Struktur Organisasi Gambaran Umum Perusahaan 1. Sejarah Berdirinya Perusahaan
1. Direktur atau Pimpinan Direktur merupakan pimpinan yang tertinggi dalam suatu
perusahaan yang tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Direktur berwenang menjalankan perusahaan secara keseluruhan
serta melaksanakan
fungsi manajemen
tertinggi. b. Memberikan pengarahan umum, rencana pengembangan
perusahaan serta menetapakan tugas dan tanggung jawab setiap pejabat lain yang dibawahinya.
c. Memikirkan dan menetapkan kebijakan perusahaan strategi dan teknik perusahaan secara garis besar.
d. Mengkoordinasi dan mengendalikan semua kegiatan dan bagian agar pelaksanaan pekerjaan dan hasil-hasilnya
sesuai dengan rencana dan petunjuk kegiatan perusahaan.
2. Kepala Bagian Keuangan Tugas-tugasnya adalah:
a. Membuat laporan keuangan secara periodik. b. Mengurusi aliran kas masuk dan kas keluar.
c. Menyajikan laporan keuangan perusahaan kepada pimpinan perusahaan.
d. Mengurusi segala kegiatan perusahaan yang menyangkut keuangan perusahaan.
3. Bagian Administrasi dan Kasir Bagian ini bertugas sebagai berikut:
a. Mencatat dan mengarsipkan surat-surat yang keluar dan masuk.
b. Membagikan gajiupah karyawan. c. Mencatat jumlah barang yang dikirim atau keluar.
4. Kepala Bagian Produksi Bagian ini bertugas sebagai berikut :
a. Memimpin, mengatur, mengevaluasi, mengawasi, membina, dan mengkoordinasi kelancaran pelaksanaan tugas dalam
bidang teknik produksi. b. Mengurus proses cetak naskah ke perusahaan percetakan.
c. Menyediakan barang – barang yang diperlukan untuk proses produksi seperti kertas, tinta, dsb.
d. Mengadakan kontrol secara rutin terhadap mesin-mesin cetak.
Kepala Bagian Produksi dalam melaksanakan kegiatannya dibantu oleh beberapa karyawan, karyawan tersebut terdiri dari:
1 Bagian Pencetakan Para karyawan bertugas untuk mencetak sampul LKS
dan naskah serta merawat mesin cetak guna melancarkan kegiatan produksi.
2 Bagian Penyelesaian Finishing Para karyawan pada bagian ini bertugas untuk melipat
dan menyusun hasil cetakan tersebut agar menjadi buku kemudian merekatkan sampul dan buku dengan lem atau
jahit manual serta menjilid dengan kait streples. Selanjutnya
memotong buku yang sudah dijilid agar terlihat rapi, menyusun dan melakukan pembungkusan buku yang
telah jadi ke dalam plastik.
5. Kepala Bagian Redaksi Tugas-tugasnya adalah:
a. Meneliti naskah yang masuk dari penyusun penulis b. Membantu pimpinan dalam merumuskan kebijaksanaan
penerbitan. c. Mengkoordinasikan tugas dan proses penerbitan sejak
pengadaan naskah. Kepala Bagian Redaksi dalam melaksanakan kegiatannya
dibantu oleh beberapa karyawan, adapun karyawan tersebut terdiri dari:
1 Editor Para karyawan pada bagian ini bertugas untuk
mengedit dan meneliti tata tulis meliputi bahasa, arti, dan aturan yang sesuai dengan EYD pada naskah yang
diberikan penulis dan sesudah diketik.
2 Setting Naskah Karyawan pada bagian ini bertugas untuk mengetik
naskah, mengatur lay out naskah dan bekerja sama dengan redaksi untuk mengedit kembali naskah sebelum naik cetak.
3 Desain Karyawan pada bagian ini bertugas untuk membuat
atau mendesain cover atau sampul LKS supaya terlihat lebih menarik bagi konsumen.
6. Kepala Bagian Pemasaran Bagian pemasaran ini bertugas :
1 Membantu Pemimpin
Perusahaan dan
merumuskan kebijaksanaan pemasaran.
2 Mempromosikan, memasarkan hasil produksi perusahaan dan mengadakan analisis pesaing dan pelanggan.
3 Membantu kelancaran penerimaan uang dari para sales dan segera menyerahkan kepada seksi administrasikasir.
7. Gudang Bagian pergudangan bertugas :
1 Mencatat dan mengatur bila ada barang yang masuk dan barang keluar.
2 Menyelenggarakan administrasi gudang secara tertib dan teratur.
3 Melakukan pemeriksaan persediaan barang yang ada di gudang serta mengurusi retur atau pengembalian buku.