Fasilitas juga merupakan faktor penentu efisien dalam sebuak pekerjaan. Fasilitas berupa peralatan ini yang memberi kemudahan dalam melakukan
pekerjaan. Dengan peralatan yang ada dan beragam kegunaan akan menghasilkan hasil kerja yang lebih efisien. Apa lagi mengingat era sekarang tidak heran
rasanya fasilitas ini menjadi salah satu elemen yang sangat dibutuhkan dalam melakukan pekerjaan. Selain menghemat waktu, tenaga pikiran dalam
melaksanakn kendala-kendala yang ada dalam pekerjaan Dilihat dari kegunaannya peralatan yang ada pada bagian kepegawaian masa kegunaanya hanya 50 jadi
mungkin perlu di perbarui untuk meningkat perestasi kerja pegawai. Fasilitas ini berupa sarana kantor yang antara lain adalah komputer,
printer, alat tulis, faximile, lemari dan lainnya, ini kita perli diperhatikan dalam meningkatkan efisiensi.selain memberikan berbagai kemudahan juga menghemat
waktu pekerjaan. Berdasarkan uraian diatas, terlihat pentingnya pemakaian waktu, tenaga
dan fasilitas yang digunakan dalam meningkatkan efisiensi pada bagian kepegawaian Fakultas Ekonomi USU maka penulis merasa tertarik untuk menulis
laporan Tugas Akhir dengan judul ”Efisiensi Kerja pada Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”
.
B. Perumusan Masalah
Kegiatan operasional instansi pemerintah maupun perusahaan swasta tidak terlepas dari suatu masalah.Masalah-masalah tersebut merupakan suatu faktor
penghambat dalam mencapai tujuan usaha.
Universitas Sumatera Utara
Dari pemikiran-pemikiran yang telah diuraikan di atas, maka dapat dibuat pokok masalah agar materi yang dibahas tidak menyimpang dari pokok
pembahasan dan sesuai dengan kebutuhan yang diharapkan, yakni Bagaimana efisiensi kerja pada bagian kepegawaian Fakulatas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
C. Manfaat dan Tujuan Penelitian
1.Manaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian adalah :
a. Sebagai bahan masukan dan pertimbangan kantor bagian
Kepegawaian untuk memperbaiki kelemahan-kelemahan yang ada pada penerapan efisiensi kerja dalam pekerjaan kantor bagian
Kepegawaian Fakultas Ekoomi Universitas Sumatera Utara. b.
Menambah pengetahuan penulis tentang penerapan efisiensi kerja dalam pekerjaan kantor khususnya pada kantor bagian
Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. c.
Sebagai bahan referensi bagi peneliti lain yang berminat terhadap kajian tersebut.
2. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian adalah untuk mengetahui sejauh mana efesiensi kerja dalam pekerjaan kantor yang diterapkan pada kantor Bagian
Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
C. Metode Penelitian 1. Lokasi Penelitian
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi pada Kantor Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Jl. T. M. Hanafiah
Kampus USU Medan. Dalam kegiatan survey ini dilakukan pengumpulan data yang berkaitan dengan efisiensi kerja dalam pekerjaan kantor. Untuk lebih
jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 di bawah ini.
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan
NO. KEGIATAN
MINGGU KE 1
2 3
4 1
Persiapan 2
Pengumpulan Data 3
Penulisa Laporan
2. Sumber Data
Sumber data yang menjadi pedoman bagi penulis dibagi dalam dua sumber, yaitu :
a. Data primer
Yaitu data yang diperoleh dengan cara mendatangi langsung ke objek penelitian, dimana data yang diperoleh dari lapangan , wawancra dan
Tanya jawab. b.
Data Skunder
Universitas Sumatera Utara
Yaitu data yang diperoleh dari sumber-sumber lain dalam bentuk laporan atau publikasi yang diambil dari perusahaan maupun dari luar
perusahaan, sperti : buku-buku referensi, jurnal-jurnal, atau juuga metode kepustakaan yang sesuiai dengan objek kajian penelitian, serta
berkaitan denga permasalahan yang akan ditleiti.
3. Teknik Pengumpulan Data
a. Pnelitian kepustakaan library research
Penelitian dengan membaca buku, majalah dan bacaan lainnya yang berhubungan denga objek yang diteliti. Data yang dikumpulkan oleh
peneliti merupakan data sekunder, yaitu data yang paling mendekati pada permasalahan yang diteliti.
b. Penelitian Lapangan field research Penelitian langsung terhadap objek yang diteliti untuk mendapattkan
data yang diragukan. Data ini merupakan data primer yang diperoleh melalui :
1. Wawancara, yaitu : peruses Tanya jawab secara langsung terhadap informan dilokasi penelitian dengan menggunakan pedoman dan
panduan wawancara. Melalui metode wawancara langsung seperti ini, dapat memperoleh informasi yang lebih jelas dan
mendalam melalui pertanyaan-pertanyaan yang telah disusun sedemikian rupa agar informasi yang didapat tersebut menjadi
data yang akurat dan mendukung proses penelitian.
Universitas Sumatera Utara
2. Dokumentasi, yaitu : data yang diperoleh dari perusahaan secara langsung.
4. Metode Analisa Data
Metode analisa data yang dagunakan dalam peneltian ini adalah metode deskriptif. Metode deskriptif ini adalah metode analisa yang terlebih dahulu
mengumpulkan data, menyusun, mennggunakan, mengklarifikasikan, serta menginterpretasikan data sehingga memberikan gambaran yang jelas tentang
bagaimana efesiensi kerja pada bagian Kepegawaiaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
D. Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan Laporan Tugas Akhir ini dapat diuraikan sebagai berikut:
BAB I. PENDAHULUAN
Dalam Bab ini menjelaskan secara ringkas mengenai Latar Belakang Masalah, Perumusan Masalah, Manfaat dan Tujuan Penelitian, serta memaparkan
Jadwal Penelitian yang terdiri dari Jadwal Survei dan Sistematika Penulisan. BAB II. PROFIL INSTANSI
Dalam Bab ini diuraikan mengenai Sejarah Ringkas, Struktur Organisasi, Uraian Tugas, Jenis Usaha atau Kegiatan, Kinerja Usaha Terkini, dan Rencana
Kegiatan Perkantoran.
Universitas Sumatera Utara
BAB III. PEMBAHASAN Dalam Bab ini membahas tentang penelitian yang dilakukan penulis pada
Kantor Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berkaitan dengan penerapan efisiensi kerja dalam pekerjaan kantor.
BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam Bab ini menjelaskan kesimpulan menyeluruh sesuai dengan topik penelitian dan kemudian menguraikan saran yang relevan dengan kesimpulan.
Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi pertama kali berkedudukan di Banda Aceh.Pada tahun 1961 Universitas Sumatera Utara membuka Fakultas Ekonomi yang bertempat di
Medan.Penetapan pembukaan dilakukan dengan Surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.641961 tanggal 21 Nopember 1961.
Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan AAN dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi
Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan PAAP berdasarkan Surat Keputusan Mendikbud RI No.42U1975 tanggal 13 Maret 1975.
Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan SK Dirjen Dikti No.23DIKTIKep1987, No.25DIKTIKep1987,
No.26DIKTIKep1987 dan SK Rektor USU No.568PTO5.HSKQ87 tanggal 19 Agustus 1987.
Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP Universitas Sumatera Utara kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP Universitas Sumatera Utara. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi program
Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sampai saat ini. Fakultas Ekonomi mengelola mengelola dua jenjang Program Pendidikan, yaitu
Universitas Sumatera Utara
