i. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Sub Bagian
j. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
3. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah : a.
Menyusun program kerja tahunan Bagian; b.
Menghimpun, mengolah dan menganalisis datainformasi di bidang akademi yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian
masyarakat; c.
Menghimpun, mengolah dan menganalisis datainformasi di bidang registrasi dan evaluasi perkembangan kemajuan belajar mahasiswa per mata kuliah pada
setiap jurusan dan program studi; d.
Menghimpun, menelaah, dan menggandakan peraturan perundang-undangan di bidang akademik, sarana akademik, registrasi dan statistik;
e. Mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang
akademik, sarana akademik, registrasi, pencatatan evaluasi perkembangan kemajuan belajar, dan statistik mahasiswa;
f. Mengkoordinasi pelaksanaan pendaftaran ujian masuk ke Universitas;
g. Melaksanakan pencatatan pengolahan, dan analisis data perkembangan
pelaksanaan program akademik serta mempersiapkan usul pengadaan blanko ijazah dan penyusutan kalender akademik;
h. Menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang berhubungan
dengan program akademik, sarana akademik serta evaluasi kemajuan belajar, registrasi, dan statistik mahasiswa;
i. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Bagian;
Universitas Sumatera Utara
4. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugas sub bagian umum dan keuangan adalah : a.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengelolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas. e.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. f.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggung jawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas,
pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
h. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas,
pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
i. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
j. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
k. Menyusun laporan kerja sebagian dan mempersiapkan laporan bagian.
Universitas Sumatera Utara
F. Kinerja Usaha Terkini
