44
pengkaitan antara kepentingan calon sumber daya manusia dengan kepentingan organisasi perpustakaan.
Setiap perekrutan sumber daya manusia harus mempunyai rasa tanggung jawab secara profesional, dapat dipastikan berusaha untuk memperoleh
sumber daya manusia yang paling memenuhi syarat sesuai dengan tingkat dan tempat yang tersedia.
Di perpustakaan IAIN-SU perekrutan dilakukan kebanyakan melalui orang dalam, yaitu atas kebijakan pimpinan. Namun tetap melalui penilaian,
pemilihan sattenaga kerja. Akan tetapi mengakibatkan kelemahan karena tidak disesuaikan dengan kebutuhan.
2. Pembagian Kerja
Untuk mencapai efektivitas dan efesiensi kegiatan kerja di dalam perpustakaan IAIN-SU dilakukan pembagian tugas sesuai dengan
kempampuantingkat kualitas usmber daya manusianya. Dalam suatu organisasi pembagian kerja harus dilakukan secara jelas sebab tanpa
pembagian kerja yang jelas akan menjadi tumpang tindih pekerjaan dan dari sini akan terjadi pemborosan.
3.5 Koleksi Perpustakaan IAIN-SU
Koleksi merupakan aspek yang terpenting dalam menjalankan sistem perpustakaan. Karena itu koleksi perpustakaan harus sesuai dengan kebutuhan-
kebutuhan penggunanya. Pada perpustakaan IAIN-SU memiliki beberapa jenis koleksi sebagai
berikut : 1.
Koleksi sirkulasi umum, merupakan koleksi buku yang dipinjamkan kepada pengguna perpustakaan.
2. Koleksi referensi seperti ensiklopedia, kamus, buku pedoman, indeks,
abstrak, direktory, bibliografi, biografi, atlas, map, buku tahunan, proceeding, statistik, dan lain-lain.
3. Koleksi tandon, yang berfungsi untuk menjamin ketersediaan stock apabila
judul tertentu pada koleksi umum telah habis dipinjam oleh pengguna
45
perpustakaan dan belum kembali. Koleksi tandon ini merupakan koleksi berupa copy dari setiap judul buku yang ada di perpustakaan.
4. Terbitan berkala seperti surat kabar, majalah brosur, jurnal ilmiah dan lain-
lain. 5.
Koleksi skripsi yang merupakan tugas akhir mahasiswa S1 yang telah selesai dalam pendidikannya. Dan mulai dikoleksi sejak tahun 1995, namun sejak
tahun 2003 perpustakaan IAIN-SU tidak menerima kembali skripsi mahasiswa.
6. Koleksi deposit yang merupakan karya-karya dosen IAIN-SU berupa laporan
penelitian, makalah dan diktat serta buku ajar perkuliahan. Perpustakaan IAIN-SU memiliki koleksi yang terdiri dari buku, karya
ilmiah, surat kabar, elektronik jurnal, DVD, CD, dan kaset.
Tabel 3 Koleksi Perpustakaan IAIN-SU
No. Jenis Koleksi
Jumlah Judul Jumlah
Eksemplar
1. Buku Teks
57.176 313.442
2. Buku Referensi
417 12.523
3. Karya Ilmiah
5.114 5.232
4. Terbitan Berkala
784 7754
5. Surat Kabar
7 1473
6. Journal
1077 17.029
7. DVD
20 20
8. CD
98 103
9. Kaset
5 5
10. Jurnal Ilmiah Luar Negeri
4 40
JUMLAH 64.702
357.621
46
Dilihat dari tabel-3 diatas dapat diketahui bahwa jumlah judul keseluruhan koleksi yang ada di Perpustakaan IAIN-SU yaitu 64.702 dengan Jumlah
Eksemplar 357.621
3.6 Pengadaan
Pengadaan merupakan kegiatan pokok yang selalu dilakukan pada perpustakaan IAIN-SU. Kegiatan ini merupakan proses dimana bahan pustaka
yang dihimpun akan dijadikan koleksi perpustakaan. Bahan pustaka yang diterima oleh perpustakaan IAIN-SU seperti buku,
majalah, maupun bentuk lain berasal dari sumber – sumber berikut: a
Pembelian Pembelian dilakukan dengan menggunakan anggaran yang diterima
perpustakaan dari dana DIPA perpustakaan IAIN-SU. Dalam pembelian perpustakaan IAIN-SU menggunakan alat bantu, antara lain:
1. Katalog penerbit seperti penerbit Andi, Salemba, Erlangga, dan Indeks
2. Brosur
3. Bibliografi khusus dari berbagai bidang ilmu.
b Sumbangan
Dalam pengadaan bahan pustaka selain pembelian perpustakaan IAIN-SU menerima sumbangan dari dosen-dosen di lingkungan IAIN-SU dan Kementerian
Agama. Selain itu sumbangan bahan pustaka juga diterima dari mahasiswa yang menyumbangkan bahan pustaka ketika mereka mengurus surat bebas pustaka. hal
ini dilakukan secara rutin oleh alumni-alumni IAIN-SU. Sumbangan ini bersifat wajib dengan jumlah minimal satu eksemplar, dan sumbangan yang diterima
harus sesuai dengan kurikulum IAIN-SU.
3.7 Pengolahan
