2 Otomasi merupakan sebuah proses pengelolaan perpustakaan dengan
menggunakan teknologi informasi. Dengan bantuan dari teknologi informasi, maka beberapa pekerjaan yang dilakukan secara manual dapat dipercepat dan
diefisienkan. Otomasi perpustakaan juga dapat membantu proses pengolahan data koleksi menjadi lebih akurat dan mudah untuk ditelusur kembali
3
. Dengan dengan demikian pustakawan dapat menggunakan waktu lebihnya
untuk mengurus pengembangan perpustakaan, karena pekerjaan yang bersifat mengulang telah diambil alih komputer.
B. Tujuan
Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, penulis mempunyai tujuan pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan
yang digunakan untuk menyelesaikan Tugas Akhir. Antara lain sebagai berikut: 1.
Untuk mengetahui bagaimana sistem otomasi Perpustakaan Universitas Gadjah Mada.
2. Untuk mengetahui langkah-langkah penggunaan SIPUS di Perpustakaan
Universitas Gadjah Mada. 3.
Untuk mengetahui fitur-fitur yang terdapat dalam SIPUS. 4.
Untuk mengetahui pelayanan yang dapat dikelola oleh SIPUS.
C. Pelaksanaan
3
http:librarycorner.org20070228otomasi-perpustakaan diakses 13 mei 2010
3 Praktek Kerja Lapangan ini dilakukan di Perpustakaan Universitas Gadjah
Mada, alokasi waktu sebagai berikut : Tanggal
: 15 Februari - 26 Maret 2010 Waktu
: Pukul 08.00 – 15.00 WIB
Tempat : Bulaksumur Kotak Pos 16, Yogyakarta 55281
D. Metode Pengumpulan Data
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mengumpulkan data-data penyusunan selama Praktek Kerja Lapangan antara lain dengan cara sebagai
berikut : 1.
Wawancara Metode wawancara yaitu ”metode pengumpulan data dengan cara bertanya
langsung berkomunikasi langsun g dengan responden”
4
. dalam metode ini penulis melakukan wawancara langsung dengan sumber informasi atau
petugas tentang kegiatan perpustakaan terutama kegiatan yang menggunakan sistem otomasi perpustakaan.
2. Observasi
Metode observasi merupakan ”suatu teknik atau cara pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan langsung pada suatu obyek yang akan
diteliti”
5
. Disini penulis mengamati langsung kegiatan yang diteliti. Kegiatan yang diteliti adalah kegiatan yang menggunakan otomasi perpustakaan seperti
di bagian layanan Perpustakaan. 3.
Studi Pustaka
4
Suratno dan Lincolin Arsyad. 1998. Metodologi Penelitian untuk Ekonomi dan Bisnis. Yogyakarta: UPP-AMP YKPN. Hlm 92.
5
Arikunto. 1996. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta: Rineka Cipta. Hlm 27.
4 Metode studi pustaka adalah ”suatu metode pengumpulan data yang bertujuan
memperoleh referensi yang dibutuhkan dalam proses pengerjaan, dan metode untuk menyelesaikan Tugas Akhir”
6
. Di tahap ini penulis mengumpulkan bahan-bahan referensi dengan membaca literature yang berhubungan dengan
perpustakaan dan masalah yang dibahas oleh penulis.
E. Rumusan Masalah
Untuk dapat menjalankan setiap tujuan penulis guna menyelesaikan Tugas Akhir, maka penulis membuat beberapa rumusan masalah sebagai berikut:
1. Bagaimanakah sistem otomasi di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada?
2. Bagaimanakah langkah-langkah penggunaan SIPUS?
3. Fitur apa saja yang terdapat dalam SIPUS?
4. Pelayanan apa saja yang dapat dikelola oleh SIPUS?
6
http:thesis proposals: Studi-pustaka.html diakses tgl 14 mei 2010.
5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
