Fungsi Dan Tujuan Partisipasi
a. Tersedianya waktu yang cukup untuk mengadakan partisipasi karena
sulit dilaksanakan dalam keadaan serba darurat b.
Pembiayaan partisipasi hendaknya tidak melebihi hasil-hasil yang akan diperoleh serta memperhatikan segi-segi penghematan
c. Pelaksanaan partisipasi harus memandang pentingnya keberadaan
kelompok kerja yang akan dipartisipasikan d.
Peserta partisipasi harus mempunyai kemampuan khusus sehingga efektif untuk dipartisipasikan
e. Pelaku partisipasi harus dapat berhubungan secara timbal balik
sehingga dapat saling bertukar ide dengan pengertian dan bahasa yang sama
f. Tidak ada pihak-pihak yang merasa bahwa posisinya terancam akibat
adanya partisipasi g.
Partisipasi akan lebih efektif jika didasarkan asas kebebasan bekerja. Berbeda dengan pendapat Keith Davis Suryosubroto, 2001: 78 yang
menyatakan bahwa prasyarat partisipasi dapat berhasil apabila dipengaruhi oleh beberapa faktor berikut:
a. Kesempatan untuk berpartisipasi sebelum kegiatan dimulai
b. Biaya partisipasi tidak melebihi nilai-nilai ekonomi
c. Subjek partisipasi harus relevan dengan orang yang berpartisipasi
dalam organisasi d.
Orang yang berpartisipasi harus mempunyai kemampuan khusus, seperti kecerdasan dan pengetahuan berpartisipasi
e. Orang yang berpartisipasi harus saling berkomunikasi
f. Tidak ada satu kelompok pun yang merasa bahwa posisinya terancam
dengan adanya partisipasi g.
Partisipasi untuk menentukan jalannya suatu kegiatan di dalam organisasi, hanya dapat terjadi dalam kelompok yang memiliki
kebebasan kerja yang luas.
Selain syarat diatas, Subandiyah Suryosubroto, 2001: 79 menambahkan satu prasyarat partisipasi, yaitu adanya keterikatan anggota dengan tujuan yang
dicapai. Dari penjelasan tentang prasyarat partisipasi di atas maka dapat
disimpulkan bahwa syarat tercapainya partisipasi adalah:
a. Tersedianya waktu untuk melaksanakan partisipasi.
b. Kemampuan yang dimiliki seseorang dalam berpartisipasi.
c. Adanya komunikasi yang baik dalam berpartisipasi.
d. Tersedianya biaya yang cukup.
e. Tidak merugikan pihak lain.
f. Adanya keterikatan anggota dengan tujuan yang ingin dicapai.