B. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang diuraikan diatas, maka terdapat perumusan masalah sebagai berikut “Bagaimana Peranan Korespondensi Bagi
Sekretaris Pada Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara?”
C. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui Peranan Korespondensi Bagi Sekretaris Pada Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :
1. Bagi Penulis
Menambah pengetahuan dan memperluas wawasan penulis mengenai hal- hal yang berhubungan dengan korespondensi dan peranan korespondensi
bagi seorang sekretaris baik secara teori maupun praktek. 2.
Bagi Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU Sebagai bahan masukan dan saran bagi peneliti lain untuk
menyempurnakan penelitian yang mungkin berguna di masa yang akan datang.
3. Bagi Peneliti Selanjutnya
Hasil penelitian ini juga dapat dipergunakan oleh masyarakat sebagai bahan referensi atau informasi yang mungkin bermanfaat di bidang
korespondensi.
E. Sistematika Penelitian
Adapun metode penelitian yang akan penulis lakukan dalam penyusunan
tugas akhir ini adalah sebagai berikut : 1.
Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian dilakukan pada bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang berlokasi di Jl. Prof. T.M. Hanafiah
Kampus USU Medan. Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan NO
KEGIATAN MINGGU KE
I II
III IV
1 Persiapan
2 Pengumpulan Data
3 Penulisan Laporan
Sumber : Penulis 2015 2.
Sumber Data
Adapun sumber data yang diperoleh secara langsung dari objek penelitian
ini adalah :
a. Data Primer
Data primer merupakan sumber-sumber dasar yang merupakan bukti atau saksi utama dari kejadian yang lalu. Data primer diperoleh
langsung dari sumbernya, diamati dan dicatat untuk pertama kalinya Moh. Nazir, 2005:50. Dalam hal ini data primer merupakan jenis
data yang diperoleh langsung dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Dapat diperoleh melalui observasi dan
wawancara dengan pegawai pada bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
b. Data Sekunder
Data sekunder adalah data yang tidak langsung memberikan data kepada peneliti, misalnya penelitian harus melalui orang lain atau
mencari melalui dokumen. Data ini diperoleh dengan menggunakan studi literatur seperti buku-buku bacaan dan catatan yang
berhubungan dengan penelitiantopik yang di bahas, selain itu peneliti menggunakan data yang diperoleh dari internet Sugiyono, 2005:62.
3. Teknik Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data dimaksudkan untuk menghimpun data-data informasi yang diinginkan sesuai dengan bagian dalam instansi yang diambil oleh
peneliti. Metode pengumpulan data ada tiga cara adalah:
a. Observasi
Menurut Nazir 2003:175, Observasi adalah pengumpulan data dengan pengamatan secara langsung. Dalam hal ini penulis langsung melakukan
pengamatan ke objek penelitian untuk melihat prosedur penanganan korespondensi yang diterapkan pada bagian Sekretariat Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
b. Wawancara
Menurut Gorys Keraf 2001:116 wawancara interview adalah suatu cara untuk mengumpulkan data dengan mengajukan pertanyaan secara
langsung kepada seorang informan atau seorang ahli yang berwenang dalam suatu masalah. Metode ini digunakan untuk memperoleh data
dengan cara mengajukan pertanyaan kepada sekretaris dekan yang terkait dengan prosedur penanganan korespondensi pada bagian Sekretariat
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Sebelum wawancara terlebih dahulu dipersiapkan :
1 Pedoman wawancara.
2 Menetapkan serta menghubungi informan yang akan diwawancarai.
3 Menetapkan waktu dan tempat wawancara.
4 Menetapkan materi dan garis besar instrumen yang akan ditanyakan
sehingga data yang akan diperlukan dapat diperoleh dengan mengajukan pertanyaan secara terarah.
c. Dokumentasi
Metode dokumentasi adalah mencari dan mengumpulkan data mengenai hal-hal atau variabel yang berupa catatan, buku, transkip, surat kabar,
majalah, prasasti, notulen rapat, agenda dan sebagainya Suharsimi, 2006:231.
4. Metode Analisis
Metode analisis yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir ini
adalah :
a. Metode Deskriptif
Menurut Sugiyono 2005: 21 menyatakan bahwa metode deskriptif adalah suatu metode yang digunakan untuk menggambarkan atau menganalisis
suatu hasil penelitian tetapi tidak digunakan untuk membuat kesimpulan yang lebih luas.
b. Metode Deduktif
Menurut Setyosari 2010:7 menyatakan bahwa metode deduktif merupakan pengambilan kesimpulan yang didasarkan pada pernyataan-
pernyataan yang bersifat umum ke hal-hal yang bersifat khusus dengan
menggunakan logika tertentu.
F. Sistematika Penulisan
Dalam penulisan penelitian ini diharapkan agar pembaca dan pihak-pihak yang berkepentingan dapat dengan mudah memahami isi penelitian. Masing-
masing bab merupakan rangkaian sistematis dalam pengkajian materi berdasarkan rumusan masalah yang telah dikemukakan. Adapun sistematika penulisan dari
Laporan Tugas Akhir ini dapat diuraikan sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan secara ringkas mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, serta rencana yang terdiri dari jadwal
kegiatanpenelitian dan sistematika penulisan.
BAB II : PROFIL INSTANSI
Dalam bab ini diuraikan sejarah singkat, struktur organisasi, job description, jenis usahakegiatan, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan.
BAB III : PEMBAHASAN
Dalam bab ini membahas tentang penelitian yang dilakukan penulis yang berkaitan mengenai korespondensi pada bagian Sekretariat Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini menjelaskan kesimpulan berdasarkan pembahasan dan hasil penelitian yang dilakukan di bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara dan saran yang bermanfaat bagi pembaca dan peneliti lainnya.
BAB II PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Kategori