Perancangan Sistem E-Learning Di Departemen Teknik Industri Universitas Sumatera Utara

(1)

PERANCANGAN SISTEM E-LEARNING DI DEPARTEMEN

TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Diajukan untuk Memenuhi Sebagian dari Syarat-syarat

TUGAS SARJANA

Guna Mengikuti Seminar Tugas Sarjana

oleh

IRWANTO

NIM. 030403036

D E P A R T E M E N T E K N I K I N D U S T R I

F A K U L T A S T E K N I K

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

M E D A N

(2)

DAFTAR ISI

BAB HALAMAN

HALAMAN JUDUL ... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

UCAPAN TERIMA KASIH ... iv

DAFTAR ISI... vi

DAFTAR TABEL ... xiii

DAFTAR GAMBAR ... xv

DAFTAR LAMPIRAN ... xx

ABSTRAK ... xxi I. PENDAHULUAN... I-1

1.1. Latar Belakang Permasalahan ... I-1 1.2. Perumusan Masalah ... I-4 1.3. Tujuan Penelitian ... I-4 1.4. Batasan Masalah dan Asumsi... I-5 1.5. Sistematika Penulisan Tugas Akhir ... I-6 II. GAMBARAN UMUM DEPARTEMEN ... II-1

2.1. Sejarah Departemen ... II-1 2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha ... II-4 2.2.1. Jati Diri, Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran ... II-5

(3)

DAFTAR ISI (Lanjutan)

BAB HALAMAN

2.2.2. Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman ... II-7 2.3. Organisasi dan Manajemen ... II-9 2.3.1. Staf Akademik ... II-11 2.3.2. Jumlah Mahasiswa Teknik Industri ... II-17 2.3.3. Fasilitas Departemen Teknik Industri ... II-19 III. LANDASAN TEORI ... III-1

3.1. Sistem ... III-1 3.1.1.Pengertian Sistem ... III-1 3.1.2.Klasifikasi Sistem ... III-3 3.1.3.Perancangan Sistem ... III-4 3.1.3.1. Conceptual Design (Perancangan Konseptual) . III-6 3.1.3.2. Preliminary Design ... III-8 3.1.3.3. Detail Design and Development ... III-9 3.1.4. Perangkat Permodelan Sistem ... III-10

3.1.4.1. Konteks Diagram (Data Flow Diagram

Context Level / Context Diagram) ... III-10 3.1.4.2. Diagram Aliran Data (Data Flow Diagram

Levelled) ... III-12 3.1.4.3. Data Dictionary ... III-15 3.1.4.4. Process Specification ... III-17

(4)

DAFTAR ISI (Lanjutan)

BAB HALAMAN

3.2. Sistem Informasi ... III-18 3.2.1. Komponen Sistem Informasi ... III-19 3.2.2. Sistem Database ... III-21 3.3. Spektrum Perubahan Organisasi ... III-21 3.3.1. Otomatisasi ... III-23 3.3.2. Rasionalisasi ... III-23 3.3.3. Perekayasaan Ulang ... III-24 3.3.4. Pergeseran Paradigma ... III-25 3.4. Website ... III-26 3.4.1. Perancangan Website ... III-27 3.4.2. Metode Perancangan Website ... III-28 3.4.3. Prinsip-prinsip Perancangan Website ... III-29 3.5. E-learning ... III-31 3.5.1. Paper Substitution ... III-32 3.5.2. Classroom Enhancement ... III-32 3.5.3. Preparation and Enhancement ... III-33 3.5.4. Active Classroom ... III-35 3.6. Penentuan Strategi Implementasi Proyek Sistem Informasi .... III-36 3.6.1. Pilot Project ... III-37 3.6.2. Full Blown ... III-39

(5)

DAFTAR ISI (Lanjutan)

BAB HALAMAN

3.6.3. Cut-off ... III-39 3.6.4. Parallel ... III-40 3.6.5. Langkah-langkah Pengembangan E-Learning ... III-42 3.7. Pendidikan ... III-44 3.7.1. Sistem Pendidikan Formal ... III-45 3.7.2. Pendidikan Dasar ... III-45 3.7.3. Pendidikan Menengah ... III-46 3.7.4. Perguruan Tinggi ... III-46 3.7.4.1. Perguruan tinggi di Indonesia ... III-46 3.7.4.2. Akademi ... III-48 3.7.4.3. Institut ... III-48 3.7.4.4. Politeknik ... III-48 3.7.4.5. Sekolah Tinggi ... III-48 3.7.4.6. Universitas ... III-49 3.8. Teknik Industri ... III-50 IV. METODOLOGI PENELITIAN ... IV-1

4.1. Studi Pendahuluan ... IV-4 4.2. Studi Pustaka ... IV-4 4.3. Pengumpulan Data dan Perancangan ... IV-5 4.3.1. Pengumpulan Data ... IV-5

(6)

DAFTAR ISI (Lanjutan)

BAB HALAMAN

4.3.2. Perancangan ... IV-5 4.4. Analisis Pemecahan Masalah ... IV-9 4.5. Kesimpulan dan Saran ... IV-10 V. PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA ... V-1

5.1. Pengumpulan Data... V-1 5.2. Pengolahan Data ... V-7 5.2.1. Conceptual Design ... V-7

5.2.1.1. Deskripsi Sistem Perkuliahan Departemen

Teknik Industri USU ... V-8 5.2.1.2. Identifikasi Permasalahan ... V-9 5.2.1.3. Analisis Ketentuan Sistem ... V-10 5.2.1.3.1. Ketentuan Operasional ... V-10 5.2.1.3.2. Ketentuan Perawatan dan Sistem

dan Sistem Pendukung ... V-11 5.2.1.3.3. Analisis dan Alokasi Fungsional ... V-13 5.2.2. Preliminary Design ... V-19 5.2.2.1. Diagram Konteks ... V-19 5.2.2.2. Data Flow Diagram (DFD) ... V-20 5.2.2.3. Model Input Formulir (Form) dan Data

(7)

DAFTAR ISI (Lanjutan)

BAB HALAMAN

5.2.2.4. Process Specifications ... V-38 5.2.2.5. Pembuatan Script per Page ... V-43 5.2.2.6. Pembuatan Modul dan Tampilan (Layout)

Situs ... V-44 5.2.3. Detail Design and Development ... V-55 5.2.3.1. Penentuan Struktur dan Relasi Database ... V-56 5.2.3.2. Uji pada Localhost ... V-65 5.2.4. Production and Construction ... V-69 5.2.4.1. Pemilihan Web Hosting dan Domain... V-69 5.2.4.2. Merancang Sistem Database pada Server ... V-72 5.2.4.3. Meng-upload File-file CMS ke Server Side

Melalui FTP ... V-74 5.2.4.4. Instalasi CMS ke Website secara Online ... V-75 5.2.5. Utilization and Support ... V-76 5.2.6. Konsep E-Learning yang Dirancang ... V-77 5.2.6.1. Model E-Learning ... V-77 5.2.6.2. Change Management ... V-79 VI. ANALISIS PEMECAHAN MASALAH ... VI-1

6.1. Analisis Sistem Perkuliahan Online E-Learning Sebagai

Solusi Masalah ... VI-1 6.2. Analisa Kebutuhan Infrastruktur Sistem Situs Perkuliahan

(8)

DAFTAR ISI (Lanjutan)

BAB HALAMAN

E-Learning ... VI-13 6.3. Kelebihan dan Kekurangan Penerapan Sistem Website

Perkuliahan E-Learning Melalui Jaringan Internet pada

Departemen Teknik Industri USU ... VI-14 VII. KESIMPULAN DAN SARAN ... VII-1

7.1. Kesimpulan ... VII-1 7.2. Saran ... VII-4 DAFTAR PUSTAKA ... xvi LAMPIRAN

(9)

DAFTAR TABEL

TABEL HALAMAN

2.1. Nama-nama Dosen Pada Awal Pendirian Teknik Industri ... II-2 2.2. Pimpinan Departemen Teknik Industri Fakultas Teknik USU .... II-4 2.3. Daftar Staf Pengajar Departemen Teknik Industri ... II-11 2.4. Staf Pengajar Tidak Tetap Menurut Gelar, Tugas Pokok dan

Pendidikan ... II-16 2.5. Staf Pegawai Administrasi di Departemen Teknik Industri

FT USU Tahun 2008 ... II-17 2.6. Jumlah Mahasiswa Reguler Teknik Industri FT USU

Semester A TA. 2007/2008 ... II-18 2.7. Jumlah Mahasiswa Ekstension Teknik Industri FT USU

Semester A TA. 2007/2008 ... II-18 2.8. Jumlah Mahasiswa Diploma IV Teknik Industri FT USU

Semester A TA. 2007/2008 ... II-18 3.1. Notasi dalam Menganalisa Sistem ... III-17 5.1. Tabel 5.1. Jadwal Perkuliahan Semester Ganjil (A)

T.A. 2008/2009 Departemen Teknik Industri - Fakultas

Teknik USU Medan ··· V-1 5.2. Sampel Daftar Laporan Tugas Akhir dan Kerja Praktek

Mahasiswa Teknik Industri USU ... V-6 5.2. Sampel Daftar Buku Bacaan Perpustakaan Departemen ... V-2

(10)

DAFTAR TABEL (Lanjutan)

TABEL HALAMAN

5.3. Notasi dalam Menganalisa Sistem ... V-29 5.4. Process Spesification untuk Proses 1.0. ... V-40 5.5. Process Spesification untuk Proses 2.0 ... V-40 5.6. Process Spesification untuk Proses 3.0 ... V-41 5.7. Process Spesification untuk Proses 4.0 ... V-41 5.8. Process Spesification untuk Proses 5.0 ... V-42 5.9. Process Spesification untuk Proses 6.0 ... V-42 5.10. Process Spesification untuk Proses 7.0 ... V-43 5.11. Process Spesification untuk Proses 8.0 ... V-43

(11)

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR HALAMAN

2.1. Struktur Organisasi Departemen Teknik Industri USU ... II-10 3.1. Elemen Sistem ... III-2 3.2. Diagram Konteks Sistem Pemesanan Buku ... III-11 3.3. Simbol Proses ... III-13 3.4. Aliran dan Proses ... III-13 3.5. Penyimpanan ... III-14 3.6. Terminator ... III-14 3.7. Blok Sistem Informasi yang Berinteraksi ... III-19 3.8. Perubahan Organisasi Struktural oleh Teknologi Informasi ... III-21 3.9. Piramida Perancangan Web ... III-27 3.10. Classroom Enhancement ... III-33 3.11. Preparation and Enhancement ... III-34 3.12. Active Classroom ... III-35 3.13. Matriks Pedoman Strategi Implementasi ... III-37 3.14. Tahapan Pengembangan E-Learning ... III-42 4.1. Blok Diagram Metodologi Penelitian ... IV-2 4.2. Blok Diagram Perancangan Sistem ... IV-3 5.1. Struktur Sistem Perkuliahan Departemen Teknik Industri

Universitas Sumatera Utara ... V-8 5.2. Diagram Konteks Sistem E-Learning Departemen Teknik

(12)

DAFTAR GAMBAR (Lanjutan)

GAMBAR HALAMAN

Industri USU ... V-20 5.3. DFD Level 0 Sistem E-Learning Bagi Member ... V-21 5.4. DFD Level 1 Sistem E-Learning Member Untuk Susbsistem

Laboratorium ... V-23 5.5. DFD Level 0 Sistem E-Learning Bagi Karyawan ... V-24 5.6. DFD Level 1 Sistem E-Learning Member Untuk Susbsistem

Laboratorium ... V-25 5.7. DFD Level 0 Sistem E-Learning Bagi Administrator dan

Webmaster ... V-26 5.8. Form Login untuk Pengguna (User)... V-30 5.9. Form Daftar ... V-31 5.10. Formulir Isian Berita bagi Administrator dan Karyawan ... V-32 5.11. Form Jadwal Kuliah ... V-33 5.12. Form Mata Kuliah ... V-34 5.13. Formulir Isian Database Perpustakaan ... V-35 5.14. Form Laboratorium ... V-36 5.15. Form Kerja Praktek dan Tugas Akhir ... V-37 5.16. Tampilan Halaman Home Website E-Learning ... V-46 5.17. Tampilan Halaman Daftar ... V-47 5.18. Tampilan Halaman Berita ... V-48

(13)

DAFTAR GAMBAR (Lanjutan)

GAMBAR HALAMAN

5.19. Tampilan Halaman Forum ... V-49 5.20. Tampilan Halaman Jadwal Kuliah ... V-50 5.21. Tampilan Halaman Mata Kuliah ... V-51 5.22. Tampilan Halaman Perpustakaan ... V-52 5.23. Tampilan Halaman Laboratorium ... V-53 5.24. Tampilan Halaman Laboratorium Ergonomi ... V-53 5.25. Tampilan Halaman Laboratorium Inti ... V-54 5.26. Tampilan Halaman Laboratorium Statistik ... V-54 5.27. Tampilan Halaman Laboaratorium Sistem Produksi ... V-55 5.28. Tabel User pada Database Website E-Learning ... V-56 5.29. Tabel Berita pada Database Website E-Learning ... V-57 5.30. Tabel Jadwal Kuliah pada Database Website E-Learning ... V-58 5.31. Tabel Mata Kuliah pada Database Website E-Learning ... V-59 5.32. Tabel Buku pada Database Website E-Learning ... V-60 5.33. Tabel Skripsi pada Database Website E-Learning

(Perpustakaan) ... V-61 5.34. Tabel Kerja Praktek pada Database Website E-Learning

(Perpustakaan) ... V-62 5.35. Tabel Laboratorium pada Database Website E-Learning ... V-63 5.36. Tabel Kerja Praktek pada Database Website E-Learning ... V-64

(14)

DAFTAR GAMBAR (Lanjutan)

GAMBAR HALAMAN

5.37. Tabel Tugas Akhir pada Database Website E-Learning ... V-65 5.38. Mengaktifkan localhost Apache pada software Appserv ... V-66 5.39. Jendela Apache Start terbuka ... V-67 5.40. Membuka Web Browser ... V-68 5.41. Halaman Situs yang Diujicoba ... V-69 5.42. Halaman Web Hosting Dikti.net ... V-71 5.43. Halaman Registrasi Free Hosting Dikti.net ... V-72 5.44. Perancangan Databases pada Server dengan phpMyAdmin ... V-73 5.45. Perancangan Tabel Databases pada Server dengan

phpMyAdmin ... V-74 5.46. Tampilan Aplikasi WS-FTP ... V-75 5.47. Preparation and Enhancement ... V-78 6.1. Tampilan Halaman Login ... VI-3 6.2. Tampilan Halaman Mata Kuliah ... VI-4 6.3. Tampilan Halaman Manajemen Pemasaran ... VI-5 6.4. Tampilan Halaman Manajemen Pemasaran oleh Ir. Sugih Arto

Pujangkoro, MM. ... VI-6 6.5. Tampilan Halaman Login ... VI-7 6.6. Tampilan Halaman Laboratorium ... VI-8 6.7. Tampilan Halaman Laboratorium Sistem Produksi ... VI-9

(15)

DAFTAR GAMBAR (Lanjutan)

GAMBAR HALAMAN

6.8. Tampilan Halaman Form Input Mata Kuliah ... VI-10 6.9. Tampilan Halaman Setelah Disimpan ... VI-10 6.10. Tampilan Basis Data Setelah Data Baru Disimpan ... VI-12

(16)

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN HALAMAN

1. Index.php ... L-1 2. News.php ... L-3 3. Jadwal Kuliah.php ... L-6 4. Mata Kuliah.php ... L-8 5. Perpustakaan.php ... L-10 6. Laboratorium.php ... L-13 7. Daftar.php ... L-15 8. my_css.css ... L-18 9. LEMBAR ASISTENSI TUGAS SARJANA

(17)

ABSTRAK

Sistem perkuliahan di Departemen Teknik Industri USU masih menggunakan sistem perkuliahan yang konvensional, yaitu memerlukan kehadiran mahasiswa dan dosen secara fisik di ruang perkuliahan. Sistem konvensional yang selama ini digunakan berjalan dengan cukup lancar, kecuali bahwa jalannya perkuliahan dirasa berjalan terlalu pasif dari pihak mahasiswa. Hal ini disebabkan oleh mahasiswa seringkali tidak mengetahui satuan acara perkuliahan dan materi perkuliahan yang akan dibahas pada saat perkuliahan. Akibatnya, mahasiswa tidak mempersiapkan dirinya untuk mengikuti kuliah. Sikap pasif ini mencerminkan suasana perkuliahan yang belum optimal.

Ide pemanfaatan jaringan internet sebagai salah satu solusi dari masalah di atas perlu dipertimbangkan dan dikaji lebih mendalam. Pembuatan suatu sistem portal (website) e-learning dapat menjadi jawaban bagi mahasiswa yang ingin mendapatkan satuan acara perkuliahan dan materi kuliah dengan menggunakan media internet. Selain itu sistem portal ini bisa menjadi semacam one-stop service bagi semua elemen yang terdapat di Departemen Teknik Industri USU untuk mendapatkan informasi terkini tentang departemen, mulai dari berita, jadwal kuliah, materi kuliah, koleksi buku perpustakaan, informasi tentang laboratorium, hingga daftar mahasiswa yang sedang ataupun telah mengikuti kerja praktek dan tugas akhir.

Data yang akan diambil dalam perancangan sistem portal ini merupakan data sekunder, yaitu data yang diambil berdasarkan catatan-catatan departemen dan perpustakaan yang berhubungan dengan data yang dibutuhkan. Data yang dikumpulkan, digunakan untuk menguji hasil perancangan sistem portal e-learning melalui jaringan internet.

Metode perancangan sistem yang digunakan ialah metode systems engineering

dikombinasikan dengan metode Structured Analysis and Design Technique (SADT) yang sangat cocok diimplementasikan pada perancangan sistem berbasis sistem informasi. Sistem yang dirancang merupakan suatu website (situs) e-learning yang memiliki content

dan fitur yang bervariasi seperti menu Home (menu yang menjadi halaman terdepan sebelum pengunjung dapat mengakses menu lainnya), Berita (pemberitaan akan isu-isu terbaru mengenai departemen), Forum (ajang diskusi antar mahasiswa ataupun dosen tentang disiplin ilmu teknik industri), Jadwal Kuliah (jadwal perkuliahan di Departemen Teknik Industri USU), Mata Kuliah (tempat mengakses satuan acara perkuliahan dan materi perkuliahan), Perpustakaan (penelusuran terhadap koleksi perpustakaan departemen Teknik Industri USU), Laboratorium (akses ke informasi dari setiap laboratorium departemen Teknik Industri USU), Kerja Praktek dan Tugas Akhir (daftar mahasiswa Teknik Industri USU yang sedang ataupun telah mengikuti kerja praktek dan tugas akhir). Sistem portal e-learning ini dapat dimanfaatkan dan diakses setiap saat oleh semua anggota departemen khususnya dan umumnya pengguna internet di seluruh dunia. Sistem ini dapat menjadi salah satu solusi yang layak untuk mendukung perkuliahan di Departemen Teknik Industri Universitas Sumatera Utara.

(18)

ABSTRAK

Metode perancangan sistem yang digunakan ialah metode systems engineering

(19)

I-1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Permasalahan

Revolusi digital telah merubah konsep-konsep tentang waktu, ruang, dan

isi. Pernyataan yang pernah dilontarkan Alvin Toffler akan terjadinya pergeseran

dari masyarakat industri menjadi masyarakat informasi kini telah menjadi

kenyataan.1

Ada lebih dari 100 juta orang di seluruh dunia yang memiliki akses

internet, dan lebih dari 1,5 juta domain telah didaftarkan. Arus pengguna internet

diperkirakan meningkat dua kali lipat setiap 100 hari. Fenomena ini begitu besar

pengaruhnya hingga kemudian muncul sebuah paradigma baru bernama new

economy. Dalam artian yang sederhana, ekonomi baru adalah sebuah istilah yang

merefleksikan berbagai macam aktivitas dengan basis internet. Dengan

terminologi e(electronic)-things-nya, ekonomi baru memunculkan banyak istilah

di masyarakat seperti e-commerce, e-business, e-banking, e-learning, dan Pergeseran ini mengakibatkan perubahan gaya hidup dalam segala

aspek kehidupan. Sebuah perusahaan, institusi pendidikan maupun pasar tidak lagi

memerlukan ruang yang besar, sebab ruang dan tempat akan ada secara virtual

kapan saja dimana saja. Pesan-pesan bisa dikirim dan diterima terus-menerus

secara bergantian, bahkan objek seperti buku, musik, dan video bisa dikirimkan

hanya dalam waktu sekejap saja, yakni dengan memanfaatkan koneksi internet.

(20)

I-2

sebagainya. Don Tapscot, penulis The Digital economy yang dijuluki mantan

Wakil Presiden Amerika, Al Gore, sebagai salah satu maha guru cyber,

mengatakan bahwa perubahan fenomena yang terjadi pada saat sekarang

membawa konsekuensi logis yang mengharuskan berbagai macam aktivitas mau

tidak mau bergabung dalam bisnis di internet.2

Peter Drucker, mahaguru manajemen bahkan pernah menyatakan bahwa

30 tahun mendatang, kampus-kampus universitas besar akan menjadi relik,

perguruan tinggi akan mengalami krisis dan tidak dapat bertahan sebagai suatu

lembaga residensial karena bangunan-bangunannya tidak diperlukan lagi. Begitu juga bidang pendidikan

tidak luput dari fenomena ini.

Menyadari semakin signifikannya peranan internet, Universitas Sumatera Utara

(USU) telah melengkapi fasilitasnya dengan teknologi internet. Sejak tahun 2007,

proses pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) dan pengecekan nilai hasil studi

mahasiswa dapat dilakukan via internet dengan mengunjungi situs

Bahkan pada tahun 2006, Perpustakaan Pusat USU telah didukung oleh fasilitas

Wi-Fi.

Memang benar internet telah menjadi bagian dari kehidupan kampus di

USU, tetapi peran internet sebenarnya masih belum optimal di dalam mendukung

aktivitas perkuliahan. Penggunaan website

mengisi KRS maupun mendapatkan informasi nilai hasil studi. Padahal dengan

adanya internet potensi untuk mengembangkan e-learning yang kemudian

dipadukan dengan sistem perkuliahan face-to-face sangat terbuka.

(21)

I-3

E-learning sendiri merupakan suatu pendekatan untuk memfasilitasi dan

mengembangkan proses belajar-mengajar dengan mempergunakan komputer

maupun teknologi komunikasi lainnya, misalnya CDROM, televisi, PDA, MP3

Player, dan telepon genggam. E-learning memberikan jawaban terhadap

tantangan utama dalam dunia pendidikan teknik sekarang ini, yakni untuk

menciptakan sebuah lingkungan belajar yang menyediakan siswa dengan

kemampuan kognitif untuk melakukan analisis, sintesis dan membuat kesimpulan

dari topik yang diberikan. E-learning juga mampu mengubah suasana kuliah

teknik dari pasif menjadi aktif, serta student-friendly. Dengan adanya e-learning

kualitas perkuliahan akan meningkat, jalannya perkuliahan juga menjadi lebih

efektif dan efisien karena mahasiswa dapat mempersiapkan dan mempelajari

materi perkuliahan yang diperoleh dari internet sebelum perkuliahan dimulai.

Dalam kasus di mana e-learning diterapkan bersamaan dengan proses

belajar-mengajar face-to-face (tatap muka) maka sistem pengajaran seperti ini disebut

dengan blended learning. Selain itu, e-learning juga menyediakan basis bagi

kemungkinan dikembangkannya distance-learning, yakni suatu sistem pendidikan

jarak jauh di mana materi pengajaran dapat disampaikan kepada murid yang tidak

berada di tempatnya.

Sistem perkuliahan di Departemen Teknik Industri USU masih

menggunakan sistem konvensional, yaitu perkuliahan dilaksanakan di ruang kelas

di mana mahasiswa dan dosen harus hadir secara fisik agar perkuliahan dapat

berlangsung. Akan tetapi, peneliti menyadari bahwa di dalam sistem tradisional

(22)

I-4

Tentunya hal ini dapat disebabkan oleh beberapa faktor, tetapi salah satu faktor

yang cukup signifikan ialah kurangnya informasi yang mahasiswa peroleh

mengenai satuan acara perkuliahan dan garis besar topik perkuliahan yang akan

diikuti. Akibatnya proses perkuliahan di departemen ini menjadi satu arah saja

(dari dosen ke mahasiswa) dan mahasiswa jarang memberikan respon terhadap

materi perkuliahan yang diberikan dosen. Oleh karena itu, untuk mengatasi

permasalahan di atas, peneliti mengemukakan suatu rancangan sistem portal

e-learning.

1.2. Perumusan Masalah

Teknologi internet dapat dimanfaatkan untuk mendukung aktivitas

perkuliahan Departemen Teknik Industri USU. Akan tetapi untuk melakukan hal

tersebut harus dimulai dengan membangun sebuah aplikasi e-learning yang

merupakan wadah untuk menampung informasi dan materi perkuliahan di dunia

cyber. Berdasarkan identifikasi masalah di atas, maka dapat dirumuskan beberapa

hal, yaitu:

a. Fasilitas atau teknologi internet apa yang dapat digunakan untuk mendukung

aktivitas perkuliahan di Departemen Teknik Industri USU.

b. Bagaimana cara merancang atau membuat fasilitas tersebut.

1.3. Tujuan Penelitian

Tujuan dan sasaran umum dan khusus yang ingin dicapai dalam penelitian

(23)

I-5

1. Tujuan umum yakni untuk merancang sistem website e-learning di

Departemen Teknik Industri USU.

2. Tujuan khusus yakni:

- Merancang struktur sistem website e-learning Departemen Teknik Industri

USU.

- Merancang situs web beserta database sebagai pendukungnya.

1.4. Batasan dan Asumsi

Batasan-batasan yang digunakan dalam penelitian ini antara lain:

1. Sistem perkuliahan e-learning yang akan dirancang hanya mencakup

lingkungan Departemen Teknik Industri USU.

2. Sistem e-learning yang akan dirancang melingkupi perancangan situs, forum,

beserta database pendukungnya.

3. Perancangan sistem portal e-learning menggunakan metode Systems

Engineering dipadukan dengan Structured Analysis and Design Technique

(SADT).

Asumsi-asumsi yang digunakan dalam penelitian ini antara lain :

1. Ketersediaan infrastruktur seperti komputer dengan spesifikasi yang

memenuhi untuk menjalankan sistem e-learning telah ada.

2. Aplikasi ini ditujukan untuk digunakan oleh multi user (banyak pengguna),

(24)

I-6

1.5. Sistematika Penulisan Tugas Akhir

Sistematika yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah

sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan dan

sasaran penelitian, ruang lingkup permasalahan dan sistematika

penulisan tugas akhir.

BAB II GAMBARAN UMUM DEPARTEMEN TEKNIK INDUSTRI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Menjelaskan secara singkat sejarah dan gambaran umum perusahaan,

organisasi dan manajemen serta proses produksi.

BAB III LANDASAN TEORI

Menyajikan teori-teori yang digunakan dalam analisis pemecahan

masalah.

BAB IV METODOLOGI PENELITIAN

Memaparkan tahapan-tahapan penelitian mulai dari persiapan hingga

penyusunan laporan tugas akhir.

BAB V PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

Mengidentifikasi data primer dan sekunder yang diperoleh dari

penelitian serta pengolahan data yang membantu dalam pemecahan

(25)

I-7

BAB VI ANALISIS PEMECAHAN MASALAH

Menganalisis hasil pengolahan data dan pemecahan masalah.

BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN

Mengemukakan kesimpulan yang didapat dari hasil pemecahan

masalah dan saran-saran yang diberikan kepada pihak perusahaan.

DAFTAR PUSTAKA

(26)

BAB II

GAMBARAN UMUM DEPARTEMEN TEKNIK INDUSTRI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

2.1. Sejarah Departemen

Awal pendirian Departemen Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Sumatera Utara diprakarsai oleh Ir. Edward Parmonangan Hutapea yang telah menyadari bahwa pendidikan disiplin Teknik Industri sudah sangat dibutuhkan di dalam perkembangan pendidikan di Indonesia dan di Sumatera Utara khususnya. Setelah mengkonsultasikan gagasannya ke berbagai pihak, antara lain kepada Ir. M. Sipahutar Dekan Fakultas Teknik USU dan juga selaku Kepala PU Propinsi Sumatera Utara pada waktu itu, Ir. Andar Manik, M.Sc staf pengajar senior di Fakultas Teknik USU dan beberapa staf pengajar di ITB Bandung antara lain Dr.Ir. Mathias Aroef, M.Sc, Dr. Ir. Kho Khian Ho, Dr. Ir. Saswinadi, dan Dr. Ir. K. T. Sirait, maka pada tahun 1965 didirikanlah Departemen Teknik Industri pada Fakultas Teknik USU.

Pada tahun 1967, Ir Pangestu Sugondo, M.Sc, master di bidang Teknik Industri lulusan University of Georgia Technology, USA, yang pada waktu itu bekerja di PN Pantja Niaga Medan, bersedia menjadi staf pengajar di Departemen ini dan sangat berjasa dalam merevisi kurikulum serta menyusun silabusnya sesuai dengan disiplin Teknik Industri, yang sebelumnya agak condong kepada Departemen Teknik Kimia.

(27)

II-2

Revisi kurikulum selanjutnya dilakukan secara terus menerus disesuaikan dengan perkembangan ilmu dan teknologi. Pada tahap awal, selama sekitar dua tahun pertama pendiriannya, Departemen ini dibina dan diasuh oleh beberapa staf pengajar antara lain dapat dilihat pada Tabel 2.1.

Tabel 2.1. Nama-nama Dosen Pada Awal Pendirian Teknik Industri

No Nama No Nama

1 Ir. Edward P. Hutapea 11 Ir. Revansus Siahaan 2 Ir. Tabas Pandia 12 Ir. S.T.M.L. Sirait 3 Drs. A. R. Hamidi 13 Ir. Supadyo 4 Ir. Toga Siregar 14 Ir. Aboebakar 5 Ir. Pengestu Sugondo, M.Sc 15 Ir. Kardi Yusuf 6 A. T. Barus, M.Sc 16 Drs. M. Manullang 7 Drs. P. B. Simanjuntak 17 Drs. Soekemi

8 Ir. Atastina 18 Drs. T.M.H.L. Tobing 9 Ir. Sri Basoeki 19 Drs. P. Siagian

10 Ir. Bob Thung

Sumber : Departemen Teknik Industri FT-USU

Departemen Teknik Industri didirikan bersamaan dengan berdirinya Departemen Teknik Elektro pada tahun 1965, dimana sebelumnya telah ada dua Departemen di Fakultas Teknik USU yaitu Departemen Teknik Sipil (1959) dan Departemen Teknik Mesin (1962).

(28)

II-3

Pada tahun 1983, sesuai dengan surat keputusan menteri P&K No. 0174/0/1983 tanggal 14 Maret 1983 dan No. 0535/0/1983 tanggal 8

Desember 1983 nama Departemen Teknik Industri berubah menjadi Departemen Teknik dan Manajemen Industri. Sesuai dengan keputusan Mendikbud No. 0218/U/1995 tertanggal 25 Juli 1995 Departemen Teknik dan Manajemen Industri berubah kembali menjadi Departemen Teknik Industri sampai saat ini. Saat ini Departemen Teknik Industri FT-USU telah memiliki tiga pembidangan yaitu : Rekayasa Sistem Manufaktur, Manajemen Rekayasa dan Produksi, serta Ergonomik dan Dasar Perancangan Kerja. Ketiga pembidangan ini dimulai pada kurikulum 2000. Pada kurikulum 1996 ada 5 pembidangan yaitu: Sistem Produksi, Ergonomi dan Teknik Faktor Manusia, Organisasi dan Manajemen Industri, Tekno Ekonomi, dan Optimasi (Manajemen Sains).

Dengan semangat dan kerja sama yang baik antara semua pihak yang berkepentingan maka Departemen Teknik Industri terus mengembangkan dirinya dalam mewujudkan cita-cita untuk mencetak kader-kader yang ahli di bidang Teknik Industri guna menunjang pembangunan bangsa yang sedang terpuruk saat ini.

Departemen Teknik Industri dipimpin oleh ketua Departemen dan dibantu oleh sekretaris Departemen. Pada Tabel 2.2. dapat dilihat para ketua dan sekretaris Departemen Teknik Industri USU yang pernah mengelola Departemen Teknik Industri dari tahun 1970 hingga saat ini.

(29)

II-4

Tabel 2.2. Pimpinan Departemen Teknik Industri Fakultas Teknik USU

Periode Ketua Departemen Sekretaris Departemen

1970 – 1974 Ir. Edward P. Hutapea Ir. Tabas Pandia (70-73) Drs. A.R. Hamidi (73-74) 1974 – 1976 Ir. Atastina Sri Basuki Drs. A.R. Hamidi (74-75)

Ir. Dahlan Sihombing (75-76) 1976 – 1977 Ir. Toga Siregar Ir. Dahlan Sihombing (76-77)

1977 – 1986 Dr.Ir. Harsono Taroepratjeka

Ir. Tabas Pandia (77-78) Ir. Tanib Sembiring (78-79) Ir. Kerno Sinuraya (79-83) Ir. Hasan Basri Siregar (83-85) Ir. Harmein Nasution, MSIE (85-86)

1986-1993 Ir. Suhaimi Simatupang

Ir. Harmein Nasution, MSIE (86-91) Dr.Ir. A. Rahim Matondang, MSIE (91-93)

1993 - 1999 Dr.Ir. A. Rahim Matondang, MSIE

Ir. Elisabeth Ginting (93-94)

Ir.Mangara M.Tambunan,MSc (94-96) Ir. Nazaruddin,MT (96-99)

1999 – 2005 Ir. Tanib Sembiring

Tjolia,MEng Ir. Sugih Arto P., MM (1999-2005) 2005 -

Sekarang Ir. Rosnani Ginting , MT

Ir. Juliza Hidayati , MT (2005-2008) Ir. Ukurta Tarigan, MT. (2008-sekarang) Sumber : Departemen Teknik Industri FT-USU

2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha

Ruang lingkup teknik industri adalah Perguruan Tinggi yang selalu berkecimpung dalam dunia akademis. Hal ini tercermin dalam Jati Diri, Visi,

(30)

II-5

Misi, Tujuan, dan Sasaran Departemen Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Sumatera Utara.

2.2.1. Jati Diri, Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran

Jati Diri : Program Studi Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Sumatera Utara didirikan pada tahun 1965 yang merupakan Program Studi Teknik Industri pertama di Indonesia. Kampus Program Studi Teknik Industri terletak di Jalan Almamater kampus USU Medan. Saat ini terletak menjadi satu bagian dengan gedung Fakultas Teknik USU dengan luas 29.936,16 meter persegi.

Dalam rangka menciptakan sarjana-sarjana yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan pasar kerja, Departemen Teknik Industri FT-USU telah menetapkan visi, misi, tujuan, dan saran.

Adapun visi, misi, tujuan, dan sasaran Departemen Teknik Industri Fakultas Teknik USU adalah :

Visi : Program Studi Teknik Industri mendukung visi Universitas Sumatera Utara yaitu : ‘‘ Faculty for Industry ’’

Misi : 1.Menyiapkan mahasiswa menjadi tenaga yang profesional dan mampu bersaing dalam bidang Teknik Industri.

2.Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu Teknik Industri.

3.Menjadikan Program Studi Teknik Industri sebagai pelopor di wilayah Indonesia bagian barat.

Tujuan : untuk mencapai misi yang telah ditetapkan tersebut Program Studi Teknik Industri menetapkan tujuannya sebagai berikut :

(31)

II-6

- Melakukan partisipasi aktif dalam pengembangan ilmu Teknik Industri. - Meningkatkan kualitas Program Studi Teknik Industri agar berfungsi

sebagai pusat pendidikan, pelatihan dan pengabdian pada masyarakat.

- Meningkatkan hubungan yang harmonis dengan masyarakat industri melalui kerjasama penelitian, kerjasama pendidikan, kerjasama pelatihan.

Sasaran: Untuk mencapai tujuan tersebut Program Studi Teknik Industri menetapkan sasaran jangka panjang sebagai berikut :

- Meningkatkan Kualitas staf pengajar melalui peningkatan pendidikan dari S1-S2; peningkatan pendidkan dari S2-S3.

- Mengirimkan staf pengajar untuk mengikuti berbagai workshop di dalam dan luar negri

- Mengirimkan mahasiswa dan staf pengajar untuk mengikuti magang pada perusahaan terkait di Sumatera Utara.

- Mengaktifkan kegiatan konsultasi bisnis untuk melayani kegiatan masyarakat industri.

- Melengkapi semua fasilitas proses belajar mengajar seperti : ruang dosen, laboratorium lengkap dengan jaringan informasi.

- Meningkatkan kualitas pelayanan kepada mahasiswa, dosen dan masyarakat dengan melengkapi fasilitas program studi, Laboratorium, ruang staf dengan jaringan informasi.

(32)

II-7

2.2.2. Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman

Untuk mewujudkan visi, misi, tujuan, dan sasaran yang telah dijelaskan diatas maka Departemen Teknik Industri menetapkan suatu Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan performansi Departemen Teknik Industri sehingga diketahui berbagai kekuatan dan kelemahan yang dimiliki Departemen Teknik Industri. Sekaligus perlu dianalisis berbagai peluang yang ada dan berbagai kendala atau ancaman yang ada. Adapun Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman dari Departemen Teknik Industri adalah sebagai berikut :

a. Strength (Kekuatan)

- Proses pendidikan yang dilakukan ditunjang dan didukung oleh staf pengajar yang sudah berpengalaman. Bahkan sebagian besar telah banyak memberikan perannya dalam pengembangan dunia pendidikan dan bisnis di Sumatera Utara.

- Dari segi usia, maka Departemen Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Sumatera Utara merupakan Departemen Teknik Industri yang tertua di Indonesia, dan telah memiliki lebih 1.200 orang alumni yang tersebar di seluruh Nusantara bahkan keluar negeri.

- Telah dibina hubungan antara Departemen Teknik Industri dengan berbagai instansi dan perusahaan yang ada di Sumatera.

- Memiliki ruang dan tempat kuliah yang cukup dan sehat untuk melakukan kegiatan kuliah dan berbagai kegiatan pendidikan.

(33)

II-8

b. Weakness (Kelemahan)

- Sebagian staf masih memiliki pengalaman yang minim baik sebagai peneliti maupun sebagai praktisi.

- Terbatasnya dana untuk perawatan laboratorium dan peralatannya.

c. Opportunity (Peluang)

- Permintaan akan sarjana Teknik Industri yang terus meningkat dan meningkatnya minat para pelajar untuk memasuki Departemen Teknik Industri Fakultas Teknik USU.

- Pengembangan zona ekonomi segitiga emas antara Indonesia, Thailand, dan Malaysia, kerja sama ini dapat meningkatkan pertumbuhan ekonomi ketiga negara khususnya Propinsi Sumatera Utara sehingga mengakibatkan permintaan terhadap kebutuhan sarjana Teknik Industri Fakultas Teknik USU semakin meningkat.

- Terjadinya ekonomi global menimbulkan berbagai peluang kerja baik di dalam maupun di luar negeri bagi para Sarjana Teknik Industri.

d. Threat (Ancaman)

- Selama 10 tahun terakhir ini banyak bermunculan Departemen Teknik Industri baru di Sumatera Utara dan Indonesia.

- Dampak ekonomi global selain menimbulkan peluang kerja, juga menimbulkan dampak akan munculnya berbagai perguruan tinggi asing yang keberadaannya dapat mengancam kehidupan Departemen Teknik Industri Fakultas Teknik USU. Apabila staf pengajar dan Departemen tidak cepat memperbaiki diri (karena keterbatasan dana) maka peminat

(34)

II-9

yang akan masuk ke Departemen Teknik Industri akan berkurang karena banyak perguruan tinggi asing yang lebih baik.

2.3. Organisasi dan Manajemen

Untuk mempermudah kegiatan-kegiatan di organisasi maka dibuat suatu struktur organisasi. Struktur organisasi menetapkan bagaimana tugas akan dibagi, siapa melapor kepada siapa, dan mekanisme koordinasi yang formal serta interaksi yang akan dikuti (Stephen P. Robbins 1990). Demikian juga di Universitas Sumatera Utara Struktur Organisasinya (Organisasi dan Tata Kerja Universitas Sumatera Utara) diatur dengan keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 0208/O/1995. Pada pasal 15 sampai 20 keputusan menteri tersebut diatur mengenai Departemen yang ada di Universitas Sumatera Utara.

Struktur Organisasi Departemen Teknik Industri berbentuk Organisasi Lini, karena setiap bagian-bagian yang ada langsung berada dibawah seorang pemimpin serta pemberian wewenang dan tanggung jawab bergerak vertikal kebawah dengan pendelegasian yang tegas, melalui jenjang hirarki yang ada. Pada struktur organisasi ini ketergantungan pada seseorang cukup besar sehingga mudah terjadi kekacauan bila seseorang dalam garis organisasi “hilang”. Struktur Organisasi Departemen Teknik Industri USU dapat dilihat pada Gambar 2.1. Untuk uraian tugas dan tanggung jawabnya dapat dilihat pada lampiran.

(35)

II-11

2.3.1. Staf Akademik

Staf pengajar yang ada di Departemen Teknik Industri Fakultas Teknik USU berjumlah 32 orang sebagai staf pengajar tetap. Semua telah berstatus pegawai negeri, sedangkan staf yang tidak tetap berjumlah 11 orang.

a. Staf Pengajar Tetap

Staf Pengajar Tetap yang ada di Departemen Teknik Industri Fakultas Teknik USU dapat dilihat pada Tabel 2.3.

Tabel 2.3. Daftar Staf Pengajar Departemen Teknik Industri

No NAMA/TEMPAT

TGL.LAHIR PENDIDIKAN

TUGAS

POKOK GOLONGAN JABATAN

1 Prof. Dr. Ir. A. Rahim

Matondang, MSIE S1 USU79/T.M.Industri

Teknik Tata Cara/ Ergonomi

IVd G. Besar

Tap.sel,15-8-1952 S2 ITB83/T.M.Industri 01/04/2004 01/10/2003

S3 Cramdfield inst of technology England 89 / Production Control 2 Ir. Harmein Nasution

,MSIE S1 USU 79 / T. Industri

Manajemen Sumber

Daya Manusia

IVc L.Kepala

P. Siantar ,25-5-1952 S2 ITB 83 / M. Industri 01/10/1998 01/05/1998

3 Ir.Poerwanto,MSc S1 UNTAN Afiliasi ITB

74-76 / T.Elektro Rangkaian Lisrtik

IVc L.Kepala

Pontianak,24-7-1947 S2 ITB 85 ./ T. Industri 01/10/1998 01/03/1998

4 Ir.Hasan Basri Siregar S1 USU 74 / T. Industri _Proses Manufaktur

IVc L.Kepala

(36)

II-12

Tabel 2.3. Daftar Staf Pengajar Departemen Teknik Industri ( Lanjutan )

No NAMA/TEMPAT

TGL.LAHIR PENDIDIKAN

TUGAS

POKOK GOLONGAN JABATAN

5 Ir. Abd Jabbar M

Rambe, M .Eng S1

USU 74 / T. M .

Industri Sistem IVc L.Kepala

T. Tinggi,16-5-1946 S2 Univ .Hirosima 83

Engineering

01/10/2001 01/09/1996 Producation

Management 6 Ir. Tanib S.Tjolia,

M. Eng S1

USU 73 / T.M. Industri

Manajemen Proyek/ Penyelidikan

Operasional

IVc L.Kepala

Karo,9-7-1949 S2 AIT Bangkok 80 /

T.M. Industri 01/04/1985 01/03/1990

7 Prof. Dr. Ir. Sukaria Sinulingga, M Eng S1

USU 73 / T. M. Industri

Perencanaan dan Pengendalian

Produksi

IVb G.Besar

Karo ,27-12-1945 S2 AIT Bangkok 79,

Industrial 01/04/2004 01/04/2004

S3 England 89 T. M. Industri

Satuan Operasi 8 Ir. Parsaoran

Parapat,MT S1

USU 74 / T. M

.Industri IVb L.Kepala

Tap. Utara, 16-9-1946 S2 ITB 79 / T. M.

Industri 01/05/2005 01/01/2001

Tap. Utara ,4-4-1946

Alat-alat ukur

01/10/1987 01/04/1988

9 Ir. Nimpan S . Depari S1 ITB 72 / Fisika IVb L.Kepala

Langkat ,18-8-1944 01/10/1987 01/04/1988

10 Ir Abadi Ginting

MSIE S1

USU 78 / T.M.

Industri Organisasi

Industri

IVa L.Kepala

Karo, 4-2-1950 S2 ITB 85 T. M.

Industri 01/10/1998 01/05/1997

11 Ir. Elisabeth

Ginting,MSi S1

USU 80 / T. M.

Industri Statistik.

Industri

IVb L.Kepala

Karo 15-2-1955 S2 USU / 97 FSL 01/10/1998 01/05/1998

12 Dr. Ir. Humala L.

Napitupulu S1

USU 79 / T. M.

Industri Manajemen

Personalia

IVb L.Kepala

Tap. Utara,19-5-1954 S3 UFRINTL Prancis 89 01/10/2000 01/09/1996

T.M Industrial Engineering

Pengendalian Kualitas Statistik 13 Ir. Khawarita

Siregar,MT S1

USU 85 / T. M.

Industri IVb L.Kepala

Medan 1-12-1959 S2 ITB 95 / T. M.

(37)

II-13

Tabel 2.3. Daftar Staf Pengajar Departemen Teknik Industri ( Lanjutan )

No NAMA/TEMPAT

TGL.LAHIR PENDIDIKAN

TUGAS

POKOK GOLONGAN

JABATAN T M T 14 Ir.Ukurta Tarigan,

MT S1

USU 87 / T.M.

Industri Tata Letak

Pabrik

IVb L.Kepala

Tnj. Langkat,

8-6-1962 S2 ITB 87 / T. Industri 01/10/2003 01/08/2003

15 Ir. Rosnani Ginting,

MT S1

USU 89 / T.M.

Industri _{Sistem Produksi} IVb L.Kepala

Binjai, 21-2-1963 S2 ITB 9 / TM.Industri 01/10/2003 01/06/2003

16 Ir. Nazlina,MSIE S1 USU 85 / T. M.

Industri Tata Cara/

Ergonomi

IVa L.Kepala

Medan, 14-1-1961 S2 ITB 94 / T. M.

Industri 01/10/2004 01/12/2003

17 Ir. Nazaruddin,MT S1 USU 86 / T. M.

Industri Statistik

Industri

IVa Lektor

Medam,1-8-1960 S2 ITB 95 / T. M.

Industri 01/10/2004 01/06/2004

18 Ir. Danci Sukatendel S1 USU 78 / T. M.

Industri Tata Letak

Pabrik

IVa L.Kepala

Langkat, 17-2-1950 01/10/2004 01/04/2004

19 Ir. Sugiharto, MM S1 USU 81 / T. M.

Industri Manajemen

Personalia

IVa L.Kepala

Medan 20-3-1954 S2 UNibraw .Malang 98

/ T.Industri 01/10/2004 01/02/2004

20 Ir. Kores Sinaga S1 USU 79 / T. M.

Industri _{Satuan Operasi} IVa Lektor

Dairi, 17-8-1949 01/04/1998 01/01/1996

21 Ir. Dini Wahyuni, MT S1 USU 93 / T.M. Industri

Ergonomi

IVa L.Kepala

Delitua, 24-01-1966 S2 ITB 00 /

T.M.Industri 01/01/2003 01/09/2005

22 Ir. Juliza Hidayati,

MT S1

USU 93 / T.M.

Industri Manajemen

Industri

IVa Lektor

Medan, 23-07-1968 S2 ITB 99 / T.Industri 01/04/2004 01/01/1999

23 Ir. Nurhayati

Sembiring, MT S1 USU 94 / T. Industri Manajemen Proyek

IVa Lektor

Medan, 14-05-1968 S2 ITB 99 / T.M.Industri 01/04/2004 01/03/2002

24 Ir. Mangara M.

Tambunan M.Sc S1

USU 81 / T. M. Industri

Perencanaan dan Pengendalian

Produksi

IVa Lektor

Medan, 10-10-1955 S2 Granfield England 88

Eng. & Prod. 01/04/2005 01/01/2000

(38)

II-14

Tabel 2.3. Daftar Staf Pengajar Departemen Teknik Industri ( Lanjutan )

Sumber : Departemen Teknik Industri FT-USU

Dari Tabel 2.3. diperoleh jenjang pendidikan staf pengajar tetap yang memiliki jenjang pendidikan S1 masih cukup banyak yakni 7 orang, jenjang pendidikan S2 ada sebanyak 22 orang, sedangkan yang mempunyai jenjang pendidikan S3 ada sebanyak 3 orang dari total staf pengajar tetap sebanyak 32 orang. Masih kecilnya staf yang S3 menjadi kendala bagi Departemen dalam mengembangkan status/akreditasi Departemen. Pada saat ini telah diupayakan untuk memotivasi staf pengajar untuk melanjutkan studi, dimana ada 2 orang staf pengajar yang sedang mengikuti pendidikan S2, dan seorang staf pengajar yang sedang mengikuti pendidikan S3.

No NAMA/TEMPAT

TGL.LAHIR PENDIDIKAN

TUGAS

POKOK GOLONGAN JABATAN Langsa, 02-10-1968 S2 USU 02 / T.Kes.

Kerja 01/04/2005 01/10/2002

26 Aulia Ishak, ST, MT S1 USU 94 / T. Industri Rekayasa Sistem Manufaktur

IVa Lektor

Medan 20-11-1967 S2 ITS 02 / T.M.Industri 01/04//2005 01/02/2001

27 Meilita T.Sembiring,

ST, MT S1

USU 96 /

T.M.Industri Manajemen

Industri

IIIc Lektor

Medan, 11-08-1970 S2 ITB 84 / T.M.Industri 01/01/2002 01/08/2001

28 Tuti Sarma Sinaga,

ST, MT S1 USU 96 / T.Industri Manajemen _Logistik IIId Lektor

Medan, 11-08-1971 S2 ITB 02 / T.M.Industri 01/10//2003 01/09/2003

29 Ir. Listiani Nurul

Huda, MT S1

USU 92 / T.M.

Industri Lingkungan

Kerja

IIIb A.Ahli

Medan, 2-04-1969 S2 ITB 99 / T.Industri 01/04/2000 01/09/1997

30 Buchari, ST S1 USU 93 / T. Industri Teknik

Keselamatan Kerja

IIIc A.Ahli

Medan, 10-11-1967 01/04/2004 01/09/1999

31 Iksan, ST S1 USU 03 / T. Industri Product

Design

IIIa -

(39)

II-15

Di tinjau dari proses melanjutkan jenjang pendidikan S2 dan S3, bagi staf pengajar yang masih belum mengikuti jenjang pendidikan ini, kendala yang dihadapi cukup rumit dimana untuk melanjutkan jenjang pendidikan ke S2 ada batasan umur dan keterbatasan dana yang tersedia. Staf pengajar yang ingin melanjutkan jenjang S2 ke luar negeri umumnya harus mempunyai umur kurang dari 35 tahun.

Staf pengajar yang berpendidikan S1 masih memiliki kemampuan untuk mengikuti pendidikan S2, namun disebabkan faktor usia mereka sulit untuk mengikuti pendidikan diluar negeri atau luar daerah, sebaiknya staf pengajar ini diberi izin untuk mengikuti peningkatan jenjang pendidikan melalui pendidikan jarak jauh pada lembaga pendidikan yang terkemuka di dalam atau luar negeri.

Demikian pula staf pengajar yang masih berpendidikan S2 sebaiknya diberi kesempatan untuk mengikuti program pendidikan S3, namun demikian karena faktor usia dan ekonomi sebaiknya mereka dibiayai untuk mengikuti program pendidikan PhD.

b. Staf Pengajar Tidak Tetap

Staf pengajar tidak tetap yang ada di Departemen Teknik Industri Fakultas Teknik USU diurut menurut gelar, spesialisasi, dan pendidikan dapat dilihat pada Tabel 2.4. Staf pengajar tidak tetap ini berasal dari Fakultas-fakultas di lingkungan USU.

(40)

II-16

Tabel 2.4. Staf Pengajar Tidak Tetap Menurut Gelar, Tugas Pokok, dan Pendidikan

NO NAMA STAF

TEMPAT STUDI

TUGAS POKOK

PENDIDIKAN

1. Prof. Dr. Ir. Darwin Sitompul, M.Eng

TM FT USU – Medan (S1) Bangkok (S2)

USA (S3)

Operations

Research S3

2. Drs.Oloan Harahap, MSc

Fisika FMIPA

USU (S1) Fisika S2

3. Dr.Basuki

Wirjosentoso, MS

Kimia FMIPA

USU (S1) Kimia S3

4. Drs. Mimpin Ginting, MS

Kimia FMIPA

USU (S1) Kimia S2

5. Dra.Nurcahaya Bangun FS USU Medan (S1)

Bahasa

Inggris S1

6. Dr.Risnawati

Sinulingga, MTh Agama S3

7. Drs. Ramlan Yusuf Rangkuti, MA

IAIN Medan

(S1) Agama S2

8. Dra. Sofilina, MA Agama S2

9. Drs. B.M. Sembiring Agama S1

10. Prof.Dr.Marjuni Rangkuti, MA IAIN Medan (S1) IAIN Medan (S2) Malaysia (S3)

Pancasila S3

11. Drs. A.M. Samosir USU Medan (S1)

Ilmu Budaya

Dasar S1

(41)

II-17

Staf pegawai administrasi yang di Departemen Teknik Industri Fakultas Teknik USU dan jenjang pendidikannya dapat dilihat pada Tabel 2.5.

Tabel 2.5. Staf Pegawai Administrasi di Departemen Teknik Industri FT USU tahun 2008

NO NAMA PENDIDIKAN GOLONGAN

1. Aniati SMTA IIA

2. Samino SMTA IIIB

3. Nurmansyah SMTA IIA

4. Tumijo SMTA IID

5. Hady Wibowo Diploma III IID

6. Junius T. Tarigan SMTA IIIA

7. Dina Marosu Nasution SMTA IIA

8. Amar SMTA Honorer

9. Rama Diploma III Honorer

10. Awaludin SMTA Honorer

Sumber : Departemen Teknik Industri FT-USU

Dari Tabel 2.5. dapat dilihat ada dua orang yang mempunyai jenjang pendidikan D-III dan ada 8 orang yang mempunyai jenjang Pendidikan SMTA (dua orang diantaranya masih berstatus honorer).

2.3.2. Jumlah Mahasiswa Teknik Industri

Jumlah mahasiswa setiap angkatan terdiri dari angkatan 2002 hingga angkatan 2008 dapat dilihat pada Tabel 2.6, Tabel 2.7, Tabel 2.8 dan Tabel 2.9.

(42)

II-18

Tabel 2.6.Jumlah mahasiswa Reguler Teknik Industri FT-USU Semester A TA. 2007/2008

No. Angkatan Pria Wanita Total

1 2002 1 0 1

2 2003 36 11 47

3 2004 44 25 69

4 2005 70 31 101

5 2006 55 37 92

6 2007 77 43 120

Total 285 147 430

Sumber : Departemen Teknik Industri USU

Tabel 2.7.Jumlah mahasiswa Ekstension Teknik Industri FT-USU Semester A TA. 2007/2008

No. Angkatan Pria Wanita Total

1 2003 7 3 10

2 2004 18 10 28

3 2005 14 5 19

4 2006 12 6 18

5 2007 16 9 25

Total 67 33 110

Sumber : Departemen Teknik Industri USU

Tabel 2.8.Jumlah mahasiswa Diploma IV Teknik Industri FT-USU Semester A TA. 2007/2008

No. Angkatan Pria Wanita Total

1 2002 23 18 41

2 2003 37 23 60

3 2004 25 41 66

4 2005 24 12 36

5 2006 30 15 45

6 2007 22 18 40

Total 161 127 288

(43)

II-19

2.3.3. Fasilitas Departemen Teknik Industri

Untuk menunjang kelancaran kegiatan belajar dan mengajar di Departemen Teknik Industri, terdapat beberapa fasilitas yang terdapat di Departemen Teknik Industri antara lain:

- Ruang kuliah yang memadai dengan kapasitas ± 40 tempat duduk untuk tiap ruangan yang dilengkapi dengan papan tulis dan whiteboard.

- Peralatan pendukung perkuliahan seperti overhead proyektor.

- Laboratorim-laboratorium yang dilengkapi dengan peralatan laboratorium yang memadai. Adapun laboratorium yang terdapat di Departemen Teknik Industri antara lain :

a. Laboratorium Proses Manufaktur

− Praktikum Proses Manufaktur b. Laboratorium Sistem Produksi

− Praktikum Sistem Produksi

− Praktikum Perancangan Produk

− Praktikum Rancangan Teknik Industri c. Laboratorium Ergonomi dan Perancangan Kerja

− Praktikum Analisis Perancangan Kerja

− Praktikum Ergonomi dan Perancangan Sistem Kerja

(44)

II-20

d. Laboratorium Tata Letak Pabrik dan Pemindahan Bahan

− Praktikum Tata Letak Pabrik Dan Pemindahan Bahan

− Praktikum Komputerisasi Manufaktur e. Laboratorium Komput asi

− Praktikum Logika Pemrograman f. Laboratorium Pengukuran dan Statisik

− Praktikum Eksperimental Design

− Praktikum Statistik

g. Laboratorium Teknik Keselamatan Kerja dan Lingkungan Hidup

− Praktikum Teknik Keselamatan Kerja h. Studio Audio Visual dan Gambar Teknik

− Praktikum Menggambar Teknik i. Core Laboratory Teknik Faktor Manusia

(45)

BAB III

TINJAUAN PUSTAKA

3.1. Sistem

3.1.1. Pengertian Sistem

Berikut adalah definisi sistem menurut beberapa ahli, diantaranya adalah: 1. Menurut Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin: “Suatu sistem adalah

suatu kesatuan yang terdiri dari interaksi subsistem yang berusaha untuk mencapai tujuan (goal) yang sama.”1

2. Menurut Frederick H. Wu: “sistem adalah suatu sistem yang berinteraksi dengan lingkungannya untuk mencapai sasaran (objectives) tertentu, suatu sistem menunjukkan tingkah lakunya melalui interaksi di antara komponen-komponen di dalam sistem dan di antara lingkungannya.”2

3. Menurut M.J. Alexander: ”sistem adalah suatu grup dari elemen-elemen baik berbentuk fisik ataupun bukan fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan di antaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu atau lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sistem.”3

Sistem pada umumnya memiliki kombinasi elemen input , transformasi, dan output. Sumber daya sistem mengalir dari elemen input, melalui elemen transformasi, kepada elemen output. Suatu mekanisme kontrol memantau proses

Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin, Accounting Information Systems: Concepts and Practices for Effective Decision Making, New York: John Wiley & Sons, Second Edition, 1984. P.4.

Frederick H. Wu, Accounting Information Systems: Theory and Practice, Tokyo, Mc Graw Hill, 1984. P.6. 3

(46)

transformasi untuk meyakinkan bahwa sistem tersebut memenuhi tujuannya seperti yang terlihat pada Gambar 2.1. berikut.

Tujuan

Mekanisme Kontrol

Transformasi

Input Output

Gambar 3.1. Elemen Sistem

Ciri suatu sistem ditandai dengan elemen-elemen pembentuknya. Tetapi sebenarnya suatu sistem lebih dari sekedar penjumlahan elemen-elemennya. Seseorang berbicara tentang sistem bila elemen-elemen tersebut berhubungan satu dengan yang lainnya.

Elemen-elemen suatu sistem selalu mempunyai ciri kualitas. Ciri kualitas ini disebut atribut-atribut (ukuran, harga, berat, warna, dan sebagainya) atau nilai atribut (8cm, Rp.100, 63kg, biru, dan sebagainya). Kebanyakan hubungan atau relasi elemen terletak pada antar atributnya, bukan pada elemennya.

(47)

3.1.2. Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan atas beberapa bagian berdasarkan persamaan dan perbedaaan yang dimiliki, yaitu:4

- Sistem Alam dan Sistem Buatan Manusia

Sistem alam adalah sistem yang terjadi dengan sendirinya akibat proses alam. Sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem dimana terdapat campur tangan manusia didalamnya baik melalui komponen-komponen, atribut-atribut, ataupun hubungan antar keduanya.

- Sistem Fisik dan Sistem Konseptual

Sistem fisik adalah sistem yang berwujud secara fisik yang dibentuk dari komponen-komponen nyata dan bertolak belakang dengan sistem konseptual, dimana sistem konseptual mewakili atribut-atribut dari suatu komponen. Contoh sistem konseptual adalah ide, perencanaan, konsep, dan hipotesis.

- Sistem Statis dan Sistem Dinamis

Sistem statis merupakan suatu sistem yang memiliki struktur tanpa aktivitas, misalnya sebuah jembatan. Sedangkan sistem dinamis menggabungkan struktur komponen dengan aktivitas, misalnya sebuah sekolah yang merupakan gabungan dari suatu bangunan, murid, guru, buku, dan kurikulum.

- Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka

B. Blanchard and W..J. Fabricky. System Engineering and Analysis. New York: Prentice Hall International Series, 1997. P.4.

(48)

Sistem tertutup adalah suatu sistem yang tidak berinteraksi dengan lingkungan sekitarnya. Sistem tertutup memiliki karakteristik untuk tetap dalam keadaaan setimbang sebagai hasil dari kesatuan internalnya tanpa pengaruh dari lingkungannya. Contohnya adalah suatu persamaan kimia yang mencapai kesetimbangan ketika dua atau lebih zat dicampurkan. Sedangkan sistem terbuka berinteraksi dengan informasi, energi, dan lingkungannya. Contohnya adalah sistem ekologi, organisasi bisnis, dan sebagainya.

3.1.3. Perancangan Sistem

Perancangan sistem berarti mensintesis, yakni menggabungkan elemen-elemen subsistem yang diketahui menjadi suatu kombinasi baru (suatu sistem). Jadi, suatu alternatif rancangan adalah proyeksi dari apa yang mungkin dibentuk. Evaluasi adalah suatu prediksi dari betapa bagusnya suatu alternatif rancangan yang mungkin jika alternatif tersebut dipilih untuk implementasi. Evaluasi perancangan sistem dimulai dengan analisis sistem yang didahului oleh sintesis.

Dalam merancang suatu sistem terdapat tahapan-tahapan yang harus dilakukan oleh seorang analis sistem, yang disebut dengan the system life-cycle process. Tahapan-tahapan tersebut adalah:5

1. Conceptual Design (Perancangan Konseptual).

Dalam perancangan konseptual ini dibagi atas beberapa tahapan, diantaranya:

(49)

- Needs Identification (Identifikasi kebutuhan). - Feasibility study (Studi Kelayakan)

- Advance planning (Perencanaan Tingkat Lanjut). 2. Preliminary Design (Perancangan Pendahuluan).

Pada bagian perancangan pendahuluan dibagi atas empat tahapan penting, yaitu:

- System functional analysis (Analisis sistem fungsional).

- Preliminary synthesis and allocation of design criteria (Sintesis pendahuluan dan alokasi dari kriteria desain).

- System Optimization (Optimisasi sistem)

- System synthesis and definition (Sintesis sistem dan definisi)

3. Detail Design and Development (Desain terperinci dan pengembangan). Pada tahapan ini akan dirinci beberapa tahapan seperti:

- System-product design (desain sistem produk)

- System prototype development (pengembangan sistem prototype)

- System prototype test and evaluation (percobaan sistem prototype dan evaluasi)

4. Production and/or Construction (Pelaksanaan).

Pada tahapan ini terdapat dua bagian yang penting, yaitu: - System assessment

- Modification for corrective action (Perbaikan) 5. Utilization and Support (Utilisasi dan Pendukung).

(50)

- System analysis and evaluation (analisis sistem dan evaluasi) - Improvement support system (perbaikan sistem pendukung)

3.1.3.1. Conceptual Design (Perancangan Konseptual)

Conceptual design merupakan langkah pertama dalam keseluruhan proses dari perancangan dan pengembangan sistem. Conceptual design ialah pondasi dari fase life-cycle lainnya yang terdiri dari preliminary system design, detail design and development, dan sebagainya.

Needs Identification

Proses perancangan sistem dimulai dengan identifikasi kebutuhan, keinginan atau hasrat untuk terbentuknya satu atau lebih entitas baru, maupun untuk satu kemampuan baru atau perbaikan kemampuan. Kebutuhan harus disampaikan dalam istilah kualitatif dan kuantitatif yang spesifik dan dalam detil yang cukup untuk mempermudah melanjutkan ke tingkat selanjutnya. Mendefinisikan permasalahan adalah bagian tersulit dari proses perekayasaan sistem. Tujuan ini dapat dipenuhi dengan melibatkan pelanggan atau pengguna akhir dari proses tersebut sejak permulaan.

Feasibility Study

Setelah mendefinisikan kebutuhan, maka langkah selanjutnya adalah: 1. Mengidentifikasi pendekatan perancangan berlevel sistem yang mungkin

(51)

2. Mengevaluasi pendekatan yang paling mungkin dalam hal performansi, efektivitas, perawatan dan pendukung logistik

3. Merekomendasi tindakan yang tepat

Pada tahap permulaan dari metode life cycle inilah keputusan-keputusan besar dibuat menyangkut implementasi pendekatan perancangan yang spesifik, dan pada tahap inilah hasil-hasil dari keputusan tersebut mempunyai pengaruh besar terhadap karakteristik akhir dan biaya dari sistem tersebut.

Advance Planning

Kegiatan yang termasuk advance planning termasuk:

1. Komunikasi dengan pelanggan (konsumen) untuk memperoleh pemaparan mendalam tentang kebutuhan

2. Penyelesaian dari analisis kelayakan untuk menentukan ketersediaan teknologi yang cocok dengan kebutuhan tersebut

3. Pendefinisian dari ketentuan-ketentuan operasional sistem 4. Pengembangan dari konsep perawatan dan pendukung sistem 5. Identifikasi dan prioritas dari ukuran-ukuran performansi teknik 6. Penyelesaian dari analisis fungsional level atas

7. Persiapan spesifikasi sistem

(52)

3.1.3.2. Preliminary Design

Perancangan pendahuluan (preliminary design) dimulai dengan membangun dasar fungsional untuk sistem. Proses ini mengembangkan penerjemahan dari ketentuan level sistem menjadi ketentuan-ketentuan perancangan untuk level subsistem, level konfigurasi item, dan level di bawahnya.

System Functional Analysis

Analisis fungsional menyediakan penjelasan awal dari sistem. Oleh karena itu, aplikasinya sangat ekstensif (luas). Analisis fungsional berfungsi sebagai pondasi untuk definisi ketentuan-ketentuan peralatan, perangkat lunak, baik untuk mendukung fungsi operasional maupun fugnsi perawatan, dan sebagainya.

Preliminary Synthesis and Allocation of Design Criteria

Pada tahap ini, elemen-elemen sistem pada level lebih rendah didefinisikan dengan mengkombinasikan (atau mengelompokkan) fungsi-fungsi yang sama ke dalam subdivisi dengan mengidentifikasi subsistem-subsistem besar, unit-unit konfigurasi, dan sebagainya.

System Optimization

Pada tingkat ini, sistem yang akan dirancang dioptimisasi dengan mengacu pada tujuan-tujuan dari perancangan sistem dan elemen-elemennya. Tujuan-tujuan tersebut haruslah:

(53)

2. Sesuai dengan kriteria alokasi perancangan yang dibangun 3. Memenuhi seluruh ketentuan spesifikasi

System Synthesis and Definition

Sintesis sistem dicapai ketika kemajuan dalam perancangan pendahuluan diraih dan studi trade-off telah diselesaikan untuk memastikan penyelesaian dari performansi sistem dan ketentuan desain lainnya.

3.1.3.3. Detail Design and Development

Dengan adanya pendefinisian sistem secara keseluruhan dan subsistem-subsistemnya, maka dapat dilanjutkan dengan penjabaran komponen-komponen sistem secara spesifik. Aktivitas-aktivitas dalam fase ini termasuk:

1. Penjelasan dari subsistem, unit-unit, bagian perakitan, komponen level bawah, perangkat lunak, tenaga kerja, dan elemen-elemen pendukung logistik yang membentuk sistem tersebut

2. Persiapan spesifikasi dan data perancangan untuk semua komponen sistem 3. Pembelian item-item ataupun perancangan detil untuk item-item unik

4. Pengembangan model teknik, model uji servis, maupun model prototipe sistem dan komponen-komponennya untuk tujuan pengujian dan evaluasi 5. Pengintegrasian komponen-komponen sistem dan pengujian integrasi tersebut

untuk memastikan kesesuaian dengan ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan

(54)

6. Perancangan ulang, perekayasaan ulang, dan pengujian ulang dari sistem atau elemen sistem tersebut seperti yang telah ditentukan

3.1.4. Perangkat Permodelan Sistem

Pada dunia permodelan sistem terdapat sejumlah cara yang merepresentasikan sistem melalui diagram misalnya, flowcharts, HIPO (hierarchy input process output), decision tables, dataflow diagrams, ferstl diagrams,

hamilton zeldin diagram, PAD diagrams, dan banyak model lain. Pada dasarnya perancang dapat menggunakan model apa saja tergantung dari situasi. Pemakai yang berbeda mungkin akan membutuhkan permodelan dengan cara yang berbeda pula, perancangan yang berbeda juga akan membutuhkan permodelan yang berbeda pula, demikian juga akan sistem yang berbeda.6

Context Diagram (CD) adalah kasus khusus DFD (bagian dari DFD yang berfungsi memetakan model lingkungan), yang direpresentasikan dengan

Sejumlah sistem mungkin saja membutuhkan lebih dari satu cara permodelan, dan setiap model difokuskan pada aspek tertentu saja yang sifatnya terbatas. Kebanyakan sistem yang dibuat pada masa sekarang mempunyai fungsi spesifik kompleks, struktur data kompleks dan ketergantungan pada waktu yang juga kompleks.

3.1.4.1. Konteks Diagram (Data Flow Diagram Context Level / Context

Diagram)

(55)

lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. Gambar 3.2. dibawah ini merupakan contoh CD sistem pemesanan buku.

Sistem

pemesanan

Pelanggan

Manajemen

Keuangan

Percetakan

Status Kredit

Pengiriman ke gudang Pemesanan,

pembatalan

Perintah cetak

Pembayaran Laporan

penjualan Pembayaran,

daftar pengiriman

Gambar 3.2. Diagram Konteks Sistem Pemesanan Buku

CD menyoroti sejumlah karakteristik penting sistem, yaitu:

1. Kelompok pemakai, organisasi atau sistem lain dimana sistem yang dimaksud melakukan komunikasi yang disebut juga dengan terminator. 2. Data masuk, data yang diterima sistem dari lingkungan dan harus diproses

dengan cara tertentu.

3. Data keluar, data yang dihasilkan sistem yang dimaksud dan diberikan ke dunia luar.

4. Penyimpanan data (data store) yang digunakan secara bersama antara sistem yang dimaksud dengan terminator. Data ini dapat dibuat oleh sistem dan digunakan oleh lingkungan atau sebaliknya, dibuat oleh lingkungan

(56)

dan digunakan oleh sistem yang dimaksud. Hal ini berarti pembuatan simbol data store dalam CD dibenarkan, dengan syarat simbol tersebut merupakan bagian dari dunia diluar sistem.

5. Batasan antara sistem yang dimaksud dengan lingkungan (rest of the world).

3.1.4.2. Diagram Aliran Data (Data Flow Diagram Levelled)

Model ini menggambarkan sistem sebagai jaringan kerja antar fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data (selanjutnya disebut DFD). Sebagai perangkat analisis, model ini hanya mampu memodelkan sistem dari satu sudut pandang yaitu sudut pandang fungsi. Model ini tidak hanya dapat digunakan untuk memodelkan sistem pemrosesan informasi tetapi juga bisa sebagai jalan untuk memodelkan keseluruhan organisasi, sebagai perencana kerja dan perencana strategi. Pada sejumlah kasus, model ini digunakan juga untuk memodelkan real time system dan menggunakan notasi tambahan yang tidak diperlukan pada sistem yang business oriented, tetapi lebih kepada scientific dan

engineering systems.7

1. Proses

Ada empat komponen dalam model ini yaitu:

Proses menunjukkan transformasi dari masukan menjadi keluaran. Proses direpresentasikan dalam bentuk lingkaran (bisa juga oval atau

(57)

bujursangkar dengan sudut melengkung) dan pada umumnya didefinisikan dengan kata tunggal, atau kalimat sederhana.

Perhitungan Honor Pegawai

Pemesanan Buku

Gambar 3.3. Simbol Proses

2. Aliran

Komponen ini direpresentasikan dengan menggunakan panah yang menuju ke/dari proses. Digunakan untuk menggambarkan gerakan paket data atau informasi dari satu bagian ke bagian lain dari sistem dimana penyimpanan mewakili proses penyimpanan data.

Penerimaan Persediaan

Pengiriman

Ubah Persediaan

Detil permintaan Persediaan

Gambar 3.4. Aliran dan Proses

3. Penyimpanan

Komponen ini digunakan untuk memodelkan kumpulan data atau paket data. Notasi yang digunakan adalah garis sejajar, segiempat dengan sudut melengkung atau persegi panjang.

(58)

Permintaan Permintaan _Permintaan

Gambar 3.5. Penyimpanan

4. Terminator

Komponen berikutnya dalam model ini direpresentasikan menggunakan persegi panjang, yang mewakili entiti luar dimana sistem berkomunikasi. Biasanya lambang ini melambangkan orang atau kelompok orang misalnya organisasi diluar sistem, grup, departemen, perusahaan pemerintahan, dan berada diluar kontrol sistem yang dimodelkan.

Personil Keuangan

Gambar 3.6. Terminator

Penurunan dari DFD mengacu pada aturan tertentu, yakni:

1. Setiap penurunan ke level yang lebih rendah harus mampu merepresentasikan proses tersebut dalam spesifikasi proses yang jelas. Sehingga seandainya belum cukup jelas maka seharusnya diturunkan ke level yang lebih rendah. 2. Setiap penurunan harus dilakukan hanya jika perlu.

3. Tidak semua bagian dari sistem harus diturunkan dengan jumlah level yang sama karena yang kompleks bisa saja diturunkan, dan yang sederhanan mungkin tidak perlu diturunkan.

(59)

5. Aliran data yang masuk dan keluar pada suatu proses di level x harus berhubungan dengan aliran data yang masuk dan keluar pada level x+1. Di mana level x+1 tersebut mendefinisikan sub-proses pada level x tersebut. 6. Penyimpanan yang muncul pada level x harus didefinisikan kembali pada

level x+1, sedangkan penyimpanan yang muncul pada level x tidak harus muncul pada level x+1 karena penyimpanan tersebut bersifat lokal.

7. Ketika mulai menurunkan DFD dari level tertinggi, cobalah untuk mengidentifikasikan external events di mana sistem harus memberikan respon.

External events dalam hal ini berarti suatu kejadian yang berkaitan dengan pengolahan data di luar sistem, dan menyebabkan sistem kita memberikan respon.

3.1.4.3. DataDictionary

Data Dictionary (DD) tidak menggunakan notasi grafis sebagaimana halnya DFD, tetapi porsinya dalam memodelkan sistem tidak perlu diragukan lagi karena sebuah model tidak lengkap tanpa DD. Mirip dengan kamus yang membantu kita dalam mencari arti kata baru, maka DD juga berfungsi sama dalam permodelan sistem. Selain itu DD berfungsi membantu pelaku sistem untuk mengerti aplikasi secara detail dan mereorganisasi semua elemen data yang digunakan dalam sistem secara presisi sehingga pemakai dan penganalisa sistem punya dasar pengertian yang sama tentang masukan, keluaran, penyimpanan dan proses.

(60)

berikut:8

- Menjelaskan arti aliran data dan penyimpanan dalam data flow diagram.

- Mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran misalnya alamat, diuraikan menjadi kota, negara dan kode pos.

- Mendeskripsikan komposisi penyimpanan data.

- Menspesifikasikan nilai dan satuan yang relevan bagi penyimpanan dan aliran.

- Mendeskripsikan hubungan detil antar penyimpanan yang akan menjadi titik perhatian dalam langkah berikutnya.

Pada kebanyakan sistem dalam dunia nyata dimana kita bekerja, kadang-kadang elemen data terlalu kompleks untuk didefinisikan. Kekompleksan tersebut seharusnya diuraikan melalui sejumlah data yang lebih sederhana. Kemudian elemen data yang lebih sederhana tersebut didefinisikan kembali hingga nilai dan satuan yang relevan dan elementer. Pendefinisian tersebut menggunakan notasi yang umum digunakan dalam menganalisa sistem dengan menggunakan sejumlah simbol seperti pada Tabel 3.1.

(1)

<td width="90"><div align="center"><strong><span class="style8"><a href="index.html"

class="style10">HOME</a></span></strong></div></td>

<td width="96"><div align="center"><span class="style10"><a href="News.html">BERITA</a></span></div></td>

<td width="96"><div align="center"><span class="style10">FORUM</span></div></td>

<td width="113"><div align="center"><span class="style10"><a href="Jadwal Kuliah.html">JADWAL KULIAH</a></span></div></td>

<td width="117"><div align="center" class="style10"><a href="Mata Kuliah.html">MATA KULIAH </a></div></td>

<td width="115"><div align="center" class="style10">PERPUSTAKAAN</div></td>

<td width="110"><div align="center" class="style10"><a href="Laboratorium.html">LABORATORIUM</a></div></td>

</tr>

</table></td> </tr>

<tr>

<p><strong><span class="style1">"</span></strong><span class="style6">Industrial engineering is a branch of engineering that concerns the development, improvement, implementation and evaluation of integrated systems of people, money, knowledge, information,

equipment, energy, material and process. Industrial engineering draws upon the principles and methods of engineering analysis and synthesis, as well as mathematical<a

href="http://en.wikipedia.org/wiki/Mathematics"

title="Mathematics">l</a>, physical and social sciences together with the principles and methods of engineering analysis and design to

specify, predict and evaluate the results to be obtained from such systems</span><span class="style34"><span

class="style35">"</span></span></p> <p> </p>

</blockquote></td>

<td width="432" height="200" bgcolor="#FFCC99"><blockquote> <p><strong><span class="style11"><a href="Lab

Ergo.html">Laboratorium Ergonomi dan Analisis Perancangan Sistem Kerja</a></span></strong></p>

<p class="style12"><a href="Lab Core.html">Laboratorium Core (Laboratorium Inti)</a></p>

<p class="style12"><a href="Lab Statin.html">Laboratorium Pengukuran dan Statistik</a></p>

<p class="style12"><a href="Lab Sispro.html">Laboratorium Sistem Produksi </a></p>

</blockquote></td> </tr>

<tr>

<td height="24" colspan="2" bgcolor="#000000"><div

"Departemen Teknik Industri - USU" and logo are trademarks owned by Departemen Teknik Industri - USU.</span></div></td>

(2)

</tr> </table> </body> </html>

LAMPIRAN 7. Daftar.php

<title>Daftar</title> <style type="text/css"> <!--

.style3 {

font-family: Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12px;

}

.style7 {

font-family: Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12px;

color: #336600; font-weight: bold; }

body {

background-color: #00FFCC; }

.style9 {

font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-weight: bold;

font-size: 14px; color: #FF0000; }

.style33 {font-size: 10px; font-family: Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif; color: #FFFFFF; }

-->

</style></head> <body>

<tr>

</tr> <tr>

<tr>

<td width="477" height="50" bgcolor="#FFD76C"><blockquote> <p class="style9">Salam, pengunjung.. Silakan mengikuti langkah-langkah sederhana di bawah untuk menjadikan Anda anggota komunitas<em> e-learning </em>Departemen Teknik Industri USU. Selamat bergabung..</p>

</blockquote></td>

(3)

<td bgcolor="ffd76c"><div align="center"><span

class="style3">Telah memiliki ID atau account? </span></div></td> </tr>

<tr>

<td bgcolor="ffd76c"><div align="center" class="style3"><a href="index.html"><strong>Kembali</strong></a></div></td>

</tr> <tr>

<td bgcolor="ffd76c"><div align="center"><span class="style7">Lupa Password? </span></div></td>

</tr>

</table></td> </tr>

<tr>

<tr>

<td colspan="4" bgcolor="ffcc99"><span class="style3">1. Identitas Diri </span></td>

</tr> <tr>

<tr>

<td width="143" bgcolor="ffcc99"><span class="style3">Jenis Kelamin </span></td>

<option selected="selected">Wanita</option> <option>Waria</option>

</select> </label></td>

<tr>

<td bgcolor="ffcc99"><span class="style3">Tanggal Lahir </span></td>

<select name="select2" size="1"> <option>Januari</option>

<option>Februari</option> <option>Maret</option> <option>April</option>

(4)

<option>Mei</option> <option>Juni</option> <option>Juli</option> <option>Agustus</option> <option>September</option> <option>Oktober</option> <option>November</option> <option>Desember</option> </select>

</label></td>

<tr>

<tr>

<tr>

<td colspan="4" bgcolor="ffcc99"><span class="style3">2. Username & Password </span></td>

</tr> <tr>

<td bgcolor="ffcc99"><span class="style3">Username</span></td> <td width="447" bgcolor="ffcc99"><label>

<tr>

<td bgcolor="ffcc99"><span class="style3">Password</span></td> <td width="447" bgcolor="ffcc99"><label>

<tr>

<td bgcolor="ffcc99"><span class="style3">Ketik ulang password</span></td>

<tr>

(5)

<tr>

<tr>

<tr>

<td height="19" colspan="4" bgcolor="#000000"><div

"Departemen Teknik Industri - USU" and logo are trademarks owned by Departemen Teknik Industri - USU.</span></div></td>

</tr>

</table> </td> </tr>

</table> </body> </html>

LAMPIRAN 8. my_css.css

html {

margin: 0; padding: 0; }

body {

margin: 0; padding: 0;

font-family: Arial, verdana, 'trebuchet ms', sans-serif; font-size: 8pt;

background-color:#FFcc99; color: #000;

} form {

margin: 0; padding: 0; }

a {

color: #36414d;

text-decoration: none; }

a:hover {

color: #1444cc; }

(6)

a img {

border: 0px none; }

#header {

position:relative; float:left;

left:0px; width:750; height:163px;

border-bottom:1px solid #6a984c; padding-bottom:20px;

}

.header-logo {

position:relative; float:left;

left:5%;

background-image:url(gmbr_web/Logo Dep.jpg); background-repeat:no-repeat;

width:750; height:163px; }

Perancangan Sistem E-Learning Di Departemen Teknik Industri Universitas Sumatera Utara