Struktur Organisasi Gambaran Umum Perusahaan 1. Sejarah Berdirinya Perusahaan

1. Direktur atau Pimpinan Direktur merupakan pimpinan yang tertinggi dalam suatu perusahaan yang tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: a. Direktur berwenang menjalankan perusahaan secara keseluruhan serta melaksanakan fungsi manajemen tertinggi. b. Memberikan pengarahan umum, rencana pengembangan perusahaan serta menetapakan tugas dan tanggung jawab setiap pejabat lain yang dibawahinya. c. Memikirkan dan menetapkan kebijakan perusahaan strategi dan teknik perusahaan secara garis besar. d. Mengkoordinasi dan mengendalikan semua kegiatan dan bagian agar pelaksanaan pekerjaan dan hasil-hasilnya sesuai dengan rencana dan petunjuk kegiatan perusahaan. 2. Kepala Bagian Keuangan Tugas-tugasnya adalah: a. Membuat laporan keuangan secara periodik. b. Mengurusi aliran kas masuk dan kas keluar. c. Menyajikan laporan keuangan perusahaan kepada pimpinan perusahaan. d. Mengurusi segala kegiatan perusahaan yang menyangkut keuangan perusahaan. 3. Bagian Administrasi dan Kasir Bagian ini bertugas sebagai berikut: a. Mencatat dan mengarsipkan surat-surat yang keluar dan masuk. b. Membagikan gajiupah karyawan. c. Mencatat jumlah barang yang dikirim atau keluar. 4. Kepala Bagian Produksi Bagian ini bertugas sebagai berikut : a. Memimpin, mengatur, mengevaluasi, mengawasi, membina, dan mengkoordinasi kelancaran pelaksanaan tugas dalam bidang teknik produksi. b. Mengurus proses cetak naskah ke perusahaan percetakan. c. Menyediakan barang – barang yang diperlukan untuk proses produksi seperti kertas, tinta, dsb. d. Mengadakan kontrol secara rutin terhadap mesin-mesin cetak. Kepala Bagian Produksi dalam melaksanakan kegiatannya dibantu oleh beberapa karyawan, karyawan tersebut terdiri dari: 1 Bagian Pencetakan Para karyawan bertugas untuk mencetak sampul LKS dan naskah serta merawat mesin cetak guna melancarkan kegiatan produksi. 2 Bagian Penyelesaian Finishing Para karyawan pada bagian ini bertugas untuk melipat dan menyusun hasil cetakan tersebut agar menjadi buku kemudian merekatkan sampul dan buku dengan lem atau jahit manual serta menjilid dengan kait streples. Selanjutnya memotong buku yang sudah dijilid agar terlihat rapi, menyusun dan melakukan pembungkusan buku yang telah jadi ke dalam plastik. 5. Kepala Bagian Redaksi Tugas-tugasnya adalah: a. Meneliti naskah yang masuk dari penyusun penulis b. Membantu pimpinan dalam merumuskan kebijaksanaan penerbitan. c. Mengkoordinasikan tugas dan proses penerbitan sejak pengadaan naskah. Kepala Bagian Redaksi dalam melaksanakan kegiatannya dibantu oleh beberapa karyawan, adapun karyawan tersebut terdiri dari: 1 Editor Para karyawan pada bagian ini bertugas untuk mengedit dan meneliti tata tulis meliputi bahasa, arti, dan aturan yang sesuai dengan EYD pada naskah yang diberikan penulis dan sesudah diketik. 2 Setting Naskah Karyawan pada bagian ini bertugas untuk mengetik naskah, mengatur lay out naskah dan bekerja sama dengan redaksi untuk mengedit kembali naskah sebelum naik cetak. 3 Desain Karyawan pada bagian ini bertugas untuk membuat atau mendesain cover atau sampul LKS supaya terlihat lebih menarik bagi konsumen. 6. Kepala Bagian Pemasaran Bagian pemasaran ini bertugas : 1 Membantu Pemimpin Perusahaan dan merumuskan kebijaksanaan pemasaran. 2 Mempromosikan, memasarkan hasil produksi perusahaan dan mengadakan analisis pesaing dan pelanggan. 3 Membantu kelancaran penerimaan uang dari para sales dan segera menyerahkan kepada seksi administrasikasir. 7. Gudang Bagian pergudangan bertugas : 1 Mencatat dan mengatur bila ada barang yang masuk dan barang keluar. 2 Menyelenggarakan administrasi gudang secara tertib dan teratur. 3 Melakukan pemeriksaan persediaan barang yang ada di gudang serta mengurusi retur atau pengembalian buku.

4. Kondisi Karyawan

a. Status dan Jumlah Tenaga Kerja CV. Nusa Indah dalam kegiatan operasionalnya didukung oleh 30 orang karyawan. Perekrutan karyawan dilakukan dengan berbagai cara, karyawan pada tingkat atau level Kepala Bagian direkut sendiri oleh pemilik perusahaan. Sedangkan karyawan pada tingkatan dibawahnya direkrut melalui penyeleksian sebelumnya oleh perusahaan. Syarat pendidikan para karyawan ditetapkan minimal Sarjana untuk jabatan Kepala Bagian dan minimal SMA untuk jabatan dibawahnya. Adapun status karyawan CV. Nusa Indah terdiri dari dua tingkatan, yaitu: 1 Karyawan Tetap Karyawan tetap pada CV. Nusa Indah ini sebagian besar ditempatkan di kantor. Adapun jabatan mereka yang ditetapkan sebagai karyawan tetap mencakup kepala bagian dan staf kantor. 2 Karyawan Lepas Perusahaan merekrut beberapa karyawan lepas setiap menjelang awal dan akhir semester. Karyawan- karyawan tersebut hampir semuanya wanita yang ditugaskan di bagian penyelesaian Finishing biasanya karyawan pada bagian penjilidan dengan tugas menyusun dan merekatkan buku dengan lem, jahit manual, ataupun kait streples. Berikut ini adalah tabel jumlah karyawan CV. Nusa Indah. Tabel 3.1 Data Jumlah karyawan CV. NUSA INDAH No. Bagian Jumlah 1 Direktur 1 2 Keuangan dan Administrasi 1 3 Pemasaran 2 4 Produksi 2 5 Redaksi 1 6 Setting dan Editor 2 7 Desain 1 8 Pencetakan 4 9 Penyelesaian Finishing 12 11 Gudang 2 12 Sopir 2 Jumlah Karyawan 30 orang Sumber: data sekunder CV. Nusa Indah tahun 2010 b. Hari dan Jam Kerja Karyawan Kegiatan operasional yang dilaksanakan dalam perusahaan menentukan kebijakan mengenai hari dan jam kerja yaitu dalam satu bulan karyawan CV. Nusa Indah masuk sebanyak 24 hari dengan asumsi dalam satu bulan terdiri 4 minggu. Perusahaan meliburkan karyawannya pada saat hari libur nasional. Jam kerja bagi karyawan untuk hari Senin sampai dengan hari Sabtu yaitu pukul 08.00-16.00 WIB, tetapi untuk hari Sabtu jam kerja karyawan hanya sampai pukul 15.30 WIB. Waktu istirahat adalah 1 jam dari pukul 12.00-13.00 WIB, kecuali hari Jum’at yakni dari pukul 11.30-13.00 WIB. c. Sistem Pengupahan dan Penunjang Kesejahteraan Karyawan Sistem pengupahan yang dilakukan oleh CV. Nusa Indah yaitu: 1 Sistem upah menurut waktu bulanan Gaji bulanan diberikan tiap awal bulan kepada karyawan yang berstatus sebagai staf atau karyawan tetap. Besarnya gaji bulanan berdasarkan jabatan sesuai dengan bagian masing-masing dan tanggung jawab karyawan tersebut. 2 Sistem upah menurut waktu harian Upah yang diberikan kepada tenaga pelaksana yaitu sopir, gudang dan karyawan pada bagian penyelesaian