BAB III
TOPIK PENELITIAN
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap
Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk
melaksanakan kegiatan pokok perusahaan Mulyadi, 2001: 5.
Akuntansi adalah bahasa bisnis yang dapat memberikan informasi atau mengkomunikasikan kondisi bisnis hasil usahanya pada suatu waktu atau pada suatu periode
tertentu Harahap, 2002 : 47.
Sistem Informasi Akuntansi adalah susunan berbagai catatan, peralatan, termasuk komputer dan perlengkapannya, serta alat komunikasi, tentang pelaksanaannya dan laporan
yang terkoordinasikan secara erat yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan manajemen. Sistem Informasi Akuntansi juga berperan
sebagai pengaman harta kekayaan instansi. Apabila dikaitkan pengertiannya sebagai suatu sistem, sistem akan terdiri dari rangkaian input, proses, dan output. Menurut definisi, data
adalah bahan baku informasi. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa informasi akuntansi disusun berdasarkan input yang berupa data akuntansi.
Menurut Baridwan 2000 : 271, aktiva tetap berwujud adalah aktiva-aktiva yang
sifatnya relatif permanen yang digunakan dalam kegiatan perusahaan yang normal.
1. Transaksi yang Mengubah Aktiva Tetap
Berikut ini adalah transaksi yang mengubah aktiva tetap pada Perpustakaan Umum Universitas Sumatera Utara Medan. Namun, sebelum itu penulis ingin menguraikan aktiva
tetap yang dimiliki oleh Perpustakaan umum Universitas Sumatera Utara Medan, antara lain:
a. Bangunan gedung dan gudang,
b. Peralatan kantor dan mesin,
c. Komputer,
d. Kendaraan,
e. Aktiva tetap lainnya.
Transaksi yang bersangkutan dengan aktiva tetap terdiri dari tiga kelompok, yaitu: a.
transaksi yang mengubah rekening aktiva tetap, b.
transaksi yang mengubah rekening akumulasi depresiasi aktiva tetap yang bersangkutan,
c. transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap.
Jenis transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap terdiri dari transaksi perolehan pembelian, pembayaran, sumbangan, pengeluaran modal, revaluasi, pertukaran,
penghentian pemakaian, dan penjualan. Jenis transaksi yang mengubah akumulasi depresiasi aktiva tetap terdiri dari depresiasi, penghentian pemakaian, dan pertukaran. Dan jenis
transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi adalah konsumsi berbagai sumber daya, antara lain bahan dan suku cadang, Sumber Daya Manusia SDM, energi, peralatan, dan
sumber daya lain untuk kegiatan reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap.
a. Transaksi perolehan
Aktiva tetap diperoleh melalui berbagai cara antara lain: pembelian, pembangunan, dan sumbangan. Transaksi perolehan dicatat dalam register bukan kas keluar dengan jurnal
sebagai berikut. Gedung
xxx
Bukti kas keluar yang akan dibayar xxx
b. Transaksi pengeluaran modal
Transaksi pengeluaran modal adalah transaksi yang bersangkutan dengan aktiva tetap yang mempunyai manfaat lebih dari satu tahun, maka pada saat terjadinya pengeluaran modal
tersebut dicatat sebagai tambahan harga pokok aktiva tetap yang bersangkutan dan didepresiasikan dalam tahun-tahun yang menikmati manfaat pengeluaran modal tersebut.
Transaksi pengeluaran modal capital expenditure dicatat dalam register bukti kas keluar, untuk pembayaran aktiva tetap berupa gedung diatas jurnal sebagai berikut.
Gedung xxx
Bukti kas keluar yang akan dibayar xxx
c. Transaksi depresiasi aktiva tetap
Secara periodik, harga pokok aktiva tetap dialokasikan kedalam periode akuntansi yang menikmati jasa yang dihasilkan oleh aktiva tetap. Alokasi ini dikenal dengan istilah
depresiasi aktiva tetap.
2. Transaksi Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap