Dasar-dasar Perbankan Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
138
5. Entri Transaksi Pembelian Tunai Cash Purchases
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam transaksi pembelian tunai: a Buat Supplier baru dengan nama: cash purchase.
b Entri data seperti pembelian kredit. c Jangan lupa Paid To Day diisi sejumlah total amount pembelian.
d Dokumen sumber : Bukti No: 23 24
Dasar-dasar Perbankan Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
139 Praktekkan langkah-langkah berikut ini:
1 Klik Command Centre Purchases Enter Purchases
Set ke format Bill, Pilih Supplier CASH PURCHASE. Jika belum ada klik New. Buat Supllier baru nama CASH PURCHASE, Card ID S-000. Klik OK.
Gambar 6-16 Cash Purchase
2 Kembali ke Bill, pilih Supplier Cash Purchase. Entri data untuk pembelian, jangan lupa ketik Paid Today sebesar total pembelian lihat bukti no. 23.
Gambar 6-17 Pengisian Jumlah Paid Today
Dasar-dasar Perbankan Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
140
3 Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup Recap
Transaction
Gambar 6-18 Recap Transaction in Cash Purchase
4 Ulangi langkah-langkah 2 dan 3 untuk mengentri data pembelian tunai, sesuai
dengan Bukti No. 24.
6. Mengentri Transaksi Retur Pembelian Tunai Cash Purchase Return
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam transaksi retur pembelian tunai: a Entri data seperti retur pembelian kredit, quatity diketik angka minus.
b Jangan lupa masuk ke Purchase Register dan Tab Returns Debits,
untuk memproses penerimaan uang kembali dari supplier klik Receive Refund.
c Dokumen sumber : Bukti No: 25 26
Dasar-dasar Perbankan Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
141
Dasar-dasar Perbankan Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
142 Praktekkan langkah-langkah berikut ini:
1 Klik Command Centre Purchases Enter Purchases
Pilih Supplier CASH PURCHASE. Entri data untuk retur pembelian tunai, jangan lupa ketik Quantity Ship dengan angka minus lihat Bukti No. 25.
Gambar 6-19 Retur Pembelian Tunai
2 Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup Recap
Transaction. Kembali ke Bill semula klik Record, dan klik Cancel. Klik Command Centre Purchases Purchases Register. Kemudian klik Tab
Returns Debits.
Gambar 6-20 Purchase Register untuk Cash Purchase
Dasar-dasar Perbankan Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
143
3 Klik Receive Refund untuk penerimaan pembayaran kembali dari Supplier.
Gambar 6-21 Settle Returns Debits untuk Cash Purchase
4 Ulangi langkah-langkah 1 s.d. 3 untuk mengentri data untuk retur pembelian tunai
sesuai dengan Bukti No. 26.
7. Entri Transaksi Pembayaran Utang Pay Bill