10
2.2.1. Pengadaan Acquisition
Pengadaan acquisition merupakan semua kegiatan yang berkaitan dengan pengadaan bahan pustaka yang dilakukan baik melalui pembelian, pertukaran maupun
berupa hadiah. Pengadaan bahan pustaka bertujuan untuk menambah koleksi perpustakaan yang uptodate dan sesuai dengan kebutuhan pengguna
Menurut Sutarno 2006: 174 “Pengadaan atau akuisisi koleksi bahan pustaka
merupakan proses awal dalam mengisi perpustakaan dengan sumber- sumber informasi”.
Menurut Shah 2014 Acquisition system is reliable and support library staff managing the processes involved with collection development, freeing staff
repetitive data entry tasks by linking related acquisition data together. Library acquisition is interactive with the Serial Control, Cataloguing and Public access
catalogue modules to process orders and to view serial copy information.
Menurut Siregar 2004 sub sistem pengadaan yang terautomasi mencakup fungsi- fungsi sebagai berikut:
1. Pemilihan bahan pustaka baru yang akan dibeli atau dipesan biasanya dilakukan
oleh pustakawan dan pengguna perpustakaan. Pemilihan dapat dilakukan dengan menggunakan sumber informasi yang tersedia seperti katalog penjual
buku. 2.
Pengecekan bibliografi, kartu-kartu pilihan diinventaris dengan cara mencocokan isi kartu dengan file katalog, file pesanan dan file desiderata.
Universitas Sumatera Utara
11 3.
Penerimaan dan pengujian tuntutan, bahan-bahan pustaka baru dan faktur biasanya diterima bersamaan. Melakukan verifikasi terhadap faktur dengan cara
mencocokannya dengan daftar pesanan. Pengajuan tuntutan akan diproses dan dikirimkan kepada pemasok supplier bahan pustaka dalam kasus dimana
terdapat bahan-bahan pustaka yang diterima tidak sesuai dengan pesanan.
Berdasarkan uraian di atas dapat diketahui bahwa pengadaan merupakan suatu kegiatan pengisian perpustakaan dengan sumber-sumber informasi yang dilakukan oleh
staff perpustakaan baik melalui pembelian,hadiah ataupun penukaran koleksi, dengan melakukan pengecekan bibliografi melakukan verivikasi dan dicocokkan ke daftar pesanan
2.2.2. Pengatalogan C ataloguing
Kategori