Bentuk Penyampaian Pesan Media Public Relations

25 8 Research dan Evolution. Aktivitas penting yang dilakukan seorang praktisi humas adalah pengumpulan fakta. Banyak cara yang dapat dilakukan untuk iyu. Biasa dilakukan secara formal maupun informal. Dapat menggunakan berbagai teknik. Penelitian biasanya digunakan baik pada awal maupun pada akhir sebuah program kehumasan. Pengevaluasian kegiatan humas juga sekarang mulai memperoleh perhatian yang semakin besar.

d. Bentuk Penyampaian Pesan

Dalam penyampaian pesan pada publiknya, ada dua bentuk komunikasi yang dilakukan oleh public relations,yaitu: a. Komunikasi internal Komunikasi internal, adalah komunikasi yang ditujukan bagi publik yang berada dalam organisasi. Kegiatan public relations ke dalam perusahaan tersebut diperlukan untuk memupuk adanya suasana yang menyenangkan diantara para karyawannya, komunikasi antara bawahan dan pimpinan atau atasan terjalin dengan akrab dan tidak kaku, serta menyakini rasa tanggung jawab akan kewajibannya terhadap perusahaan. Keserasian hubungan di antara para pegawai, baik vertikal maupun horizontal diharapkan akan memperkuat tim kerja dalam perusahaan tersebut Suhandang, 2004:73. b. Komunikasi eksternal Komunikasi eksternal, adalah komunikasi yang ditujukan bagi publik yang berada di luar organisasiperusahaan, yang memiliki kepentingan 26 terhadap perusahaan. Komunikasi eksternal terdiri dari dua jalur secara timbal balik, yaitu komunikasi dari organisasi ke publik dan dari publik ke organisasi. Komunikasi organisasi ke publik pada umumnya bersifat informatif, yang dibuat sedemikian rupa sehingga publik merasa ada keterlibatan Rumanti,2004: 97.

e. Media Public Relations

Salah satu pengertian public relations adalah sebagai suatu kegiatan komunikasi. Dalam proses komunikasi dikenal unsur media berupa saluran yang dapat mengantarkan pesan kepada komunikan. Saluran berupa sarana yang dapat digunakan untuk menyampaikan pesan komunikasi itu kepada khalayak sasaran. Dengan kata lain, media dapat diartikan sebagai sarana yang berupa unit jaringan kerja alat-alat guna kelancaran jalannya suatu proses kegiatan tertentu. Media komunikasi dapat diartikan sebagai unit jaringan kerja alat-alat yang terlibat dalam proses komunikasi. Atas dasar pihak-pihak yang melakukan komunikasi, ada dua jenis media komunikasi. Pertama, media komunikasi antar personal seperti telepone, surat, telegraf, radiogram, telex faximile, dan sebagainya. Kedua, media komunikasi massa, seperti internet, surat kabar, radio, televise, dan film. Sedangkan dalam hal penggunaannya, selain tergantung dari jenis proses komunikasinya, semua media tersebut dibedakan pula atas sifat yang ada pada media itu. Dalam hal ini ada tiga sifat media, yaitu: 1 auditif hanya bisa didengarkan saja atau dikenal pula dalam sebutan the spoken word, 2 visual hanya bisa dilihat saja atau disebut pula the printed word, dan 3 audio-visual bisa dilihat sekaligus didengarkan suaranya. 27 Dalam kaitannya dengan penggunaan media massa, salah satu media yang saat ini banyak digunakan untuk kegiatan public relations adalah penggunaan sebsite perusahaan. Mengingat peranannya yang penting dalam penyebaran informasiberita kepada masyarakat, juga kepada pemerintah pejabat-pejabat pemerintah, dan dalam pembentukan pendapat umum karena dapat diakses dimana saja dan kapan pun. Menurut Wicaksono Nuradi, hubungan public relations dengan media massa mempunyai lima sasaran, yaitu: a. Untuk memperoleh publisitas seluas mungkin mengenai kegiatan serta langkah lembagaorganisasi yang dianggap baik untuk diketahui publik. b. Untuk memperoleh tempat dalam pemberitaan pers liputan, laporan, ulasan, tajuk yang objektif, wajar, dan seimbang balance mengenai hal- hal yang menguntungkan lembagaorganisasi. c. Untuk memperoleh umpan balik mengenai upaya dan kegiatan lembaga organisasi. d. Melengkapi datainformasi bagi pimpinan lembagaorganisasi untuk keperluan pembuatan penilaian assessment secara tepat mengenai situasi atau permasalahan yang mempengaruhi keberhasilan kegiatan lembagaperusahaan. e. Mewujudkan hubungan yang stabil dan berkelanjutan yang dilandasi oleh rasa saling percaya dan saling menghormati Rachmadi, 1994:54. 28

4. Perkembangan Media a. Media cetak