31
E. Teknologi Informasi dan Jaringan
1. Pengembangan Teknologi Informasi Perpustakaan
Perpustakaan UGM pada tahun 2006 telah menggunakan program SIPUS V3 sebagai penyempurnaan SIPUS V2. dengan SIPUS V3 diharapkan
semua perpustakaan fakultas dapat terhubung dengan perpustakaan pusat, misalnya dalam penelusuran informasi sehingga pengguna cukup menelusur di
salah satu perpustakaan dan dapat saling pinjam antar perpustakaan fakultas tanpa harus datang ke perpustakaan yang bersangkutan.
2. Digital Library dan Journal Online
Sejak tahun 2004 Perpustakaan UGM telah melanggan jurnal-jurnal online Acadenic Search Premier, Biomedical reference, Business Source
Premier, Regional Bussiness News, Library, Information Science Technology, SocIndex dan IEEE Computer Society. Untuk jurnal online,
pengguna dibantu oleh petugas yang ada dengan cara mengatakan jurnal mana yang dicari kemudian petugas akan membrowsing kedalam jurnal-jurnal yang
dilanggan.
F. Kerjasama
1. Kerjasama Kepustakawanan
Sejak tahun 2006, Perpustakaan Universitas Gadjah Mada telah mengadakan kerjasama kepustakawanan hampir diseluruh Universitas yang
ada di Indonesia baik dalam bentuk penyelenggaraan diklat, magang maupun
32 bentuk lainnya. Di samping diklat yang dilaksanakan secara rutin setiap tahun,
Perpustakaan Universitas Gadjah Mada juga melayani diklat dan magang atas permintaan instansi atau lembaga.
2. Kerjasama Antar Lembaga
Perpustakaan Universitas Gadjah Mada telah membangun kerjasama dengan perpustakaan-perpustakaan lain baik dengan perguruan tinggi swasta
maupun negeri, kerjasama tingkat nasional meupun regionalinternasional. Secara nasional, Perpustakaan Universitas Gadjah Mada banyak
melaksanakan kerjasama dengan Perpustakaan Daerah, Perpustakaan Perguruan Tinggi dan Perpustakaan lain. Secara regional ASEAN
Perpustakaan Universitas Gadjah Mada adalah anggota dari AUNILO Asean Network Inter-Library Online. Kerjasama ini diharapkan dapat meningkatkan
tukar menukar informasi antar universitas yang terlibat dalam bidang sumber informasi akademik digital dan meningkatkan sumber informasi kampus.
Institusi yang masuk dalam AUNILO UBD tersebut antara lain, UBD, Royal University of Phnom Penh Cambodia, Gadjah Mada University
Indonesia, National University of Laos, University Malaya, University Sains Malaysia Malaysia, University of Yangon Myanmar, De La Salle
University Philipines, Nanyang University Thailand, Chulalongkorn University Thailand, Viet Nam National University Hanoi dan Viet Nam
National University Ho Chi Minh.
33
BAB IV SIPUS SEBAGAI SISTEM OTOMASI LAYANAN DI PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA
A. Otomasi Layanan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada
Dalam pelayanan di perpustakaan Universitas Gadjah Mada telah menggunakan sistem otomasi. Sistem otomasi layanan di Perpustakaan
Universitas Gadjah Mada menggunakan program aplikasi SIPUS V.3. Aplikasi SIPUS V.3 ini adalah pengembangan dari Sistem Informasi Perpustakaan Terpadu
V.2 yang terdiri dari: 1.
Sistem dengan basis Client-Server yang berfungsi untuk otomasi pengolahan data-data pustaka dan pencatatan aktifitas perpustakaan.
2. Sistem katalog Induk Berbasis Web.
Pengembangan aplikasi
SIPUS V.3
ini dimaksudkan
untuk mengintegrasikan data dari setiap bagian, menyajikan pelayanan yang lebih cepat
untuk pengguna, menyajikan laporan yang lebih cepat, akurat dan mudah dibaca guna pengambilan keputusan yang bijaksana serta meningkatkan efisiensi kerja
pustakawan dan performa Perpustakaan. Pada dasarnya sistem informasi Perpustakaan difungsikan untuk berbagai
pekerjaan operasional Perpustakaan mulai dari pengadaan, katalogisasi, inventarisasi, keanggotaan, OPAC Online Public Access Catalogue, pengelolaan
terbitan berkala, sirkulasi dan pekerjaan lain yang masih dalam lingkup operasional Perpustakaan.
Namun, pada kenyataannya di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada program aplikasi SIPUS V.3 ini hanya dipakai untuk proses peminjaman,
Kategori