18
Fungsi staf sangatlah penting bagi sebuah perpustakaan. Oleh karena itu, harus mampu menempatkan seorang staf sesuai dengan tempatnya. Kumar 2003:
80 membagi staf ke dalam 3 kategori : The staff in a library may be divided into the following three categories:
a Professional
b Supporting administrative
c Supporting technical para professional
Maksud dari defenisi diatas adalah, bahwa staf di perpustakaan dapat dibagi dalam 3 kategori:
a Profesional, yaitu staf dengan pendidikan ilmu perpustakaan
b Administrasi, yaitu seperti sekretaris dan asisten pustakawan
c Pendukung teknis pelayanan perpustakaan seperti petugas shelving,
sirkulasi, dll.
2.5 Koleksi
Koleksi perpustakaan adalah semua bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk disajikan kepada masyarakat guna memenuhi
kebutuhan pengguna akan informasi. Dan dilihat dari wadah atau penciptaannya, koleksi perpustakaan terdiri
dari: 1.
Bahan Tercetak Printed Koleksi ini adalah seperti buku, majalah, surat kabar, tesis, skripsi, selebaran,
dan lain sebagainya yang dicetak berbasis kertas 2.
Bahan Terekam Recorded Koleksi yang termasuk dalam ciptaan ini adalah berupa kaset, video, disket,
CD-ROOm, bahan pandang dengan audio visual, kit, realita, multimedia, dan lain sebagainya yang direkam dalam berbagai media misalnya di tasa pita
magnetik 3.
Bahan Terpasang Online Bahan Terpasang atau online yang dimaksud adalah dimana secara fisik tidak
ada di perpustakaan, tetapi dapat diakses melalui jaringan teknologi informasi. Seperti E-Books, E-Journals. Dari segi koleksi inilah maka kita
19
dapa mengenal istilah perpustakaan maya virtual library, perpustakaan elektronik electronics library, perpustakaan digital digital library, dll
Koleksi merupakan faktor yang paling terpenting dalam suatu perpustakaan. Karena koleksi merupakan suatu gambaran dari baik atau burukkah
perpustakan tersebut. Oleh sebab itu perpustakaan wajib memberikan informasi yang sesuai dengan jenisnya dan sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Terlebih
unuk perpustakaan perguruan tinggi. Pengguna perpustakaan perguruan tinggi adalah pengguna yang tidak pernah habisnya dalam mencari informasi, seperti
para dosen yang mencari bahan untuk kegiatan ajar-mengajarnya atau untuk penelitian dalam pekerjaan dibidangnya, mahasiswa dalam membutuhkan materi
pembelajaran selain yang didapatkannya melalui ajar-mengajar di kelas tentulah mereka akan memperluas ilmu tersebut atau pengetahuan tersebut melalui
perpustakaan. Karena itu koleksi yang disediakan oleh perpustakaan khususnya
perpustakaan perguruan tinggi haruslah mencukupi kebutuhan penggunanya agar dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan sebuah perguruan tinggi. .
Koleksi yang telah dibina sesuai dengan jenisnya maka akan berguna bagi pemakainya dan dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya. Karena itu perpustakaan
haruslah menyediakan berbagai jenis layanan. Seperti akses informasi, tenaga, waktu, petunjuk, maupun sarana lainnya. Pendayagunaan koleksi sangat
diperlukan karena kegiatan ini merupakan upaya perpustakaan dalam merumuskan berbagai ketentuankebijakan. Kebijakan yang akan diterapkan pada
layanan; merancang dan menyiapkan sitem layanan yang tepat beserta sarana dan prasarananya. Karena itulah diperlukannya pembinaan koleksi
dan pendayagunaanya agar termanfaatkan dengan baik.
Sutarno NS 2006: 85 menyatakan bahwa pembinaan koleksi perpustakaan mencakup :
1. Perumusan kebijakan agar koleksi perpustakaan sesuai dengan keperluan
pemakai dengan jumlah bahan pustaka yang selalu mencukupi. Karena akan terlihat mutu sebuah perpustakaan melalui pembinaan koleksi.
20
2. Penjabaran kebijakan dalam bentuk :
a Menyusun rencana operasional pembinaan koleksi. Seperti
merencanakan kebutuhan koleksi, sistem dan metode pengadaan, pengolahan, penyusunan, sera penyediaan anggaran yng diperlukan.
b Menghimpun alat selesi bahan pustaka. Kegiatan ini adalah
mengumpulkan semua sumber informasi literatur yang akan dipakai dalam proses penyeleksian dan penentuan bahan pustaka yang akan
diadakan. Seperti katalog penerbitan, bibliografi, abstrak dan indeks, brosur terbitan terbaru dan dalam terbitan tambahan.
c Survey minat pemakai. Kegiatan ini pada dasarnya adalah membuat
instrumen, mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data serta membuat laporan hasil survey untuk mengetahui bidangsubjek yang
diminati pemakai, jenis bahan pustaka yang diperlukan. Survey minat pemakai yang dapat dilakukan penelitian dan wawancara yang
dilakukan oleh pustakawan dengan para pemakai potensial yang rajin ke perpustakaan.
d Melakukan survey bahan pustaka. Kegiatan ini adalah mengamati
langsung keberadaan bahan pustaka di toko buku, pameran dan perpustakaan lainnya untuk mendapatkan informasi dalam terbitnta
buku-buku yang baru, buku-buku yang sudah lama namun masih diperlukan oleh perpustakaan, tukar-menukar antar perpustakaan dll.
e Membuat dan menyusun desiderata. Kegiatan ini adalah membuat
deskripsi bahan pustaka dalam bentuk kartu atau daftar dan disusun menurut aturan tertentu unuk digunakan sebagai bahan seleksi bahan
pustakan dalam pengadaan
2.6 Pengadaan
