Komputer Akuntansi Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
50
Kegiatan Belajar 3 Membuat Buku Pembantu
a. Tujuan Pembelajaran
Dengan diberikan kasus akuntansi perusahaan dagang, maka pada akhir sesi ini diharapkan peserta didik dapat:
1. Menyiapkan Buku Pembantukartu piutang. 2. Menyiapkan Buku Pembantukartu utang.
3. Menyiapkan Buku Pembantukartu item persediaan.
b. Uraian Materi
Lingkup uraian materi pada kegiatan belajar 1 ini meliputi: 1. Kartu piutang dagang
2. Kartu utang dagang 3. Kartu item persediaan
Program MYOB menggunakan istilah “kartu” yang fungsinya sama dengan buku pembantu. MYOB menyediakan menu untuk pembuatan kartu piutang customer
cards, kartu utang supplier cards dan kartu item persediaan item cards.
1. Kartu Piutang
Kartu piutang berisi informasi tentang customer, meliputi identitas, history dan data lain. Kartu piutang ini berfungsi sebagai tempat mencatat mutasi
penambahan, pengurangan dan saldo piutang dagang sebagai akibat dari transaksi penjualan atau pelunasan piutang.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu piutang: a Satu kartu untuk satu customer.
b Penentuan termin pembayaran, denda keterlambatan, dan pajak. c Daftar customer UD Rasela Media Mandiri:
Komputer Akuntansi Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
51 Langkah pembuatan buku pembantu piutang:
1
Klik Command Centre Card File Card List New. Card Type: Customer
Ketik nama customer dan tekan [enter]. Lengkapi data customer lainnya pada
tab Profile lihat data Toko Ganesha Unggul.
Gambar 2. 24 Customer Profile
2 Pada tab Selling Details lengkapi data Customer Term Information.
Tax Code: PPN. Freight Tax Code: N-T. Klik OK
Gambar 2. 25 Selling Details
3 Ulangi langkah-langkah 1 dan 2 untuk pembuatan kartu customer berikutnya,
yaitu untuk Toko Global Persada.
Komputer Akuntansi Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
52
2. Kartu Utang Dagang
Kartu utang dagang berisi informasi tentang supplier, meliputi identitas, history, dan juga data lainnya. Kartu utang ini berfungsi sebagai tempat
mencatat mutasi penambahan dan pengurangan utang sebagai akibat dari transaksi pembelian atau pembayaran utang.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu utang adalah: a Satu kartu untuk satu supplier.
b Penentuan termin pembayaran, denda keterlambatan, dan pajak. c Daftar Supplier UD Rasela Media Mandiri:
Langkah pembuatan buku pembantu utang:
1
Klik Command Centre Card File Card List New. Card Type: Supplier
Ketik nama supplier dan tekan [enter]. Lengkapi data supplier lainnya pada tab
Profile lihat data PT Merbabu Raya
Gambar 2. 26 Supplier Profile
Komputer Akuntansi Jilid 2
Direktorat Pembinaan SMK 2013
53
2 Pada tab Buying Details lengkapi data Supplier Term Information.
Tax Code: PPN. Freight Tax Code: N-T. Klik OK
Gambar 2. 27
Buying Details
3 Ulangi langkah-langkah 1 dan 2 untuk pembuatan kartu supplier berikutnya, yaitu
untuk PT Merapi Abadi.
3. Kartu Item Persediaan
