m. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
n. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan
jabatanpangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar TetapTidak TetapEmiritus, izin dan cuti.
o. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
p. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
q. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
r. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian. Kegiatan administrasi perkantoran pada bagian Kepegawaian dilakukan
oleh Kepala Sub Bagian Kasubag, serta staff pada bagian Kepegawaian. Kasubag dikepalai oleh Pembantu Dekan II PD-II yang bertanggung jawab pada
bidang Kepegawaian. Kegiatan administrasi perkantoran yang dilakukan pada Bagian
Kepegawaian mencakup :
1. Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar serta Pencatatan pada
Buku Agenda.
Salah satu kegiatan administrasi pada Bagian Kepegawaian adalah pencatatan setiap surat masuk yang diterima oleh pimpinan serta surat keluar yang
dikeluarkan oleh pimpinan. Setiap surat yang diterima maupun yang akan dikeluarkan harus dicatat pada buku agenda. Agar memudahkan pimpinan di
kemudian hari untuk melakukan pemeriksaan dan menghindari adanya duplikasi surat yang sama. Surat-surat tersebut kemudian diarsipkan dengan teratur menurut
Universitas Sumatera Utara
tanggal, asal surat dan nilai prioritas surat itu sendiri yang artinya apakah surat tersebut bersifat mendesak dan memerlukan peninjauan lebih lanjut atau surat
tersebut bersifat satu arah saja, seperti surat izin, cuti dan lain sebagainya .
2. Absensi Pegawai
Bagian kepegawaian bertanggung jawab penuh terhadap kehadiran pegawai dan dosen Fakultas Ekonomi. Pengetikan daftar kehadiran pegawai setiap
bulan dan melakukan rekapitulasi terhadap data kehadiran pegawai diperlukan untuk tetap menjaga kedisiplinan kerja dari para pegawai. Setelah dilakukan
rekapitulasi pada data kehadiran pegawai dan dosen maka, bagian Kepegawaian akan mengeluarkan surat evaluasi bagi para pegawai yang memiliki tingkat
kedisiplinan kerja yang cenderung rendah. Surat evaluasi tersebut kemudian dimuat ke dalam agenda. Setelah dicatat dalam buku agenda lalu diserahkan
kepada pegawai yang bersangkutan. Bahkan untuk pegawai yang melakukan pelanggaran kerja, bagian Kepegawaian bertanggung jawab penuh untuk
memproses dan memberikan sanksi sesuai dengan kesalahan kerja yang dilakukan pegawai tersebut.
3. Penyimpanan Dokumen Data Diri Pegawai dan Dosen
Bagian Kepegawaian tentunya juga bertugas untuk melakukan penyimpanan atas data-data dan dokumen-dokumen dosen dan pegawai yang
masiih aktif bekerja di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Seluruh berkas seperti SK Fungsional dosen, SK kenaikan pangkat pegawai, curriculum
Universitas Sumatera Utara
vitae para dosen dan pegawai hingga surat izin, cuti dan lain sebagainya diarsipkan dengan teratur dan berurutan sesuai dengan departemen dosen tersebut
ditempatkan dan disusun berdasarkan golonganpangkat untuk para pegawai.
4. Penyajian Info Di Bidang Kepegawaian
