Otomasi Layanan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada

33

BAB IV SIPUS SEBAGAI SISTEM OTOMASI LAYANAN DI PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA

A. Otomasi Layanan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada

Dalam pelayanan di perpustakaan Universitas Gadjah Mada telah menggunakan sistem otomasi. Sistem otomasi layanan di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada menggunakan program aplikasi SIPUS V.3. Aplikasi SIPUS V.3 ini adalah pengembangan dari Sistem Informasi Perpustakaan Terpadu V.2 yang terdiri dari: 1. Sistem dengan basis Client-Server yang berfungsi untuk otomasi pengolahan data-data pustaka dan pencatatan aktifitas perpustakaan. 2. Sistem katalog Induk Berbasis Web. Pengembangan aplikasi SIPUS V.3 ini dimaksudkan untuk mengintegrasikan data dari setiap bagian, menyajikan pelayanan yang lebih cepat untuk pengguna, menyajikan laporan yang lebih cepat, akurat dan mudah dibaca guna pengambilan keputusan yang bijaksana serta meningkatkan efisiensi kerja pustakawan dan performa Perpustakaan. Pada dasarnya sistem informasi Perpustakaan difungsikan untuk berbagai pekerjaan operasional Perpustakaan mulai dari pengadaan, katalogisasi, inventarisasi, keanggotaan, OPAC Online Public Access Catalogue, pengelolaan terbitan berkala, sirkulasi dan pekerjaan lain yang masih dalam lingkup operasional Perpustakaan. Namun, pada kenyataannya di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada program aplikasi SIPUS V.3 ini hanya dipakai untuk proses peminjaman, 34 pengembalian dan perpanjangan, keanggotaan. Sedangkan pekerjaan pengolahan bahan pustaka seperti pengadaan, katalogisasi, inventarisasi mengunakan WINISIS. Data yang telah dimasukkan ke dalam WINISIS kemudian di upload melalui WINISIS ke SIPUS V.3. Program aplikasi SIPUS Terpadu V.3 ini menyediakan beberapa fitur atau fasilitas untuk system informasi Perpustakaan seperti anggota, sirkulasi, koleksi, laporan, statistic dan setting. Sedangkan fitur OPAC terpisah dari interface antar muka program aplikasi SIPUS V.3 Program SIPUS V.3 ini membantu kerja para pustakawan terutama pada bagian sirkulasi. Kegiatan peminjaman, pengembalian, perpanjangan dan keanggotaan dapat dilakukan dengan cepat dan mudah.

B. Langkah-langkah Penggunaan SIPUS V.3