20 110
Waluyo Pengatur
IIc 111
Y. Sarna Pengatur
IIc 112
Nining Indaryani Pengatur Muda Tk. I IIb
113 Rusiman
Pengatur Muda Tk. I IIb 114
Anjar Siswanto Pengatur Muda
IIa 115
Furqon Indrawardana Pengatur Muda
IIa 116
Joko Kristianto Pengatur Muda
IIa 117
Junaidi Achirul Pengatur Muda
IIa 118
Sutarman Pengatur Muda
IIa 119
Suwardi Pengatur Muda
IIa 120
Nugroho Sayekti Pengatur Muda
IIa 121
Sumardiyono Juru
Ic 122
Martono Juru
Ic 123
Rujito Juru
Ic 124
Sarjimin Juru
Ic 125
Sarjiyo Juru
Ic 126
Jaenudin Juru
Ic
Sumber. Laporan Tahunan 2010 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada
Untuk pengembangan profesi pustakawan, sesuai dengan RKAT tahun 2009 Perpustakaan memberikan beasiswa kepada dua orang pegawai untuk
melanjutkan studi S-1 dan seorang pegawai untuk melanjutkan studi S-2. Usaha untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan pustakawan
selain melelui beasiswa dari universitas, 20 orang pustakawan diberi kesempatan untuk menempuh pendidikan S-1 secara swadaya. Pada tahun 2009, seorang
pustakawan berhasil menyelesaikan pendidikan S-2 Perpustakaan dan 5 orang menyelesaikan pendidikan S-1 Ilmu Perpustakaan.
Untuk pengembangan dan meningkatkan wawassan pustakawan, Perpustakaan UGM juga mengirimkan pustakawan untuk mengikuti diklat,
seminar, lokakarya maupun studi banding.
C. Kelembagaan
1. Fasilitas Perpustakaan
Pada tahun 2009, fasilitas pengunjung Perpustakaan telah ditingkatkan pengadaannya, seperti fasilitas untuk diskusi, fasilitas ruang belajar, komputer
21 untuk mahasiswa, fasilitas pengaman bahan pustaka dengan teknologi RFID
Radio Frequency Identification. RFID Radio Frequency Identification adalah teknologi informasi
berbasis gelombang radio yang mampu mengidentifikasikan berbagai obyek secara simultan tanpa diperlukan obyek langsung. Pada tahun 2009, sebanyak
10.000 eksemplar buku telah dipasang pengaman dengan RFID. Tabel 2
Data pengadaan fasilitas perpustakaan tahun 2009
No Nama Barang Jumlah Barang
Keterangan
1 AC 1.5 pk
2 unit Hibah
2 Buku Umum
400 eks Hibah
3 Buku-buku Perpustakaan
384 eks 4
Kalkulator 5 buah
5 Kamera recorder
1 unit 6
Cash boox 4 buah
7 DVD player
1 unit Hibah
8 Flash Drive
1 buah 9
Kabel 1 rol
Hibah 10
Computer 21 unit
16 unit hibah 11
Note book 1 unit
12 Wireless
1 buah 13
Loudspeaker 2 unit
14 Mesin presensi
2 unit 15
Printer 5 unit
16 ProQuest Agriculture
1 set Hibah
17 ProQuest Telecomunications 1 set
Hibah 18
Ram Kom 3 buah
19 Scanner Barcode
6 buah 20
Scanner Dokumen 2 buah
21 Sepeda
2 unit Pemberian
22 Stavol
6 unit Hibah
23 Switch hub
1 unit Hibah
24 Televisi
1 unit Hibah
25 UPS
2 unit 26
VCD program 106 judul
Hibah
22 27
Kursi Kerja 22 unit
Hibah 28
Lemari Kayu 1 set
Hibah 29
Meja Kerja Kayu 3 set
Hibah 30
Meja Sidang 1 buah
31 Papan Pengumuman
1 unit Hibah
32 Rak Kayu
8 unit Hibah
33 Sice Sofa
2 set 34
Sofa Baca 3 set
Hibah
Sumber. Laporan Tahunan 2010 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada
Untuk meningkatkan keterampilan pegawai administrasi, telah dikirim seorang pegawai untuk mengikuti pelatihan perpajakan, dua orang mengikuti
pelatihan bendahara dan dua orang mengikuti pelatihan pengadaan barang. 2.
Koleksi perpustakaan Koleksi Perpustakaan UGM meliputi koleksi cetak dan non cetak.
Koleksi cetak berupa buku teks, buku referensi, majalah, jurnal dan surat kabar. Koleksi non cetak berupa CD, disket, kaset, e-journals, dan e-books.
Pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan UGM diperoleh melalui berbagai sumber antara lain : pembelian, hadiah dan tukar menukar. Pada
tahun 2009 pengadaan buku baru baik melalui pembelian maupun hibah atau pemberian sebanyak 4.798 judul atau 5.760 eksemplar.Jumlah koleksi buku
yang dimiliki perpustakaan UGM sampai dengan akhir tahun 2009 sebanyak 109.431 judul atau 176.328 eksemplar.
Pengadaan koleksi
terbitan berkalajurnal
diperoleh melalui
berlangganan, bantuan atau hibah dari badan pemerintah, swasta, asing maupun perorangan. Jumlah terbitan berkala, majalah, jurnal sampai dengan
akhir tahun 2009 sebanyak 5.471 judul atau 55.497 eksemplar. Perpustakaan berlangganan database e-journal di antaranya Ebsco
Host, ProQouest, J- STOR, ScienceDirect, SpringerLink, „EEE Computer
23 Society, Science AAAS, ACS Publications, SIAM Journals Online, Project
Muse, Annual Reviews dan APS Physics. Di samping itu perpustakaan juga melanggan database e-books di antaranya net Library, American Management
Associations, dan Global Proffesional Publishing. Perpustakaan UGM juga telah mendigitalkan abstrak Karya Ilmiah Hasil Penelitian, dan fulltext Pidato
Ilmiahpengukuhan Rektor dan Prosiding SeminarLokakaryaKonferensi, dapat diakses lewat internet.
Tabel 3 Jumlah koleksi cetak Perpustakaan UGM
Jumlah buku
Des Th 2008 Desember 2009
Judul Eks
Judul Eks
104,633 140,059 109,431 145,819
Hatta Corner 30,509
Total Jumlah 109,431
176,328
Sumber. Laporan Tahunan 2010 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada
Tabel 4 Jumlah JurnalMajalah Perpustakaan UGM
Jenis Bahan Pustaka
Des Th.
2008 Desember
Th. 2009
Judul Eks
Judul Eks
Terbitan Berkala
4,178 52,080 5,013 55,031
American Corner
Jurnal 20 20 20
20 Majalah
438 438
438 438
Hatta Corner 8
Jumlah 4,636 52,538 5,471
55,497
24
Sumber. Laporan Tahunan 2010 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada
Tabel 5 Jumlah Bahan Pustaka Non Book Material
Jenis Judul
Eks
Kaset, CD dan Disket 675
675 Scanner
15 Slide Proyektor
2 LCD Proyektor
1 Peta
1,039 1,039
Atlas 20
20 Globe
1 Kliping
290 290
Meja 1,212
Kursi 1,400
Almari 146
Komputer 264
Printer 37
Tempat souvenir 1
Sumber. Laporan Tahunan 2010 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada
3. Pengolahan dan Perawatan
Bahan pustaka yang baru diterima diproses di bagian pengolahan bahan pustaka. Dalam pengolahan bahan pustaka berpedoman pada Pedoman
Klasifikasi dan Pedoman Katalogisasi. Prosedur kerja dalam pengolahan meliputi pengecekan, inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi deskriptif,
pascakatalogisasi, pengisian dan entri nomor barcode, pembuatan daftar tambahan koleksi.
Selama tahun 2009 jumlah bahan pustaka yang selesai diolah dan sudah siap disajikan pada pengguna adalah 4.798 judul atau 5.760 eksemplar.
Tabel 6 Data Bahan Pustaka Yang Selesai Diproses Selama Tahun 2009
No Jenis Bahan Pustaka
Jumlah
25
Judul Eksemplar
1 Buku Teks 4.436
5.387 2 Buku Referensi
159 162
3 Jurnal dan Majalah 15
16 4 World Bank
78 78
5 American Corner 49
49 6 Laporan Penelitian
4 4
Sumber. Laporan Tahunan 2010 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada
Tindakan perawatan sesuai dengan tingkat kerusakan meliputi penyampulan, penjilidan maupun perbaikan karena ada halaman yang sobek
atau hilang. Untuk perawatan majalah dan jurnal dilakukan dengan pembendelan setiap beberapa edisi tertentu menjadi satu bendel.
Tabel 7 Data Bahan Pustaka Yang Dirawat Tahun 2009
Golongan Jumlah
40 1
24 2
32 3
176 4
12 5
220 6
190 7
21 8
35 9
41
Jumlah
791
Sumber. Laporan Tahunan 2010 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada
Tabel 8 Data Majalah Yang Dibendel
Uraian Jumlah
Jumlah judul mjlh 345
Jumlah no mjlh 1,799
Jumlah vol mjlh 273
Jumlah bendel 539
26
Sumber. Laporan Tahunan 2010 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada
D. Layanan Perpustakaan