Pengumpulan Data Data persediaan b. Jumlah permintaan produk Jumlah produksi tepung d. Data pengiriman produk Data lead time distribusi Pengolahan Data

Studi Pendahuluan 1. Kondisi dan Masalah pada Pabrik 2. Proses Produksi 3. Informasi pendukung Studi Literatur 1. Teori dan Literatur Distribusi 2. Jurnal Internet 3. Metode Pemecahan Masalah Kesimpulan dan Saran Mulai Pengumpulan Data Data Primer : · Data Aktivitas Distribusi Data Sekunder · Data Persediaan · Data Jumlah Permintaan · Data Jumlah Produksi · Data Pengiriman Produk · Data Lead Time Pengiriman · Biaya Distribusi Pengolahan Data · Melakukan Peramalan Permintaan · Menghitung Perhitungan Persediaan Optimal EOQ, Reorder Point, Safety Stock · Menghitung Ongkos Total Inventori · Pengolahan Data ke dalam DRP Worksheet · Optimasi Biaya Transportasi Analisis Pemecahan Masalah Selesai Gambar 4.2. Flow Chart Penelitian

4.7. Pengumpulan Data

Pada penelitian ini data yang dikumpulkan adalah sebagai berikut : 1. Data primer Data-data primer yang digunakan diperoleh melalui pengamatan langsung dan wawancara dengan pihak Manajer Produksi, Ka.bag Produksi, dan Ka.bag Quality Control perusahaan dengan instrumen pertanyaan berupa kuesioner Universitas Sumatera Utara terbuka. Data yang dikumpulkan adalah data aktivitas distribusi perusahaan. Metode pemilihan responden yang digunakan adalah purposive sampling. 2. Data sekunder Data sekunder diperoleh berdasarkan data dokumentasi perusahaan, antara lain:

a. Data persediaan b. Jumlah permintaan produk

c. Jumlah produksi tepung d. Data pengiriman produk

e. Data lead time distribusi

f. Biaya distribusi berupa biaya pemesanan, biaya penyimpanan persediaan, dan biaya transportasi.

4.8. Pengolahan Data

Pengolahan data dilakukan dengan menggunakan metode Distribution Resources Planning: 1. Tahapan pertama yang dilakukan adalah melakukan peramalan terhadap jumlah permintaan untuk periode berikutnya. 2. Selanjutnya dilakukan perhitungan persediaan optimal yang mencakup nilai economic order quantity EOQ, reorder point serta safety stock dengan model matematika. 3. Selanjutnya melakukan perhitungan ongkos total inventori. Universitas Sumatera Utara 4. Kemudian menginterpretasikan semua data tersebut dan melakukan penentuan aplikasi perencanaan produksi dan distribusi dengan menggunakan metode Distribution Resources Planning yang ditampilkan pada Distribution Resources Planning Worksheet. 5. Selanjutnya melakukan optimasi biaya transportasi dengan memperhitungkan kapasitas alat angkut perusahaan berdasarkan perencanaan DRP. Flow Chart pengolahan data dapat dilihat pada Gambar 4.3. Mulai Selesai Peramalan terhadap jumlah permintaan periode berikutnya Menghitung persediaan optimal economic order quantity, reorder point, dan safety stock Menentukan aktivitas produksi dan distribusi yang ditampilkan dalam Distribution Resource Planning Worksheet Menghitung ongkos total inventori Melakukan optimasi biaya transportasi sesuai kapasitas alat angkut berdasarkan metode DRP Gambar 4.3. Flow Chart Pengolahan Data Universitas Sumatera Utara

4.9. Analisis Pemecahan Masalah