63
D. Head Teller 1.
Fungsi Head Teller
Mengkoordinasikan, mengarahkan dan mengawasi aktivitas Teller, dan memberikan persetujuan pembayaran untuk jumlah penarikan di atas
wewenang Teller serta menandatangani slip pemindahan kas untuk penyetoran pengambilan uang kas ke dari vault kluis khasanah, maupun kedari Cabang
Koordinator AreaBranch lainnya. Mengelola kas dan surat-surat berharga.
2. Struktur Organisasi
Sumber: P.T. Bank Mandiri Persero, Tbk Kantor Cabang Pembantu Medan USU
3. Wewenang dan Tanggung Jawab
a. Menjamin terlaksananya “Standar Pelayanan Teller” sesuai standar yang ditentukan Bank Mandiri.
b. Menjamin ketepatan waktu pembukaan dan penutupan vault kluis khasanah.
c. Mengamankan menyimpan kunci vault kluis khasanah yang menjadi wewenangnya.
Branch Manager
Head Teller
Teller
Universitas Sumatera Utara
64
d. Menjamin keamanan dan kerapihan ruang vault kluis khasanah e. Meyakini kebenaran dalam memeriksa dan melegalisasi kegiatan kas.
f. Meyakini kebenaran dan ketelitian atas pemeriksaan saldo fisik uang dengan laporan Teller-Teller.
g. Memberikan persetujuan penarikan otorisasi di atas wewenang Teller. h. Menjamin kebenaran dan ketelitian pelaksanaan cash opname.
i. Menjamin kerahasiaan password milik sendiri dan tidak melakukan sharing password dengan pegawai lain.
j. Menjamin keamanan atas penyimpanan blanko warkat berharga cek, bilyet giro, bilyet deposito, sertifikat deposito, buku tabungan.
k. Mengambil langkah kebijakan yang diperlukan. l. Melaksanakan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh Branch Manager .
m. Memberikan otorisasi untuk transaksi di atas wewenang Teller sampai dengan limit wewenang Head Teller yang diberikan Branch Manager.
n. Mengatur saldo kas di cabang pada saat operasi. o. Memastikan tersedianya uang tunai di Branch sesuai limit yang
ditentukan. p. Mengusulkan kepada kepala Branch Manager untuk meningkatkan limit
transaksi salah satu Teller dengan pertimbangan untuk meningkatkan kecepatan pelayanan kepada nasabah
q. Melakukan verifikasi atas transaksi yang dilakukan Teller.
Universitas Sumatera Utara
65
4. Kegiatan Pokok Head Teller
a. Melaksanakan kegiatan-kegiatan sesuai dengan ketentuan dan SOM yang telah ditetapkan.
b. Memastikan tingkat pelayanan yang diberikan oleh seluruh Teller telah sesuai “Standar Pelayanan Teller” yang ditentukan.
c. Melaksanakan pembukaan dan penutupan vaultkluiskhasanah setiap pagi dan sore hari.
d. Memeriksa dan melegalisasi penjualan pembelian bank notes dari ke Area Pooling Cash atau Kantor Pusat
e. Memeriksa dan melegalisasi permintaan persediaan Surat-Surat Berharga Traveller ChequeTC, bilyet giro, blanko CekBG, Sertifikat Deposito
f. Memeriksa dan melegalisasi pengantaranpengambilan uang kedari nasabah cash collection.
g. Menjamin ketersediaan uang tunai pada ATM yang berada di bawah kelolaan Branch.
h. Melakukan verifikasi atas seluruh voucher hasil transaksi pada akhir hari. i. Menjaga keamanan dan kerahasiaan kartu specimen tanda tangan
nasabah. j. Menilai kondite Teller
k. Mengevaluasi pelayanan Teller termasuk keseimbangan volume transaksi masing-masing Teller dan melaporkannya kepada Branch Manager.
l. Melakukan cash opname setiap bulan atau sewaktu-waktu bila dianggap perlu.
Universitas Sumatera Utara
66
m. Membuat laporan-laporan tertentu sesuai ketentuan ke Kantor Pusat dan BI
n. Mengusulkan kepada Branch Manager untuk meningkatkan limit transaksi salah satu Teller dengan pertimbangan untuk meningkatkan
kecepatan pelayanan kepada nasabah o. Meneliti dan mengawasi kelengkapan dan up dating dokumen-dokumen
kas. p. Menampung usul saran nasabah dan meneruskan ke Branch Manager.
q. Membimbing, mengarahkan dan mengawasi pekerjaan Teller r. Memberikan keterangan informasi dalam rangka review audit ataupun
keperluan pengembangan lainnya.
E. Teller
1. Fungsi Teller
Kategori