commit to user
56 b. Tes kemuhammadiyahan
yaitu tes untuk mengetahui seberapa besar ilmu kemuhammadiyahan yang dimiliki masing-masing calon staf.
c. Tes baca Al-Qur’an yaitu tes kemampuan membaca aya suci Al-Qur’an.
d. Tes ibadah : sholat e. Tes komputer
yaitu utnuk mengetahui seberapa dalam ilmu komputer yang dikuasai para calon staf.
f. Tes bahasa inggris Yaitu tes untuk mengetahui kemampuan berbahasa inggris.
Lalu setelah melalui beberapa tahap diatas, kemudian calon staf akan di uji oleh para staf penguji, antara lain oleh:
1. Pembantu Rektor I Bidang Pustakawan 2. Kepala atau Wakil Kepala Perpustakaan Pusat
3. Kepala Bagian Personalia universitas 4. Dosen Psikologi dari Fakultas Ilmu Psikologi
Rektor berhak menentukan siapa calon staf yang akan diterima, tetapi tetap tergantung oleh bagian kepegawaian universitas.
Sumber : hasil wawancara dengan Wakil Kepala Perpustakaan Pusat UMS tanggal 23 Maret 2010 pukul 09.31 WIB dan juga didukung wawancara dengan Bapak Hariyanto, Staf Bagian
Administrasi, pukul 11.35 WIB.
B. Tugas dan kewajiban
Di Perpustakaan Pusat UMS tugas dan kewajiban masing-masing staf dibagi menurut jabatan mereka masing-masing.
commit to user
57 1. Tugas kepala dan wakil kepala perpustakaan adalah:
a. Membuat perencanaan kerja b. Melakukan pengawasan kerja
c. Mengkoordinasi seluruh kegiatan bagian d. Menerima laporan pemasukan uang dari semua bagian
e. Mambuat anggaran dan realisasi pengeluaran f. Mengadakan rapat koordinasi semua bagian
g. Membuat laporan kegiatan kepada Ketua UMS 2. Tugas bagian pengadaan dan pengolahan adalah:
a. Pembelian buku, majalah, dan surat kabar b. Memberikan informasi data buku kepada komite perpustakaan
c. Memproses bahan pustaka baru: klasifikasi, memberi label, cap, pengaman, input data ke komputer, untuk call number dan barcode
terlampir pada lampiran 16,sedangkan untuk cap terlampir pada lampiran 8.
d. Mengurus dan mengarsip surat masuk dan surat keluar e. Mengurus pembayaran dan langganan majalah dan surat kabar
f. Membuat laporan rutin kepada Seksi Perpustakaan setiap bulan 3. Tugas bagian sirkulasi dan pemeliharaan bahan pustaka adalah:
a. Melayani peminjaman buku b. Melayani pengembalian buku
c. Melayani permintaan buku yang dipinjam setiap dosen d. Shelving
e. Membuat laporan stastistik peminjam dan jumlah buku yang dipinjam f. Memperbaiki laporan rutin kepada Seksi Perpustakaan setiap bulan
commit to user
58 4. Tugas bagian layanan Koleksi Karya Ilmiah adalah:
a. Memberi layanan kepada pengguna berkaitan dengan hasil tulisan ilmiah penelitian dalam bentuk cetak tesis, skripsi, tugas akhir.
b. Menerima dan mencatat rutin keterpakaian skripsi hard cover kepada Seksi Perpustakaan setiap bulan, untuk contoh laporan keterpakaian
skripsi hard cover terlampir pada lampiran 6. c. Memberi layanan akses melalui CD ROM khusus untuk jenis koleksi
skripsi yang berbentuk softcopy. 5. Tugas bagian layanan Multimedia Audio Visual adalah:
a. Memberikan layanan yang secara langsung bersentuhan dengan TI dengan koleksi CD, CD-ROM, disket dan kaset.
b. Memberikan layanan TV kabel. c. Melaporkan daftar keterpakaian CD koleksi audio visual, terlampir pada
lampiran 7. 6. Tugas bagian periodikal, Referensi, dan Informasi perpustakaan adalah:
a. Memberi layanan kepada pengguna periodikal, koran, referensi, dan koleksi khusus.
b. Memberi layanan karya-karya ilmiah c. Memproses majalah baru dan buku-buku referensi
d. Mengarsip dan memproses majalah untuk dijilidkan e. Mengarsip koran , majalah hadiah
f. Memberikan informasi tentang wacana ilmu pengetahuan yang up to date dari sumber-sumber tercetak yang ada.
g. Membuat laporan rutin kepada Seksi Perpustakaan setiap bulan. 7. Tugas bagian Koleksi Cadangan:
commit to user
59 a. Memberikan layanan koleksi cadangan
b. Membuat laporan rutin kepada Seksi Perpustakaan setiap bulan. c. Shelving
8. Tugas bagian Kasir adalah: a. Menerima semua pembayaran dari beberapa aktivasi perpustakaan yang
berhubungan dengan uang, seperti pembayaran denda, aktivasi, penggatian kartu hilang, dan lain-lain.
9. Tugas bagian Fotokopi adalah: a. Memberikan layanan fotokopi bagi pengunjung perpustakaan dengan
ketentuan yang berlaku di perpustakaan. 10. Tugas bagian Administrasi adalah:
a. Memberikan layanan pendaftaran dan pembuatan kartu anggota perpustakaan, kartu anggota perpustakaan terlampir pada lampiran 11.
b. Memberikan layanan aktivasi c. Melayani pendaftaran dan pembuatan kartu anggota dari luar civitas
akademika Universitas Muhammadiyah Surakarta, kartu anggota terlampir pada lampiran 11.
d. Memberikan layanan surat-menyurat, untuk Surat Keterangan Bebas Perpustakaan terlampir pada lampiran 10.
e. Penyerahan Karya Ilmiah, untuk Surat Keterangan Penyerahan SkripsiTesisKKI terlampir pada lampiran 9.
commit to user
60 Bagan 3.
Jalur tanggung jawab staf di Perpustakaan Pusat UMS
Operasional : proses layanan - Teknis
- Layanan Pengguna - Administrasi
Disini menurut penulis, Perpustakaan Pusat UMS sudah menerapkan unsur-unsur manajemen dalam mengelola sumber daya manusia staf, yakni:
1. perencanaan yaitu menetapkan program kerja terlebih dahulu kemudian menentukan tujuan organisasi baru kemudian melakukan perekrutan staf atau
tenaga kerja, 2. pengorganisasian yaitu struktur organisasinya,
3. penempatanpenugasan yaitu tentang tugas dan kewajiban staf dimasing- masing bagian,
4. penggerakan yaitu intruksi lisan saat staf melaksanakan tugasnya, 5. pengkoordinasian yaitu mengenai keselarasan tugas-tugas dan kegiatan staf,
6. pengawasan yaitu kegiatan untuk mengetahui hasil pelaksanaan kegiatan, kesalahan dan kegagalan staf dalam melaksanakan tugas, dan
7. pembiayaan yaitu dana yang diberikan pihak universitas kepada perpustakaan sebesar Rp 500.000.000,-tahun.
Sumber : hasil wawancara dengan Wakil Kepala Perpustakaan Pusat UMS Dra. Siti Nuzilah, tanggal 23 Maret 2010 pukul 09.31 WIB.
Kepala dan Wakil Kepala
Staf Koordinator Bagian
commit to user
61
C. Motivasi kerja
