commit to user
28
B. Visi, Misi, Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Pusat UMS
1. Visi Menjadi pusat pengelola dan penyebaran informasi yang berbasis
teknologi informasi guna mendukung pelaksanaan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat serta mengembangkan ilmu dan nilai-nilai keislaman.
2. Misi a. Meningkatkan kemampuan mengelola dan menyebarkan informasi guna
mendukung kebutuhan informasi bagi sivitas akademik UMS. b. Meningkatkan kemampuan mengelola dan menyebarkan informasi atas
kekayaan ilmiah yang dimiliki oleh UMS. c. Menunjang sistem jaringan informasi di antara perpustakaan perguruan
tinggi dan perpustakaan lain di tingkat nasional dan internasional. d. Mengelola dan menyebarkan informasi tentang perkembangan Islam di
Surakarta dan sekitarnya. 3. Tujuan
a. Menyediakan dan mengupayakan ketersediaan akses informasi yang mendukung proses belajar-mengajar, penelitian dan pengabdian
masyarakat dengan memanfaatkan kemampuan teknologi informasi. b. Mendokumentasikan dan menyebarluaskan hasil karya sivitas akademik
dengan memanfaatkan kemampuan teknologi informasi. c. Mengupayakan
terwujudnya jaringan
informasi di
lingkungan perpustakaan perguruan tinggi Muhammadiyah atau perpustakaan lain di
tingkat nasional dan internasional.
commit to user
29 d. Mendokumentasikan
dan menyebarluaskan
informasi tentang
perkembangan Islam dengan memanfaatkan kemampuan teknologi informasi.
4. Fungsi a. Sebagai sumber informasi dan layanan program pendidikan dan
pengajaran; b. Sebagai sumber informasi dan layanan program penelitian;
c. Sebagai sumber informasi dan layanan program pengabdian pada masyarakat yang berwacana keislaman;
d. Sebagai Media rekreasi alternatif bagi civitas akademika perguruan tinggi.
C. Struktur Organisasi
Struktur organisasi Perpustakaan Pusat UMS selengkapnya adalah sebagai berikut :
Bagan 2. Struktur Organisasi Perpustakaan UMS tahun 2000-sekarang
KEPALA Denny Vitasari
WAKIL KEPALA Siti Nuzilah
ADMINISTRASI Masrokah
IT, E-JOURNAL +E-BOOK
Suyadi HUMAS,
KESEKRETARIATAN + KEUANGAN
Siti Musyarofah
LAYANAN TEKNIS Gatiningsih
LAYANAN PENGGUNA Tri Mulyati
Sumber : Buku Panduan Perpustakaan Pusat UMS tahun 2010
commit to user
30
Keterangan :
1. Tugas kepala seksi perpustakaan adalah: a. Mengkoordinasi seluruh kegiatan bagian
b. Menerima laporan pemasukan uang dari semua bagian c. Mambuat anggaran dan realisasi pengeluaran
d. Mengadakan rapat koordinasi semua bagian e. Membuat laporan kegiatan kepada Ketua UMS
2. Tugas bagian pengadaan dan pengolahan adalah: a. Pembelian buku, majalah, dan surat kabar
b. Memberikan informasi data buku kepada komite perpustakaan c. Memproses bahan pustaka baru: klasifikasi, memberi label, cap,
pengaman, input data ke komputer d. Mengurus dan mengarsip surat masuk dan surat keluar
e. Melayani pendaftaran anggota dari luar civitas akademika Universitas Muhammadiyah Surakarta.
f. Mengurus pembayaran dan langganan majalah dan surat kabar g. Membuat laporan rutin kepada Seksi Perpustakaan setiap bulan
3. Tugas bagian sirkulasi dan pemeliharaan bahan pustaka adalah: a. Melayani peminjaman buku
b. Melayani pengembalian buku c. Melayani permintaan buku yang dipinjam setiap dosen
d. Shelving e. Membuat laporan stastistik peminjam dan jumlah buku yang dipinjam
f. Memperbaiki laporan rutin kepada Seksi Perpustakaan setiap bulan
commit to user
31 4. Tugas bagian layanan Koleksi Karya Ilmiah adalah:
a. Memberi layanan kepada pengguna berkaitan dengan hasil tulisan ilmiah penelitian dalam bentuk cetak tesis, skripsi, tugas akhir.
b. Menerima dan mencatat rutin Kepada Seksi Perpustakaan setiap bulan c. Memberi layanan akses melalui CD ROM khusus unuk jenis koleksi
skripsi yang berbentuk softcopy. 5. Tugas bagian layanan Multimedia Audio Visual adalah:
a. Memberikan layanan yang secara langsung bersentuhan dengan TI dengan koleksi CD, CD-ROM, disket dan kaset.
b. Memberikan layanan TV kabel. 6. Tugas bagian periodikal, Referensi, dan Informasi perpustakaan adalah:
a. Memberi layanan kepada pengguna periodikal, koran, referensi, dan koleksi khusus.
b. Memberi layanan karya-karya ilmiah c. Memproses majalah baru dan buku-buku referensi
d. Mengarsip dan memproses majalah untuk dijilidkan e. Mengarsip koran , majalah hadiah
f. Memberikan informasi tentang wacana ilmu pengetahuan yang up to date dari sumber-sumber tercetak yang ada.
g. Membuat laporan rutin kepada Seksi Perpustakaan setiap bulan. 7. Tugas bagian Koleksi Cadangan:
a. Memberikan layanan koleksi cadangan b. Membuat laporan rutin kepada Seksi Perpustakaan setiap bulan.
c. Shelving
commit to user
32 8. Tugas bagian Kasir adalah:
a. Menerima semua pembayaran dari beberapa aktivasi perpustakaan yang berhubungan dengan uang, seperti pembayaran denda, aktivasi,
penggatian kartu hilang, dan lain-lain. 9. Tugas bagian Fotokopi adalah:
a. Memberikan layanan fotokopi bagi pengunjung perpustakaan dengan ketentuan yang berlaku di perpustakaan.
10. Tugas bagian Administrasi adalah: a. Memberikan layanan pendaftaran anggota perpustakaan.
b. Memberikan layanan aktivasi c. Memberikan layanan pembuatan kartu anggota perpustakaan
d. Memberikan layanan surat-menyurat e. Penyerahan Karya Ilmiah
Sumber : hasil wawancara dengan Wakil Kepala Perpustakaan Pusat UMS Dra. Siti Nuzilah, tanggal 23 Maret 2010 pukul 09.31 WIB.
D. Sumber Daya Manusia
Kategori