Lokasi Perusahaan Organisasi dan Manajemen

2.2. Lokasi Perusahaan

Lokasi perusahaan PT. Toba Surimi Industries berada di Jl. Pulau Pinang 2 Kawasan Industri II Deli Serdang, Sumatera Utara. Lokasi ini merupakan kawasan yang khusus untuk industri. Lokasi ini dapat dicapai dari pusat kota Medan melalui jalan raya Medan-Belawan Jl. Yos Sudarso Km. 10,5 lalu masuk ke Kawasan Industri Medan memalui Tol Belmera. Secara umum lokasi PT. Toba Surimi Industries tergolong cukup baik, berdasarkan faktor-faktor sebagai berikut: 1. Terletak di Kawasan Industri Medan. 2. Mudah dijangkau dari pusat Kota Medan dan Pelabuhan Belawan. 3. Ketersediaan sarana dan prasarana transportasi yaitu Tol Belmera sebagai sarana untuk pengiriman dan penerimaan barang. 4. Fasilitas-fasilitas pendukung tersedia dengan baik seperti listrik, air bersih, telekomunikasi dan pengolahan limbah yang baik.

2.3. Organisasi dan Manajemen

2.3.1. Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan gambaran skematis tentang hubungan atau kerjasama orang-orang yang menggerakkan dan berada dalam suatu organisasi. Adanya organisasi akan mengakibatkan setiap tugas dan kegiatan dapat didistribusikan dan dilakukan oleh setiap anggota kelompok secara efisien dan efektif sehingga tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai. Adanya struktur organisasi dan uraian tugas yang telah ditetapkan akan menciptakan suasana kerja Universitas Sumatera Utara yang baik karena akan terhindar dari tumpang tindih dalam perintah dan tanggung jawab. Struktur organisasi PT. Toba Surimi Industries adalan bentuk lini fungsional, dimana wewenang dari pimpinana dilimpahkan kepada bagian-bagian bawahannya dalam bidang keja tertentu. Pimpinan bagian di tiap bidang dapat memerintah dan meminta pertanggungjawaban dari semua pimpinan bagian pelaksanayang ada sepanjang menyangkut biadang kerjanya. Adapun struktur organisasi di PT. Toba Surimi Industries adalah sebagai berikut: DIRECTION PRODUCTION MANAGER PURCHASING MANAGER R D QUALITY ASSURANCE MANAGER ACCOUNTIG MANAGER FINANCE MANAGER MARKETING MANAGER EXPORT MANAGER PERSONALIA MANAGER HEAD SECURITY ASSISTANT PRODUCTION MANAGER ASS. QUALITY ASSURANCE MANAGER STAFF STAFF STAFF STAFF STAFF QC. PROCESSING QC. LABORATORY QC. DOUBLE SEAM QC. STERILIZATION ADM QC ASS. PROCESSING ASS. LABORATORY ASS. DOUBLE SEAM ASS. STERILIZATION SUPERVISOR STORE KEEPER ASS. SUPERVISOR TEAM LEADER WORKERS Sumber: PT. Toba Surimi Industries Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Toba Surimi Industries Perusahaan yang terdiri dari beberapa aktivitas yang berbeda harus dikoordinasikan sedemikian rupa sehingga target dan sasaran perusahaan yang dapat dicapai dengan efisiensi dan efektivitas yang tinggi. Dengan adanya struktur organisai, orang-orang yang berbeda dalam organisasi tersebut dapat diarahkan Universitas Sumatera Utara kepada keadaan yang sedemikian rupa sehingga mereka dapat melaksanakan aktivitas dengan baik yang mendukung tercapainya sasaran perusahaan di samping melaksanakan aktivitas masing-masing.

2.3.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

Dalam aktivitas kegiatan yang ada di PT. PT. Toba Surimi Industries, pembagian tugas serta tanggung jawab di perusahaan telah di atur berdasarkan keputusan direksi perusahaan. Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan di PT. PT. Toba Surimi Industries dapat dilihat di Lampiran 1.

2.3.3. Jam Kerja dan Shift Karyawan

Untuk mencapai kinerja yang baik maka perusahaan harus mengatur jam kerja bagi para karyawannya. Ketentuan jam kerja karyawan pada PT. Toba Surimi Industries dibagi atas: 1. Jam Kerja Kantor Hari Senin sampai dengan Jumat: Pukul 08.00-12.00 WIB : Kerja Aktif Pukul 12.00-13.00 WIB : Istirahat Pukul 13.00-16.00 WIB : Kerja Aktif 2. Jam Kerja Pabrik Universitas Sumatera Utara Terdiri dari satu shift kerja, dimana karyawan masuk di dua gelombang yaitu pukul 08.00-16.00 dan pukul 11.00-19.00 WIB dengan jam kerja sebagai berikut. Hari Senin sampai dengan Kamis: Pukul 08.00-12.00 WIB : Kerja Aktif Pukul 12.00-13.00 WIB : Istirahat Pukul 13.00-16.00 WIB : Kerja Aktif Hari Jumat: Pukul 08.00-12.00 WIB : Kerja Aktif Pukul 12.00-14.00 WIB : Istirahat Pukul 14.00-16.00 WIB : Kerja Aktif Hari Sabtu: Pukul 08.00-12.00 WIB : Kerja Aktif Tabel 2.1. Jumlah Tenaga Kerja No Jabatan Jumlah 1 Director 1 2 Acounting Manager 1 3 Finance Manager 1 4 Purchasing Manager 1 5 Marketing Manager 1 6 Production Manager 1 7 Quality Assurance Manager 1 8 Personalia Manager 1 9 Export and Import Manager 1 10 R D Manager 1 11 Assistant Acounting Manager 6 12 Assistant Finance Manager 4 13 Assistant Purchasing Manager 3 Universitas Sumatera Utara BAB III LANDASAN TEORI

3.1. Definisi