5. Bentuk Resmi Indonesia Baru new official style
Bentuk resmi indonesia baru merupakan variasi bentuk setengah lurus dan bentuk resmi indonesia, bedanya dengan bentuk setengah lurus terletak
pada penulisan salam penutup yang berada pada margin kanan yang setara dengan penulisan tembusan.
Pada bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara bentuk surat yang sering digunakan adalah bentuk resmi
Indonesia baru new official style. Surat-surat pada bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara bersifat resmi hal ini
dikarenakan bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara merupakan bagian dari unit kerja yang merupakan Perguruan
Tinggi berstatus negeri sehingga surat-menyurat yang diterima maupun dikeluarkan harus menggunakan format surat yang resmi.
G. Bagian Surat
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara merupakan
suatu instansi yang menjalankan aktivitas dengan korespondensi. Surat yang merupakan alat komunikasi bagi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara terdiri dari bagian-bagian surat yang membentuk satu kesatuan surat yang utuh. Adapun bagian-bagian surat pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara adalah :
a. Kepala Surat Kop Surat
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS Jln. Prof. T. M. Hanafiah, SH. Kampus USU Medan
Telp. 8214545 Fax. 061 8214545
Gambar 2.2 Gambar Kop Surat Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Sumber : Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Kop surat yang digunakan Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara terdiri dari :
1 Nama organisasi
2 Alamat lengkap
3 Lambanglogo
4 Nomor telepon
b. Tanggal Surat
Penulisan tanggal surat pada surat masuk maupun keluar di Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
letaknya berada di bawah kepala surat, disebelah kanan sejajar dengan nomor surat.
c. Nomor Surat
Nomor surat ditulis dibawah kepala surat. Contoh nomor surat yang digunakan Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara adalah : Nomor : 6325H5.2. 1. 5SDM2009
Nomor urut surat keluar Kode unit kerja USU
Kode unit kerja Unsur Pelaksana Akademik
Kode unit kerja Fakultas Kode unit kerja Pembantu Dekan II
Fakultas Ekonomi Kode perihal Sumber Daya Manusia
Tahun pembuatan surat d.
Lampiran Kata lampiran ditulis dibawah nomor surat dan berada disebelah kiri.
Contoh penulisan lampiran : Lamp : Satu Lembar
e. Hal
Penulisan kata hal atau perihal untuk surat keluar pada Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
dicantumkan dibawah kata lampiran secara vertikal. f.
Salam Pembuka Salam pembuka yang sering digunakan pada penulisan surat keluar
dibagian Sekretariat Dekan adalah “ Dengan Hormat “. g.
Isi Surat Sebelum mengeluarkan surat keluar, Bagian Sekretariat Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara terlebih dahulu mengonsep isi surat, hal ini berfungsi untuk menyusun materi naskah yang
akan disampaikan sehingga apabila surat sudah selesai dikonsep diharapkan isi surat dapat tersusun secara singkat, jelas, lengkap, benar
dan sopan. h.
Salam Penutup Surat yang di keluarkan Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara tidak digunakan salam penutup, karena surat-surat pada Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara bersifat resmi. Pada surat-surat resmi biasanya tidak dicantumkan salam penutup melainkan cukup disebutkan nama
jabatan, kemudian dicantumkan nama terang, selain itu juga dituliskan nomor induk pegawai.
i. Tanda tangan penanggung jawab surat
Surat yang dikeluarkan Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara ditandatangani oleh Pejabat yang
berwenang, yaitu Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
j. Tembusan
Surat pada Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara biasanya terdapat tembusan. Tembusan
digunakan apabila ada pihak lain yang dianggap perlu mengetahui isi surat tersebut Rektor, Pembantu Dekan, Pegawai.
H. Prinsip-Prinsip Surat
