Makna Efisien Bagi Pegawai staf Pada Bagian Kepegawaian Fakultas

BAB III PEMBAHASAN

A. Makna Efisien Bagi Pegawai staf Pada Bagian Kepegawaian Fakultas

Ekonomi USU Menurut pegawai staf Kantor Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU, efisiensi pekerjaan kantor adalah rasio antara hasil pekerjaan kantor dengan hasil manajemen yang dipergunakan atau disebutkan juga sebagaimana lazimnya adalah perbandingan output sumber efisiensi terhadap input hasil dari pekerjaan kantor itu sendiri. Adapun sumber efisiensi utama pada Kantor Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU adalah pegawai staf itu sendiri dengan menggunakan akal, pikiran, dan pengetahuan yang ada sehingga pegawai staf mampu menciptakan cara kerja yang efisien. Untuk mempermudah pelaksanaan pekerjaan kantor, , Unsur-unsur efisien yang melekat pada pegawai staf bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU yaitu: 1. Kesadaran pegawai staf Kantor Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU merupakan modal utama keberhasilannya dalam hal efisiensi ini, kesadaran akan arti dan makna efisien sangat membantu usaha-usaha ke arah efisiensi. Soal efisiensi tidak dapat timbul seketika pada seseorang melainkan hasil dan proses yang panjang. 2. Keahlian pegawai staf Kantor Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU. Dikerjakan oleh seorang ahli hasilnya akan lebih baik dan lebih cepat daripada dikerjakan oleh orang yang bukan ahli. Keahlian seseorang akan sesuatu perlu ditunjang dengan peralatan agar efisiensi yang akan Universitas Sumatera Utara dicapai dapat lebih tinggidaripada tanpa menggunakan alat. Keahlian pegawai staf Kantor Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU sudah terjamin dan diakui. Hal ini dapat kita lihat dari perekrutan pegawai staf Kantor Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU yang sebelumnya melalui beberapa test dengan pemenuhan syarat-syarat yang harus dipenuhi sebelum bekerja menjadi pegawai staf disetiap masing-masing bagian yang telah ditentukan pada Kantor Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU. 3. Disiplin. Kedua unsur diatas akan menjamin hasil kerja yang efisien bila disertai dengan disiplin. Dalam disiplin terdapat dua faktor yang penting yaitu faktor waktu dan faktor kegiatan. Usaha-usaha untuk menciptakan adanya disiplin yang baik pada Kantor Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU antara lain dilakukan penyebaran tugas job description dan wewenang yang jelas, tata cara atau prosedur kerja yang sederhana tapi memadai yang dapat diketahui oleh setiap pegawai staff sehingga mereka mengetahui dengan tepat dimana dan bagaimana posisi mereka. . Dalam rangka meningkatkan efisiensi kerja pada kantor Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU dipergunakan juga tenaga laintenaga pembantu untuk membantu menyelesaikan pekerjaan kantor. Hal ini dapat dilihat dari penyediaan jasa pendukung administrasi teknik perkantoran tenaga honor, penyedia jasa perbaikan peralatan kerja, dan lain-lain guna mendukung peningkatan efiensi kerja. Selain itu, guna mendukung efisinsi kerja pada Kantor bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU juga diusahakan menempatkan Universitas Sumatera Utara pegawai pada posisi yang tepat sesuai dengan latar belakang pendidikan dan keahliannya. Efisiensi kerja pada Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU dilakukan berdasarkan penghematan waktu, biaya, tenaga, dan pikiran. Dengan tujuan untuk memperoleh hasil usaha dengan semaksimal mungkin. Dan tata kerja merupakan cara-cara pelaksanaan kerja yang seefisien mungkin atas suatu tugas dengan mengingat segi-segi tujuan, peralatan, fasilitas, tenaga kerja, waktu, ruang, dan biaya yang tersedia. Dari defenisi tersebut menunjukkan bahwa tata kerja yang baik sangat mempengaruhi efisiensi kerja.

B. Penerapan Prosedur Kerja Dalam Meningkatkan Efisiensi kerja