Dasar-dasar Perbankan Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
70
3. Entry Saldo awal buku pembantu persediaan
Setelah disiapkan buku pembantu atau kartu item persediaan, tahap berikutnya adalah mencatat saldo awal untuk masing-masing item. Ada dua
cara pencatatan saldo awal item persediaan. Kedua cara ini akan berakhir pada ujung yang sama yaitu Adjust Inventory.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam entri saldo awal item barang: a Cara pertama memakai menu
Command Centre Inventory Count Inventory ketik kuantitas untuk setiap Item Adjust Inventory
Continue Opening Balances ketik unit cost nomor akun untuk
setiap item. b Cara kedua langsung menggunakan menu
Command Centre Inventory Adjust Inventory kemudian ketik kuantitas, unit cost nomor akun
untuk setiap item c Cara kedua yang akan digunakan untuk latihan karena lebih praktis.
d Kasus UD Rasela Media Mandiri, Daftar Persediaan Barang:
Langkah-langkah entri saldo awal buku pembantu persediaan:
1
Klik Command Centre Inventory Adjust Inventory. Ketik data berikut:
2
Gambar 2. 39 Adjust Inventory
Dasar-dasar Perbankan Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
71
2 Cek data persediaan yang telah di Record dalam Jurnal dengan cara klik
Command Centre Inventory Transaction Journal. Sesuaikan tanggal dari
1122012 s.d. 31012013.
Gambar 2. 40 Inventory Transaction Journal
c. Rangkuman
Pencatatan saldo awal untuk akun-akun buku besar, untuk kartu piutang, kartu utang dan kartu item persediaan dilakukan pada saat pindah ke sistem
yang baru komputerisasi akuntansi. Jadi hanya satu kali saja proses tersebut, selanjutnya saldo-saldo ini akan dihitung dan ditampilkan secara
otomatis oleh MYOB pada awal periode berikutnya. Kebenaran entri saldo awal buku besar ditandai akun Historical Balancing
yang mempunyai saldo Rp. 0,- NOL. Untuk kartu piutang dan kartu utang, kebenaran entri saldo ditandai dengan adanya pesan “Congratulation” yang
diberikan oleh MYOB. Sedang untuk entri saldo item persediaan dikatakan benar jika dicek bahwa total cost untuk seluruh item sama dengan jumlah
persediaan yang tertulis di dalam buku besar.
d. Tugas
Berdasarkan Kasus 3.1. UD Rasela Media Mandiri yang ada pada ‘Lembar Kerja Peserta Didik’, kerjakan tugas-tugas berikut ini
1. Peserta didik membuat kelompok kecil, terdiri dari 2 atau 3 orang per kelompok.
2. Setiap peserta didik mengikuti langkah-langkah yang dijabarkan dalam KB3 ini melalui kerjasama kelompok.
3. Tugas 1, Mengentri saldo Awal Buku Besar. 4. Tugas 2, Mengentri saldo Kartu Piutang 2 Customer
5. Tugas 3, Mengentri saldo Kartu Utang 2 Supplier 6. Tugas 4, Mengentri saldo Kartu Persediaan 4 item
Dasar-dasar Perbankan Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
72
e. Tes Formatif
1. Tes Pengetahuan.
Kategori