Pada tahun 1969 kantor cabang yang pertama didirikan di rantau Parapat . Saat ini Bank SUMUT telah memiliki 20 kantor cabang, 59 cabang pembantu, 3 Kantor
Cabang Syariah dan 2 unit kas mobil beroperasi diseluruh wilayah Sumatera Utara. Setelah lebih kurang 13 tahun berkantor di jalan Palang Merah, maka pada tahun
1975 gedung baru kantor pusat Bank SUMUT yang terletak di Jalan Imam Bonjol No. 7 Medan.
Selanjutnya pada tahun 1984 atas petunjuk Gubernur Kaharuddin Nasution, dilakukan pembelian tanah eks konsultan Inggris di Jalan Imam Bonjol No. 18
Medan. Dan telah menghabiskan waktu pembangunan lebih kurang 29 bulan maka 20 April 1989 Menteri dalam Negeri telah diresmikan gedung baru berkantor pusat
dan kantor cabang utama Medan yang berlantai cukup megah dan representative yang terletak di jantung Bisnis Kota Medan Wall Street.
B. Struktur Organisasi PT. Bank SUMUT Cabang Pembantu USU
Sesuai dengan Surat Keputusan Direksi PT. Bank SUMUT nomor 231DIKDPP- PPSK2003 tenatang tugas, wewenang dan tanggung jawab Kantor Cabang
Pembantu, menetapkan : I.
Kantor Cabang Pembantu terdiri dari 2 seksi, yaitu : 1.
Seksi Pemasaran dan Pelayanan 2.
Seksi Operasional II.
Kantor Cabang Pembantu dipimpin oleh Pimpinan Cabang Pembantu dan seksi oleh Kepala Seksi.
Universitas Sumatera Utara
III. Uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab masing- masing jenjang adalah
sebagaimana terlampir pada Surat Keterangan Direksi.
Gambar : Struktur Organisasi Bank SUMUT KCP USU
Fungsi Kantor Cabang Pembantu : 1.
Menyelenggarakan kegiatan usaha perbankkan berupa penghimpunan dan dan penyaluran kredit serta jasa-jasa perbankan lainnya sesuai dengan ketentuan yang
berlaku. 2.
Membantu kantor cabang induk dalam melaksanakan Fungsi sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Unit Operasional
Unit Pemasaran Pelayanan
Pemimpin Cabang Pembantu
P el
aks ana
an p el
aya na
n da
n i
nfor m
as i n
as aba
h
P el
aks ana
K li
ri n
g
P el
aks ana
ve ri
fi ka
si da
n Che
eke r
P el
aks ana
a dm
in is
tr as
i um um
da n ke
pe g
aw ai
an
P el
aks ana
A kunt
ans i IT
da n
l apora
n
P el
aks ana
a dm
in is
tr as
i kr edi
t
A n
al is
is kre
d it
P el
aks ana
da n
a da
n ka s d
ae ra
h
P el
aks ana
ove rb
ooki ng
P el
aks ana
T el
le r
P el
aks ana
P enye
la m
at an
K re
d it
P el
aks ana
T ra
ns fe
r ink
as so
p aj
ak
Universitas Sumatera Utara
C. Uraian Pekerjaan
Tugas Pemimpin Cabang Pembantu : 1.
Memimpin, mengkoordinir, membimbing dan mengawasi serta melakukan penilaian terhadap kinerja pejabat dan karyawan dilingkungan kantor cabang
pembantu. 2.
Membimbing dan mengarahkan kegiatan pelayanan terhadap nasabah, penggunaan ternologi inFormasi, administrasi kredit, pengelolaan likuiditas, serta
mamantau dan mengendalikan kegiatan-kegiatan tersebut. 3.
Membimbing dan mengarahkan penyusunan rencana kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang untuk diajukan kepada pemimpin cabang utama
dan selanjutnya menyusun action plan, melakukan koordinasi atas pelaksanaan rencana kerja yang telah disetujui direksi.
4. Membimbing dan mengarahkan kegiatan penghimpunan dana, penyaluran kredit,
pamasaran jasa-jasa bank sesuai dengan ketentuan yang berlaku berdasarkan kebijaksanaan direksi pada rencana kerja bank serta memantau dan
mengendalikan kegiatan-kegiatan tersebut. 5.
Melakukan evaluasi atas perFormance dan memberikan pengarahan dalam menyusun program-program untuk meningkatkan kinerja sesuai dengan target
yang ditetapkan. Wewenang Pemimpin Cabang Pembantu :
1. Menandatangai mengesahkan semua transaksi keuangan, warkat-warkat,
laporan-laporan, surat-surat yang berhubungan dengan operasional Kantor
Universitas Sumatera Utara
Cabang Pembantu sesuai dengan ketentuan yang berlaku, termaksud warkat kliring dan surat keterangan penolakan warkat kliring.
2. Menandatangani dan mengesahkan sertiFikat deposito, bilyet deposito, kartu
spesimen dan surat-surat keluar sesuai ketentuan yang berlaku. 3.
Melakukan pembayaran dan memerima setoran atas rekening giro kas daerah dan giro lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4. Menandatangani perjanjian kredit atau perjanjian membuka kredit, dan berkas
pencairan kredit sesuai dengan wewenang yang ditetapkaan dan berdasarkan kuasa dari cabang induk.
5. Menyetujui dan menandatangani Surat Jaminan Bank Bank Garansi dengan
jaminan tunai atau giro blokir dan kontrak garansi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Tanggung jawab Pemimpin Cabang Pembantu : 1.
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan Kantor Cabang Pembantu kepada Pemimpin Cabang.
2. Bertanggung jawab atas perFormance kredit-kredit yang direalisasikan Kantor
Cabang Pembantu. 3.
Bertanggung jawab atas biaya-biaya yang terjadi di Kantor Cabang Pembantu dengan mengacu pada standart rasio yang sehat.
4. Memegang teguh rahasia Bank dan rahasia jabatan.
5. Bertanggung jawab kepada Pemimpin Cabang Induk atas pelaksanaan penerapan
manajemen Resiko. Tugas Kepala Seksi Pemasaran dan Pelayanan :
Universitas Sumatera Utara
1. Mengatur, membimbing, mengarahkan, dan mengawasi pegawai-pegawai dari
seksi pemasaran dan pelayanan dalam melaksanakan tugasnya.
2. Mewawancarai dan memberikan inFormasi mengenai kredit kepada pemohon
atau calon debitur. 3.
Membuat dan atau memeriksa analisa pendahuluan dan analisa lanjutan atas kelayakan pemberian kredit.
4. Menyerahkan surat-surat barang jaminan kredit, surat perjanjian pemberian kredit
dan surat-surat penting lainnya yang berhubungan dengan pemberian kredit kepada kepala seksi operasional.
5. Memeriksa keabsahanlegalitas biodata dan surat-surata barang agunan dari calon
debiturperusahaan debitur. Wewenang Kepala Seksi Pamasaran dan Pelayanan :
1. Memberikan penilaian dan pendapat serta menandatangani laporan analisa kredit
dan daftar taksasi barang agunan yang dibuat oleh analis kredit sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Memberikan rekomendasi tertulis kepada Pemimpin Cabang Pembantu atas
permohonan tambahan kredit atas permohonan lunas maju kredit. 3.
Menyetujui pembayaran flat bayar, penarikan rekening tabungan, giro dan deposito sesuai ketentuan.
4. Mensahkan pembayaran bunga deposito dengan menandatangani dokumen
pembayaran bunga deposito.
Universitas Sumatera Utara
5. Mensahkan transaksi setoran rekening tabungan deposito giro dengan
menandatangani warkat setoran penarikan sesuai ketentuan yang berlaku. Tanggung jawab Kepala Seksi Pemasaran Dan Pelayanan :
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya kepada pemimpin Cabang
Pembantu. 2.
Bertanggung jawab atas semua operasional Kantor Cabang Pembantu yang berhubungan dengan seksi pemasaran dan pelayanan.
3. Bertanggung jawab atas kelancaran penagihan pelunasan dan angsuran pokok
serta bunga kredit yang telah direalisasikan. 4.
Bertanggung jawab atas kelayakan dan kualitas kredit yang diberikan. 5.
Bertanggung jawab atas pencapaian target pemasaran kredit. Tugas kepala Seksi Operasional :
1. Mengatur, membimbing dan mengarahkan serta mengawasi pegawai di seksi
operasional dalam melaksanakan tugasnya. 2.
Memeriksa kebenaran, kelengkapan dan pencatatan dokumen transaksi pengiriman uang, pembebanan biaya, test key, dan mensahkannya.
3. Memeriksa kebenaran posting transaksi yang diinput ke komputer sesuai dengan
ketentuan yang berlaku. 4.
Mengawasi dan memeriksa tindak lanjut surat-surat masuk dan keluar baik ekstern maupun intern.
5. Melakukan verifiksi atas seluruh transakasi.
Wewenang kepala Seksi Operasional :
Universitas Sumatera Utara
1. Menandatangani atau memaraf surat-surat, nota-nota, warkat-warkat dan laporan-
laporan sehubungan dengan kegiatan operasional. 2.
Menandatangani daftar mutasi harian, daftar tranFer masukkeluar dan daftar inkasso masukkeluar.
3. Mengesahkan daftar kliring penyerahkan dan daftar kliring penolakan
4. Menyetujui izin keluar kantor pegawai pada jam kerja untuk keperluan pribadi
dan keperluan dinas. 5.
Menerima asli surat-surat barang jaminan dan mengirimkannya ke kantor notaris untuk pengikatan dan keabsahan.
Tanggung jawab Kepala Seksi Operasioanal : 1.
Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya kepada pemimpin Cabang Pembantu.
2. Bertanggung jawab atas semua operasional Kantor Cabang Pembantu yang
berhubungan dengan seksi operasional. 3.
Memegang teguh rahasia Bank dan rahasia jabatan. 4.
Bertanggung jawab atas kegiatan yang terjadi dengan seksi operasional yang mengacu pada standart rasio yang sehat.
5. Bertanggung jawab atas kelancaran tersedianya kendaraan dan keperluan dinas
setiap hari kerja.
Universitas Sumatera Utara
D. Produk dan Jasa Layanan Bank SUMUT Penghimpunan Dana
