Layanan Perpustakaan GAMBARAN UMUM INSTITUSI

26 Sumber. Laporan Tahunan 2010 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada

D. Layanan Perpustakaan

Kemajuan pelayanan perpustakaan universitas dapat dilihat dari berbagai capaian antara lain, jumlah koleksi yang tersedia, jumlah pengunjung, jumlah buku yang dipinjam, akses internet untuk mahasiswa serta jam layanannya. Tabel 9 Data Pengunjung Perpustakaan Pengunjung Jumlah Unit I 35,198 Unit II 163,545 Unit III 37,517 Jumlah 236,260 Sumber. Laporan Tahunan 2010 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Perpustakaan UGM memberikan layanan kepada seluruh sivitas akademika dengan sistem terbuka. 1. Pelayanan Perpustakaan Waktu pelayanan perpustakaan diatur sebagai berikut: Senin s.d. Kamis : 07.30 – 20.00 WIB istirahat 12.00-13.00 WIB Jum‟at : 07.30 – 20.00 WIB istirahat 11.00-13.00 WIB Sabtu khusus Unit II : 07.30 – 12.00 WIB 2. Macam Pelayanan 1. Pelayanan Sirkulasi Layanan sirkulasi selain melayani peminjaman buku teks juga melayani keanggotaan perpustakaan dan permintaan surat keterangan 27 bebas pinjam pustaka. Selama tahun 2009 jumlah mahasiswa yang melakukan aktivasi menjadi anggota Perpustakaan UGM sebanyak 2.835 orang. Kemudian jumlah pemohon surat keterangan bebas pinjam pustaka sebanyak 15.250 orang. Jumlah peminjam bahan pustaka sebanyak 103.536. Untuk meningkatkan pelayanan, maka pada tahun 2009 jumlah buku yang dipinjam serta lama waktu pinjam ditingkatkan. Jumlah buku yang boleh dipinjam ditingkatkan dari 8 eksemplar menjadi 10 eksemplar dengan jangka waktu pinjam 10 hari. Tabel 10 Data Layanan Sirkulasi No. Uraian Jumlah 1 Pengunjung 111.746 2 Pemakai internet 6.441 3 Peminjam 32.556 4 Buku dipinjam 102.644 5 Buku dikembalikan 100.321 6 Buku dibaca 21.487 7 Buku dijilid 116 8 Buku baru : Judul 4.859 Eks 5.020 9 Perbaikan buku Judul 1.287 Eks 1.611 10 Tagihan buku 179 11 Buku difotokopi 670 12 Pemakai fotokopi 374 Sumber. Laporan Tahunan 2010 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada 2. Pelayanan Referensi Rujukan 28 Layanan referensi melayani pengguna dalam penelusuran informasi untuk penyusunan karya ilmiah maupun karya akademik. Selama tahun 2009 jumlah pengunjung referensi sebanyak Tabel 11 Data Layanan Referensi Referensi Jumlah Pengunjung 10,508 Penelusuran 5,091 Pemakai internet 4,237 Penggandaan 249 Bimbingan pemakai 619 Pemanfaatan sumber referensi 9,234 Jasa referensi 302 Sumber. Laporan Tahunan 2010 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada 3. Internet Pada saat ini di setiap ruang pelayanan Perpustakaan telah tersedia komputer, baik untuk penelusuran, akses database, maupun internet gratis untuk mahasiswa. Jumlah komputer yang disediakan untuk mahasiswa baik untuk penelusuran maupun untuk internet gratis ada 43 unit komputer. Data pemakai internet tahun 2009 sebanyak 6.441 orang. Di samping itu juga terpasang antena WIFI, sehingga mahasiswa dapat mengakses internet dengan membawa laptop sendiri. Data pemakai WIFI pada tahun 2009 sebanyak 21.390 orang. 4. Terbitan Berkala dan Jurnal Koleksi terbitan berkala baik berupa majalah, jurnal dan surat kabar hanya dapat dibaca ditempat atau difotokopi. Setiap pengunjung yang datang mencari koleksi terbitan berkala dan jurnal melalui OPAC Online Public Access Catalogue kemudian mencari dirak yang ada, 29 setelah ditemukan buku yang dicari apabila ingin mengkopi catat halaman yang ingin dikopi dikertas yang telah disediakan oleh petugas. Proses fotokopi dibantu oleh petugas. Jumlah pengunjung dari Universitas Gadjah Mada maupun dari luar UGM sebanyak 37.517 orang. 5. Koleksi Karya Ilmiah Koleksi karya ilmiah menyajikan hasil penelitian dosen UGM dan terbitan UGM. Sama dengan terbitan berkala dan jurnal, koleksi karya ilmiah juga hanya dapat dibaca ditempat atau difotokopi saja. Data jumlah pengunjung dan pemakaian koleksi ada pada tabel. Tabel 12 Data Koleksi Karya Ilmiah No Uraian Jumlah 1 Bahan Pustaka Baru 4 2 Pengunjung 37.517 3 Buku Dibaca 420 4 Buku Difotokopi 350 5 Pemakai Fotokopi 740 6 Layanan Penelusuran 2.639 Sumber. Laporan Tahunan 2010 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada 6. American Corner Di American Corner tersedia buku, jurnal, DVD, VHS, CD ROM dan kaset bahasa yang meliputi aspek sosial, ekonomi, politik dan kebudayaan Amerika. Semua fasilitas tersebut hanya buku yang dapat dibawa pulang, selain itu hanya dapat dibaca dan dilihat ditempat. Selain fasilitas diatas juga terdapat fasilitas internet. Tabel 13 Data American Corner No Uraian Jumlah 1 Jumlah Pengunjung 10.458 2 Buku Dibaca 4.732 30 3 Jurnal Dibaca 5.445 4 Peminjam 54 5 Buku Dipinjam 90 6 Akses Online 5.519 Sumber. Laporan Tahunan 2010 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada 7. World Bank Corner Pada tahun 2006 World Bank Regional Information Outlet RIO yang berada di Perpustakaan UGM telah terpilih masuk dalam jaringan World Bank DepositoryRegional Library dari kantor pusat di Washington DC. Dengan demikian RIO UGM secara rutin akan menerima kurang lebih 40 publikasi baru dari World Bank Headquarters di Washington DC setiap tahun. Bahan pustaka yang tersedia meliputi buku-buku terbitan Bank Dunia. Setiap bahan pustaka yang ada di dalam World Bank tidak dapat dipinjam hanya untuk dibaca di tempat saja. Selain itu RIO UGM juga memperoleh akses ke online database resources, termasuk World Development Indicators Online dan World Bank eLibrary untuk memperoleh data statistik seluruh dunia dan publikasi onlinenya. Dengan demikian mulai tahun 2006, World Bank Regional Information Outlet RIO ditingkatkan menjadi World Bank Regional Development Information Services IDIS Tabel 14 Data World Bank No Uraian Jumlah 1 Pengunjung 7.217 2 Buku Dibaca 2.780 3 Buku Baru 26 Sumber. Laporan Tahunan 2010 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada 31

E. Teknologi Informasi dan Jaringan