commit to user
28
C. Struktur Organisasi dan Job Deskription
1. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi PT. Sri Rejeki Isman kekuasaan tertinggi dipegang oleh Plant Directur yang dibantu oleh Deputi General Manager
yang membawahi sub ordinate langsung yang disebut group head., yang didalamnya ada beberapa divisi yang memiliki beberapa departemen yang
mempunyai fungsi masing-masing yang saling berkaitan. Struktur Organisasi ini memuat tentang kepengurusan jabatan
yang ada pada PT. SRITEX. Adapun Struktur Organisasinya sebagai berikut :
commit to user
29
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Sritex Sukoharjo
Commisioner President Directur
Vice President Directur
Supporting Unit Corporate Secretary
Internal Audit Information Tech
Strategic Opertional Unit
Production Support HRD GA
Finance and ACC Marketing Support
Strategic Bussines Unit
Fabrik Garment
Show Room Expedition
commit to user
30
2. Job Description
a. Presiden Direktur 1 Mengangkat
serta memberhentikan
para direksi
Sebagai coordinator dan mengandalkan pengawasan terhadap pelaksanaan
rencana yang telah ditetapkan 2 Bertindak sebagai pengambil keputusan terakhir dengan
mempertimbangkan saran-saran dari bawahannya b. Assisten Direktur
1 Membantu tugas Presdir dalam mengkoordinir bawahan 2 Mengawasi secara langsung pelaksanaan produksi
3 Memberikan bimbingan, petunjuk dan saran kepada bawahannya c. Direksi
1 Mengawasi dan mengkoordinir bawahan yang dipimpinnya 2 Memberikan bimbingan, petujuk dan saran kepada bawahannya
3 Memberikan laporan kepada Presdir tentang target yang ingin dicapai setiap bagian yang dipimpinnya
d. Direksi Keuangan 1 Mengkoordinir bawahannya
2 Mengumpulkan dan menerima laporan keuangan yang diberikan oleh GM Control
3 Memberikan masukan kepada Presdir tentang kondisi keuangan Perusahaan
4 Menyusun laporan-laporan tertentu untuk dapat mengetahui posisi
commit to user
31
likuidasi, financial dan rentabilitas perusahaan 5 Meletakkan dasar sistem administrasi pembukuan perusahaan
e. GM Controller
1 Memeriksa dan menerima masukan laporan keuangan dari bagian gudang, financial, accounting, trysu, dan EDP Membuat dan
menyempurnakan laporan yang diberikan oleh setiap bagian yang dibawahnya
2 Memberikan masukan kepada pimpinan terutama mengenai masalah keuangan
f. GM Finishing
1 Mengkoordinir dan mengawasi bawahannya 2 Memeriksa kualitas dalam pembuatan kain grey menjadi barang
jadi 3 Memberikan laporan kepada Presdir tentang kualitas barang yang
dihasilkan g.
GM Garment 1 Mengawasi pelaksanaan produksi di garment
2 memberikan bimbingan, petunjuk dan saran kepada bawahannya 3 Menilai kualitas barang jadi menjadi pakaian jadi
h. GM. Quality Control
1 Mengkoordinir bawahannya Mengontrol barang-barang menurut kualitas dan ukuran spesifikasi
2 Mengontrol barang-barang yang layak eksport
commit to user
32
i. GM HRD General Affair
1 Menentukan dan menilai prosentase kerja karyawan 2 Memberikan atau menolak persetujuan tentang penambahan jalur
karyawan 3 Memberikan atau menolak persetujuan bagi karyawan yang
menduduki jabatan tertentu j.
Controller 1 Menyusun peraturan-peraturan yang dipandang sudah tidak relevan
lagi dengan kondisi perusahaan 2 Mengembangkan organisasi perusahaan berdasarkan kondisi
perusahaan saat ini dan mendatang 3 Mengembangkan sistem dan prosedur administrasi sesuai dengan
perkembangan perusahaan 4 Memberikan pertimbangan kepada personalia dalam melakukan
penerimaan, pengangkatan, mutasi dan promosi pada karyawan 5 Menyusun gaji dan upah pada akhir periode pembayaran
k. Bagian Keuangan 1 Melaksanakan pencatatan atas keluar masuknya uang serta
bertanggungjawab atas keuangan perusahaan 2 Menyusun laporan keuangan tepat pada waktunya
3 Menetapkan besarnya bayaran maksimum dan minimum Membuat analisa biaya
commit to user
33
l. Bagian Accountant
1 Meletakkan dasar sistem administrasi pembukuan perusahaan 2 Melaksanakan auditing, mencakup penyajian dan pemeriksaan
ketelitian data akuntansi serta menentukan apakah sistem administrasi perusahaan telah cukup memadai
3 Mengelola data untuk dapat memberi informasi tertentu yang diperlukan bagi manajemen
4 Mencatat data-data transaksi m. Bagian Pemasaran
1 Membuat faktur penjualan pemasaran 2 Mengerjakan administrasi pemasaran
3 Membuat laporan pemasaran, meliputi: jenis, berat, rupiah dan nama konsumen
n. Bagian Produksi 1 Bertanggung jawab terhadap jalannya proses produksi, jangan
sampai terjadi gangguan atau kecelakaan 2 Bertanggung jawab terhadap kualitas hasil produksi
3 Mengawasi pekerjaan yang dilakukan karyawan dibagian produksi o. Bagian Personalia
1 Menerima tenaga kerja yang sesuai dengan kualifikasi tenaga kerja yang dibutuhkan
2 Mengangkat dan mempromosikan tenaga kerja karyawan yang dianggap telah memenuhi persyaratan untuk menduduki suatu
commit to user
34
jabatan 3 Melakukan mutasi karyawan karena dibutuhkan departemen yang
lain atau kurang cukup dengan jabatan yang diduduki saat ini p.
Bagian Keamanan Security dibawah lingkup General Affair 1 Menerima tamu-tamu perusahaan
2 Memberi teguran kepada pekerja yang tidak disiplin 3 Bertanggung jawab terhadap keamanan lokasi perusahaan
q. Bagian Gudang 1 Mengadakan pengawasan keluar masuknya barang dari gudang
Menerima dan memeriksa barang-barang yang ada di gudang 2 Membuat pembukuan untuk semua barang-barang yang ada di
gudang 3 Membuat daftar barang-barang yang masuk
4 Mengatur tempat penyimpanan barang 5 Menyimpan dan merawat barang-barang
r. Bagian Utility
1 Mengadakan pemeriksaan terhadap peralatan yang digunakan dalam proses produksi
2 Memperbaiki peralatan yang mengalami kerusakan 3 Melaporkan masalah-masalah yang berhubungan dengan gangguan
peralatan kepada pimpinan perusahaan
commit to user
35
BAB IV PELAKSANAAN MAGANG
A. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang
Pelaksanaan magang bertempat di PT Sri Rejeki Isman Sritex Sukoharjo, yang beralamat di Jl. KH, Samanhudi 53 Sukoharjo 57511.
Waktu pelaksanaan magang berlangsung selama satu 1 bulan, dimulai pada tanggal 02 Februari 2009 – 28 Februari 2009. Dengan enam 6
hari kerja, hari Senin - Sabtu. Senin-Jumat jam kerja pukul 08.00 - 16.00 WIB dan hari Sabtu pukul 08.00 – 14.00 WIB.
B. Kegiatan Selama KKM
Pekerjaan - pekerjaan yang dilakukan selama magang di kantor PT Sritex Sukoharjo adalah :
1. Tugas-tugas yang dilakukan
a. Membuat kliping yang berhubungan dengan PT. Sritex dari surat kabar yang biasa melakukan kerja sama dengan PT. Sritex, yaitu Jawa Pos,
Suara Merdeka, Solopos,dan Joglosemar, guna memantau wacana publik tentang PT. Sritex dan mengantisipasi adanya keluhan ataupun
komplain pelanggan melalui surat kabar tersebut agar dapat segera diselesaikan atau diklarifikasi oleh PR PT Sritex dan bekerjasama
dengan pihak yang terkait. Di dalam membuat Kliping Monitoring Media. Setiap hari di
media cetak, berbagai surat kabar harian khususnya, terdapat begitu banyak sekali competitors dari produk textile, mengiklankan produk
Kategori