Job Description Perpustakaan USU

D. Job Description

Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Perpustakaan Universitas Sumatera Utara : 1. Bagian Tata Usaha Tugasnya yaitu : a. Menyusun rencana kerja sub bagian sesuai pedoman pelaksanaan tugas b. Menyusun konsep rencana dan program kerja perpustakaan sebagai bahan masukan atasan c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidangnya d. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas e. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan karir f. Melaksanakan administrasi persuratan perpustakaan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas. g. Melaksanakan adminstrasi kepegawaian perpustakaan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas h. Melaksanakan administrasi kelengkapan perpustakaan berdasarkan ketentua n yang berlaku i. Melaksanakan administrasi yang rumah tangga perpustakaan berdasarkan ketentuan yang berlaku j. Melaksanakan administrasi keuangan perpustakaan berdasarkan ketentuan yang berlaku k. Melaksanakan administrasi kegiatan perpustakaan berdasarkan ketentuan yang berlaku 2. Bagian Devisi Pengadaan Tugasnya yaitu : a. Menentukan kewenangan, tugas dan tanggung jawab dari setiap pegawai pada seksinya b. Membimbing dan mengarahkan pegawai pada seksinya dalam melaksanakan pekerjaan c. Menghimpun berbagai sumber informasi yang dapat dijadikan sebagai alat pemilihan dan pengadaan koleksi d. Membantu menyeleksi, menyiangi dan mensurvey bahan pustaka e. Melakukan pendekatan, meminta pendapat, saran dan usul dari berbagai pihak secara langsung maupun tidak langsung sebagai bahan pertimbangan dalam seleksi dan pengadaan koleksi f. Membuat perencanaan pembelian koleksi setiap tahunnya g. Melakukan pengawasan penerimaan h. Membantu menyebarkan informasi ilmiah terbaru atau menyusun bibliografi, indeks dan sejenisnya i. Menetapkan tata cara pengecapan tanda milik koleksi dan pencataan koleksi kedalam buku induk j. Mengawasi pengguanaan bahan kerja dan pemeliharaan alat-alat kerja pada seksinya k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan 3. Bagian Devisi Pengatalogan Buku Tugasnya yaitu : a. Membuat deskripsi catalog b. Mengklasifikasi buku c. Memasukkan data ke computer d. Penyelesaian Fisik akhir buku :  Mengetik Lebel  Melebel buku  Penyampulan  Menempel slip pengembalian  Melayankan buku baru kediplay. 4. Bagian Devisi Layanan Sirkulasi Adapun tugas dari devisi ini adalah : 1. Menetapkan kebijakan umum yang diterapkan pada sub devisi layanan sirkulasi utama, Layanan sirkulasi koleksi pinjam singkat, dan layanan keanggotaan 2. Mengadakan pengawasan langsung di sub-sub di devisi layanan 3. Menyusun draft, rencana pengembangan pada sub-sub di devisi layanan sirkulasi 4. Membimbing bawahan 5. Menyusun laporan tengah tahunan dan tahunan layanan sirkulasi 6. Menyusun anggaran devisi layanan sirkulasi 7. Menyelesaikan buku-buku yang bermaslah dengan pinjaman 8. Mengadakan bimbingan layanan sirkulasi bagi para user 9. Melaksanakan pekerjaan yang sifatnya insidentil dari atasan 5. Bagian Devisi Layanan Sirkulasi Utama Tugasnya adalah : 1. Mengembangkan sub devisi layanan sirkulasi utama 2. Membuat uraian tugas pegawai di layanan sirkulasi utama 3. Merencanakan Kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan pada sub devisi layanan sirkulasi utama 4. Membuat formulir-formulir yang baku untuk sub devisi layanan sirkulasi utama 5. Membimbing dan mengkoordinasi pekerjaan pegawai sub devisi layanan sirkulasi utama 6. Mengkoordinir semua penerimaan uang sub devisi layanan sirkulasi utama 7. Menyelesaikan kasus-kasus yang terjadi tentang tagihan buku dan masalah perobekan dan pencari buku 8. Mengumpulkan stastik-statistik yang ada di sub divisi layanan sirkulasi utama 9. Menstransfer pegawainya apabila suatu pekerjaan lain di sirkulasi utama ada yang menumpuk 10. Menkonsep surat-surat yang berhubungan dengan sirkulasi 11. Melaksanakan tugas-tugas yang sifatnya insidentil dari atasan

E. Kinerja Usaha Terkini