Komputer Akuntansi Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
30 a Akun Header, berfungsi sebagai header, nilainya tidak dapat diposting
Non Postable. Akun ini biasanya tercetak dengan huruf tebal. b Akun Detail, berfungsi sebagai child, nilainya dapat diposting Postable.
Akun ini tercetak dengan huruf biasa. Contoh daftar akun:
Gambar 2. 9 Contoh Daftar Akun
2. Pembuatan Daftar Akun
Program MYOB menyediakan tiga pilihan untuk pembuatan daftar akun: a Memilih salah satu yang disediakan oleh MYOB
b Mengimport daftar akun c Membuat atau mengetik daftar akun sendiri
Dalam pembelajaran kali ini akan dipraktekkan opsi b yaitu mengimport daftar akun. Untuk itu anda harus mempunyai text file yang sudah
tersimpan di folder tertentu di komputer anda. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam mengimport daftar akun adalah:
a Format file daftar akun dalam bentuk text file tab delimeted.
b Field-field daftar akun harus mengikuti format dalam MYOB v18. c Daftar akun yang digunakan oleh perusahaan yang terkait lihat Daftar
Akun pada Lembar Kerja Peserta Didik.
Komputer Akuntansi Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
31 Praktekkan langkah-langkah mengimpor daftar akun berikut ini:
1 Dobel Klik ikon
MYOB Accounting.
Kemudian klik Open pada Menu Utama
untuk membuka file.
Gambar 2. 10 Open MYOB
2
Klik folder Documents. Klik nama file RMM-1.MYO dan klik Open
Gambar 2. 11 Open File
Komputer Akuntansi Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
32
3
Membuat file daftar akun yang akan dimport dengan cara: Pertama, copy tabel daftar akun yang ada di lembar kerja peserta didik;
Kedua, buka program NotePad dan paste tabel yang dicopy ke NotePad;
Ketiga, file daftar akun yang ada di NotePad disimpan di folder My
Document dengan nama: Daftar-Akun-UDRMM. Tutup NotePad.
lihat gambar berikut
Gambar 2. 12 Open File
Komputer Akuntansi Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
33
4
Klik menu bar File Import Data Account Account Information.
Gambar 2. 13
Import Data
5
Pada box Duplicate Records ubah Reject Them ke Update Existing Record. Kemudian klik Continue
Gambar 2. 14 Update Existing Record
Komputer Akuntansi Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
34
6 Pilih file: Daftar-Akun-UDRMM yang disimpan di folder Documents. Klik Open
Gambar 2. 15 Nama File untuk diimport
7 Pilih field-field yang akan diimpor dengan cara klik field kiri dan klik field di kanan
untuk baris yang sesuai. Klik Import untuk memproses.
Gambar 2. 16 Pemilihan Field-field
Komputer Akuntansi Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
35
8 Laporan hasil import akan ditampilkan setelah proses selesai. Klik OK untuk
mengakhiri.
Gambar 2. 17 Hasil Import
3. Penyesuaian Linked Accounts
