Entri Transaksi Order Pembelian Purchase Order Entri Transaksi Pembelian Kredit

Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK 2013 126

1. Entri Transaksi Order Pembelian Purchase Order

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam transaksi order pembelian: a Seperti halnya pada order penjualan, order pembelian tidak dijurnal. b Anda bisa lihat hasil entri pada menu Purchase Register c Selamanya akan tercatat di Purchase Register kalau anda belum merubahnya menjadi Bill. d Dokumen sumber Bukti No: 15 16 Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK 2013 127 Praktekkan langkah-langkah berikut ini: 1 Klik Command Centre Purchase Enter Purchase 2 Klik Layout, pilih Item, klik OK. Kemudian set ke format ORDER Gambar 6-2 Layout Item for Purchase 3 Isi data Purchase Order sesuai dengan dokumen sumber Bukti No. 15. Kemudian klik Record dan Klik Cancel. Gambar 6-3 Purchase Order Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK 2013 128 4 Untuk melihat Purchase Order yang sudah dientri klik Command Centre Purchase Purchase Register, kemudian klik Tab Order. Set Tanggal dari 1113 to 31113. Klik New Order untuk mencatat order berikutnya.. Gambar 6-4 Layout Item for Purchase 6 Ulangi langkah-langkah 1 s.d. 5 untuk mengisi data Purchase Order sesuai dengan dokumen sumber Bukti No. 16

2. Entri Transaksi Pembelian Kredit

Hal-hal yang penting diingat dalam transaksi pembelian kredit: a Transaksi ini mempunyai pengaruh terhadap: akun utang dagang, akun pembelian, kartu utang dan kartu persediaan. b Cek terlebih dahulu jurnal yang akan dihasilkan sebelum klik Record. Tekan Ctrl-R untuk mengecek jurnalnya. c Dokumen sumber : Bukti No: 17 18 Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK 2013 129 Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK 2013 130 Praktekkan Langkah-langkah berikut ini: 1 Klik Command Centre Purchase Purchase Register Gambar 6-5 Purchase Register 2 Klik purchase order yang akan diubah menjadi Bill. Kemudian klik Change to Bill. Isi data pembelian sesuai dengan bukti no. 17 ditambah freight sebesar Rp. 90.000,- Gambar 6-6 Purchase Bill Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK 2013 131 3 Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup Recap Transaction. Kembali ke Invoice semula klik Record, Print Later dan klik Cancel. Gambar 6-7 Recap Transaction in Purchases 4 Ulangi langkah-langkah 1 s.d. 3 untuk mengubah Purchase Order ke Bill sesuai dengan dokumen sumber Bukti No. 18

3. Entri Tansaksi Pembelian Aktiva Tetap Purchases of Fixed Assets secara kredit.