yang murah tetapi sering mengalami kerusakan dan berakibat tingginya biaya perawatan atau biaya operasional.
Dalam rangka penerapan efisiensi kerja dalam pekerjaan kantor pada Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU pemakaian benda termasuk uang
pada Kantor Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU dapat dilihat dari formula biaya pegawai pada umumnya yaitu :
Jumlah biaya pegawai dibagi total biaya. Biaya pegawai mencakup antara lain biaya gaji, biaya kesehatan pegawai, bonus, insentif, biaya fasilitas car loan,
home loan, asuransi, dll. Kemudian biaya pegawai total ini dibandingkan dengan biaya total biaya operasi total
Pengendalian biaya ini lazim digunakan untuk mengukur efisiensi kerja pegawai Salah satu komponen biaya pegawai yang cukup besar selain unsur gaji
adalah unsur biaya kesehatan. Untuk mengendalikan biaya ini biasanya kemudian digunakan jasa asuransi kesehatan. Supaya biaya kesehatan menjadi lebih
terkontrol Meski demikian, biaya ini juga sebaiknya jangan terlalu ditekan demi efisiensi. Misal gaji karyawan dibikin tidak kompetitif, atau tidak diberikan bonus
dan insentif. Hal ini mungkin bisa mendapatkan efisiensi biaya, namun dalam jangka menengah akan menurunkan motivasi kerja pegawai; dan ujungnya bisa
menurunkan level produktivitas kerja. Dengan demikian biaya pegawai ini sebaiknya dipatok pada angka yang reasonable.
5. Fasilitas Kerja
Seperti yang sudah dijelaskan diatas, bahwa Fakultas Ekonomi USU menyediakan berbagai fasilitas untuk mempermudah pelaksanaan pekerjaan
Universitas Sumatera Utara
karyawan dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efisiensi. Fakultas Ekonomi USU.
Fasilitas kantor merupakan hal yang memang harus diperhatikan dan harus ada dalam mendukung segala aktifitas yang ada didalam suatu instansi baik itu
instansi pemerintah maupun swasta. Biasanya fasilitas kantor digunakan oleh suatu instansi maupun organisasi untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang
dikerjakan secara berulang - ulang dengan jumlah banyak serta dalam bentuk yang sama, sehingga membuang waktu dan membosankan bagi yang mengerjakan
karena memerlukan ketelitian dalam pengerjaanya untuk mencegah terjadinya kesalahan.
Adapun fasilitas sarana kantor yang digunakan pada Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU, sebagai berikut :
a. Komputer
Komputer merupakan salah satu alat elektronik yang berfungsi untuk mengolah data dengan menggunkan suatu program tertentu untuk menghasilkan
informasi. Komputer sangat berperan penting untuk mengerjakan tugas-tugas kantor untuk menghasilkan pekerjaan yang efektif dan efisien. Komputer sangat
dibutuhkan dan berguna untuk menunjang tugas-tugas karyawan dikantor. Pada kantor Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU terdapat 1 P.C.
Unit Komputer, yang digunakan untuk mengerjakan tugas-tugas kantor. Keuntungan dari penggunaan komputer antara lain :
Universitas Sumatera Utara
1. Komputer dapat menyimpan banyak data, baik itu disket, CD, maupun
di Flash Disk dan dapat dilihat kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan kembali sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga.
2. Komputer dapat digunakan untuk mencari informasi mengenai berita-
berita yang dibutuhkan melalui internet. 3.
Komputer juga dapat dipergunakan untuk mengirimkan informasi maupun data-data lainnya melalui penggunaan email.
Kerugian dari penggunaan komputer antara lain : 1.
Memerlukan tenaga yang benar-benar cakap dan ahli dalam menggunakan komputer.
2. Komputer sehingga memerlukan ketelitian dan biaya lebih dalam
merekrut tenaga kerja. 3.
Memerlukan biaya yang lebih untuk membeli, merawat dan memelihara fasilitas kantor terutama komputer.
4. Komputer tidak dapat digunakan dalam waktu yang sangat lama
karena komponen serta peralatan yang ada di dalam komputer cepat panas.
b. Printer
Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak hasil pengetikan baik itu berbenruk data, laporan maupun surat-surat yang diketik
melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak selayaknya
mesin fotocopy.
Universitas Sumatera Utara
Pada kantor Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 1 buah unit printer yang terletak di meja kerja pegawai. Tetapi,
untuk mencapai efesiensi rasanya jumlah printer yang dibutuhkan masih kurang dibagian kepegawaian. Dengan melihat juga pertimbangan dibagian kepegawaian
tugas yang dilakukan tiap hari rasanya wajar saja bila penambahan printer ditamabahkan beberapa unit lagi.
c. Telepon
Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan suatu komunikasi antara satu orang dengan orang lain ditempat yang berbeda. Telepon
merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat menghubungkan langsung pegawai dengan orang lain yang berbeda jarak yang
jauh. d.
Filling Cabinet dan lemari besi arsip Filling Cabinet biasanya mempunyai 4 kotak kecil dari atas kebawah,
gunanya untu menyimpan map-map file atau kartu-kartu yang berukuran kurang lebih 25x35 cm. Lemari besi untuk arsip juga berguna untuk menyimpan file-file
dan data Mahasiswa atau surat-surat penting bagi kanto Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU.
Di kantor Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 1 Filling Cabinet dan 3 lemari besi yang digunakan untuk
menyimpan data-data file-file penting.
C. Evaluasi Kinerja Pegawai
