BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1 Data
2.1.1 Pengertian Data
“Data dapat di defenisikan sebagai bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta tertentu yang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan, atau
hal.” Suranta, 2004, hal:4.
2.1.2 Pengolahan Data
Kegiatan pengolahan data pada umumnya dapat di kelompokkan dalam beberapa tahap, sebagai berikut :
1. Pengumpulan data
Pengumpulan Data
Data Collection
yaitu kegiatan mengumpulkan dokumen sebagai sumber data yang diperlukan sebagai bahan masukan dalam menghasilkan
informasi sesuai dengan yang dikehendaki. Dalam kegiatan ini, tentu saja termasuk pencatatanadministrasi dari dokumen sehingga bisa diketahui jumlah
dokumen yang tersedia dan memudahkan pencarian kembali dokumen tersebut jika diperlukan.
Universitas Sumatera Utara
2. Pengelompokkan data
Pengelompokkan Data
Data Classifying
yaitu dimaksudkan untuk memberi arti tertentu atau untuk memudahkan pengolahan data antara lain dengan cara
mengelompokkan data berdasarkan jumlah tertentu atau berdasarkan ciri-cirisifat- sifat atau keadaan tertentu.
3. Data
editing
Data
Editing
adalah untuk melakukan pemeriksaan kondisi dari dokumen, apakah cukup jelas dan bisa dibaca untuk dilakukan pemindahan data kedalam media
penyimpanan. 1.
Mungkin juga dilakukan pemilihan dokumen
sorting
. 2.
Perhitungan angka-angka yang ada untuk keperluan pengolahan nanti. 3.
Dalam tahap
Editing
Data ini penting dilakukan adalah pemberian tanda elemen-elemen data yang akan direkam sehingga memudahkan para petugas
perekaman. 4.
Perekaman data Perekaman Data, dokumen yang telah di
edit
dipindahkan direkam ke dalam media penyimpanan data dengan menggunakan alat perekam data.
5. Pengolahan data
Pengolahan Data, setelah data dipindahkan ke dalam media penyimpanan, barulah data ini bisa diproses oleh komputer. Maka dengan aturan rumusan dan bahasa
tertentu yang dimengerti oleh komputer, komputer dapat melakukan pengolahan data untuk menghasilkan laporaninformasi dalam bentuk tertentu sesuai dengan
yang diinginkan.
Universitas Sumatera Utara
6. Distribusi data
Distribusi Data. Distribusi yaitu tahap kegiatan untuk membagikan informasi kepada pihak yang berkepentingan sesuai dengan yang direncanakan.
7. Pemeliharaan data
Pemeliharaan Data
Maintenance
. Setelah selesai diproses, data harus kita simpan dan pelihara. Yang dipelihara bukan hanya data hasil perekam saja, tetapi sumber
dokumennya pun harus kita simpan dengan baik, karena suatu waktu mungkin diperlukan kembali.
Waluya, 1997, hal:152.
2.1.3 Perancangan Database
Proses perancangan
database
, terlepas dari masalah yang ditangani, dibagi menjadi 3 tahapan:
1. Perancangan
database
secara konseptual; Perancangan
database
secara konseptual merupakan upaya untuk membuat model yang masih bersifat konsep.
2. Perancangan
database
secara logis; Perancangan
database
secara logis merupakan tahapan untuk memetakan model konseptual ke model
database
yang dipakai model relasional, hirarkis, atau jaringan. Namun sebagaimana halnya perancangan
database
secara konseptual, perancangan ini tidak tergantung pada DBMS yang akan di pakai. Itulah sebabnya
perancangan
database
secara logis terkadang disebut pemetaan model data.
Universitas Sumatera Utara
3. Perancangan
database
secara fisis. Perancangan
database
secara fisis merupakan tahapan untuk menuangkan perancangan
database
yang bersifat logis menjadi
database
fisis yang tersimpan dalam media penyimpan eksternal yang spesifik terhadap DBMS yang dipakai.
Kadir, 1999, hal:39.
2.1.4 Data Flow Diagram DFD
Data Flow Diagram
DFD merupakan alat bantu yang dapat digunakan untuk menggambarkan aliran data informasi dan transformasi proses dari data dimulai dari
pemasukan data sampai menghasilkan keluaran
output
data. Adapun simbol-simbol dari Dari
Flow Diagram
yaitu :
Tabel 2.1 Simbol-simbol DFD No
Gambar Nama
Fungsi
1 Kesatuan Luar
External entity
Merupakan Kesatuan
luar
entity
di lingkungan
luar sistem yang akan
memberikan
input
atau menerima
output
dari sistem. 2
Proses
Process
kegiatan dari hasil suatu
arus data
yang masuk dalam proses
untuk dihasilkan arus data
yang akan keluar atau
untuk mengubah
input
menjadi
output
. 3
Aliran Data
Data Flow
Data mengalir
melalui sistem,
dimulai dengan
sebagian
input
dan
Universitas Sumatera Utara
diubah atau
diproses menjadi
output
. 4
Penyimpanan Data
Data Storage
Data disimpan
untuk keperluan
berikutnya.
2.1.5 Flowchart
Flowchart
adalah sekumpulan
simbol-simbol yang
menunjukkan atau
menggambarkan rangkaian kegiatan-kegiatan program dari awal hingga akhir, jadi
flowchart
juga digunakan untuk menggambarkan urutan langkah-langkah pekerjaan di suatu algoritma.
Penjelasan arti dari lambang-lambang
flowchart
dapat didefinisikan seperti tabel berikut :
Tabel 2.2 Simbol-Simbol Flowchart No.
Simbol Fungsi
1
Terminator
, untuk memulai dan mengakhiri suatu program
2
Process
, suatu simbol yang menunjukkan setiap pengolahan yang dilakukan oleh komputer
3 Data, untuk memasukkan data maupun menunjukkan
hasil dari suatu proses
4 Decision, suatu kondisi yang akan menghasilkan
beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan
5
Preparation
, suatu simbol untuk menyediakan tempat- tempat pengolahan data dalam
storage
Universitas Sumatera Utara
6
Connector
, merupakan simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang sama
7
Off-page Connector
, merupakan simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang
lain 8
Arus atau
flow
, prosedur yang dapat dilakukan dari atas ke bawah, bawah ke atas, dari kiri ke kanan atau dari
kanan ke kiri
9
Document
, merupakan simbol untuk data yang berbentuk informasi
10
Predefined Process
, untuk menyatakan sekumpulan langkah proses yang ditulis sebagai prosedur
11
Display
, untuk
output
yang ditujukan suatu
device
, seperti monitor
12
Magnetic disk
, untuk menyimpan data
2.2 Sistem Informasi
Kategori