Dasar-dasar Perbankan Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
138
5.  Entri Transaksi Pembelian Tunai Cash Purchases
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam transaksi pembelian tunai: a  Buat Supplier baru dengan nama: cash purchase.
b  Entri data seperti pembelian kredit. c  Jangan lupa Paid To Day diisi sejumlah total amount pembelian.
d  Dokumen sumber : Bukti No: 23  24
Dasar-dasar Perbankan Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
139 Praktekkan langkah-langkah berikut ini:
1 Klik Command Centre Purchases  Enter Purchases
Set  ke  format  Bill,  Pilih  Supplier  CASH  PURCHASE.  Jika  belum  ada  klik  New. Buat Supllier baru nama CASH PURCHASE, Card ID S-000. Klik OK.
Gambar 6-16  Cash Purchase
2  Kembali ke Bill, pilih Supplier Cash Purchase. Entri data untuk pembelian, jangan lupa ketik Paid Today sebesar total pembelian lihat bukti no. 23.
Gambar 6-17  Pengisian Jumlah Paid Today
Dasar-dasar Perbankan Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
140
3  Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup Recap
Transaction
Gambar 6-18  Recap Transaction in Cash Purchase
4 Ulangi  langkah-langkah  2  dan  3  untuk  mengentri  data  pembelian  tunai,  sesuai
dengan Bukti No. 24.
6.  Mengentri Transaksi Retur Pembelian Tunai Cash Purchase Return
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam transaksi retur pembelian tunai: a  Entri data seperti retur pembelian kredit, quatity diketik angka minus.
b  Jangan lupa masuk ke Purchase Register dan Tab Returns  Debits,
untuk memproses penerimaan uang kembali dari supplier klik Receive Refund.
c  Dokumen sumber : Bukti No: 25  26
Dasar-dasar Perbankan Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
141
Dasar-dasar Perbankan Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
142 Praktekkan langkah-langkah berikut ini:
1 Klik Command Centre Purchases  Enter Purchases
Pilih  Supplier  CASH  PURCHASE.  Entri data  untuk retur  pembelian  tunai,  jangan lupa ketik Quantity Ship dengan angka minus lihat Bukti No. 25.
Gambar 6-19  Retur Pembelian Tunai
2  Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik  OK untuk menutup Recap
Transaction. Kembali ke Bill semula klik Record, dan klik Cancel. Klik  Command  Centre  Purchases    Purchases  Register.  Kemudian  klik  Tab
Returns  Debits.
Gambar 6-20 Purchase Register untuk Cash Purchase
Dasar-dasar Perbankan Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
143
3  Klik Receive Refund untuk penerimaan pembayaran kembali dari Supplier.
Gambar 6-21 Settle Returns  Debits untuk Cash Purchase
4 Ulangi langkah-langkah 1 s.d. 3 untuk mengentri data untuk retur pembelian tunai
sesuai dengan Bukti No. 26.
7.  Entri Transaksi Pembayaran Utang Pay Bill