Sistem E-Learning Program Studi Diploma 3 Ilmu Komputer Universitas Sumatera Utara

TUGAS AKHIR

NOVA DWI LESTARY

072406106

DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

2010

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai sebutan Ahli Madya Komputer

NOVA DWI LESTARY 072406106

DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN 2010

SISTEM E-LEARNING PROGRAM STUDI DIPLOMA 3 ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.

Medan, Juni 2010

NOVA DWI LESTARY 072406106

PENGHARGAAN

Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT atas segala berkah dan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik dan dalam waktu yang telah ditetapkan.

Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada Drs. Suyanto, M. Kom selaku pembimbing yang telah meluangkan waktunya dan membantu penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini. Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada Bapak Dr. Saib Suwilo, M. Sc selaku Ketua Departemen Matematika, Bapak Prof. Eddy Marlianto,M. Sc dan Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan dan Pembantu Dekan I FMIPA USU, semua dosen dan pegawai FMIPA USU, dan teman-teman kuliah Nurwansyah, Aisyah Kartika S., Yuliani, Maler Baddih yang telah memberikan semangat dan doa, serta seluruh mahasiswa komputer angkatan 2007 khususnya KOM A 2007. Akhirnya, tidak terlupakan kepada kedua orang tua tercinta Ayahanda Hariadi dan Ibunda Adelina Astuti yang telah memberikan dorongan, nasehat, kasih sayang, doa, dukungan material dan spritual, tak lupa juga kepada kakak dan adik-adik tercinta yang telah mendukung penulis dalam pembuatan tugas akhir ini, dan semua ahli keluarga yang selama ini memberikan bantuan dan dorongan yang diperlukan. Semoga amal baik mereka mendapatkan balasan yang setimpal dari Allah SWT, Amin.

ABSTRAK

Tugas akhir ini bertujuan membangun sebuah sistem informasi yang berbasis web. Sistem perancangan dalam pembuatan website Sistem e-Learning Pada Program Studi D3 Ilmu Komputer Universitas Sumatera Utara ini dikembangkan dengan menggunakan beberapa software yakni Macromedia Dreamweaver 8, AppServ yang merupakan gabungan dari Apache Web Server, PHP dan MySQL. Dengan menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 maka pengerjaan website akan lebih cepat dan mudah. Adapun tabel-tabel yang dipakai dalam pembuatan sistem informasi tugas akhir ini adalah tabel user, tabel dosen, tabel matkul, tabel semester, tabel modul, tabel menu, tabel berita, tabel kategori, tabel pengumuman, tabel pesan dan tabel statistik. Semua tabel ini nantinya digunakan untuk menampung data-data yang diperlukan dalam pembangunan website ini. Dengan adanya aplikasi Sistem e-Learning Pada Program Studi D3 Ilmu Komputer Universitas Sumatera Utara dapat lebih mudah dalam mendapatkan materi mata kuliah. Sebelumnya mahasiswa cukup sulit mendapatkan modul-modul materi perkuliahan. Dengan adanya aplikasi ini para mahasiswa dapat dengan mudah mendownload modul yang telah di upload dosen sesuai dengan keinginan.

DAFTAR ISI

Halaman

Persetujuan ii

Pernyataan iii

Penghargaan iv

Abstrak v

Daftar Isi vi

Daftar Tabel ix

Daftar Gambar x

Bab 1 Pendahuluan

1.1Latar Belakang 1

1.2Rumusan Masalah 2

1.3Batasan Masalah 2

1.4Tujuan Penelitian 3

1.5Kontribusi Penelitian 3

1.6Kajian Pustaka 4

1.7Metodologi Penelitian 5

1.8Sistematika Penulisan 6

Bab 2 Landasan Teori

2.1 Data 8

2.1.1 Pengertian Data 8

2.1.2 Pengolahan Data 8

2.1.3 Perancangan Database 10

2.1.4 Data Flow Diagram (DFD) 11

2.1.5 Flowchart 12

2.2 Sistem Informasi 13

2.2.1 Pengertian Sistem Informasi 13

2.2.2 Pengembangan Sistem 14

2.2.2.1 Tahapan Studi Kelayakan 15

2.2.2.2 Tahapan Rencana Pendahuluan 15

2.2.2.3 Tahapan Analisis Sistem 15

2.2.2.4 Tahapan Perancangan Sistem 16

2.2.2.5 Tahapan Implementasi Sistem 16

2.3 HTML (Hypertext Markup Language) 16

2.3.1 Pendahuluan HTML 16

2.3.2 Bagian-bagian HTML 17

2.4 Pengenalan PHP (Personal Home Page) 18

2.4.1 Sejarah PHP 19

2.4.2 Kelemahan dan Kelebihan PHP 20

2.4.3 Penggabungan Script PHP dan HTML 21

2.4.4 Fungsi PHP dan MySQL 23

2.5.1 Perintah SQL 25

2.6 Pengenalan Macromedia Dreamweaver 8 27

2.6.1 Membuka Program Aplikasi 28

2.7 e-Learning 29

2.7.1 Pengenalan e-Learning 29

2.7.2 Kategori e-Learning 33

2.7.2.1 Interaksi antara Sistem dan Manusia 34

2.7.2.2 IBM 4-Tier Learning Model 36

2.7.3 Membangun e-Learning 39

2.7.4 Keterbatasan dan Keuntungan e-Learning 41

2.7.4.1 Keterbatasan 41

2.7.4.2 Keuntungan 42

Bab 3 Analisis dan Perancangan Sistem

3.1 Analisis Sistem 43

3.2 Perancangan Sistem 44

3.2.1 Perancangan Output 44

3.2.2 Perancangan Input 45

3.2.3 Perancangan Dialog 46

3.2.4 Perancangan File 48

3.2.5 Perancangan Database 53

3.2.5.1 ERD (Entity Relationship Diagram) 53

3.2.5.2 Normalisasi 56

3.2.5.3 Diagram Konteks 58

3.2.5.4 Data Flow Diagram (DFD) 59

3.2.6 Perancangan Komunikasi Data 60

3.2.7 Perancangan Program 60

3.2.7.1 Flowchart 60

3.2.7.1.1 Flowchart Login 61

3.2.7.1.2 Flowchart Halaman Utama 62

3.2.7.1.3 Flowchart Halaman Admin 63

3.2.7.1.4 Flowchart Halaman Dosen 64

3.2.7.1.5 Flowchart User 65

3.2.7.1.6 Flowchart Dosen 66

3.2.7.1.7 Flowchart Mata Kuliah 67

3.2.7.1.8 Flowchart Rekapitulasi Mata Kuliah 68 3.2.7.1.9 Flowchart Hasil Rekapitulasi Mata Kuliah 69

3.2.7.1.10 Flowchart Modul 70

3.2.7.1.11 Flowchart Rekapitulasi Modul 71 3.2.7.1.12 Flowchart Hasil Rekapitulasi Modul 72

3.2.7.1.13 Flowchart Manajemen 73

3.2.7.1.14 Flowchart Berita 74

3.2.7.1.15 Flowchart Pengumuman 75

3.2.7.1.16 Flowchart Buku Tamu 76

Bab 4 Implementasi Sistem

4.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem 77 4.2 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem 77

4.2.2 Perangkat Lunak (Software) 78

4.2.3 Unsur Manusia (Brainware) 79

4.3 Instalasi Apache, PHP dan MySQL 79

4.3.1 Instalasi Appserv 2.5.9 80

4.4 Prosedur Penggunaan Program 80

Bab 5 Kesimpulan dan Saran

5.1 Kesimpulan 89

5.2 Saran 89

Daftar Pustaka 91

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Simbol-simbol DFD 11

Tabel 2.2 Simbol-simbol Flowchart 12

Tabel 2.3 Kategori Dasar e-Learning 35

Tabel 3.1 Tabel User 49

Tabel 3.2 Tabel Dosen 50

Tabel 3.3 Tabel Mata Kuliah 50

Tabel 3.4 Tabel Semester 50

Tabel 3.5 Tabel Modul 51

Tabel 3.6 Tabel Menu 51

Tabel 3.7 Tabel Berita 51

Tabel 3.8 Tabel Kategori 52

Tabel 3.9 Tabel Pengumuman 52

Tabel 3.10 Tabel Pesan 52

Tabel 3.11 Tabel Statistik 53

Tabel 3.12 Tabel Matkul 56

Tabel 3.13 Tabel Matkul First Normal Form 57

Tabel 3.14 Tabel Matkul Second Normal Form 57

Tabel 3.15 Tabel Dosen 58

Tabel 3.16 Tabel Belajar 58

Tabel 3.17 Tabel Pelajaran 58

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1.1 Diagram Konteks e-Learning 6

Gambar 2.1 Tampilan Start Page Macromedia Dreamweaver 8 28

Gambar 2.2 4-Tier Learning Model 36

Gambar 2.3 Learn from Information 38

Gambar 2.4 Learn from Interaction 38

Gambar 2.5 Learn from Collaboration 39

Gambar 2.6 Learn from Colocation 39

Gambar 2.7 Memulai Sistem dari Skala Kecil dan Memperluasnya Secara Bertahap41

Gambar 3.1 Perancangan Keluaran (output) 45

Gambar 3.2 Perancangan Masukan (input) 46

Gambar 3.3 Alur Dialog Sistem e-Learning Program Studi D3 ILKOM USU 47

Gambar 3.4 ERD (Entity Relationship Diagram) 55

Gambar 3.5 Diagram Konteks Sistem e-Learning Program Studi D3 ILKOM USU 59 Gambar 3.6 Diagram Level 0 Sistem e-Learning Program Studi D3 ILKOM USU 59

Gambar 3.7 Flowchart Login 61

Gambar 3.8 Flowchart Halaman Utama 62

Gambar 3.9 Flowchart Halaman Admin 63

Gambar 3.10 Flowchart Halaman Dosen 64

Gambar 3.11 Flowchart User 65

Gambar 3.12 Flowchart Dosen 66

Gambar 3.13 Flowchart Mata Kuliah 67

Gambar 3.14 Flowchart Rekapitulasi Mata Kuliah 68

Gambar 3.15 Flowchart Hasil Rekapitulasi Mata Kuliah 69

Gambar 3.16 Flowchart Modul 70

Gambar 3.17 Flowchart Rekapitulasi Modul 71

Gambar 3.18 Flowchart Hasil Rekapitulsai Modul 72

Gambar 3.19 Flowchart Manajemen 73

Gambar 3.20 Flowchart Berita 74

Gambar 3.21 Flowchart Pengumuman 75

Gambar 3.22 Flowchart Buku Tamu 76

Gambar 4.1 Halaman Utama 81

Gambar 4.2 Input Kata Kunci 82

Gambar 4.3 Hasil Pencarian Modul Tidak Menggunakan IP USU 82

Gambar 4.4 Hasil Pencarian Modul 83

Gambar 4.5 Proses Download 83

Gambar 4.6 Download Complete 84

Gambar 4.7 Hasil Modul yang di Download 84

Gambar 4.8 Pencarian Modul 85

Gambar 4.9 Hasil Pencarian Modul 85

Gambar 4.10 Peringatan Kata Kunci Belum Diisi 85

Gambar 4.11 Klik Untuk Upload Modul 86

Gambar 4.13 Menu Help 87

Gambar 4.14 Halaman User 87

Gambar 4.15 Menu Modul 88

Gambar 4.16 Input Modul 88

ABSTRAK

Tugas akhir ini bertujuan membangun sebuah sistem informasi yang berbasis web. Sistem perancangan dalam pembuatan website Sistem e-Learning Pada Program Studi D3 Ilmu Komputer Universitas Sumatera Utara ini dikembangkan dengan menggunakan beberapa software yakni Macromedia Dreamweaver 8, AppServ yang merupakan gabungan dari Apache Web Server, PHP dan MySQL. Dengan menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 maka pengerjaan website akan lebih cepat dan mudah. Adapun tabel-tabel yang dipakai dalam pembuatan sistem informasi tugas akhir ini adalah tabel user, tabel dosen, tabel matkul, tabel semester, tabel modul, tabel menu, tabel berita, tabel kategori, tabel pengumuman, tabel pesan dan tabel statistik. Semua tabel ini nantinya digunakan untuk menampung data-data yang diperlukan dalam pembangunan website ini. Dengan adanya aplikasi Sistem e-Learning Pada Program Studi D3 Ilmu Komputer Universitas Sumatera Utara dapat lebih mudah dalam mendapatkan materi mata kuliah. Sebelumnya mahasiswa cukup sulit mendapatkan modul-modul materi perkuliahan. Dengan adanya aplikasi ini para mahasiswa dapat dengan mudah mendownload modul yang telah di upload dosen sesuai dengan keinginan.

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dunia pendidikan memerlukan cara baru, membutuhkan teknologi yang dapat menyediakan pendidikan yang pengadaanya cepat, metodenya lebih efektif, dan persiapannya lebih singkat. E-Learning menjawab semua tantangan tersebut. Seiring dengan berkembangnya internet di dunia, semua aktivitas coba dibawa ke internet. Akibatnya, konektivitas semua individu selalu terjaga, melampaui batas kota dan negara. Dunia pendidikan merambah keunggulan internet. Apabila sedang surfing di

internet, pasti mudah menemukan situs-situs yang menawarkan layanan edukasi secara online.(Effendi dan Zhuang, 2005, hal:3)

Dipilihnya jurusan Diploma 3 Ilmu Komputer Universitas Sumatera Utara (D3 ILKOM USU), karena masih sulitnya mendapatkan informasi yang tepat tentang materi perkuliahan yang akan diberikan oleh dosen. Dengan sistem pembelajaran yang konvensional maka mahasiswa cenderung menunggu sehingga kurang efektif dan efisien. Sehingga diharapkan agar mahasiswa dapat lebih aktif dalam proses pembelajaran sehingga dapat meningkatkan sumber daya manusia di lingkungan Universitas.

1.2 Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah yang melatar belakangi pada penelitian ini adalah sulitnya mendapat materi mata kuliah yang sesuai dengan materi yang dibutuhkan dalam menunjang pembelajaran mahasiswa. Dengan sistem pembelajaran yang konvensional saja juga tidaklah cukup untuk meningkatkan kualitas mahasiswa. Oleh karena itu, penulis mencoba merancang sebuah sistem informasi e-Learning untuk memudahkan mahasiswa dalam pencarian materi pembelajaran dan juga menghemat waktu, karena dengan melalui internet maka modul dapat diakses kapan saja selama masih dalam wilayah USU sehingga pembelajaran lebih efektif dan efisien.

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah yang terdapat dalam e-Learning ini adalah dengan memperhatikan kondisi infrastruktur dimana internet belum menjangkau semua kota di Indonesia. Layanan broadband baru ada di kota-kota besar. Akibatnya, belum semua orang atau wilayah belum dapat merasakan e-Learning dengan internet. Modul yang di upload

hanya berupa materi perkuliahan, tugas ataupun kisi-kisi. Modul-modul yang akan di

download juga hanya dapat di akses di wilayah USU untuk kepentingan validasi.

E-Learning pada D3 ILKOM USU menggunakan pengembangan Web centric

course, yakni penggunaan internet yang memadukan antara belajar tanpa tatap muka (jarak jauh) dan tatap muka (konvensional). Sebagian materi disampaikan melalui

internet, dan sebagian lagi melalui tatap muka. Fungsinya saling melengkapi. Dalam model ini pengajar bisa memberikan petunjuk pada siswa untuk mempelajari materi pelajaran melalui web yang telah dibuatnya. Siswa juga diberikan arahan untuk

mencari sumber lain dari situs-situs yang relevan. Dalam tatap muka, peserta didik dan pengajar lebih banyak diskusi tentang temuan materi yang telah dipelajari melalui

internet tersebut.

1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian Sistem e-Learning Program Studi D3 ILKOM USU antara lain :

1. Mencapai pembelajaran yang ingin di capai. 2. Dapat membedakan beberapa teori.

3. Mempermudah mendapatkan materi.

4. Memungkinkan mahasiswa secara aktif, sehingga tidak hanya terpaku pada dosen atau pengajar.

5. Mahasiswa dapat mengakses materi secara mudah sehingga peristiwa belajar dapat terjadi kapan saja.

1.5 Kontribusi Penelitian

Penelitian untuk merancang sistem informasi ini tentu memiliki manfaat yang beragam kepada siapa saja baik kepada mahasiswa maupun pembaca dan penulis sekalian. Manfaat tersebut dapat berupa manfaat yang dapat dirasakan secara langsung dan ada juga tidak secara langsung. Adapun manfaat yang dapat dirasakan yakni sebagai berikut:

a. Lebih mudah mendapatkan materi atau informasi. b. Bisa mendapatkan materi yang lebih banyak.

c. Pembelajaran lebih efektif dan efisien waktu. d. Dapat mengetahui materi lebih awal.

e. Melatih mahasiswa lebih mandiri dalam mendapatkan ilmu pengetahuan.

1.6 Kajian Pustaka

1. Pengertian Data (Suranta, 2004, hal:4). 2. Pengolahan Data (Waluya, 1997, hal:152). 3. Perancangan Basis Data (Kadir, 1999, hal:39).

4. Pengertian Sistem Informasi (Laudon dan Laudon, 2008, hal:15). 5. Pengembangan Sistem (Kadir, 1999, hal:40).

6. Tahapan Studi Kelayakan (Kadir, 1999, hal:40). 7. Tahapan Rencana Pendahuluan (Kadir, 1999, hal:40). 8. Tahapan Analisis Sistem (Kadir, 1999, hal:41). 9. Tahapan Perancangan Sistem (Kadir, 1999, hal:61). 10.Tahapan Implementasi Sistem (Kadir, 1999, hal:61). 11.Pendahuluan HTML (Sidik&Husni, 2007).

12.Bagian-bagian HTML (Sidik&Husni, 2007).

13.Fungsi PHP dan MySQL (Kasiman Peranginangin, 2006). 14.Perintah SQL (Kasiman Peranginangin, 2006).

1.7 Metodologi Penelitian

Untuk mendapatkan keterangan-keterangan dan data yang diperlukan guna memperoleh suatu kebenaran ilmiah, maka penulis melakukan penelitian, sebagai berikut :

1. Melakukan konsultasi kepada dosen pembimbing.

2. Mengajukan proposal kepada dosen pembimbing dan membuat surat riset yang ditujukan kepada Ketua Departemen Matematika USU.

3. Meminta izin kepada Ketua Depatemen Matematika USU, untuk mengadakan riset di pada jurusan D3 ILKOM USU.

4. Merancang form yang dibutuhkan untuk keperluan sistem informasi E-Learning, design input yang diperlukan, dan data yang diperlukan dalam membangun e-Learningtersebut.

5. Mempelajari teori-teori dan buku-buku yang berhubungan dengan perancangan e-Learning untuk mendukung dalam penelitian ini.

6. Mengadakan sesi wawancara secara langsung kepada Ketua Departemen Matematika USU, bagaimana sistem e-Learning pada jurusan D3 ILKOM USU dan kendala yang dihadapi dalam menjalankan sistem tersebut. Dan juga mengadakan wawancara kepada mahasiswa USU tentang apa yang menjadi kendala mereka dalam sistem e-Learning.

7. Melakukan pengumpulan data yang diperlukan untuk membuat e-Learning

yang berhubungan dengan permasalahan yang menjadi bahan penelitian. 8. Sistem informasi yang dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman

kemampuannya untuk menerima input data, menyimpan, memroses serta menampilkan informasi hasil pengolahan.

Gambar 1.1 Diagram Konteks e-Learning

1.8 Sistematika Penulisan

Secara garis besar tugas akhir ini terdiri dari 5 (lima) bab dan beberpa lampiran. Adapun setiap bab dan sub-sub bab yang terdiri dari :

BAB 1 : PENDAHULUAN

Bab ini akan membahas latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, kontribusi penelitian, kajian pustaka, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB 2 : LANDASAN TEORI

Bab ini penulis menguraikan tentang data, sistem informasi, HTML, Pengenalan PHP, MySQL, dan e-Learning.

Dosen Admin

Mahasiswa E- Learning

Download Modul Upload Modul

Silabus

Data Mata Kuliah

Daftar Modul Informasi e-Learning

BAB 3 : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini berisi tentang analisis sistem, perancangan sistem, perancangan

output, perancangan input, perancangan dialog, perancangan file, perancangan database, perancangan komunikasi data dan perancangan program.

BAB 4 : IMPLEMENTASI SISTEM

Bab ini berisi uraian pengertian dan tujuan implementasi sistem, komponen utama dalam implementasi sistem, instalasi Apache, PHP dan MySQL dan prosedur penggunaan program.

BAB 5 : PENUTUP

BAB 2

LANDASAN TEORI

2.1 Data

2.1.1 Pengertian Data

“Data dapat di defenisikan sebagai bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta tertentu yang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan, atau

hal.” (Suranta, 2004, hal:4).

2.1.2 Pengolahan Data

Kegiatan pengolahan data pada umumnya dapat di kelompokkan dalam beberapa tahap, sebagai berikut :

1. Pengumpulan data

Pengumpulan Data (Data Collection) yaitu kegiatan mengumpulkan dokumen sebagai sumber data yang diperlukan sebagai bahan masukan dalam menghasilkan informasi sesuai dengan yang dikehendaki. Dalam kegiatan ini, tentu saja termasuk pencatatan/administrasi dari dokumen sehingga bisa diketahui jumlah dokumen yang tersedia dan memudahkan pencarian kembali dokumen tersebut jika diperlukan.

2. Pengelompokkan data

Pengelompokkan Data (Data Classifying) yaitu dimaksudkan untuk memberi arti tertentu atau untuk memudahkan pengolahan data antara lain dengan cara mengelompokkan data berdasarkan jumlah tertentu atau berdasarkan ciri-ciri/sifat-sifat atau keadaan tertentu.

3. Data editing

Data Editing adalah untuk melakukan pemeriksaan kondisi dari dokumen, apakah cukup jelas dan bisa dibaca untuk dilakukan pemindahan data kedalam media penyimpanan.

1. Mungkin juga dilakukan pemilihan dokumen (sorting).

2. Perhitungan angka-angka yang ada untuk keperluan pengolahan nanti.

3. Dalam tahap Editing Data ini penting dilakukan adalah pemberian tanda elemen-elemen data yang akan direkam sehingga memudahkan para petugas perekaman.

4. Perekaman data

Perekaman Data, dokumen yang telah diedit dipindahkan (direkam) ke dalam media penyimpanan data dengan menggunakan alat perekam data.

5. Pengolahan data

Pengolahan Data, setelah data dipindahkan ke dalam media penyimpanan, barulah data ini bisa diproses oleh komputer. Maka dengan aturan rumusan dan bahasa tertentu yang dimengerti oleh komputer, komputer dapat melakukan pengolahan data untuk menghasilkan laporan/informasi dalam bentuk tertentu sesuai dengan yang diinginkan.

6. Distribusi data

Distribusi Data. Distribusi yaitu tahap kegiatan untuk membagikan informasi kepada pihak yang berkepentingan sesuai dengan yang direncanakan.

7. Pemeliharaan data

Pemeliharaan Data (Maintenance). Setelah selesai diproses, data harus kita simpan dan pelihara. Yang dipelihara bukan hanya data hasil perekam saja, tetapi sumber dokumennya pun harus kita simpan dengan baik, karena suatu waktu mungkin diperlukan kembali.

(Waluya, 1997, hal:152).

2.1.3 Perancangan Database

Proses perancangan database, terlepas dari masalah yang ditangani, dibagi menjadi 3 tahapan:

1. Perancangan database secara konseptual;

Perancangan database secara konseptual merupakan upaya untuk membuat model yang masih bersifat konsep.

2. Perancangan database secara logis;

Perancangan database secara logis merupakan tahapan untuk memetakan model konseptual ke model database yang dipakai (model relasional, hirarkis, atau jaringan). Namun sebagaimana halnya perancangan database secara konseptual, perancangan ini tidak tergantung pada DBMS yang akan di pakai. Itulah sebabnya perancangan database secara logis terkadang disebut pemetaan model data.

3. Perancangan database secara fisis.

Perancangan database secara fisis merupakan tahapan untuk menuangkan perancangan database yang bersifat logis menjadi database fisis yang tersimpan dalam media penyimpan eksternal (yang spesifik terhadap DBMS yang dipakai). (Kadir, 1999, hal:39).

2.1.4 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat bantu yang dapat digunakan untuk menggambarkan aliran data informasi dan transformasi (proses) dari data dimulai dari pemasukan data sampai menghasilkan keluaran (output) data. Adapun simbol-simbol dari Dari Flow Diagram yaitu :

Tabel 2.1 Simbol-simbol DFD

No Gambar Nama Fungsi

1 Kesatuan Luar

(External entity)

Merupakan

Kesatuan luar

(entity) di

lingkungan luar sistem yang akan memberikan input

atau menerima

output dari sistem.

2 Proses (Process) kegiatan dari hasil

suatu arus data yang masuk dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar

atau untuk

mengubah input

menjadi output.

3 Aliran Data (Data

Flow)

Data mengalir melalui sistem, dimulai dengan sebagian input dan

diubah atau diproses menjadi

output.

4 Penyimpanan Data

( Data Storage )

Data disimpan untuk keperluan berikutnya.

2.1.5 Flowchart

Flowchart adalah sekumpulan simbol-simbol yang menunjukkan atau

menggambarkan rangkaian kegiatan-kegiatan program dari awal hingga akhir, jadi

flowchart juga digunakan untuk menggambarkan urutan langkah-langkah pekerjaan di suatu algoritma.

Penjelasan arti dari lambang-lambang flowchart dapat didefinisikan seperti tabel berikut :

Tabel 2.2 Simbol-Simbol Flowchart

No. Simbol Fungsi

1 Terminator, untuk memulai dan mengakhiri suatu

program

2 Process, suatu simbol yang menunjukkan setiap

pengolahan yang dilakukan oleh komputer

3 Data, untuk memasukkan data maupun menunjukkan hasil dari suatu proses

4

Decision, suatu kondisi yang akan menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan

5 Preparation, suatu simbol untuk menyediakan

6 Connector, merupakan simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang sama

7 Off-page Connector, merupakan simbol untuk masuk

dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang lain

8 Arus atau flow, prosedur yang dapat dilakukan dari atas ke bawah, bawah ke atas, dari kiri ke kanan atau dari kanan ke kiri

9 Document, merupakan simbol untuk data yang berbentuk

informasi

10 Predefined Process, untuk menyatakan sekumpulan

langkah proses yang ditulis sebagai prosedur

11 Display, untuk output yang ditujukan suatu device,

seperti monitor

12 Magnetic disk, untuk menyimpan data

2.2 Sistem Informasi

2.2.1 Pengertian Sistem Informasi

Sistem infomasi secara teknis (Laudon dan Laudon, 2008, hal:15) dapat didefinisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan (atau mendapatkan), memroses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam organisasi.

“Sistem informasi dapat didefenisikan sebagai suatu sistem didalam suatu

organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memroses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan

menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan.” (Jogiyanto, 2000, hal:697).

2.2.2 Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem (Kadir, 1999, hal:40) terdiri atas sederetan kegiatan yang dapat dikelompokkan menjadi beberapa tahapan. Ada berbagai pembagian tahapan dalam pengembangan sistem, yaitu :

a. Metodologi yang disebut waterfall atau air terjun yang membagi daur hidup pengembangan sistem menjadi 6 tahapan: konsepsi, pendahuluan, analisis, perancangan, implementasi, dan pengujian.

b. Mc Leod mengemukakan tahapan: perencanaan, analisis, perancangan dan implementasi.

c. Fabbri dan Schwab membaginya menjadi 5 tahapan: studi kelayakan, rencana pendahuluan, analisis sistem, perancangan sistem dan implementasi sistem.

2.2.2.1 Tahapan Studi Kelayakan

Pada tahapan studi kelayakan, identifikasi terhadap kebutuhan sistem baru mulai dilakukan. Identifikasi tidak hanya didasarkan oleh kebutuhan-kebutuhan baru yang dikehendaki oleh manajemen (yang selama ini belum terpenuhi), tetapi juga harus memperhatikan kebutuhan pada sistem yang sudah ada, baik sistem manual maupun sistem otomasi. (Kadir, 1999, hal:40).

2.2.2.2 Tahapan Rencana Pendahuluan

Pada rencana pendahuluan menentukan lingkup proyek atau sistem yang akan ditangani. Hal ini digunakan untuk mementukan jadwal proyek. Adapun lingkup sistem yang ditangani dijabarkan dalam bentuk DFD konteks (atau sering disebut juga diagram konteks). DFD (Data Flow Diagram) sering diterjemahkan menjadi diagram aliran data. DAD merupakan alat yang biasa dipakai untuk mendokumentasikan proses dalam sistem. (Kadir, 1999, hal:40).

2.2.2.3 Tahapan Analisis Sistem

Pada tahapan analisis sistem, analis sistem (orang yang bertanggung jawab terhadap pengembangan sistem secara menyeluruh) sering berdialog dengan pengguna untuk memperoleh informasi detail kebutuhan pengguna. Pengumpulan kebutuhan pengguna biasa dilakukan melalui wawancara, observasi, dan kuesioner. (Kadir, 1999, hal:41).

2.2.2.4 Tahapan Perancangan sistem

Tahapan perancangan sistem dibagi menjadi dua bagian: 1. perancangan database, dan

2. perancangan proses.

Perancangan database merupakan langkah untuk menentukan database yang diharapkan dapat mewakili seluruh kebutuhan pengguna. Rancangan yang lain berupa rancangan laporan. Suatu aplikasi umumnya melibatkan banyak laporan, dan tentu saja macam laporan sangat ditentukan oleh kebutuhan pengguna. (Kadir, 1999, hal:61).

2.2.2.5 Tahapan Implementasi Sistem

Tahapan implementasi sistem mencakup pengkodean program, pengujian program, pemasangan program, dan juga pelatihan kepada pengguna. (Kadir, 1999, hal:61).

2.3 HTML (Hypertext Markup Language)

2.3.1 Pendahuluan HTML

HTML atau yang memiliki kepanjangan Hypertext Markup Language adalah script

dimana kita bisa menampilkan informasi dan daya kreasi kita lewat internet. HTML sendiri adalah suatu dokumen teks biasa yang mudah dimengerti dibanding bahasa pemrograman lainnya, dan karena bentuknya itu maka HTML dapat dibaca oleh berbagai platform seperti: Windows, Linux, Macintosh. Kata “Markup Language“

pada HTML menunjukkan fasilitas yang berupa tanda tertentu dalam skrip HTML dimana kita bisa mengatur judul, garis, tabel, gambar, dan lain-lain dengan perintah yang telah ditentukan pada elemen HTML. (Sidik&Husni, 2007)

2.3.2 Bagian-bagian HTML

HTML terdiri dari beberapa bagian yang fungsinya sebagai penanda suatu kelompok perintah tertentu, misalnya kelompok perintah form yang ditandai dengan kode <form>, judul dengan <title> dan sebagainya. Untuk lebih lanjut mengenai bagian-bagian HTML perhatikan skema dibawah ini :

<html> <head>

<title>…</title>

</head> <body>

… isi dari halaman web …

</body> </html>

Keterangan:

1. Dokumen HTML selalu diawali dengan tanda tag pembuka <html> dan diakhiri dengan tag penutup </html>.

2. Pada elemen head <head>, dapat kita sisipkan kode-kode untuk menuliskan keterangan tentang dokumen HTML, atau dapat juga kita sisipkan scripts

pemograman web seperti JavaScript, VBScripts, atau CSS untuk menambah daya tarik pada situs yang kita buat agar lebih menarik dan dinamis.

3. Elemen <body> </body> berisi tag-tag untuk isi atau layout tampilan pada situs, seperti : <font> </font>, <table>, </table>, <form>, </form>. Tag adalah kode-kode yang digunakan untuk mem_setting dokumen HTML. Secara garis besar bentuk umum tag adalah sebagai berikut :

<tag-awal>TEKS<tag-akhir>

Namun ada juga tag yang tidak perlu ada tag penutup seperti <br>, <hr>, <img>, dan lain-lain sebagainya. (Sidik&Husni, 2007)

2.4 Pengenalan PHP (Personal Home Page)

PHP singkatan dari PHP HyperText Preprocessor yang digunakan sebagai bahasa

Script Server-Side dalam pengembangan Web yang disisipkan pada dokumen HTML.

Penggunaan PHP memungkinkan web dapat dibuat dinamis sehingga maintenance web tersebut menjadi lebih mudah dan efisien.

PHP merupakan Software Open Source yang disebarkan dan dilesensikan secara gratis serta dapat didownload secara bebas dari situs resminya http://www.php.net. Pengguna dapat mengubah Soure Code dan mendistribusikannya secara bebas serta diedarkan secara gratis.

2.4.1 Sejarah PHP

PHP diciptakan pertama kali oleh Ramus Lerdorf pada tahun 1994. Awalnya, PHP digunakan untuk mencatat jumlah serta untuk mengetahui siapa saja pengunjung pada

homepage-nya. Rasmus Lerdorf adalah salah seorang pendukung Open Source. Oleh karena itu, Rasmus mengeluarkan Personal Home Page Tools versi 1.0 secara gratis, kemudian menambah kemampuan PHP 1.0 dan meluncurkan PHP 2.0.

Pada tahun 1996, PHP telah banyak digunakan dalam Website di dunia. Sebuah kelompok pengembang software yang terdiri dari Rasmus, Zeew Surasaki, Andi Gutman, Stig Bakken, Shane Caraveo dan Jim Winstead berkerja sama untuk menyempurnakan PHP 2.0. Akhirnya, pada tahun 1998 PHP 3.0 dikeluarkan. Penyempurnaan terus dilakukan sehingga pada tahun 2000 dikeluarkan PHP 4.0.

Tahun 2004 bulan juli dirilis PHP 5 dengan inti Zend Engine 2.0. PHP 5 adalah versi PHP terbaru yang mendukung penuh object-oriented programming

(OOP), integrasi XML, mendukung semua eksistensi terbaru MySQL, pengembangan

web service dengan SOAP dan REST, serta ratusan peningkatan lainnya dibandingkan dengan versi sebelumnya PHP 4.0. (Peranginangin Kasiman, 2006)

Sejak PHP 5 keluar eksistensi SQLite sudah langsung tersedia dalam PHP. SQLite adalah Embeddable mesin database SQL yang tidak hanya mengharuskkan

client terkoneksi ke sebuah database server misalnya MySQL (Ramadhan Arief et al, 2005).

2.4.2 Kelebihan dan Kelemahan PHP

PHP memiliki kelebihan yang tidak dimiliki oleh bahasa script sejenis. PHP difokuskan pada pembuatan Script Server-Side, yang bisa melakukan apa saja yang dapat dilakukan oleh CGI, seperti mengumpulkan data dari form, menghasilkan isi halaman web dinamis, dan kemampuan mengirim serta menerima cookies, bahkan lebih dari pada kemampuan CGI.

PHP dapat digunakan pada semua sistem operasi, antara lain Linux, Unix, Microsoft Windows, Mac OS X, RISC OS. PHP juga mendukung banyak Web Server, seperti Apache, Microsoft Internet Information Server (MIIS), Personal Web Server

(PWS), Netscape and iPlanet servers dan masih banyak lainnya.

PHP tidak hanya terbatas pada hasil keluaran HTML (HyperText Markup

Languages). PHP juga memiliki kemampuan untuk mengolah keluaran gambar,

filePDF, dan movies Flash. PHP juga dapat menghasilkan teks seperti XHTML dan XML lainnya.

Fitur-fitur yang banyak dapat diandalkan oleh PHP adalah dukungannya terhadap banyak database (Peranginangin Kasiman, 2006). Berikut database yang dapat didukung oleh PHP:

1. Adabas D 2. dBase

3. Direct MS-SQL 4. Empress

6. FrontBase 7. Hyperwave 8. IBM DB2 9. Informix 10.MSQL 11.MySQL 12.PostgrSQL 13.Unix DBM 14.Solid 15.Sybase 16.Velocis

Adapun kelemahan PHP adalah :

1. Tidak ideal untuk pengembangan skala besar.

2. Tidak bisa memisahkan antara tampilan dengan logik dengan baik (walau penggunaan template dapat memperbaikinya).

3. PHP memiliki kelemahan security tertentu apabila programmer tidak jeli dalam melakukan pemrograman dan kurang memperhatikan isu dan konfigurasi PHP.

2.4.3 Penggabungan Script PHP dan HTML

Bahasa pemrograman PHP dapat digabungkan dengan HTML dengan terlebih dahulu memberikan tanda tag buka dilanjutkan dengan tanda tanya (<?) kemudian ditutup

dengan tanda tanya dilanjutkan tanda tag tutup (?>). Ada dua tipe pengabungan PHP dam HTML yaitu:

1. Embedded Script

Embedded script adalah script PHP yang disisipkan di antara tag-tag dokumen HTML. Embedded script menempatkan PHP sebagai bagian dari HTML (Peranginangin Kasiman, 2006).

Contoh penulisan Embedded Script dapat dilihat di bawah ini: <html>

<head>

<title>Embedeed Script </title> </head>

<body> <?php

echo “Hallo, Selamat menggunakan PHP”;

?> </body> </html>

2. Non-Embedded Script

Non-Embedded Script adalah script atau program PHP murni. Termasuk tag HTML yang disisipkan dalam script PHP. Non-Embedded Script menempatkan bagian HTML sebagai bagian dari script PHP. (Peranginangin Kasiman, 2006)

<?php

echo “<html>”; echo “<head>”;

echo “<title> Non-Embedded Script</title>”;

echo “</head>”; echo “<body>”;

echo “<p>Selamat Menggunakan PHP</p>”; echo “</body>”;

echo “</html>”;

?>

2.4.4 Fungsi PHP dan MySQL

Adapun fungsi PHP untuk mengakses MySQL yang biasa digunakan diantaranya adalah:

a. mysql_connect()

Fungsi mysql_connect adalah untuk menghubungkan PHP dengan database

MySQL. Format fungsinya adalah:

mysql_connect (string hostname, sting username, string password); b. mysql_select_db

Setelah terhubung ke database MySQL dengan menggunakan

mysql_connect, langkah selanjutnya adalah memilih database yang akan digunakan. Fungsi mysql_select_db digunakan untuk memilih database. Format fungsinya adalah:

c. mysql_query

Dalam database MySQL, perintah untuk melakukan transaksi ialah perintah SQL. Sebutan untuk mengirim perintah SQL dinamakan query. Query

memberi perintah kepada database untuk melakukan apa yang dikehendaki. Format fungsinya adalah:

int mysql_query(string query, int [link_identifier]); d. mysql_num_rows

Kegunaan dari fungsi ini adalah untuk menghitung jumlah baris yang dikenai oleh proses SQL. Format fungsinya adalah:

int mysql_num_rows(int result); e. mysql_fetch_array

Fungsi ini berkaitan dengan menampilkan data. Untuk menampilkan data, digunakan fungsi mysql_fetch_array. Dengan fungsi ini, hasil query

ditampung dalam bentuk array. Format fungsinya adalah:

Array mysql_fetch_array(int result, int [result_type]);

(Peranginangin Kasiman, 2006).

2.5 MySQL

MySQL merupakan software yang tergolong kedalam DBMS yang bersifat Open Source menyatakan bahwa software ini dilengkapi dengan source (kode yang dipakai untuk membuat MySQL), selain itu tentu saja bentuk executablenya atau kode yang dijalankan secara langsung dalam sistem operasi dan bisa diperoleh dengan cara mendownload di internet secara gratis (Ramadhan Arief et al, 2005).

MySQL termasuk jenis RDBMS (Relational Database Management System). Sehingga istilah seperti tabel, baris, dan kolom tetap digunakan dalam MySQL. Pada MySQL sebuah database mengandung satu beberapa tabel, tabel terdiri dari sejumlah baris dan kolom. Dalam konteks bahasa SQL, pada umumnya informasi tersimpan dalam tabel-tabel yang secara logika merupakan struktur dua dimensi yang terdiri atas baris-baris data (row atau record) yang berada dalam satu atau lebih kolom. Baris pada tabel sering disebut sebagai instance dari data sedangkan kolom sering disebut sebagai attributes atau field (Sutarman : 2003).

2.5.1 Perintah SQL

Perintah-perintah SQL yang sering digunakan untuk kebutuhan web database

diantaranya:

a. INSERT

Digunakan untuk mengisi data atau menambahkan record pada suatu tabel. INSERT INTO nama_tabel (kolom1,kolom2..) VALUES (nilai1, nilai2..);

b. SELECT

Digunakan untuk melihat data dari suatu atau beberapa tabel. SELECT kolom-kolom;

FROM nama_tabel;

Untuk melihat seluruh isi kolom dari suatu tabel digunakan query SELECT *. SELECT * FROM nama_tabel;

c. WHERE

Digunakan untuk menyaring hasil query sehingga record yang dikeluarkan hanyalah record yang sesuai dengan yang diinginkan.

SELECT kolom1,kolom2 FROM kolom1

WHERE kolom2<kriteria;

d. DISTINCT

Dapat digunakan untuk menghilangkan record-record yang sama. SELECT DISTINCT kolom2 FROM kolom1;

e. BETWEEN

Digunakan untuk membatasi suatu kolom berada pada suatu batas nilai tertentu.

SELECT kolom1,kolom2,kolom3 FROM kolom1

WHERE kolom2 BETWEEN .. AND ..;

f. LIKE

Digunakan untuk pencarian data yang memiliki pola tertentu. SELECT kolom1,kolom2

FROM kolom1

WHERE kolom1 LIKE „A%‟;

g. ORDER BY

Digunakan untuk mensortir data hasil query sesuai dengan kebutuhan. SELECT kolom1,kolom2

FROM kolom1 ORDER BY kolom1;

Untuk mensortir dengan urutan terbalik, digunakan keyword tambahan DESC. Sedangkan untuk urutan yang teratur digunakan keyword ASC.

FROM kolom1

ORDER BY kolom1 DESC;

h. DELETE

Digunakan untuk menghapus suatu record dengan kriteria tertentu. DELETE FROM nama_tabel WHERE criteria;

Untuk menghapus record pada suatu tabel, digunakan perintah DELETE tanpa menentukan kriteria.

DELETE FROM nama_tabel;

i. UPDATE

Digunakan untuk memodifikasi nilai kolom dari suatu record. UPDATE nama_tabel

SET nama_kolom1=nilai_baru1,nilai_kolom2=nilai_baru2,.. WHERE criteria;

(Peranginangin Kasiman, 2006).

2.6 Pengenalan Macromedia Dreamweaver 8

Versi terbaru Macromedia Dreamweaver di tahun 2005 adalah Macromedia

Dreamweaver 8 yang merupakan penyempurnaan dari versi sebelumnya dan tentu saja

semakin mudah pengunaannya. Fasilitas terbaru dari Macromedia Dreamweaver 8 adalah Zoom Tool and Guides, Panel CSS yang baru, Code collapse,Coding Toolbar

dan Insert Flash Video. Tidak jauh beda dengan kemampuan versi sebelumnya,

Macromedia Dreamweaver 8 mendukung pemrograman Client Side yang terkenal, yaitu JavaScipt dengan penggunaan yang sangat mudah. Macromedia dreamweaver 8 juga mendukung pemrograman Script Server Side, seperti Personal Home Page

(PHP), Active Server Pages (ASP), ASP.NET, ColdFusion dan Java Server Pages

(JSP).

2.6.1 Membuka Program Aplikasi

Membuka program Macromedia Dreamweaver 8 tidak berbeda dengan membuka program Windows lainnya, yaitu Start - All Programs – Macromedia - Macromedia Dreamweaver 8. Pada awal pembukaan akan tampil Start Page atau halaman awal dari Dreamweaver 8.

2.7 e-Learning

2.7.1 Pengenalan e-Learning

Istilah e-Learning mengandung pengertian yang sangat luas, sehingga banyak pakar yang menguraikan tentang definisi e-Learning dari berbagai sudut pandang. Salah satu definisi yang cukup dapat diterima banyak pihak misalnya dari Darin E. Hartley [Hartley, 2001] yang menyatakan:

e-Learning merupakan suatu jenis belajar mengajar yang memungkinkan tersampaikannya bahan ajar ke siswa dengan menggunakan media Internet, Intranet atau media jaringan komputer lain.

LearnFrame.Com dalam Glossary of e-Learning Terms [Glossary, 2001]

menyatakan suatu definisi yang lebih luas bahwa:

e-Learning adalah sistem pendidikan yang menggunakan aplikasi elektronik untuk mendukung belajar mengajar dengan media Internet, jaringan komputer, maupun komputer standalone.

Rosenberg (2001) menekankan bahwa e-learning merujuk pada penggunaan teknologi internet untuk mengirimkan serangkaian solusi yang dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilan. Bahkan Onno W. Purbo (2002) menjelaskan bahwa

istilah “e” atau singkatan dari elektronik dalam e-learning digunakan sebagai istilah untuk segala teknologi yang digunakan untuk mendukung usaha-usaha pengajaran lewat teknologi elektronik internet.

Perkembangan e-Learning dari masa ke masa berdasarkan pendapat Cross (2002) adalah seperti di bawah:

1990: CBT (Computer Based Training)

Era dimana mulai bermunculan aplikasi e-Learning yang berjalan dalam PC

standalone ataupun berbentuk kemasan CD-ROM. Isi berupa materi dalam bentuk tulisan maupun multimedia (video dan audio) dalam format MOV, MPEG-1 atau AVI. Perusahaan perangkat lunak Macromedia mengeluarkan

tool pengembangan bernama Authorware, sedangkan Asymetrix (sekarang bernama Click2learn) juga mengembangkan perangkat lunak bernama

Toolbook.

1994: Paket-Paket CBT

Seiring dengan mulai diterimanya CBT oleh masyarakat, sejak tahun 1994 muncul CBT dalam bentuk paket-paket yang lebih menarik dan diproduksi secara massal.

1997: LMS (Learning Management System)

Seiring dengan perkembangan teknologi internet di dunia, masyarakat dunia mulai terkoneksi dengan Internet. Kebutuhan akan informasi yang cepat diperoleh menjadi mutlak, dan jarak serta lokasi bukanlah halangan lagi. Disinilah muncul sebutan Learning Management System atau biasa disingkat dengan LMS. Perkembangan LMS yang semakin pesat membuat pemikiran baru untuk mengatasi masalah interoperability antar LMS yang ada dengan suatu standard. Standard yang muncul misalnya adalah standard yang dikeluarkan oleh AICC (Airline Industry CBT Committee), IMS, IEEE LOM, ARIADNE, dsb.

1999: Aplikasi e-Learning Bebasis Web

Perkembangan LMS menuju ke aplikasi e-Learning berbasis Web secara total, baik untuk pembelajar (learner) maupun administrasi belajar mengajarnya. LMS mulai digabungkan dengan situs-situs portal yang pada saat ini boleh dikata menjadi barometer situs-situs informasi, majalah, dan surat kabar dunia. Isi juga semakin kaya dengan berpaduan multimedia, video streaming, serta penampilan interaktif dalam berbagai pilihan format data yang lebih standard, berukuran kecil dan stabil.

Pengembangan pembelajaran berbasis e-learning perlu dirancang secara cermat sesuai tujuan yang diinginkan. Jika kita setuju bahwa e-learning di dalamnya juga termasuk pembelajaran berbasis internet, maka pendapat Haughey (1998) perlu dipertimbangkan dalam pengembangan e-learning. Menurutnya ada tiga kemungkinan dalam pengembangan sistem pembelajaran berbasis internet, yaitu “web course, web centric course, dan web enhanced course”.

“Web course” adalah penggunaan internet untuk keperluan pendidikan, yang mana peserta didik dan pengajar sepenuhnya terpisah dan tidak diperlukan adanya tatap muka. Seluruh bahan ajar, diskusi, konsultasi, penugasan, latihan, ujian, dan kegiatan pembelajaran lainnya sepenuhnya disampaikan melalui internet. Dengan kata lain model ini menggunakan sistem jarak jauh.

“Web centric course” adalah penggunaan internet yang memadukan antara belajar tanpa tatap muka (jarak jauh) dan tatap muka (konvensional). Sebagian materi disampaikan melalui internet, dan sebagian lagi melalui tatap muka. Fungsinya saling melengkapi. Dalam model ini pengajar bisa memberikan petunjuk pada siswa untuk

mempelajari materi pelajaran melalui web yang telah dibuatnya. Siswa juga diberikan arahan untuk mencari sumber lain dari situs-situs yang relevan. Dalam tatap muka, peserta didik dan pengajar lebih banyak diskusi tentang temuan materi yang telah dipelajari melalui internet tersebut.

Model “web enhanced course” adalah pemanfaatan internet untuk menunjang peningkatan kualitas pembelajaran yang dilakukan di kelas. Fungsi internet adalah untuk memberikan pengayaan dan komunikasi antara peserta didik dengan pengajar, sesama peserta didik, anggota kelompok, atau peserta didik dengan nara sumber lain. Oleh karena itu peran pengajar dalam hal ini dituntut untuk menguasai teknik mencari informasi di internet, membimbing mahasiswa mencari dan menemukan situs-situs yang relevan dengan bahan pembelajaran, menyajikan materi melalui web yang menarik dan diminati, melayani bimbingan dan komunikasi melalui internet, dan kecakapan lain yang diperlukan.

Secara lebih rinci Rosenberg (2001) mengkategorikan tiga kriteria dasar yang ada dalam e-learning, yaitu:

a. E-learning bersifat jaringan, yang membuatnya mampu memperbaiki secara cepat, menyimpan atau memunculkan kembali, mendistribusikan, dan sharing

pembelajaran dan informasi. Persyaratan ini sangatlah penting dalam e-learning, sehingga Rosenberg menyebutnya sebagai persyaratan absolut.

b. E-learning dikirimkan kepada pengguna melalui komputer dengan menggunakan standar teknologi internet. CD ROM, Web TV, Web Cell Phones, pagers, dan alat bantu digital personal lainnya walaupun bisa menyiapkan pesan pembelajaran tetapi tidak bisa digolongkan sebagai e-learning.

c. E-learning terfokus pada pandangan pembelajaran yang paling luas, solusi pembelajaran yang menggungguli paradigma tradisional dalam pelatihan.

Uraian di atas menunjukan bahwa sebagai dasar dari e-learning adalah pemanfaatan teknologi internet. E-learning merupakan bentuk pembelajaran konvensional yang dituangkan dalam format digital melalui teknologi internet. Oleh karena itu e-learning dapat digunakan dalam sistem pendidikan jarak jauh dan juga sistem pendidikan konvensional. Dalam pendidikan konvensional fungsi e-learning

bukan untuk mengganti, melainkan memperkuat model pembelajaran konvensional. Dalam hal ini Cisco (2001) menjelaskan filosofis e-learning sebagai berikut:

a. E-learning merupakan penyampaian informasi, komunikasi, pendidikan, pelatihan secara on-line.

b. E-learning menyediakan seperangkat alat yang dapat memperkaya nilai belajar secara konvensional (model belajar konvensional, kajian terhadap buku teks, CD-ROM, dan pelatihan berbasis komputer) sehingga dapat menjawab tantangan perkembangan globalisasi.

c. E-learning tidak berarti menggantikan model belajar konvensional di dalam kelas, tetapi memperkuat model belajar tersebut melalui pengayaan content dan pengembangan teknologi pendidikan.

2.7.2 Kategori e-Learning

Seperti halnya definisi, pengkategorian e-learning pun tidak bisa dilakukan dengan mudah mengingat banyaknya pendapat akan aspek yang mendasari kategorisasi

e-learning. Ada dua kategorisasi yang digunakan, yaitu tipe e-learning berdasarkan interaksi dengan sistem dan kategorisasi dengan framework 4-tier Model dari IBM.

2.7.2.1 Interaksi antara Sistem dan Manusia

Ditinjau dari segi interaksi antara sistem dengan manusia maka ada tiga kategori dasar dari e-learning, yaitu:

1. Synchronous Learning

Pada pembelajaran synchronous kondisinya mirip dengan pembelajaran konvensional hanya saja pada e-learning hal ini tidak ditandai dengan kehadiran secara fisik. Pada bentuk synchronous ini pendidik (instruktur), peserta didik dan rekan-rekannya

melakukan “pertemuan” secara online di internet. Melakukan proses belajar mengajar seolah sedang berada pada ruang fisik yang sama.

2. Self-directed Learning

Pada kategori ini peserta didik melakukan pembelajaran secara mandiri dengan mengakses berbagai referensi dan bahan belajar yang disediakan. Tidak ada instruktur ataupun waktu khusus untuk berdiskusi dengan sesama peserta didik. Masing-masing peserta didik melakukan proses belajar sesuai dengan kebutuhannya.

3. Asynchronous (collaborative) Learning

Kategori ini mengkombinasikan karakteristik dari kedua kategori sebelumnya. Peserta didik belajar secara mandiri namun tetap berkomunikasi dengan peserta didik lainnya

maupun dengan pendidik walaupun tidak harus di waktu khusus. Penggunaan email, instant message (Yahoo! Messenger, Gtalk) ataupun board pada forum dapat digunakan sebagai media komunikasi dan interaksi baik dengan pendidik maupun sesama peserta didik.

Tidak ada bentuk yang sempurna karena ketiganya cocok untuk berbagai situasi yang berbeda. Tabel berikut ini akan menjelaskan secara lebih detail tentang karakteristik, kelebihan, dan kelemahan dari masing-masing kategori e-learning di atas.

Tabel 2.3 Kategori Dasar e-learning

No. Kategori Ciri Kelebihan Kelemahan

1 Synchronous Dipandu oleh

instruktur Terjadwal Kolaboratif

Familiar bagi peserta didik karena mirip dengan pembelajaran konvensional Adanya komunikasi antara peserta didik Keberadaan pendidik menjadikan proses belajar menjadi lebih terjamin Memerlukan waktu khusus

Ada biaya untuk instruktur Memerlukan

bandwidth dan kecepatan internet

yang memadai dan setara untuk semua peserta didik.

2 Self-directed Peserta didik

belajar secara mandiri

Tidak terjadwal

On demand (proses belajar dapat dilakukan kapanpun) Sesuai untuk peserta didik yang memiliki rasa ingin tahu besar dan aktif mencari sumber belajar Tidak adanya pendidik sebagai penjamin kualitas proses belajar Tidak cocok untuk peserta didik yang menyukai belajar secara berkelompok

3 Asynchronous Dipandu oleh

instruktur

Tidak terdjadwal sepenuhnya,

Adanya instruktur dapat menjamin kualitas dari proses pembelajaran.

Tidak mendukung komunikasi dengan cepat karena tidak adanya jadwal khusus

sesama peserta didik dapat

“bertemu” tetapi tidak dalam waktu yang sama. Kolaboratif

Peserta didik dapat menentukan sendiri kebutuhan

belajarnya dan referensi untuk memenuhi

kebutuhan tersebut. Masih

memungkinkan pembelajaran secara

kolaboratif.

2.7.2.2 IBM 4-Tier Learning Model

IBM 4-Tier Learning Model adalah sebuah framework untuk penerapan e-learning di dalam sebuah organisasi. IBM sebagai salah satu perusahaan terbesar dan tertua pada bidang teknologi informasi menerapkan framework ini pada sistem pelatihan staf di internal perusahaan. Gambaran dari 4-Tier Learning Model dapat dilihat pada gambar berikut ini:

Gambar 2.2 4-Tier Learning Model

Framework ini berpedoman bahwa sistem e-learning membutuhkan berbagai pendekatan untuk situasi yang berbeda. Satu bentuk tidak akan selalu cocok untuk

berbagai situasi. Pada dasarnya IBM 4-Tier Model adalah kategorisasi cara belajar yang terdiri dari 4 tingkatan, yaitu:

1. Learn from information

Pada tier ini seorang peserta didik belajar secara mandiri (self-directed) menggunakan berbagai bahan belajar yang sesuai untuk kebutuhannya. Tier ini sesuai untuk proses belajar mengajar yang peserta didiknya mampu melakukan konstruksi sendiri atas pengetahuan yang dipelajarinya tanpa bantuan dari sesama peserta didik maupun instruktur.

2. Learn from interaction

Pada tier ini peserta didik belajar secara mandiri dari berbagai bahan belajar yang sesuai dengan kebutuhannya. Berbeda dengan tier sebelumnya, pada tier ini peserta didik juga berinteraksi secara aktif dengan bahan belajar tersebut. Tier ini lebih banyak diterapkan pada proses pembelajaran yang bersifat simulatif di mana peserta

didik dituntut untuk selalu “berkomunikasi” dengan bahan belajar.

3. Learn from Collaboration

Pada tier ini peserta didik menggunakan e-learning secara bersama dan terhubung secara online dengan peserta didik lainnya serta instruktur via jaringan atau internet. Berbagai media yang bisa digunakan semacam chat room, email dan instant message

digunakan sebagai alat berkomunikasi. Para peserta didik dapat “bertemu” pada waktu yang sama (synchronous) atau meninggalkan pesan dan topik pembicaraan pada

berbagai forum diskusi online dan mendapatkan respon dari peserta didik yang lain atau instruktur beberapa saat kemudian.

4. Learn from Colocation

Tier ini sama dengan pembelajaran konvensional di mana peserta didik bertemu satu dengan lainnya pada waktu dan ruang kelas yang sama. Para pendesain IBM 4 Tier Model meyakini bahwa tier khusus untuk pembelajaran konvensional harus tetap ada. Hal ini didasari opini bahwa teknologi tidak akan pernah mengubah beberapa aspek pokok dari proses pembelajaran semacam pengalaman berdiskusi dengan sesama peserta didik dan pendidik, komunikasi non-verbal, dan adaptasi yang lebih mudah dengan pembelajaran konvensional.

Untuk lebih memahami keempat tier tersebut dapat diamati pada gambar berikut ini:

Mahasiswa

Gambar 2.3 Learn from Information

Mahasiswa

Mahasiswa Dosen

Gambar 2.5 Learn from Collaboration

Mahasiswa Dosen

Gambar 2.6 Learn from Colocation

Beberapa situasi proses belajar mungkin bisa dilakukan oleh diri sendiri. Sebaliknya proses belajar yang lain membutuhkan kerjasama antar peserta didik terutama dalam berdiskusi mencari solusi dari suatu permasalahan. Karakteristik lain adalah kadangkala diperlukan kombinasi antar e-learning dengan berbagai bentuk pembelajaran konvensional, hal inilah yang dikenal sebagai blended learning

(Wahono,2007).

2.7.3 Membangun e-Learning

Menurut Henderson ada beberapa langkah yang bisa dilakukan untuk membangun sebuah sistem e-learning:

1. Menentukan Tujuan dari Sistem e-learning

Pada tahap ini pengembang sistem harus menentukan apa yang ingin dicapai dengan adanya e-learning tersebut. Tahap ini biasanya dengan mudah dilupakan akibat antusiasme berlebihan dari pengembang sistem e-learning.

Pada akhirnya e-learning tersebut tidak akan sesuai dengan kebutuhan calon pengguna dan tidak memberikan hasil yang diharapkan.

2. Memulai Sistem dalam Skala Kecil

Beberapa pengembang memilih untuk memulai sistem e-learning langsung pada skala besar. Hal ini kurang baik ditinjau dari segi manajemen resiko karena proyek dalam skala besar juga memiliki resiko kegagalan yang besar pula. Sebaiknya e-learning dimulai terlebih dahulu pada sebuah unit yang kecil dan dievaluasi sepenuhnya terlebih dahulu untuk menjadi model bagi sistem dalam skala yang lebih besar.

3. Mengkomunikasikan dengan Peserta Didik

Menerapkan sebuah sistem baru akan memberikan tingkat keberhasilan lebih baik apabila sasaran dari sistem tersebut memahami dengan baik sistem tersebut. Demikian pula dengan e-learning, apabila peserta didik memahami tentang sistem yang dibangun dan dikembangkan maka mereka dapat turut memberikan bantuan untuk mencapai tujuan e-learning tersebut. Didasari alasan tersebut maka pengembang sistem e-learning seharusnya selalu mengkomunikasikan sistem yang sedang coba dibangun kepada peserta didik. 4. Melakukan Evaluasi secara Kontinyu

Evaluasi terhadap sistem dan segenap aspeknya perlu dilakukan secara terus menerus untuk menjamin keberhasilan penerapan e-learning. Membandingkan hasil belajar peserta didik dengan pembelajaran secara konvensional dapat memberikan justifikasi apakah sistem e-learning yang dikembangkan memenuhi standar keberhasilan proses pembelajaran atau tidak.

5. Mengembangkan sistem dalam skala lebih besar

Setelah sistem mencapai keberhasilan dalam skala kecil maka selanjutnya adalah mengembangkan sistem dalam skala lebih besar. Menambah jumlah peserta didik, mata pelajaran, model evaluasi dan berbagai aspek pembelajaran lainnya dapat dilakukan dengan mengacu model dari skala yang lebih kecil yang telah dikembangkan sebelumnya. Seperti tampak pada gambar berikut ini:

Gambar 2.7 Memulai Sistem dari Skala Kecil dan Memperluasnya Secara Bertahap

2.7.4 Keterbatasan dan Keuntungan e-Learning

2.7.4.1 Keterbatasan

1. Budaya

Penggunaan e-learning menuntut budaya self learning, di mana seseorang memotivasi diri sendiri agar mau belajar. Sebaliknya, pada sebagian besar budaya pelatihan di Indonesia, motivasi belajar lebih banyak tergantung pada pengajar. Apabila pengajarnya terasa cocok dan menyenangkan, motivasi pelajar bertambah, begitu pula

sebaliknya. Budaya dan kebiasaan pengguna teknologi pelajar pun berbeda-beda. Apabila mereka tidak terbiasa menggunakan komputer, implementasi e-learning akan memakan waktu lebih lama. (Effendi dan Zhuang, 2005, hal:15)

2. Teknologi

Karena teknologi yang digunakan beragam, ada kemungkinan teknologi tersebut tidak sejalan dengan yang sudah ada dan terjadi konflik teknologi sehingga e-learning tidak berjalan baik. Sebagai contoh, ada beberapa paket pelajaran e-learning yang hanya dapat dijalankan di browser Explorer. Oleh karena itu, kompatibilitas teknologi yang digunakan harus diteliti sebelum memutuskan menggunakan suatu paket e-learning. (Effendi dan Zhuang, 2005, hal:16)

3. Infrastruktur

Internet belum menjangkau semua kota di Indonesia. Layanan broadband baru ada di kota-kota besar. Akibatnya, belum semua orang atau wilayah belum dapat merasakan

e-learning dengan internet. (Effendi dan Zhuang, 2005, hal:16)

2.7.4.2 Keuntungan

1. Lebih mudah mendapatkan materi atau informasi. 2. Bisa mendapatkan materi yang lebih banyak. 3. Pembelajaran lebih efektif dan efisien waktu. 4. Dapat mengetahui materi lebih awal.

BAB 3

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Sistem

Untuk memulai membangun suatu website yang berupa aplikasi mengenai sistem

e-Learning program studi D3 ILKOM USU, penulis terlebih dahulu merencanakan alur

kerja berdasarkan kebutuhan dari user yang akan menggunakan aplikasi berbasis web

yang akan dibuat.

Aplikasi sistem e-Learning program studi D3 ILKOM USU ini diperbuat atas dasar masih sulitnya mendapatkan informasi tentang materi perkuliahan yang di ajarkan dan dibutuhkan materi yang lebih lengkap. Dikarenakan sistem e-Learning

yang sudah ada masih dirasa kurang lengkap, maka penulis mencoba merancang sebuah sistem e-Learning program studi D3 ILKOM USU untuk memberikan informasi dan melengkapi sistem yang sudah ada. Karena tidak hanya dibutuhkan cara belajar mengajar secara tatap muka (konvensional) tetapi juga dibutuhkan. belajar tanpa tatap muka (jarak jauh). Sebagian materi disampaikan melalui internet, dan sebagian lagi melalui tatap muka. Fungsinya saling melengkapi sehingga lebih efektif.

Dengan website sistem e-Learning program studi D3 ILKOM USU pemilihan materi perkuliahan lebih mudah dengan menginput kata kunci berdasarkan mata kuliah kemudian akan ditampilkan materi perkuliahan yang akan di download.

3.2 Perancangan Sistem

Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan user (pemakai) mengenai gambaran yang jelas tentang perancangan sistem yang akan dibuat serta diimplementasikan. Perancangan sistem adalah suatu upaya untuk membuat suatu sistem yang baru atau memperbaiki sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Desain sistem secara umum mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan didesain secara terinci. Desain terinci dimaksudkan untuk pemrogram komputer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasikan sistem.

3.2.1 Perancangan Output

Output adalah informasi yang dikirim kepada para pengguna melalui sistem informasi lewat internet, extranet, atau world wide web (www). Beberapa data memerlukan pemrosesan yang ekstensif sebelum menjadi keluaran yang layak, data-data lainnya disimpan, dan ketika diperoleh, dianggap sebagai output dengan sedikit atau tanpa pemrosesan sama sekali. Ada 6 (enam) tujuan dari keluaran (output) yaitu :

1. Merancang output untuk tujuan khusus.

2. Membuat output bermanfaat bagi para pengguna. 3. Mengirim jumlah output yang tepat.

4. Menyediakan distribusi output yang tepat. 5. Menyediakan output tepat waktu.

Adapun perancangan keluaran (output) yang ingin penulis perbuat adalah sebagai berikut :

Modul

No Nama File Semester Nama Mata Kuliah Ukuran File Tanggal Posting

1 xxxxx x xxxxx xxxxx bytes xx xxx xxxx

2 xxxxx x xxxxx xxxxx bytes xx xxx xxxx

3 xxxxx x xxxxx xxxxx bytes xx xxx xxxx

4 xxxxx x xxxxx xxxxx bytes xx xxx xxxx

5 xxxxx x xxxxx xxxxx bytes xx xxx xxxx

Gambar 3.1 Perancangan Keluaran (output)

3.2.2 Perancangan Input

Kualitas sistem input menentukan kualitas sistem output. Dengan berusaha membuat sistem input yang dibentuk secara bagus, penganalisis sistem menyatakan bahwa input

yang buruk mengundang pertanyaan tentang kepercayaan terhadap keseluruhan sistem. Adapun tujuan perancangan masukan (input) adalah :

1. Membuat penyelesaian input yang mudah dan efisien. 2. Menjamin input akan memenuhi tujuan yang diharapkan. 3. Menjamin penyelesaian yang tepat.

4. Membuat tampilan layar dan formulir yang menarik. 5. Membuat input yang tidak rumit.

6. Membuat tampilan layar dan formulir yang konsisten.

Adapun perancangan masukan (input) yang ingin penulis perbuat adalah sebagai berikut :

Home Berita Pengumuman Comment Profil Help USU-Learning

Recently Update

Download Modul

Masukkan Nama Mata Kuliah yang Anda Cari

: xxxxxx

Footer

Gambar 3.2 Perancangan Masukan (input)

3.2.3 Perancangan Dialog

Perancangan dialog merupakan rancangan bangunan dari percakapan antara pemakai sistem (user) dengan komputer. Percakapan ini dapat terdiri dari proses pemasukan data ke sistem, menampilkan informasi kepada user atau dapat keduanya.

Dalam perancangan dialog tidak dapat terlepas dari menu. Menu banyak digunakan dalam dialog program karena merupakan user interface yaitu sebagai dialog antara pengguna dengan program aplikasi yang dibuat, dengan demikaian rancangannya harus mudah dipahami sehinga mudah digunakan. Pada umumnya menu berisi alternatif yang disajikan kepada user sehingga user dapat memilih pilihan yang diinginkan.

3. Pengumuman 4. Comment 5. Profil 6. Help 7. USU Learning Program Sistem e-Learning

Program Studi D3 ILKOM USU

Home

1. Download Modul

Program Sistem e-Learning Program Studi D3 ILKOM

USU

Berita 1. Berita Terkini

Program Sistem e-Learning Program Studi D3 ILKOM

USU Pengumuman

1. Pengumuman

Program Sistem e-Learning Program Studi D3 ILKOM

USU

Comment

1. Buku Tamu Program Sistem e-Learning

Program Studi D3 ILKOM USU

Profil

1. Sejarah D3 ILKOM USU

Program Sistem e-Learning Program Studi D3 ILKOM

USU

Help

1. Keterangan tentang login Program Sistem e-Learning

Program Studi D3 ILKOM USU

USU Learning http://elearning.usu.ac.id/

3.2.4 Perancangan File

Dalam perancangan website , penulis mempersiapkan file-file yang digunakan dalam pembuatan website. File halaman website secara keseluruhan berekstensi .php. Hal ini dikarenakan seluruh file halaman website menggunakan bahasa pemrograman PHP dan berkomunikasi dengan MySQL sebagai tempat penyimpanan datanya atau sebagai

database-nya. Penjelasan terhadap file halaman website adalah :

1. index.php

File ini berisikan file home.php, dimana file home.php memanggil file inc2.php yang merupakan halaman utama pada website jika browser dijalankan maka user

akan melihat berita terkini yang ada di website e-Learning D3 ILKOM USU.

2. home.php

File ini berisikan inc2.php, halaman utama pada saat website pertama kali di akses.

3. inc2.php

File ini berisikan menu-menu yang akan di panggil, yaitu : 1. home.php?module=matkul

Halaman dimana user dapat memasukkan kata kunci berdasarkan mata kuliah yang akan di cari untuk di download.

2. home.php?module=berita

Halaman yang memuat berita terkini yang ada di website e-Learning D3 ILKOM USU.

3. home.php?module=proses

Merupakan halaman hasil pencarian mata kuliah, yang memuat rincian modul yang akan di download.

4. home.php?module=home

Halaman yang memuat tentang profil D3 ILKOM USU.

5. home.php?module=help

Halaman ini memuat keterangan tentang tata cara untuk login.

6. home.php?module=pengumuman

Halaman dimana user dapat mengetahui pengumuman apa saja yang tedapat pada jurusan D3 ILKOM USU.

7. home.php?module=pesan

Halaman dimana user dapat memberikan komentar yang dapat berupa kritik maupun saran untuk perkembangan web e-Learning ini.

Berikut rancangan tabel yang penulis gunakan dalam membangun sistem informasi ini :

Tabel 3.1 Tabel User

Field Type Width Default Description

* id_user Varchar 50 - Id user

Password Varchar 50 - Password

nama_lengkap Varchar 50 - Nama Lengkap

Email Varchar 50 - Email

Level Varchar 50 User Level

Keterangan:

Tabel 3.2 Tabel Dosen

Field Type Width Extra Description

*id_dosen Int 20 auto_increment Id dosen

**id_user Varchar 50 - Id user

nama_dosen Varchar 100 - Nama dosen

Keterangan:

*id_dosen merupakan primary key pada tabel dosen.

**id_user merupakan foreign key (kunci asing) pada tabel dosen yang diambil dari tabel user.

Tabel 3.3 Tabel Mata Kuliah

Field Type Width Description

*id_matkul Varchar 20 Id mata kuliah

**id_dosen Varchar 20 Id dosen

**id_sem Int 5 Id semester

nama_matkul Varchar 50 Nama mata kuliah

Sks Int 5 SKS

Keterangan:

*id_matkul merupakan primary key pada tabel mata kuliah.

**id_dosen merupakan foreign key pada tabel mata kuliah yang diambil dari tabel dosen.

**id_sem merupakan foreign key pada tabel mata kuliah yang diambil dari tabel semester.

Tabel 3.4 Tabel Semester

Field Type Width Extra Description

*id_sem Int 5 auto_increment Id semester

nama_sem Varchar 20 - Nama semester

Keterangan:

Tabel 3.5 Tabel Modul

Field Type Width Extra Description

*id_modul Int 5 auto_increment Id modul

**id_user Varchar 50 - Id user

nama_lengkap Varchar 50 - Nama lengkap

nama_file Varchar 100 - Nama file

**id_sem Int 5 - Id semester

nama_matkul Varchar 50 - Nama mata kuliah

Ukuran_file Int 100 - Ukuran file

direktori Varchar 100 - Direktori

Tanggal Date - - Tangal

Keterangan:

*id_modul merupakan primary key pada tabel modul.

**id_user merupakan foreign key pada tabel modul yang diambil dari tabel user. **id_sem merupakan foreign key pada tabel modul yang diambil dari tabel semester.

Tabel 3.6 Tabel Menu

Field Type Width Extra Description

*id_menu Int 5 auto_increment Id menu

nama_menu Varchar 50 - Nama menu

Link Varchar 100 - Link

Publish enum(„Y,‟N‟) - - Publish

Status enum(„user‟,‟admin‟) - - Status

Aktif enum(„Y‟,‟N‟) - - Aktif

Urutan Int 5 - Urutan

Keterangan:

*id_menu merupakan primary key pada tabel menu.

Tabel 3.7 Tabel Berita

Field Type Width Default Extra Description

*id_berita Int 5 - auto_increment Id berita

**id_kategori Int 5 - - Id kategori

**id_user Varchar 50 - - Id user

Judul Varchar 100 - - Judul

isi_berita Text - - - Isi berita

Gambar Varchar 100 - - Gambar

Tanggal Date - - - Tanggal

Keterangan:

*id_berita merupakan primary key pada tabel berita.

**id_kategori merupakan foreign key pada tabel berita yang diambil dari tabel kategori.

**id_user merupakan foreign key pada tabel berita yang diambil dari tabel user.

Tabel 3.8 Tabel Kategori

Field Type Width Extra Description

*id_kategori Int 5 auto_increment Id kategori

nama_kategori Varchar 50 - Nama kategori

Keterangan:

*id_kategori merupakan primary key pada tabel kategori.

Tabel 3.9 Tabel Pengumuman

Field Type Width Extra Description

*id_pengumuman Int 5 auto_increment Id pengumuman

**id_user Varchar 50 - Id user

Judul Varchar 100 - Judul

isi_pengumuman Text - - Isi pengumuman

Tanggal Date - - Tanggal

Keterangan:

*id_pengumuman merupakan primary key pada tabel pengumuman.

**id_user merupakan foreign key pada tabel pengumuman yang diambil dari tabel user.

Tabel 3.10 Tabel Pesan

Field Type Width Extra Description

*id_pesan Int 5 auto_increment Id pesan

Nama Varchar 50 - Nama

Email Varchar 50 - Email

Subjek Varchar 100 - Subjek

Pesan Text - - Pesan

Keterangan:

*id_pesan merupakan primary key pada tabel pesan.

Tabel 3.11 Tabel Statistik

Field Type Width Default Description

Ip Varchar 20 - Ip

Tanggal Date - - Tanggal

Hits Int 10 1 Hits

Online Varchar 255 - Online

3.2.5 Perancangan Database

Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di simpanan luar komputer dan digunakan perangkat lunak tertentu untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena berfungsi sebagai basis penyedia informasi bagi para pemakainya.

3.2.5.1 ERD (Entity Relationship Diagram)

Entity Relationship Diagram adalah Entity Relationship yang berisikan komponen-koponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut.

Entitas adalah berbagai hal dalam duania nyata yang informasinya disimpan dalam database (Peranginangin Kasiman, 2006:380). Relationship terdiri dari tiga derajat berbeda, yakni one-to-one, one-to-many (many-to-one), dan many-to-many.

1. One-to-one menghubungkan secara tepat dua entitas dengan satu kunci (key). Misalnya, dalam suatu perusahaan satu orang pegawai hanya memiliki satu komputer kerja.

2. One-to-many (many-to-one) hubungan antar entitas di mana kunci (key) pada suatu tabel muncul berkali-kali dalam tabel lainnya. Misalnya, banyak pegawai bekerja untuk satu departemen.

3. Many-to-many merupakan hubungan yang sering menyebabkan permasalahan

dalam prakteknya. Dalam hubungan many-to-many, kunci utama (primary key) dari tabel kedua dapat muncul beberapa kali pada tabel pertama. Misalnya, dalam suatu perusahaan, banyak pegawai bekerja untuk banyak departemen.

(Peranginangin Kasiman, 2006:381).

Relasi Antar Tabel

Gambar 3.4 ERD (Entity Relationship Diagram)

Relasi yang dianut tabel-tabel diatas adalah relasi One-to-Many, misalnya relasi antara tabel user dan tabel modul yang dihubungkan oleh field id_user, dalam konteks One-to-many, maka seorang user dapat mengupload banyak modul (tidak bisa sebaliknya). Tabel matkul *id_matkul **id_dosen **id_sem nama_matkul sks Tabel modul *id_modul **id_user nama_lengkap nama_file **id_sem nama_matkul ukuran_file direktori tanggal Tabel semester *id_sem nama_sem Tabel user *id_user password nama_lengkap email level Tabel dosen *id_dosen *id_user nama_dosen

Tanda * menandakan bahwa field tersebut merupakan kunci primer dalam suatu tabel. Tanda ** menandakan bahwa field tersebut merupakan kunci foreign

(kunci tamu) yang menghubungkan antara satu tabel ke tabel lainnya.

3.2.5.2Normalisasi

Normalisasi adalah suatu proses yang digunakan untuk menghilangkan kekurangan pada rancangan suatu database. Dalam normalisasi dijelaskan sejumlah bentuk normal dimana terdapat sekumpulan aturan yang dapat dilakukan dan tidak dapat dilakukan dalam struktur tabel. Proses normalisasi adalah proses memecah suatu tabel menjadi tabel yang lebih kecil sehingga menjadi rancangan yang lebih baik tanpa penghilangan informasi yang dapat diperoleh darinya. (Peranginangin Kasiman, 2006:385).

Adapun bentuk-bentuk normalisasi adalah sebagai berikut :

1. First Normal Form

First Normal Form, sering juga disebut dengan 1NF, dimana setiap attribute atau kolom bersifat atomic. Setiap attribute berisi suatu nilai tunggal, bukan merupakan

record database lain.

Contoh tabel flat untuk matkul yaitu :

Tabel 3.12 Tabel Matkul

id_dosen nama_dosen id_matkul nama_matkul Nama_file

101 Ari UNI07,

CSC101

Bahasa Indonesia, Paket Aplikasi

EYD, Ms. Office

102 Budi UNI07 Bahasa Indonesia EYD

103 Iman CSC101,

MTH01

Paket Aplikasi, Kalkulus I

Ms. Office, Integral

Bentuk first normal form yaitu :

Tabel 3.13 Tabel Matkul First Normal Form

id_dosen Nama_dosen id_matkul nama_matkul nama_file

101 Ari UNI07 Bahasa Indonesia EYD

101 Ari CSC101 Paket Aplikasi Ms. Office

102 Budi UNI07 Bahasa Indonesia EYD

103 Iman CSC101 Paket Aplikasi Ms. Office

103 Iman MTH01 Kalkulus I Integral

104 Andi UNI07 Bahasa Indonesia EYD

2. Second Normal Form

Bentuk normal kedua (second normal form/2NF) adalah bila semua attribute tidak merupakan bagian dari kunci utama (primary key) dan bergantung secara penuh terhadap kunci utama dan schema yang telah dibuat dalam bentuk normal pertama (first normal form/1NF). Artinya, setiap attribute non-kunci harus bergantung secara fungsional terhadap kunci (key). Apabila kunci utama (primary key) dibuat dari beberapa kolom, maka setiap attribute dalam tabel harus bergantung pada kombinasi dari kolom tersebut.

Tabel 3.14 Tabel Matkul Second Normal Form

id_dosen id_matkul

101 UNI07

101 CSC101

102 UNI07

103 CSC101

103 MTH101

104 UNI07

3. Third Normal Form

Bentuk normal ketiga (Third Normal Form/3NF) menunjukkan bahwa attribute

hanya bergantung pada kunci bukan kolom lain. Bentuk third normal form yaitu :

Tabel 3.15 Tabel Dosen

id_dosen nama_dosen

101 Ari

102 Budi

103 Iman

104 Andi

Tabel 3.16 Tabel Belajar

id_dosen id_matkul

101 UNI07

101 CSC101

102 UNI07

103 CSC101

103 MTH101

104 UNI07

Tabel 3.17 Tabel Pelajaran

id_matkul nama_matkul id_modul UNI07 Bahasa Indonesia 1

CSC101 Paket Aplikasi 2 MTH101 Kalukulus I 3

Tabel 3.18 Tabel Modul

id_modul nama_file

1 EYD

2 Ms. Office

3 Integral

4. Boyce-code Normal Form

Boyce-code Normal Form atau sering juga disebut BCNF adalah suatu variasi dari bentuk normal ketiga di mana semua attribute harus secara fungsional ditentukan oleh suatu superkey.

(Peranginangin Kasiman, 2006:386).

3.2.5.3 Diagram Konteks

Gambar 3.5 Diagram Konteks Sistem e-Learning Program Studi D3 ILKOM USU

3.2.5.4 Data Flow Diagram (DFD)

Data flow diagram dari sistem e-Learning program studi D3 ILKOM USU yaitu:

Gambar 3.6 Diagram Level 0 Sistem e-Learning Program Studi D3 ILKOM USU User

1.0

e-Learning

Admin

2.0

Kumpulan Modul

Nama Mata Kuliah

Data Modul Nama Mata Kuliah Data Mata Kuliah

Informasi Modul Laporan penyimpanan data

Data Nama Mata Kuliah

Data Modul

Dosen Admin

Mahasiswa E- Learning

Download Modul Upload Modul

Silabus

Data Mata Kuliah

Daftar Modul Informasi e-Learning

3.2.6 Perancangan Komunikasi Data

Perancangan komunikasi data adalah suatu sistem bagi kebanyakan pengguna. Bagaimana bagus atau buruknya rancangan, komunikasi data tersebut menjadi gambaran dari sistem yang akan dirancang.

Tujuan dirancangnya komunikasi data ini adalah : 1. Menyesuaikan komunikasi data dengan tugasnya. 2. Mengefesienkan komunikasi data.

3. Memberikan arus balik yang tepat antara komunikasi data dengan pengguna. 4. Membangkitkan pertanyaan-pertanyaan mengenai komuikasi data yang dapat

dimanfaatkan.

5. Memperbaiki produktivitas dari pengetahuan pegawai.

3.2.7 Perancangan Program

3.2.7.1 Flowchart

3.2.7.1.1 Flowchart Login

Masukkan Username

Username benar?

Masukkan Password

Password benar?

Admin?

B Dosen?

C T

Y

Y

Y T

T

Y

T Halaman

Utama

Login gagal! username & password tidak benar

3.2.7.1.2 Flowchart Halaman Utama Mulai Home Berita Comment USU learning T T T T T Halaman Utama Keluar Y Y Y Y Tampilkan Comment Input Comment? Tampilkan Berita

Input Comment Simpan?

Database Tampilkan Website USU Y Y T T Y Pengumuman Tampilkan Pengumu man T Profil Y Tampilkan Website USU T Help Y Tampilkan Keterangan untuk login Tampilkan Download Modul

Y Masukkan Kata

Kunci IP USU?

Kata Kunci benar? Tampilkan data yang ditemukan Y Y T Maaf, anda tidak berhak mengakses Kata kunci tidak ditemukan T

3.2.7.1.3 Flowchart Halaman Admin B Halaman Admin User Home Dosen Mata Kuliah Rekapitulasi Mata Kuliah Modul Rekapitulasi Modul Manajemen Berita Pengumuma n Buku Tamu Logout Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y T T T T T T T T T T T T Tampilkan User Tampilkan Dosen Tampilkan Mata Kuliah Tampilkan Rekapitul asi Mata Kuliah Tampilkan Modul Tampilkan Rekapitul asi Modul Tampilkan Manajeme n Tampilkan Berita Tampilkan Pengumu man Tampilkan Buku Tamu X Prosedur Logout Y

3.2.7.1.4 Flowchart Halaman Dosen C Halaman Admin User Home Modul Berita Pengumuma n Buku Tamu Logout Y Y Y Y Y Y T T T T T T T Tampilkan User Tampilkan Modul Tampilkan Berita Tampilkan Pengumu man Tampilkan Buku Tamu Prosedur Logout X Y

3.2.7.1.5 Flowchart User

Tampilkan User

Tambah User?

Edit User?

Hapus User?

Logout

Simpan?

Update?

Database Input User

Edit User

Hapus User

T

T

T

T

T Y

Y Y

Y

Y

Y T

Prosedur Logout

X

3.2.7.1.6 Flowchart Dosen

Tampilkan Dosen

Tambah Dosen?

Edit Dosen?

Hapus Dosen?

Logout

Simpan?

Update?

Database Input Dosen

Edit Dosen

Hapus Dosen

T

T

T

T

T Y

Y Y

Y

Y

Y T

X Prosedur

Logout

3.2.7.1.7 Flowchart Mata Kuliah Tampilkan Mata Kuliah Tambah Mata Kuliah? Edit Mata Kuliah? Hapus Mata Kuliah? Logout Simpan? Update? Database Input Mata Kuliah

Edit Mata Kuliah

Hapus Mata Kuliah T T T T T Y Y Y Y Y Y T Prosedur Logout X

3.2.7.1.8 Flowchart Rekapitulasi Mata Kuliah

Tampilkan Rekapitulasi Mata Kuliah

Pilih Semester

Semester ?

Logout

D Y

T

Y T

Prosedur Logout

X

3.2.7.1.9 Flowchart Hasil Rekapitulasi Mata Kuliah

D

Tampilkan Rekapitulasi Mata Kuliah

Cetak?

Rekapitulasi Mata Kuliah

Y

T

3.2.7.1.10 Flowchart Modul

Tampilkan Modul

Tambah Modul?

Edit Modul?

Hapus Modul?

Logout

Simpan?

Update?

Database Input Modul

Edit Modul

Hapus Modul

T

T

T

T

T Y

Y Y

Y

Y

Y T

Prosedur Logout

X

3.2.7.1.11 Flowchart Rekapitulasi Modul

Tampilkan Rekapitulasi

Modul

Pilih Semester

Semester ?

Logout

E Y

T

Y T

Prosedur Logout

X

3.2.7.1.12 Flowchart Hasil Rekapitulasi Modul

E

Tampilkan Rekapitulasi

Modul

Cetak?

Rekapitulasi Modul

Y

T

3.2.7.1.13 Flowchart Manajemen

Tambah Manajemen?

Edit Manajemen?

Hapus Manajemen?

Logout

Simpan?

Update?

Database Input

Manajemen

Edit Manajemen

Hapus Manajemen

T

T

T

T

T Y

Y Y

Y

Y

Y T

Tampilkan Manajemen

Prosedur Logout

X

Menu Rekapitulasi Mata Kuliah

Gambar 9 Menu Rekapitulasi Mata Kuliah

Hasil Rekapitulasi Mata Kuliah

Menu Modul

Gambar 11 Menu Modul

Menu Rekapitulasi Modul

Menu Hasil Rekapitulasi Modul

Gambar 13 Menu Hasil Rekapitulasi Modul

Menu Manajemen

Menu Berita

Gambar 15 Menu Berita

Menu Buku Tamu

Gambar 17 Menu Buku Tamu

Halaman User

Menu Berita

Gambar 19 Menu Berita