakan dan mengoperasikan tugas-tugas secara administratif pada tiap bidang.
Adapun tanggung jawab Staf adalah: Staf bertanggung jawab terhadap Ka. Sie.
2.5.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja
