57 Menu ini digunakan untuk melakukan pengaturan data penyedia
atau penerbit. Karena bahan pustaka yang ada di Perpustakaan banyak jenisnya dan berasal dari penerbit yang berbeda, maka untuk memudahkan
mengetahui buku tersebut berasal dari penerbit mana setiap penerbit yang ada diberikan kode id. Contohnya penerbit Erlangga menggunakan id 15,
penerbit Bumi Kasara menggunakan kode 8. n.
Setting Awal Menu ini dipergunakan untuk melakukan pengaturan data setting
awal. Penggunaan menu ini dimaksudkan untuk merubah semua data yang ada kembali pada pengaturan awal SIPUS V3. Sehingga pengunaan menu
ini dapat merubah semua pengaturan yang ada kembali pada pengaturan awal sebelum SIPUS ini digunakan.
D. Pelayanan yang dapat dikelola SIPUS
Dalam pelayanan sirkulasi SIPUS V.3 banyak membantu pustakawan dalam menyelesaikan pekerjaannya. Banyak hal yang dapat dilakukan SIPUS V3
dalam pelayanan, antara lain: 1.
Keanggotaan Dalam pelayanan keanggotaan, SIPUS membantu untuk mengelola
data-data anggota, seperti penambahan anggota baru, mengurus surat bebas pustaka, serta sebagai absensi pengunjung perpustakaan.
a Anggota
Gambar 9.1 Tampilan Menu Anggota
58 Alur registrasi anggota atau pembuatan kartu anggota, sebagai berikut:
Gambar 9.2 Alur Pembuatan Kartu anggota
Untuk menambah data anggota, hal yang perlu dilakukan sebagai berikut: 1
Tekan button tambah. 2
Masukkan data anggota pada field-field yang telah tersedia. 3
Ganti tanggal daftar sesuai dengan tanggal pendaftaran anggota. 4
Tekan button simpan, untuk menyimpan data yang telah diisikan. Untuk mengedit data anggota, hal yang perlu dilakukan sebagai berikut:
1 Pilih data anggota yang akan di edit dengan cara mencari pada field
yang tersedia.
59 2
Tekan button edit. Lakukan perubahan yang diperlukan. 3
Tekan button simpan untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan.
b Bebas Pinjam
Gambar 9.3 Tampilan Menu Bebas Pinjam
Alur pembuatan surat bebas pustaka, sebagai berikut: Gambar 9.4
Alur Pembuatan SBPP
60 Untuk mencetak surat bebas pinjam pustaka bagi anggota
perpustakaan, dilakukan hal sebagai berikut: 1
Cari data anggota pada field yang telah disediakan. 2
Tekan button bebas pinjam. Kemudian cek bebas pinjam 3
Isi nomor surat, bulan pendadaran dan bulan wisuda pada field yang telah disediakan.
4 Tekan button cetak.
Untuk mencetak surat bebas pinjam pustaka bagi non anggota perpustakaan, hal yang perlu dilakukan sebagai berikut:
1 Tekan button non anggota.
2 Isikan data anggota kedalam fiel-field yang disediakan.
3 Isi nomor surat, bulan pendadaran dan bulan wisuda pada field yang
tersedia. 4
Tekan button cek bebas pinjam untuk mengecek status peminjaman. 5
Tekan button cetak.
c Pengunjung
Gambar 9.5 Tampilan Menu Pengunjung
61 Untuk menambah data pengunjung, hal yang perlu dilakukan sebagai
berikut: 1
Tekan button tambah. 2
Masukkan nama pengunjung pada field yang tersedia. 3
Ubah tanggal datang sesuai dengan tanggal datang. 4
Tekan button simpan untuk menyimpan data pengunjung. Untuk mengedit data pengunjung, hal yang perlu dilakukan sebagai
berikut: 1
Pilih data pengunjung yang akan di edit pada tabel daftar pengunjung. 2
Tekan button edit, lakukan perubahan seperlunya. 3
Tekan button simpan untuk menyimpan perubahan. Untuk menghapus data pengunjung, hal yang perlu dilakukan sebagai
berikut: 1
Pilih data pengunjung yang akan dihapus pada tabel daftar pengunjung. 2
Tekan button hapus, maka akan muncul pesan:
Gambar 9.6 Tampilan Dialog Box
62 3
Pilih button Yes untuk menghapus data atau button No untuk membatalkan menghapus data pengunjung.
2. Sirkulasi
Dalam pelayanan sirkulasi, SIPUS membantu pustakawan seperti peminjaman, pengembalian dan perpanjangan.
a Peminjaman
Peminjaman di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada saat ini telah menggunakan sistem peminjaman mandiri. Alur peminjaman mandiri
sebagai berikut: Gambar 9.7
Alur Peminjaman Mandiri
Gambar 9.8 Tampilan Menu Peminjaman Mandiri
63 Untuk melakukan penambahan data peminjaman, hal yang perlu
dilakukan sebagai berikut: 1
Identifikasi data anggota dengan menggunakan scan barcode kartu anggota.
2 Letakkan buku di reader rfid, lalu tekan cari tag.
3 Secara otomatis buku akan masuk ke daftar peminjaman.
4 Kemudian tekan button selesai untuk peminjaman langkah ini harus
dilakukan, jika tidak bisa disalah gunakan oleh orang lain
b Pengembalian dan Perpanjangan
Pengembalian dan perpanjangan di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada masih harus dibantu oleh petugas perpustakaan.
Gambar 9.9 Tampilan Menu Peminjaman dan Pengambalian
64 Untuk melakukan pengembalian dan perpanjangan, hal yang perlu
dilakukan sebagai berikut: 1
Scan buku atau kartu anggota dengan barcode reader. 2
Pilih buku yang akan dikembalikan atau diperpanjang, kemudian beri tanda check √ pada buku yang dimaksudkan untuk diperpanjang atau
dikembalikan. 3
Tekan button pengembalian untuk mengembalikan buku atau perpanjang untuk memperpanjang masa pinjam buku.
E. Hambatan
