Komputer Akuntansi Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
230
1. Pembuatan Backup file
Hal-hal yang perlu diperhatikan: a Pilihan tentang kelengkapan data yang akan dibuat backupnya dan
perlu tidaknya pengecekan kemungkinan adanya kesalahan data. b File Bakup merupakan ZIP File.
c Melalui Menu File Backup dan File Restore
Langkah-langkah:
1 Klik menu File Backup
Gambar 2. 89 Menu File-Backup
2 Klik untuk opsi backup file: Bacup Company file dan Check for file errors, klik
Continue.
Komputer Akuntansi Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
231
Gambar 2. 90 Opsi File Backup
2
Pilih Folder untuk menyimpan backup file dan ketik nama filenya dan klik Save
untuk menyimpan backup file.
Gambar 2. 91 Save Backup File
Komputer Akuntansi Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
232
2. Membuka Restore Backup File
Hal-hal yang perlu diperhatikan: a Menentukan folder dan nama file yang akan di-restore
b Menyimpan file restore dengan nama dan folder tertentu.
Langkah-langkah:
1 Klik menu File Restore
Gambar 2. 92 Menu File - Restore
2
Pilih File yang akan di restore, kemudian klik Open.
Gambar 2. 93 Memilih File Backup
Komputer Akuntansi Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
233
2
Ketik nama file yang akan di restore, kemudian klik Save.
Gambar 2. 94
Pemberian Nama Restore File
3
Klik OK untuk menyimpan file yang telah direstore.
Gambar 2. 95
Konfirmasi Pemberian Nama Restore File
Komputer Akuntansi Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
234
c. Rangkuman
• Untuk menjaga keutuhan data dari bahaya virus atau bahaya lainnya maka data akuntansi yang diproses perlu dibuatkan file
cadangan atau Backup File. Ini perlu dilakukan di setiap akhir periode akuntansi setiap akhir bulan atau setiap akhir tahun.
• Bakcup file merupakan file yang telah dikompres atau ZIP file dimana Sizenya menjadi jauh lebih kecil dari file aslinya.
• Untuk membuka kembali backup file menjadi file aslinya, maka diperlukan proses Restore. File yang telah di-restore ini dapat
disimpan dengan nama dan folder yang baru.
d. Tugas
Berdasarkan Kasus 9.1. UD Rasela Media Mandiri yang ada pada ‘Lembar Kerja Peserta Didik’, kerjakan tugas-tugas berikut ini
1. Peserta didik membuat kelompok kecil, terdiri dari 2 atau 3 orang per kelompok.
2. Setiap peserta didik mengikuti langkah-langkah yang dijabarkan dalam KB3 ini melalui kerjasama kelompok.
3. Tugas 1, Membuat backup file 4. Tugas 2, Me-restore file backup
Komputer Akuntansi Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
235
e. Tes Formatif
1. Tes Pengetahuan.
Kategori