Dengan demikian, dari kedua pendapat para ahli diatas dapat diambil kesimpulan bahwa administrasi perkantoran adalah tugas penataan dari pimpinan
organisasi untuk merencanakan, mengawasi dan mengorganisasikan segenap pekerjaan kantor tersebut untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Administrasi perkantoran meliputi pengertian manajemen karena merupakan salah satu unsur yang telah menggerakkan karyawan dan mengarahkan segenap tujuan
organisasi yang bersangkutan benar-benar tercapai The Liang Gie, 2002:61.
B. Peranan dan Tujuan Administrasi Perkantoran
1. Peranan Administrasi Perkantoran
Pekerjaan kantor meliputi kegiatan pengumpulan data dan pencatatan. Berikut adalah peranan pekerjaan kantor bagi pimpinan, yaitu :
1. Melayani pelaksanaan pekerjaan operasional guna membantu pelaksanaan
pekerjaan pokok untuk mencapai suatu tujuan organisasi. Administrasi melayani pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operasional
dengan menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan pimpinan. Keterangan ini memudahkan tercapainya tujuan yang di inginkan, atau
memungkinkan penyelesaian pekerjaan operasional yang bersangkutan secara lebih baik.
2. Menyediakan keterangan bagi pimpinan organisasi untuk mengambil
keputusan atau melakukan tindakan yang tepat. Selanjutnya administrasi membantu pihak pimpinan suatu organisasi
dalam membuat keputusan dan melaksanakan tindakan yang tepat.
Universitas Sumatera Utara
Peranan administrasi disini adalah menyediakan keterangan-keterangan yang diperlukan.
3. Membantu melancarkan kehidupan dan perkembangan organisasi sebagai
suatu keseluruhan. Sedangkan pengertian yang ketiga adalah administrasi mempunyai peran
dalam melancarkan kehidupan dan perkembangan suatu organisasi dalam keseluruhannya. The Liang Gie, 2009:20
2. Tujuan Administrasi Perkantoran
Tujuan dari proses manajemen perkantoran menurut GR.Terry seperti yang dikutip dari http:id.m.wikipedia.org adalah tersedianya informasi siap
pakai dengan ciri : lengkap, relevan dengan kegunaannya, tidak terlambat up to date, akurat, serta dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Lebih jelasnya,
tujuan administrasi perkantoran bagi organisasi adalah : 1.
Untuk memberi keterangan yang lengkap bagi yang memerlukan guna pelaksanaan tugas organisasi secara efisien.
2. Untuk memberi catatan dan laporan yang bermanfaat dengan biaya yang
terjangkau. 3.
Untuk membantu perusahaan memelihara dan memenuhi kebutuhannya. 4.
Untuk memberikan pekerjaan tata usaha yang cermat dan membantu memberi pelayanan kepada para langganan atau mitra kerja.
5. Untuk membuat catatan yang lebih baik dengan biaya yang terjangkau.
Universitas Sumatera Utara
C. Sistem Perkantoran
