Kelembagaan GAMBARAN UMUM INSTITUSI

20 110 Waluyo Pengatur IIc 111 Y. Sarna Pengatur IIc 112 Nining Indaryani Pengatur Muda Tk. I IIb 113 Rusiman Pengatur Muda Tk. I IIb 114 Anjar Siswanto Pengatur Muda IIa 115 Furqon Indrawardana Pengatur Muda IIa 116 Joko Kristianto Pengatur Muda IIa 117 Junaidi Achirul Pengatur Muda IIa 118 Sutarman Pengatur Muda IIa 119 Suwardi Pengatur Muda IIa 120 Nugroho Sayekti Pengatur Muda IIa 121 Sumardiyono Juru Ic 122 Martono Juru Ic 123 Rujito Juru Ic 124 Sarjimin Juru Ic 125 Sarjiyo Juru Ic 126 Jaenudin Juru Ic Sumber. Laporan Tahunan 2010 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Untuk pengembangan profesi pustakawan, sesuai dengan RKAT tahun 2009 Perpustakaan memberikan beasiswa kepada dua orang pegawai untuk melanjutkan studi S-1 dan seorang pegawai untuk melanjutkan studi S-2. Usaha untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan pustakawan selain melelui beasiswa dari universitas, 20 orang pustakawan diberi kesempatan untuk menempuh pendidikan S-1 secara swadaya. Pada tahun 2009, seorang pustakawan berhasil menyelesaikan pendidikan S-2 Perpustakaan dan 5 orang menyelesaikan pendidikan S-1 Ilmu Perpustakaan. Untuk pengembangan dan meningkatkan wawassan pustakawan, Perpustakaan UGM juga mengirimkan pustakawan untuk mengikuti diklat, seminar, lokakarya maupun studi banding.

C. Kelembagaan

1. Fasilitas Perpustakaan Pada tahun 2009, fasilitas pengunjung Perpustakaan telah ditingkatkan pengadaannya, seperti fasilitas untuk diskusi, fasilitas ruang belajar, komputer 21 untuk mahasiswa, fasilitas pengaman bahan pustaka dengan teknologi RFID Radio Frequency Identification. RFID Radio Frequency Identification adalah teknologi informasi berbasis gelombang radio yang mampu mengidentifikasikan berbagai obyek secara simultan tanpa diperlukan obyek langsung. Pada tahun 2009, sebanyak 10.000 eksemplar buku telah dipasang pengaman dengan RFID. Tabel 2 Data pengadaan fasilitas perpustakaan tahun 2009 No Nama Barang Jumlah Barang Keterangan 1 AC 1.5 pk 2 unit Hibah 2 Buku Umum 400 eks Hibah 3 Buku-buku Perpustakaan 384 eks 4 Kalkulator 5 buah 5 Kamera recorder 1 unit 6 Cash boox 4 buah 7 DVD player 1 unit Hibah 8 Flash Drive 1 buah 9 Kabel 1 rol Hibah 10 Computer 21 unit 16 unit hibah 11 Note book 1 unit 12 Wireless 1 buah 13 Loudspeaker 2 unit 14 Mesin presensi 2 unit 15 Printer 5 unit 16 ProQuest Agriculture 1 set Hibah 17 ProQuest Telecomunications 1 set Hibah 18 Ram Kom 3 buah 19 Scanner Barcode 6 buah 20 Scanner Dokumen 2 buah 21 Sepeda 2 unit Pemberian 22 Stavol 6 unit Hibah 23 Switch hub 1 unit Hibah 24 Televisi 1 unit Hibah 25 UPS 2 unit 26 VCD program 106 judul Hibah 22 27 Kursi Kerja 22 unit Hibah 28 Lemari Kayu 1 set Hibah 29 Meja Kerja Kayu 3 set Hibah 30 Meja Sidang 1 buah 31 Papan Pengumuman 1 unit Hibah 32 Rak Kayu 8 unit Hibah 33 Sice Sofa 2 set 34 Sofa Baca 3 set Hibah Sumber. Laporan Tahunan 2010 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Untuk meningkatkan keterampilan pegawai administrasi, telah dikirim seorang pegawai untuk mengikuti pelatihan perpajakan, dua orang mengikuti pelatihan bendahara dan dua orang mengikuti pelatihan pengadaan barang. 2. Koleksi perpustakaan Koleksi Perpustakaan UGM meliputi koleksi cetak dan non cetak. Koleksi cetak berupa buku teks, buku referensi, majalah, jurnal dan surat kabar. Koleksi non cetak berupa CD, disket, kaset, e-journals, dan e-books. Pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan UGM diperoleh melalui berbagai sumber antara lain : pembelian, hadiah dan tukar menukar. Pada tahun 2009 pengadaan buku baru baik melalui pembelian maupun hibah atau pemberian sebanyak 4.798 judul atau 5.760 eksemplar.Jumlah koleksi buku yang dimiliki perpustakaan UGM sampai dengan akhir tahun 2009 sebanyak 109.431 judul atau 176.328 eksemplar. Pengadaan koleksi terbitan berkalajurnal diperoleh melalui berlangganan, bantuan atau hibah dari badan pemerintah, swasta, asing maupun perorangan. Jumlah terbitan berkala, majalah, jurnal sampai dengan akhir tahun 2009 sebanyak 5.471 judul atau 55.497 eksemplar. Perpustakaan berlangganan database e-journal di antaranya Ebsco Host, ProQouest, J- STOR, ScienceDirect, SpringerLink, „EEE Computer 23 Society, Science AAAS, ACS Publications, SIAM Journals Online, Project Muse, Annual Reviews dan APS Physics. Di samping itu perpustakaan juga melanggan database e-books di antaranya net Library, American Management Associations, dan Global Proffesional Publishing. Perpustakaan UGM juga telah mendigitalkan abstrak Karya Ilmiah Hasil Penelitian, dan fulltext Pidato Ilmiahpengukuhan Rektor dan Prosiding SeminarLokakaryaKonferensi, dapat diakses lewat internet. Tabel 3 Jumlah koleksi cetak Perpustakaan UGM Jumlah buku Des Th 2008 Desember 2009 Judul Eks Judul Eks 104,633 140,059 109,431 145,819 Hatta Corner 30,509 Total Jumlah 109,431 176,328 Sumber. Laporan Tahunan 2010 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Tabel 4 Jumlah JurnalMajalah Perpustakaan UGM Jenis Bahan Pustaka Des Th. 2008 Desember Th. 2009 Judul Eks Judul Eks Terbitan Berkala 4,178 52,080 5,013 55,031 American Corner Jurnal 20 20 20 20 Majalah 438 438 438 438 Hatta Corner 8 Jumlah 4,636 52,538 5,471 55,497 24 Sumber. Laporan Tahunan 2010 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Tabel 5 Jumlah Bahan Pustaka Non Book Material Jenis Judul Eks Kaset, CD dan Disket 675 675 Scanner 15 Slide Proyektor 2 LCD Proyektor 1 Peta 1,039 1,039 Atlas 20 20 Globe 1 Kliping 290 290 Meja 1,212 Kursi 1,400 Almari 146 Komputer 264 Printer 37 Tempat souvenir 1 Sumber. Laporan Tahunan 2010 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada 3. Pengolahan dan Perawatan Bahan pustaka yang baru diterima diproses di bagian pengolahan bahan pustaka. Dalam pengolahan bahan pustaka berpedoman pada Pedoman Klasifikasi dan Pedoman Katalogisasi. Prosedur kerja dalam pengolahan meliputi pengecekan, inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi deskriptif, pascakatalogisasi, pengisian dan entri nomor barcode, pembuatan daftar tambahan koleksi. Selama tahun 2009 jumlah bahan pustaka yang selesai diolah dan sudah siap disajikan pada pengguna adalah 4.798 judul atau 5.760 eksemplar. Tabel 6 Data Bahan Pustaka Yang Selesai Diproses Selama Tahun 2009 No Jenis Bahan Pustaka Jumlah 25 Judul Eksemplar 1 Buku Teks 4.436 5.387 2 Buku Referensi 159 162 3 Jurnal dan Majalah 15 16 4 World Bank 78 78 5 American Corner 49 49 6 Laporan Penelitian 4 4 Sumber. Laporan Tahunan 2010 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Tindakan perawatan sesuai dengan tingkat kerusakan meliputi penyampulan, penjilidan maupun perbaikan karena ada halaman yang sobek atau hilang. Untuk perawatan majalah dan jurnal dilakukan dengan pembendelan setiap beberapa edisi tertentu menjadi satu bendel. Tabel 7 Data Bahan Pustaka Yang Dirawat Tahun 2009 Golongan Jumlah 40 1 24 2 32 3 176 4 12 5 220 6 190 7 21 8 35 9 41 Jumlah 791 Sumber. Laporan Tahunan 2010 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Tabel 8 Data Majalah Yang Dibendel Uraian Jumlah Jumlah judul mjlh 345 Jumlah no mjlh 1,799 Jumlah vol mjlh 273 Jumlah bendel 539 26 Sumber. Laporan Tahunan 2010 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada

D. Layanan Perpustakaan